WARN IF (PERINGATI JIKA), ERROR IF (CEGAH JIKA)

WARN IF (PERINGATI JIKA), ERROR IF (CEGAH JIKA)

Dari Setup | Company Info di ACCURATE | Accounting Periode, akan dijumpai informasi Warn If (Peringati Jika), dan Error If (Cegah Jika).

Berikut ini penjelasan mengenai fungsi dan penggunaan fitur tsb :

• Warn If (Peringati Jika), fungsi dan tujuan fitur ini adalah untuk memberikan tanda atau informasi ketika terjadi perubahan (Input, Edit, Delete) terhadap suatu transaksi di ACCURATE. Sebagai contoh Anda telah menentukan bahwa range perubahan hanya boleh dilakukan untuk bulan Desember 2012, maka ketika Anda melakukan perubahan diluar range periode tsb akan ditampilkan konfirmasi spt dibawah ini. Apabila Anda tetap ingin melanjutkan perubahan, silahkan klik OK pada konfirmasi yang tampil, sehingga ACCURATE akan tetap mencatat perubahan tsb.
• Error If (Cegah jika), fungsi dan tujuan fitur ini kurang lebih sama dengan fungsi dan tujuan dari Warn If, tetapi yang membedakan dengan Warn If, fitur ini tidak ada konfirmasi pilihan untuk dapat melanjutkan atau tidak perubahan tsb. Jadi kalau sudah di batasi dibagian Error If, maka kita tidak bisa memposting perubahan diluar range periode tsb.
• Warn If atau Error If, akan membaca informasi pada Default Periode.
• Default Periode, umumnya dapat kita asumsikan sebagai Periode di Sistem Komputer. Sebagai contoh misalkan sekarang tanggal 3 Desember 2012, asumsi Default Periode adalah 12 (Desember) 2012 (Tahun 2012).Sebelum masuk pada pembahasan fitur tsb, kami informasikan pula beberapa hal terkait dengan Warn If dan Error If.

Berikut ini ilustrasi dan penggunaan fitur Warn If dan Error If.

Misalkan pada database Anda ingin dibuat fungsi Warn If (Peringati Jika), untuk user yang melakukan perubahan pada database pada periode Sebelum dan Sesudah Desember 2012 ingin dimunculkan konfirmasi. Maka yang perlu Anda lakukan adalah, seperti pada contoh gambar dibawah ini.

Informasi angka 1 dan month pada Before Or gambar tsb, untuk menginformasikan bahwa mulai 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sd kebelakang, akan dikonfirmasi pesan Warn If.

Demikian juga angka 1 dan month After Default Periode, menunjukkan bahwa 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sd kedepan, akan dikonfirmasi Warn If.

Mengambil ilustrasi pada contoh Warn If di atas, Error If juga dapat dikondisikan spt penjelasan diatas. Informasi gambar spt pada contoh dibawah ini.

Selain pilihan Month, ACCURATE juga menginformasikan pilihan Year, Anda dapat memilih informasi tsb, misalkan periode yang akan dibatasi adalah 1 tahun dari periode default, atau bisa juga mengisikan 12 bulan, pada field Warn If atau Error If.

Video Tutorial…..