Tahapan Produksi dalam Proses Manufaktur Accurate Online

/0 Comments/in , /by
Tahapan Produksi

Tahapan Produksi diguanakan untuk mendefinisikan urutan proses yang dilalui dalam pembuatan suatu produk di perusahaan manufaktur. Setiap perusahaan dapat menyesuaikan tahapan ini sesuai dengan alur kerja produksinya masing-masing.

Fungsi Tahapan Produksi
  • Menyusun alur proses produksi secara sistematis dari awal hingga produk selesai.
  • Memudahkan pemantauan progres produksi di setiap tahap.
  • Membantu pencatatan penggunaan bahan baku serta biaya produksi secara lebih detail.
Contoh Tahapan Produksi

Sebagai ilustrasi, pada usaha konveksi atau produk pakaian, tahapan produksi dapat meliputi:

  • Proses pemotongan kain
  • Proses pebuatan pola
  • Proses penjahitan
  • Proses Finishing

Seluruh tahapan tersebut dapat digunakan dalam satu Formula Produksi untuk satu jenis produk.

Keunggulan Penggunaan Tahapan Produksi
  • Cukup membuat satu Perintah Kerja, meskipun proses produksi terdiri dari beberapa tahap.
  • Setiap tahapan dapat diisi dengan:                                                                                                                                       – Bahan baku atau barang yang digunakan                                                                                                                         – Biaya Produksi yang timbul pada tahap tersebut
  • Mempermudah pengawasan dan evaluasi kinerja produksi per tahapan
Cara membuat Tahapan Produksi

Untuk membuat dan mengelola Tahapan Produksi, silahkan masuk ke menu: Manufaktur | tahapan Produksi

Di menu ini, Anda dapat:

  • Menambahkan tahapan produksi baru
  • Melihat daftar tahapan produksi yang sudah dibuat
  • Mengatur detail setiap tahapan sesuai kebutuhan produksi
Catatan Penting

Tahapan Produksi merupakan fitur opsional dalam modul Manufaktur. Apabila perusahaan tidak memerlukan pencatatan tahapan secara terpisah, fitur ini dapat:

  • Tidak digunakan, atau
  • Dinonaktifkan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Manufaktur

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Membuat Formula Produksi di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Untuk memastikan proses produksi tercatat dengan rapi dan biaya dapat dihitung secara akurat, Anda perlu membuat Formula Produksi terlebih dahulu. Berikut tahapan pembuatannya:

1. Akses Menu Formula Produksi

Masuk ke modul Manufactur, kemudian pilih menu Formula Produksi untuk mulai menyusun komposisi produksi yang akan digunakan.

2. Tentukan Produk Utama

Pada halaman Formula Produksi, tentukan terlebih dahulu Produk Utama yang akan diproduksi beserta kuantitas hasil produksinya. Produk ini merupakan barang jadi yang dihasilkan dari proses manufaktur. Nomor formula dapat diatur otomatis atau manual sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Tentukan Bahan Baku

Pada bagian Rincian Bahan Baku, masukkan seluruh bahan yang digunakan untuk memproduksi produk utama. Pilih barang melalui kolom Cari/Pilih, lalu tentukan jumlah dan satuan masing-masing bahan baku. Nilai harga standar akan otomatis ditarik dari data barang.

4. Input Biaya Produksi

Tab Rincian Biaya digunakan untuk mencatat biaya tambahan selama proses produksi, seperti biaya tenaga kerja, listrik, atau overhead lainnya. Biaya ini akan menjadi bagian dari perhitungan harga standar produksi.

5. Input Rincian Produk Lainnya (Jika Ada)

Jika dalam satu proses produksi dihasilkan lebih dari satu produk, Anda dapat menambahkannya pada tab Rincian Produk Lainnya. Tentukan nama produk, jumlah hasil, serta porsi (%) harga standar agar biaya produksi terbagi secara proporsional.

Catatan:

Accurate Online akan menghitung harga standar masing-masing produk secara otomatis berdasarkan porsi yang ditetapkan.

