Tahapan Produksi dalam Proses Manufaktur Accurate Online

/0 Comments/in , /by
Tahapan Produksi

Tahapan Produksi diguanakan untuk mendefinisikan urutan proses yang dilalui dalam pembuatan suatu produk di perusahaan manufaktur. Setiap perusahaan dapat menyesuaikan tahapan ini sesuai dengan alur kerja produksinya masing-masing.

Fungsi Tahapan Produksi
  • Menyusun alur proses produksi secara sistematis dari awal hingga produk selesai.
  • Memudahkan pemantauan progres produksi di setiap tahap.
  • Membantu pencatatan penggunaan bahan baku serta biaya produksi secara lebih detail.
Contoh Tahapan Produksi

Sebagai ilustrasi, pada usaha konveksi atau produk pakaian, tahapan produksi dapat meliputi:

  • Proses pemotongan kain
  • Proses pebuatan pola
  • Proses penjahitan
  • Proses Finishing

Seluruh tahapan tersebut dapat digunakan dalam satu Formula Produksi untuk satu jenis produk.

Keunggulan Penggunaan Tahapan Produksi
  • Cukup membuat satu Perintah Kerja, meskipun proses produksi terdiri dari beberapa tahap.
  • Setiap tahapan dapat diisi dengan:                                                                                                                                       – Bahan baku atau barang yang digunakan                                                                                                                         – Biaya Produksi yang timbul pada tahap tersebut
  • Mempermudah pengawasan dan evaluasi kinerja produksi per tahapan
Cara membuat Tahapan Produksi

Untuk membuat dan mengelola Tahapan Produksi, silahkan masuk ke menu: Manufaktur | tahapan Produksi

Di menu ini, Anda dapat:

  • Menambahkan tahapan produksi baru
  • Melihat daftar tahapan produksi yang sudah dibuat
  • Mengatur detail setiap tahapan sesuai kebutuhan produksi
Catatan Penting

Tahapan Produksi merupakan fitur opsional dalam modul Manufaktur. Apabila perusahaan tidak memerlukan pencatatan tahapan secara terpisah, fitur ini dapat:

  • Tidak digunakan, atau
  • Dinonaktifkan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Manufaktur

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Membuat Formula Produksi di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Untuk memastikan proses produksi tercatat dengan rapi dan biaya dapat dihitung secara akurat, Anda perlu membuat Formula Produksi terlebih dahulu. Berikut tahapan pembuatannya:

1. Akses Menu Formula Produksi

Masuk ke modul Manufactur, kemudian pilih menu Formula Produksi untuk mulai menyusun komposisi produksi yang akan digunakan.

2. Tentukan Produk Utama

Pada halaman Formula Produksi, tentukan terlebih dahulu Produk Utama yang akan diproduksi beserta kuantitas hasil produksinya. Produk ini merupakan barang jadi yang dihasilkan dari proses manufaktur. Nomor formula dapat diatur otomatis atau manual sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Tentukan Bahan Baku

Pada bagian Rincian Bahan Baku, masukkan seluruh bahan yang digunakan untuk memproduksi produk utama. Pilih barang melalui kolom Cari/Pilih, lalu tentukan jumlah dan satuan masing-masing bahan baku. Nilai harga standar akan otomatis ditarik dari data barang.

4. Input Biaya Produksi

Tab Rincian Biaya digunakan untuk mencatat biaya tambahan selama proses produksi, seperti biaya tenaga kerja, listrik, atau overhead lainnya. Biaya ini akan menjadi bagian dari perhitungan harga standar produksi.

5. Input Rincian Produk Lainnya (Jika Ada)

Jika dalam satu proses produksi dihasilkan lebih dari satu produk, Anda dapat menambahkannya pada tab Rincian Produk Lainnya. Tentukan nama produk, jumlah hasil, serta porsi (%) harga standar agar biaya produksi terbagi secara proporsional.

Catatan:

Accurate Online akan menghitung harga standar masing-masing produk secara otomatis berdasarkan porsi yang ditetapkan.

6. Isi Informasi Tambahan Formula Produksi (Jika Ada)

Pada tab Informasi Anda dapat melengkapi data pendukung Formula Produksi sebagai berikut:

  1. Cabang, pilih cabang perusahaan yang menggunakan Formula Produksi tersebut. Pengaturan ini berguna jika perusahaan memiliki lebih dari satu cabang dan setiap cabang memiliki formula produksi yang berbeda.
  2. Kualitas Produk Kedua, field ini digunakan untuk menentukan kualitas produk sampingan yang dihasilkan dari proses produksi. Fitur ini membantu pemisahan nilai dan pencatatan stok apabila terdapat perbedaan kualitas hasil produksi.
  3. Catatan, tambahkan keterangan atau informasi tambahan terkait formula produksi, seperti detail proses produksi, standar kerja, atau catatan khusus yang perlu diperhatikan saat menjalankan produksi.

7. Penyelesaian Formula Produksi

Setelah seluruh data bahan baku, biaya, dan produk lainya diisi dengan benar, simpan Formula Produksi. Formula ini selanjutnya dapat  digunakan untuk membuat Rencana Produksi dan mencatat proses manufaktur secara lebih akurat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Video Tutorial …

Formula Produksi Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Untuk membuat suatu produk dengan add on manufacture di accurate online anda membutuhkan formula produksi, berikut penjelasan fitur formula produk:

Keterangan:

Produk Utama : isikan produk utama dari formula yang akan dibuat.

Kuantitas : Merupakan kuantitas hasil produksi dari formula tersebut.

Ambil : Berfungsi untuk meng coppy formula yang sudah ada.

Tab Tahapan Produk : Diisi tahapan dari proses produksi (opsional).

Tab Rincian Bahan Baku : Diisi rincian bahan baku yang di perlukan untuk membuat Produk dengan kuantitas yang sudah di tetapkan.

Tab Biaya Produksi : Diisi rincian biaya konversi atas produksi.

Tab Produk Lainnya : Isikan produk lain yang dihasilkan dari formula tersebut, contoh seperti ukuran, warna atau model yang berbeda.

Tab Informasi Lainnya : Isikan cabang penggunaan formula (jika menggunakan multi cabang), serta keterangan yang di butuhkan untuk formula tersebut.

Video Tutorial …

 

Standar Biaya Produksi – Penjelasan & Langkah Penggunaannya

/0 Comments/in , /by

Standar Biaya Produksi adalah acuan biaya yang digunakan untuk menentukan harga pokok produksi suatu barang. Nilai ini mancakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, serta biaya produksi lainnya. Penetapan standar dilakukan berdasarkan data historis atau harga pasar yang berlaku saat ini.

Dengan memiliki standar biaya, perusahaan dapat memperkirakan HPP barang jadi lebih akurat sejak awal proses produksi. Nilai standar ini sebaiknya diperbarui secara berkala agar tetap relevan dengan perubahan harga dan biaya operasional.

Standar Biaya Produksi akan digunakan pada beberapa proses penting, sperti :

  • Penyusunan Formula Produksi
  • Pembuatan Perintah Kerja
  • Pencatatan Penyelesaian Barang Jadi

Panduan Mengisi Standar Biaya Produksi

1. Mulai Berlaku

Isi dengan tanggal kapan standar biaya baru akan digunakan. Tinggal ini menjadi dasar penghitungan HPP pada produksi berikutnya.

2. Berlaku di Cabang

Pilih cabang yang akan menggunakan nilai standar tersebut. Accurate Online memungkinkan setiap cabang memiliki standar biaya produksi yang berbeda.

3. Nomor Standar Biaya

Nomor ini dihasilkan otomatis sesuai pengaturan penomoran. Jika ingin mengganti, Anda dapat mengetikkannya secara manual dengan menekan menonaktifkan penomoran otomatis tersebut.

4. Tombol Ambil

Gunakan tombol ini untuk mengisi daftar bahan baku atau barang yang ingin ditentukan nilai standarnya. Anda bisa memilih salah satu dari tiga opsi:

  • Daftar Barang & Jasa -> mengambil langsung dari daftar barang yang tersedia di Accurate Online.
  • Favorit -> menyalin item standar biaya dari template favorit yang pernah disimpan.
  • Impor dari Excel -> mengunggah data standar biaya menggunakan template khusus yang bisa diunduh dari menu ini.
5. Langkah Memilih Barang Secara Manual (Satu per Satu)

Jika Anda tidak ingin mengambil seluruh daftar atau tidak menggunakan favorit/Excel, barang bisa dipilih secara manual satu per satu:

  1. Ketik nama/kode barang pada kolom Cari/Pilih untuk mempersempit pencarian.
  2. Klik satu item yang ingin dimasukkan ke daftar standar biaya.
  3. Lalu isikan harga standar untuk barang tersebut lalu klik lanjut.
  4. Item tersebut akan langsung muncul pada tabel Rincian Barang.
  5. Ulangi langkah pencarian dan pemilihan untuk barang lain jika diperlukan.

Langkah manual ini cocok digunakan ketika hanya beberapa barang saja yang ingin diperbarui nilainya.

6. Ikon Tampilan Harga Lama

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom “Harga Lama”. Berguna untuk membandingkan nilai sebelumnya dengan nilai standar baru yang akan ditetapkan.

7. Lampiran Dokumen

Anda dapat menambahkan file pendukung, seperti daftar harga, penawaran, vendor, atau dokumen lainnya yang terkait dengan penetapan harga standar biaya.

8. Menu Lain-Lain

Di dalam menu ini terdapat  fitur “Tambahkan ke Favorit“. Gunakan jika Anda ingin menjadikan standar biaya yang sedang dibuat sebagai template favorit yang nantinya dapat ditarik kembali pada pengisian berikutnya.

9. Info Lainnya

Anda juga dapat memasukkan catatan tambahan mengenai standar biaya yang anda buat.

10. Simpan

Setelah seluruh informasi dan nilai standar selesai diisi, tekan tombol Simpan untuk menyimpan data Standar Biaya Produksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Membuat Barang dan Biaya Untuk Proses Produksi Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Setelah menginstall add-on manufaktur maka pada modul persediaan, barang dan jasa ada tambahan informasi untuk tipe barang yaitu sebagai bahan baku, barang jadi dan juga biaya produksi. Dibawah akan dijelaskan bagaimana cara membuat barang dan biaya untuk proses produksi pada accurate online.

untuk membuat barang dan biaya untuk proses produksi anda dapat mengakses modul persediaan dan memilih fitur barang dan jasa.

Bahan Baku dan Produk

Untuk jenis barang persediaan maka akan muncul informasi berupa tipe persediaan dan berikut penjelasan nya.

✅ Bahan Baku, jika barang tersebut merupakan bahan baku (raw material).

✅ Bahan Baku dan Diproduksi, jika barang tersebut merupakan barang setengah jadi.

✅ Diproduksi, jika barang tersebut merupakan produk jadi / produk akhir dari proses produksi.

Anda dapat memilih jenis barang yaitu biaya produksi dan memilih aku yang sesuai atas biaya produksi tersebut pada tab akun.

sebagai catatan, tambahkan akun di preferensi terlebih dahulu supaya muncul saat mau memilih biaya pada barang dan jasa.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Mengelola Data Produksi dan Penjualan Produk Sparepart dengan Accurate

/0 Comments/in , , , /by

Mengelola data produksi dan penjualan produk sparepart memerlukan sistem yang efisien dan terintegrasi. Accurate adalah solusi tepat untuk menangani kompleksitas ini dengan berbagai fitur yang dirancang khusus untuk industri manufaktur dan distribusi. Berikut adalah cara Accurate membantu dalam mengelola data produksi dan penjualan produk sparepart:

1. Manajemen Produksi yang Terstuktur

Accurate menyediakan modul produksi yang memungkinkan pabrik untuk merencanakan, melacak, dan mengelola seluruh proses produksi dengan detail. Fitur-fitur utama yang membantu dalam manajemen produksi antara lain:

  • Bill of Materials (BOM): Mengelola daftar baku yang diperlukan untuk setiap produk.
  • Work in Progress (WIP): Memantau status pekerjaan yang sedang berjalan untuk mengidentifikasi hambatan dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
  • Jadwal Produksi: Merncanakan jadwal produksi yang efisien untuk memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan.

