Klaim Pemasok di Accurate Online

Fitur Klaim Pemasok pada Accurate Online berfungsi untuk mencatat proses penukaran barang ke pemasok yang masih berada dalam masa garansi. Melalui fitur ini, Anda dapat mengelola pengiriman barang klaim ke pemasok serta penerimaan barang pengganti dengan mudah dan terpantau secara akurat.

Proses ini bekerja serupa dengan fitur Pindah Barang, di mana terdapat dua tahapan utama yaitu Kirim Barang ke pemasok dan Terima Barang pengganti dari pemasok.

Langkah-Langkah Membuat Klaim Pemasok (Kirim Barang)

Berikut panduan untuk melakukan penginputan klaim pengiriman barang ke pemasok melalui Accurate Online:

1. Aktifkan Fitur Klaim Pemasok

Masuk ke menu Pengaturan -> Preferensi -> Fitur, kemudian centang opsi “Klaim Pemasok” pada bagian Pembelian. Langkah ini memastikan fitur klaim sudah aktif dan siap digunakan.

2. Tentukan Akun Penampung Selisih Persediaan

Masih di menu Preferensi, buka bagian Akun Perkiraan -> Persediaan. Isi akun penampung yang akan digunakan untuk mencatat selisih nilai persediaan antara barang yang dikirim dan barang yang diterima dari pemasok.

3. Buat Formulir klaim Pemasok

Akses menu Pembelian -> Klaim pemasok, untuk memulai proses klaim.

4. Lengkapi Informasi Pemasok dan Tipe Klaim

Pilih nama pemasok yang akan menerima klaim. Sistem akan otomatis mengisi tipe klaim dengan jenis “Kirim Barang“.

5. Pilih Barang yang Akan Diklaim

Tambahkan daftar barang yang akan ditukar ke pemasok. Isi jumlah kuantitas yang dikirim serta pilih gudang asal pengambilan barang.

6. Simpan Transaksi

Setelah semua data sudah lengkap, klik Lanjut, periksa kembali detail transaksi, lalu simpan formulir klaim.

7. Jurnal Otomatis Terbentuk

Accurate Online akan otomatis membentuk jurnal transaksi klaim kirim barang ke pemasok, mencatat perpindahan persediaan secara akurat sesuai konfigurasi akun yang telah diatur.

Kesimpulan

Dengan fitur Klaim Pemasok, Anda dapat mengelola proses retur garansi ke pemasok secara efisien – mulai dari pengiriman barang klaim hingga penerimaan penggantinya, tanpa perlu mencatat secara manual. Semua proses tercatat otomatis dalam sistem Accurate Online, menjadikan laporan persediaan dan pembelian Anda lebih akurat dan real-time. Jika anda ingin melihat artikel untuk terima barangnya lanjutan dari transaksi ini, anda bisa klik pada link Disini.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Video Tutorial …