6. Isi Informasi Tambahan Formula Produksi (Jika Ada)

Pada tab Informasi Anda dapat melengkapi data pendukung Formula Produksi sebagai berikut:

  1. Cabang, pilih cabang perusahaan yang menggunakan Formula Produksi tersebut. Pengaturan ini berguna jika perusahaan memiliki lebih dari satu cabang dan setiap cabang memiliki formula produksi yang berbeda.
  2. Kualitas Produk Kedua, field ini digunakan untuk menentukan kualitas produk sampingan yang dihasilkan dari proses produksi. Fitur ini membantu pemisahan nilai dan pencatatan stok apabila terdapat perbedaan kualitas hasil produksi.
  3. Catatan, tambahkan keterangan atau informasi tambahan terkait formula produksi, seperti detail proses produksi, standar kerja, atau catatan khusus yang perlu diperhatikan saat menjalankan produksi.

7. Penyelesaian Formula Produksi

Setelah seluruh data bahan baku, biaya, dan produk lainya diisi dengan benar, simpan Formula Produksi. Formula ini selanjutnya dapat  digunakan untuk membuat Rencana Produksi dan mencatat proses manufaktur secara lebih akurat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Video Tutorial …

Formula Produksi Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Untuk membuat suatu produk dengan add on manufacture di accurate online anda membutuhkan formula produksi, berikut penjelasan fitur formula produk:

Keterangan:

Produk Utama : isikan produk utama dari formula yang akan dibuat.

Kuantitas : Merupakan kuantitas hasil produksi dari formula tersebut.

Ambil : Berfungsi untuk meng coppy formula yang sudah ada.

Tab Tahapan Produk : Diisi tahapan dari proses produksi (opsional).

Tab Rincian Bahan Baku : Diisi rincian bahan baku yang di perlukan untuk membuat Produk dengan kuantitas yang sudah di tetapkan.

Tab Biaya Produksi : Diisi rincian biaya konversi atas produksi.

Tab Produk Lainnya : Isikan produk lain yang dihasilkan dari formula tersebut, contoh seperti ukuran, warna atau model yang berbeda.

Tab Informasi Lainnya : Isikan cabang penggunaan formula (jika menggunakan multi cabang), serta keterangan yang di butuhkan untuk formula tersebut.

Video Tutorial …

 

Standar Biaya Produksi – Penjelasan & Langkah Penggunaannya

/0 Comments/in , /by

Standar Biaya Produksi adalah acuan biaya yang digunakan untuk menentukan harga pokok produksi suatu barang. Nilai ini mancakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, serta biaya produksi lainnya. Penetapan standar dilakukan berdasarkan data historis atau harga pasar yang berlaku saat ini.

Dengan memiliki standar biaya, perusahaan dapat memperkirakan HPP barang jadi lebih akurat sejak awal proses produksi. Nilai standar ini sebaiknya diperbarui secara berkala agar tetap relevan dengan perubahan harga dan biaya operasional.

Standar Biaya Produksi akan digunakan pada beberapa proses penting, sperti :

  • Penyusunan Formula Produksi
  • Pembuatan Perintah Kerja
  • Pencatatan Penyelesaian Barang Jadi

Panduan Mengisi Standar Biaya Produksi

1. Mulai Berlaku

Isi dengan tanggal kapan standar biaya baru akan digunakan. Tinggal ini menjadi dasar penghitungan HPP pada produksi berikutnya.

2. Berlaku di Cabang

Pilih cabang yang akan menggunakan nilai standar tersebut. Accurate Online memungkinkan setiap cabang memiliki standar biaya produksi yang berbeda.

3. Nomor Standar Biaya

Nomor ini dihasilkan otomatis sesuai pengaturan penomoran. Jika ingin mengganti, Anda dapat mengetikkannya secara manual dengan menekan menonaktifkan penomoran otomatis tersebut.

4. Tombol Ambil

Gunakan tombol ini untuk mengisi daftar bahan baku atau barang yang ingin ditentukan nilai standarnya. Anda bisa memilih salah satu dari tiga opsi:

  • Daftar Barang & Jasa -> mengambil langsung dari daftar barang yang tersedia di Accurate Online.
  • Favorit -> menyalin item standar biaya dari template favorit yang pernah disimpan.
  • Impor dari Excel -> mengunggah data standar biaya menggunakan template khusus yang bisa diunduh dari menu ini.
5. Langkah Memilih Barang Secara Manual (Satu per Satu)

Jika Anda tidak ingin mengambil seluruh daftar atau tidak menggunakan favorit/Excel, barang bisa dipilih secara manual satu per satu:

  1. Ketik nama/kode barang pada kolom Cari/Pilih untuk mempersempit pencarian.
  2. Klik satu item yang ingin dimasukkan ke daftar standar biaya.
  3. Lalu isikan harga standar untuk barang tersebut lalu klik lanjut.
  4. Item tersebut akan langsung muncul pada tabel Rincian Barang.
  5. Ulangi langkah pencarian dan pemilihan untuk barang lain jika diperlukan.