2. Manajemen Inventory yang Efisien

Modul inventory Accurate membantu dalam mengelola stok separepart dengan efektif. Beberapa fitur penting yang mendukung manajemen inventory meliputi:

  • Real-Time Inventory Tracking: Memantau stok secara real-time untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
  • Reorder Point: Mengatur titik pemesanan ulang untuk memastikan bahan baku selalu tersedia.
  • Multi-Gudang: Mengelola stok di berbagai lokasi gudang dengan mudah.

3. Pengelolaan Data Penjualan yang Tepat

Accurate juga memiliki modul penjualan yang membantu dalam mengelola data penjualan secara terstuktur. Fitur-fitur penting dalam modul ini meliputi:

  • Sales Order Management: Mencatat dan melacak pesanan penjualan dari pelanggan.
  • Invoicing: Membuat dan mengirim faktur penjualan dengan cepat dan akurat.
  • Customer Relationship Management (CRM): Mengelola hubungan dengan pelanggan untuk meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

4. Pelaporan dan Analisis Data

Accurate menyediakan berbagai laporan yang membantu dalam menganalisis data produksi dan penjualan. Laporan-laporan ini penting untuk pengambilan keputusan yang tepat. Beberapa laporan utama yang tersedia antara lain:

  • Laporan Produksi: Menyediakan informasi tentang efisiensi produksi dan penggunaan bahan baku.
  • Laporan Penjualan: Memberikan data tentang penjualan produk, performa penjualan, dan tren penjualan.
  • Laporan Keuangan: Menyajikan data keuangan yang penting untuk mengontrol biaya dan meningkatkan profitabilitas.

5. Integrasi dan Aksesibilitas

Accurate dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP dsan CRM untuk memastikan aliran data yang mulus. Selain itu, Accurate berbasis cloud memungkinkan akses data dari mana saja dan kapan saja, sehingga manajemen dapat memantau operasional secara real-time.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan Accurate, pabrik sparepart dapat mengelola data produksi dan penjualan dengan lebih efisien dan akurat. Fitur-fitur yang terintegrasi membantu dalam merencanakan, melacak, dan menganalisis seluruh proses bisnis, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan profitabilitas pabrik. Accurate adalah solusi lengkap untuk manajemen data produksi dan penjualan produk sparepart.

Efisiensi Operasional Pabrik Sepatu dengan Accurate Software

/0 Comments/in , , , /by

Dalam industri pabrik sepatu yang kompetitif, efisiensi operasional menjadi kunci keberhasilan. Accurate Software hadir sebagai solusi untuk mengoptimalkan berbgai aspek operasional pabrik sepatu, dari manajemen produksi hingga pengelolaan keuangan. Berikut adalah beberapa cara Accurate Software membantu maningkatkan efisiensi operasional pabrik sepatu.

Manajemen Produksi yang Terintegrasi

Accurate Software memungkinkan pabrik sepatu untuk mengelola seluruh proses produksi secara terintegrasi. Dengan fitur seperti penjadwalan produksi otomatis, pemantauan stok bahan baku, dan pelacakan kemajuan produksi, pabrik dapat mengurangi waktu produksi dan meminimalkan kesalahan manusia. Semua data produksi dapat diakses dalam satu platform, memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Pengendalian Stok yang Efektif

Pengelolaan inventaris yang efisien adalah kunci untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok. Accurate Software menyediakan sistem manajemen inventaris yang canggih, membantu pabrik memantau ketersediaan bahan baku dan produk jadi secara real-time. Dengan informasi yang akurat tentang stok, pabrik dapat merencankan produksi dengan lebih baik dsan mengurangi biaya penyimpanan.

Peningkatan Kualitas Produk

Accurate Software membantu pabrik sepatu memastikan bahwa setiap produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan. Dengan fitur pelacakan kualitas pada setiap tahap produksi, dari pemilihan bahan baku hingga inspeksi produk akhir, pabrik dapat mengurangi jumlah produk cacat dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Ini juga membantu dalam membangun reputasi merek yang kuat.

Analisis Data dan Pelaporan

Accurate Software dilengkapi dengan alat analisis data dan pelaporan yang kuat. Pabrik sepatu dapat mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mengidentifikasi tren, mengukur kinerja, dsan membuat keputusan bisnis yang lebh baik. Laporan yang dihasilkan dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan manajemen, memberikan wawasan mendsalam tentang efisiensi operasional pebrik.

