Cara Praktis Mengatur Approval Untuk Transaksi Bisnis Anda

Pernah merasa perlu menyaring transaksi sebelum benar-benar diproses? Tenang, Accurate Online punya solusinya lewat fitur Persetujuan (Approval). Fitur ini sangat berguna untuk bisnis yang ingin memastikan setiap transaksi penting dicek dan disetujui terlebih dahulu oleh orang yang berwenang.

Tapi, fitur ini tidak muncul untuk semua pengguna ya. Hanya pengguna yang memang diberikan aksesdan wewenang menyetujui transaksi saja yang bisa melihat dan menggunakannya. Semuanya bisa diakses lewat menu Perusahaan di Accurate Online.

Cara Menggunakan Fitur Persetujuan

Supaya fitur ini bisa digunakan, Anda perlu melakukan beberapa langkah awal:

1. Atur Siapa yang Menjadi Penyetuju

Pertama-tama, Anda harus menentukan siapa saja yang berhak menyetujui transaksi. Misalnya, Supervisor atau Manager Keuangan bisa ditunjuk sebagai penyetuju.

2. Operator Input Transaksi

Setelah itu, pengguna dengan level operator bisa mulai menginput transaksi seperti biasa. Bedanya, transaksi yang butuh persetujuan akan otomatis disimpan dalam bentuk draft.

 

 

Contoh Draft transaksi akan muncul di daftar transaksi, tapi belum bisa diproses lebih lanjut sebelum disetujui.

 

Bagaimana Proses Persetujuannya?

Nah, ini yang menarik. Setelah transaksi dikirim untuk disetujui, pengguna yang ditunjuk sebagai penyetuju akan menerima notifikasi. Notifikasi ini bisa dilihat langsun di halaman awal Accurate Online dan juga dikirim melalui email. Jadi, kecil kemungkinan ada transaksi yang terlewat.

3. Proses Persetujuan

Penyetuju cukup masuk ke menu Perusahaan> Persetujuan, lalu akan muncul daftar transaksi yang menunggu persetujuan. Di sini, tinggal centang:

• Kolom ‘Setuju’ jika transaksi disetujui
• Kolom ‘Tolak’ jika transaksi dirasa belum layak diproses

Setelah itu, klik tombol Proses, dan selesai!

 

Apa yang Terjadi Setelah Disetujui atau Ditolak?

• Transaksi Disetujui: Akan langsung berubah status menjadi transaksi resmi di Accurate Online. Kalau dibuka, formulir transaksinya akan menampilkan status ‘Disetujui’.

• Transaksi Ditolak: Akan muncul status ‘Ditolak’ di daftar transaksi. Anda masih bisa menghapusnya, atau jika perlu, ubah isinya lalu ajukan ulang untuk disetujui kembali.

Kenapa Fitur ini Penting?

Fitur Approval ini sangat bermanfaat jika Anda ingin meningkatkan kontrol dan akurasi dalam pencatatan transaksi bisnis. Dengan adanya proses persetujuan, Anda bisa:

• Menghindari transaksi yang salah input
• Memberikan tanggung jawab yang jelas antar tim
• Meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas dalam alur kerja

 

Jadi, jika bisnis Anda mulai berkembang dan melibatkan banyak pengguna dalam proses pencatatan, fitur Persetujuan di Accurate Online bisa jadi solusi andalan. Semua bisa diatur dengan mudah, transparan, dan tetap terkontrol.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini