Saldo Piutang Multi Mata Uang di Accurate Online

Accurate Online kini menyediakan fitur baru yang memudahkan Anda dalam mengatur saldo awal piutang pelanggan. Keunggulan fitur ini adalah memungkinkan perusahaan mencatat saldo piutang dengan lebih dari satu mata uang untuk satu ID pelanggan. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi membuat pelanggan ganda hanya karena berbeda currency. Berikut langkah-langkah yang bisa diikuti untuk melakukan pengisian saldo awal piutang pelanggan dengan multi mata uang.

Langkah-langkah Mengisi Saldo Piutang Multi Mata Uang

1. Akses Data Pelanggan

Pertama, masuklah ke menu Penjualan -> Pelanggan -> Daftar Pelanggan(List Hijau). Dari daftar tersebut, pilih nama pelanggan yang ingin Anda isi saldo awalnya.

2. Masuk ke Tab Saldo

Setelah data pelanggan terbuka, Anda akan melihat beberapa tab informasi. Pilih tab Saldo Piutang, kemudaian klik tombol “+” untuk menambahkan saldo awal piutang.

3. Input Saldo dengan Mata Uang Pertama

Masukkan jumlah saldo piutang sesuai dengan currency utama pelanggan. Misalnya, untuk pelanggan bernama Pelanggan A, Anda dapat mengisi saldo sebesar Rp1.000.000 (satu juta Rupiah). Setelah itu, sesuaikan data lainnya seperti tanggal, no invoice, syarat pembayaran, sales, dan keterangannya jika ada. Lalu klik Lanjut untuk menyimpan tahap awal ini.

4. Tambahkan Saldo dengan Mata Uang Lain

Jika Pelanggan yang sama juga memiliki saldo dalam mata uang asing, Anda bisa menambahkannya dengan mengulangi cara sebelumnya tetapi dengan mengganti mata uang yang digunakan dan menambahkan nilai kurs sesuai dengan tanggal saldo tersebut. Misalnya, masukkan saldo sebesar 100 USD (seratus Dollar Amerika) dengan kurs 16.426. Sistem akan otomatis mencatat kedua saldo tersebut di bawah satu ID pelanggan.

5. Tinjau Hasil Input

Setelah menambahkan saldo dalam berbagai mata uang, klik Lanjut untuk melihat hasilnya. Anda akan mendapati daftar saldo pelanggan yang menampilkan nominal dalam Rupiah maupun dalam Dollar sesuai data yang sudah diinput.

6. Simpan Perubahan

Jika semua data sudah sesuai, akhiri proses dengan menekan tombol Simpan. Dengan begitu, saldo awal piutang pelanggan telah berhasil dicatat dalam lebih dari satu mata uang.

Kesimpulan

Fitur pengisian saldo awal piutang dengan multi mata uang di Accurate Online memberikan fleksibilitas bagi perusahaan yang bertransaksi dengan berbagai currency. Cukup dengan satu ID pelanggan, Anda dapat mengelola piutang dalam Rupiah, Dollar, maupun mata uang lain tanpa perlu menduplikasi data pelanggan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!