Integrasi Sistem yang Lancar

Salah satu keunggulan Accurate Software adalah kemampuan untuk beruntegrasi dengan berbagai sistem lain yang digunakan oleh pabrik sepatu, seperti sistem akuntansi, ERP, dan CRM. Integrasi ini memastikan aliran data yang mulus antar departemen, meningkatkan koordinasi, dan mengurangi beban kerja administratif. Semua informasi penting dapat diakses dalam satu platform, sehingga memudahkan pengambilan keputusan.

Keamanan dan Skalabilitas

Accurate Software dirancang dengan fokus pada keamanan data dan skalabilitas. Dengan enkripsi data yang kuat dan dukungan untuk pertumbuhan bisnis, pabrik sepatu dapat merasa tenang mengetahui bahwa informasi sensitif mereka terlindungi dan sistem mereka dapat berkembang seiring dengan meningkatnya perminaan produksi.

 

Accurate Software adalah solusi komprehensif untuk menigkatkan efisiensi operasional pabrik sepatu. Dengan fitur-fitur seperti manajemen produksi terintegrasi, pengendalian stok yang efektif, peningkatan kualitas produk dan analisis data yang mendalam, Accurate Software memastikan pabrik sepatu dapat beroperasi dengan lebih efisien dan kompetitif dipasar global. Integrasi yang lancar dan keamanan data yang kuat menjadikan Accurate Software pilihan ideal untuk pabrik sepatu modern.

Mengelola Pembukuan Pabrik Sepatu dengan Accurate

/0 Comments/in , , , /by

Pembukuan yang efisien dan akurat adalah salah satu kunci keberhasilan operasional pabrik sepatu. Dengan berbagai transaksi harian yang kompleks, mulai dari pembelian bahan baku hingga penjualan produk jadi, pabrik sepatu memerlukan sistem pembukuan yang andal. Accurate Software hadir sebagai solusi yang tepat untuk mengelola pembukuan pabrik sepatu secara efisien.

Automatisasi Pembukuan

Accurate Software memungkinkan otomatisasi berbagai proses pembukuan, sehingga mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan risiko kesalahan. Transaksi pembelian, penjualan, dan pengeluaran dapat dicatat secara otomatis, sehingga memudahkan pencatatan keuangan sehari-hari.

Manajemen Keuangan yang Terintegrasi

Dengan Accurate Software, pabrik sepatu dapat mengintegrasikan seluruh aspek manajemen keuangan dalam satu platform. Ini mencakup pengelolaa akun, pencatatan jurnal umum, dan rekonsiliasi bank. Integrasi ini memastikan bahwa semua data keuangan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses untuk analisis dan pelaporan.

Pelacakan Biaya Produksi

Accurate Software membantu pabrik sepatu melacak biaya produksi dengan akurat. Dari biaya bahan baku hingga tenaga kerja dan overhead, setiap komponen biaya dapat dicatat dan dianalisis. Ini membantu manajemen untuk memahami komponen biaya dapat dicatat dan dianalisis. Ini membantu manajemen untuk memahami struktur biaya dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan produksi.

Pembuatan Laporan Keuangan

Salah satu keunggulan Accurate Software adsalah kemampuannya dalam menghasilkan laporan keuangan yang komprehensif dan sesuai dengan standar akuntansi. Laporan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas dapat dibuat dengan mudsah dan cepat. Ini memberikan gambaran jelas tentang kesehatan keuangan pabrik sepatu dan membantu dalam perencanaan strategis.

Pengelolaan Pajak

Accurate Software juga dilengkapi dengan fitur pengelolaan pajak yang canggih. Pabrik sepatu dapat menghitung, mencatat, dan melaporkan pajak dengan lebih efisien. Dengan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang selalu diperbarui, pabrik dapat menghindari masalah hukum dsan administratif.

Keamanan Data

Keamanan data adalah prioritas utama dalam pengelolaan pembukuan. Accurate Software menggunaka teknologi enkripsi dan protokol keamanan yang ketat untuk memastikan bahwa semua data keuangan terlindungi dari akses yang tidak sah. Ini memberikan rasa aman bagi manajemen dalam mengelola informasi keuangan sensitif.

