Cara Membuat Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan

Dalam sistem penjualan, sering kali alur transaksi dimulai dari pembuatan pesanan penjualan hingga akhirnya diterbitkan faktur penjualan sebagai dasar pencatatan transaksi. Untuk memudahkan Anda, berikut panduan membuat faktur penjualan yang berasal dari pesanan penjualan dengan langkah-langkah sederhana.

1. Buka menu Faktur Penjualan pada modul Penjualan

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke menu utama Penjualan. Dari sana, pilih opsi Faktur Penjualan. Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar faktur yang sudah pernah dibuat, sekaligus sebagai pintu masuk untuk membuat faktur baru dari pesanan penjualan yang sudah ada.

2. Isi informasi pelanggan serta tanggal transaksi

Setelah tampilan faktur baru muncul, Anda perlu melengkapi data penting seperti nama pelanggan yang melakukan transaksi serta tanggal penerbitan faktur. Informasi ini akan menjadi acuan dalam laporan penjualan. Selanjutnya, klik tombol Ambil lalu pilih opsi Pesanan untuk menghubungkan faktur dengan pesanan yang sudah tercatat sebelumnya.

3. Pilih pesanan yang akan difakturkan

Sistem akan menampilkan daftar pesanan penjualan yang masih terbuka atau belum sepenuhnya diproses. Dari daftar tersebut, pilih pesanan yang ingin Anda masukkan ke dalam faktur penjualan. Pastikan nomor dan detail pesanan yang dipilih sudah sesuai dengan transaksi sebenarnya. Jika sudah benar, lanjutkan dengan menekan tombol Lanjut agar data pesanan otomatis masuk ke faktur.

4. Simpan faktur yang sudah dibuat

Setelah pesanan berhasil ditarik ke dalam faktur penjualan, Anda bisa melakukan pengecekan kembali pada detail barang, jumlah, harga, serta total nilai transaksi. Jika semua sudah sesuai, klik tombol Simpan. Dengan begitu, faktur penjualan yang berasal dari pesanan telah berhasil dibuat dan tercatat dalam sistem.

Dengan mengikuti tahapan ini, proses penjualan akan lebih rapi karena seluruh data pesanan terdokumentasi secara berurutan hingga ke tahap penerbitan faktur. Selain memudahkan pencatatan, cara ini juga membantu meminimalisasi kesalahan input data yang biasanya terjadi jika transaksi dibuat manual.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!