Sebelum kita membahas lebih jauh tentang Uang Muka atau yang lebih kita kenal dengan istilah DP (Down Payment), mari kita review kembali apa itu DP (Down Payment). DP (Down Payment) adalah sebagian pembayaran yang dilakukan pada awal pembelian, sementara sisanya akan dibayar kemudian. Rentang jangka waktu pembayaran adalah ditentukan dengan kesepakatan antara penjual dan pembeli. Atau dengan kata lain, DP adalah pembayaran awal yang bertujuan sebagai tanda jadi atas transaksi jual beli. Untuk pembayaran sisanya, biasanya pembayarannya dilakukan secara berangsur atau dicicil.

Down Payment memiliki tujuan tersendiri baik bagi penjual maupun bagi pembeli. Bagi penjual, Down Payment bertujuan untuk memastikan dan menjamin bahwa pembeli akan melakukan proses pembayaran pada bulan-bulan berikutnya sesuai dengan perjanjian yang telah dibuat. Sementara bagi pembeli, Down Payment bertujuan untuk meringankan besarnya cicilan dibandingkan dengan membeli tunai.

Selama ini seringkali kita mengira bahwa Uang Muka sama artinya dengan Uang Panjar, padahal keduanya memiliki perbedaan arti. Uang Muka (DP) dibayarkan oleh pembeli kepada penjual setelah barang diterima. sedangkan Uang Panjar dibayarkan meski barang belum diterima. Jika Uang Muka biasanya digunakan dalam jual beli secara kredit, sementara Uang Panjar digunakan sebagai tanda jadi jual beli secara tunai.

Lalu, bagaimana proses penginputannya dalam Accurate Online?

Jika Anda seorang pengusaha atau sebuah perusahaan yang dalam proses operasionalnya membutuhkan pengadaan barang dari perusahaan lain dan biasa melakukan transaksi dengan uang muka, berikut adalah penjelasan tentang cara menginput uang muka pembelian dalam Accurate Online :

Membuat Uang Muka Pembelian

Uang Muka Pembelian merupakan salah satu fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pembayaran uang muka kepada pemasok.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat uang muka pembelian :

Klik Menu Pembelian kemudian pilih Uang Muka Pembelian

Tentukan informasi Pemasok, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak, No Faktur. dsb.

Klik tombol Proses kemudian pilih Pembayaran

Lakukan proses pembayaran uang muka pembelian tsb, lalu klik Simpan pada formulir Pembayaran Pembelian

Sampai tahap ini, Anda sudah mencatat pembayaran uang muka pembelian kepada pemasok.

Membuat Uang Muka Pembelian Didahului Pesanan

Bagi Anda yang menggunakan fitur pesanan pembelian dimana uang muka bisa terjadi tidak bersamaan saat membuat pesanan pembelian, maka cara untuk membukuan uang muka pembelian tsb adalah :

Klik Pembelian kemudia pilih Uang Muka Pembelian

Tentukan Nama Pemasok, Tanggal, No Faktur, lalu klik pada bagian No Pesanan untuk mencari nomor pesanan yang akan dibayarkan uang mukanya.