Skalabilitas dan Kemudahan Penggunan

Accurate Software dirancang untuk mudah digunakan, bahkan oleh mereka yang tidak memiliki latar belakang akuntansi yang kuat. Antarmuka yang user-friendly memungkinkan pengguna untuk belajar dan mengoperasikan sistem dengan cepat. Selain itu, Accurate Software bersifat skalabel, sehingga dapat berkembang sesuai dengan pertumbuhan bisnis pabrik sepatu.

 

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa mengelola pembukuan pabrik sepatu menjadi lebih efisien dan akurat dengan Accurate Software. Dengan fitur-fitur unggulan seperti otomatisasi pembukuan, manajemen keuangan terintegrasi, pelacakan biaya produksi, dan pembuatan laporan keuangan, Accurate Software membantu pabrik sepatu menjaga kesehatan finansial dan meningkatkan efisiensi operasional. Integrasi dengan Accurate Software sebagai pilihan terbaik untuk pembukuan pabrik sepatu modern.

Cara Mudah Mengelola Keuangan Pabrik Sepatu dengan Accurate

/0 Comments/in , , , /by

Mengelola keuangan pabrik sepatu dapat menjadi tugas yang menantang karena melibatkan banyak aspek seperti pengelolaan persediaan, pencatatan transaksi, dan pembuatan laporan keuangan. Accurate adalah software yang dirancang untuk membantu mengatasi tantangan ini. Artikel ini menjelaskan cara mudah mengelola keuangan pabrik sepatu menggunakan Accurate.

Langkah 1: Instalasi dan Setup Awal

1. Instalasi Software:
  • Unduh Accurate dari situs resminya dan ikuti penduan instalasi hingga selesai.
  • Buka aplikasi Accurate setelah instalasi.
2. Konfigurasi Awal:
  • Masukkan informasi dasar peusahaan seperti nama, alamat, dan NPWP.
  • Pilih template yang sesuai dengan kebutuhan bisnis pabrik sepatu.

Langkah 2: Input Data Master

1. Data Produk:
  • Masukkan detail setiap jenis sepatu yang diproduksi, termasuk kode produk, dessripsi, dan harga.
  • Kategorikan produk berdasarkan jenis atau model untuk memudahkan pengelolaan.
2. Data Supplier:
  • Tambahkan informasi tentang suplier bahan baku, seperti nama, kontak, dan alamat.
  • Kategorikan supplier berdasarkan jenis bahan yang mereka sediakan.
3. Data Pelanggan:
  • Input data pelanggan dengan informasi kontak dan alamat pengiriman.
  • Kategorikan pelanggan berdasarkan segmen pasar atau wilayah.

Langkah 3: Pengelolaan Persediaan

1. Stok Bahan Baku:
  • Catat penerimaan bahan baku dari supplier.
  • Monitor penggunaan bahan baku dalam proses produksi untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
2. Stok Produk Jadi:
  • Catat produk sepatu yang telah selesai diproduksi.
  • Pantau persediaan produk jadi untuk memastikan ketersediaan sesuai permintaan pasar.

Langkah 4: Pencatatan Transaksi Keuangan

1. Pembelian:
  • Catat semua transaksi pembelian bahan baku dari supplier.
  • Pastikan semua pembelian sesuai dengan Purchase Order (PO) yang telah dibuat.
2. Penjualan:
  • Catat semua transaksi penjualan sepatu kepada pelanggan.
  • Catat faktur penjualan dan kirimkan kepada pelanggan.

Langkah 5: Manajemen Keuangan

1. Pencatatan Biaya Produksi:
  • Masukkan semua biaya yang terkait dengan produksi, termasuk tenaga kerja, listrik, dan bahan baku.
2. Pembayaran ke Supplier:
  • Kelola pembayaran kepada supplier sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
  • Catat setiap pembayaran dan sesuaikan dengan hutang yang tercatat.
3. Pengelolaan Piutang:
  • Monitor piutang dari pelanggan dan pastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
  • Catat penerimaan pembayaran dari pelanggan.

Langkah 6: Pembuatan Laporan Keuangan

1. Laporan Keuangan:
  • Buat laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas.
  • Gunakan laporan ini untuk mengevaluasi kesehatan keuangan perusahaan.
2. Laporan Persediaan:
  • Buat laporan persediaan untuk bahan baku dan produk jadi.
  • Gunakan laporan untuk mengoptimalkan pengelolaan stok dan mengurangi biaya penyimpanan.
3. Laporan Penjualan:
  • Buat laporan penjualan berdasarkan produk, wilayah, atau pelanggan.
  • Analisis tren penjualan untuk mengidentifikasi peluang dan tantangan bisnis.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa mengelola keuangan pabrik menjadi lebih mudah dengan Accurate. Dari pengelolaan persediaan hingga pencatatan transaksi keuangan dan pembuatan laporan, Accurate menyediakan alat yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasiona;. Dengan Accurate, pabrik sepatu dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka, sehingga dapat fokus pada pertumbuhan dan pengembangan bisnis.

Studi Kasus: Penggunaan Accurate di Pabrik Sepatu yang Sukses

/0 Comments/in , , , /by

Pabrik spetu PT. Sejahtera Mandiri merupakan salah satu pabrik yang telah beroperasi selama lebih dari dua dekade. Meskipun memiliki pengalaman panjang, pabrik ini menghadapi berbagai tantangan dalam mengelola operasional dan keuangan mereka. Salah satu langkah strategis yang diambil oleh manajemen adalah mengimplementasikan Accurate.

Tantangan yang Dihadapi:

Sebelum menggunakan Accurate, PT. Sejahtera Mandiri mengalami berbagai masalah, termasuk:

  1. Pengelolaan Stok yang Tidak Efisien: Kesulitan dalam memantau persediaan barang yang seringkali menyebabkan kekurangan atau kelebihan stok.
  2. Pembukuan yang Rumit: Proses pencatatan keuangan yang manual dan memakan waktu.
  3. Kesalahan Data: Kesalahan input data yang menyebabkan ketidakakuratan laporan keuangan dan operasinal.
  4. Pengambilan Keputusan yang Lambat: Kurangnya akses real-time terhadap data penting menghambat pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

Implementasi Accurate

Dengan menggandeng konsultan IT, PT. Sejahtera Mandiri memutuskan untuk mengimplementasikan Accurate sebagai solusi terhadap masalah mereka. Proses implementasi melibatkan beberapa tahapan. antara lain:

  1. Analisis Kebutuhan: Mengidentifikasi kebutuhan spesifik pabrik sepatu dan menghadapi modul Accurate yang relevan.
  2. Pelatihan Karyawan: Memberikan pelatihan intensif kepada staf operasional dan keuangan agar terbiasa menggunakan sistem baru.
  3. Integrasi Sistem: Mengintegrasikan Accurate dengan sistem existing untuk memastikan kelancaran transfer data.
  4. Uji Coba dan Penyesuaian: Melakukan uji coba sistem dan melakukan penyesuaian berdasarkan feedback dari pengguna.

Hasil yang Dicapai

Setelah implementasi Accurate, PT. Sejahtera Mandiri berhasil mencapai beberapa perbaikan signifikan, antara lain:

  1. Peningkatan Efisiensi Pengelolaan Stok: Accurate membantu dalam memantau persediaan secara real-time sehingga mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok.
  2. Pembukuan yang Lebih Mudah: Proses pencatatan keuangan menjadi lebih sederhana dan cepat, mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyiapkan laporan keuangan.
  3. Akurasi Data yang Lebih Tinggi: Sistem Accurate mengurangi kesalahan input data, sehingga laporan yang dihasilkan lebih akurat.
  4. Pengambilan Keputusan: Manajemen dapat mengakses data operasional dan keuangan secara real-time, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa penggunaan Accurate di PT. Sejahtera Mandiri telah membuktikan bahwa penggunaan Accurate dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap operasional pabrik sepatu. Dengan efisiensi yang meningkat, akurasi data yang lebih baik, dan kemampuan pengambilan keputusan yang lebih cepat, pabrik ini dapat bersaing lebih baik di industri yang semakin kompetitif. Implementasi Accurate menjadi contoh sukses bagi perusahaan lain yang ingin mengoptimalkan operasional mereka.