Langkah manual ini cocok digunakan ketika hanya beberapa barang saja yang ingin diperbarui nilainya.

6. Ikon Tampilan Harga Lama

Tombol ini berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom “Harga Lama”. Berguna untuk membandingkan nilai sebelumnya dengan nilai standar baru yang akan ditetapkan.

7. Lampiran Dokumen

Anda dapat menambahkan file pendukung, seperti daftar harga, penawaran, vendor, atau dokumen lainnya yang terkait dengan penetapan harga standar biaya.

8. Menu Lain-Lain

Di dalam menu ini terdapat  fitur “Tambahkan ke Favorit“. Gunakan jika Anda ingin menjadikan standar biaya yang sedang dibuat sebagai template favorit yang nantinya dapat ditarik kembali pada pengisian berikutnya.

9. Info Lainnya

Anda juga dapat memasukkan catatan tambahan mengenai standar biaya yang anda buat.

10. Simpan

Setelah seluruh informasi dan nilai standar selesai diisi, tekan tombol Simpan untuk menyimpan data Standar Biaya Produksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Membuat Barang dan Biaya Untuk Proses Produksi Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Setelah menginstall add-on manufaktur maka pada modul persediaan, barang dan jasa ada tambahan informasi untuk tipe barang yaitu sebagai bahan baku, barang jadi dan juga biaya produksi. Dibawah akan dijelaskan bagaimana cara membuat barang dan biaya untuk proses produksi pada accurate online.

untuk membuat barang dan biaya untuk proses produksi anda dapat mengakses modul persediaan dan memilih fitur barang dan jasa.

Bahan Baku dan Produk

Untuk jenis barang persediaan maka akan muncul informasi berupa tipe persediaan dan berikut penjelasan nya.

✅ Bahan Baku, jika barang tersebut merupakan bahan baku (raw material).

✅ Bahan Baku dan Diproduksi, jika barang tersebut merupakan barang setengah jadi.

✅ Diproduksi, jika barang tersebut merupakan produk jadi / produk akhir dari proses produksi.

Anda dapat memilih jenis barang yaitu biaya produksi dan memilih aku yang sesuai atas biaya produksi tersebut pada tab akun.

sebagai catatan, tambahkan akun di preferensi terlebih dahulu supaya muncul saat mau memilih biaya pada barang dan jasa.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Mengelola Data Produksi dan Penjualan Produk Sparepart dengan Accurate

/0 Comments/in , , , /by

Mengelola data produksi dan penjualan produk sparepart memerlukan sistem yang efisien dan terintegrasi. Accurate adalah solusi tepat untuk menangani kompleksitas ini dengan berbagai fitur yang dirancang khusus untuk industri manufaktur dan distribusi. Berikut adalah cara Accurate membantu dalam mengelola data produksi dan penjualan produk sparepart:

1. Manajemen Produksi yang Terstuktur

Accurate menyediakan modul produksi yang memungkinkan pabrik untuk merencanakan, melacak, dan mengelola seluruh proses produksi dengan detail. Fitur-fitur utama yang membantu dalam manajemen produksi antara lain:

  • Bill of Materials (BOM): Mengelola daftar baku yang diperlukan untuk setiap produk.
  • Work in Progress (WIP): Memantau status pekerjaan yang sedang berjalan untuk mengidentifikasi hambatan dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
  • Jadwal Produksi: Merncanakan jadwal produksi yang efisien untuk memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan.

    Modul Manufaktur

2. Manajemen Inventory yang Efisien

Modul inventory Accurate membantu dalam mengelola stok separepart dengan efektif. Beberapa fitur penting yang mendukung manajemen inventory meliputi:

  • Real-Time Inventory Tracking: Memantau stok secara real-time untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
  • Reorder Point: Mengatur titik pemesanan ulang untuk memastikan bahan baku selalu tersedia.
  • Multi-Gudang: Mengelola stok di berbagai lokasi gudang dengan mudah.

3. Pengelolaan Data Penjualan yang Tepat

Accurate juga memiliki modul penjualan yang membantu dalam mengelola data penjualan secara terstuktur. Fitur-fitur penting dalam modul ini meliputi:

  • Sales Order Management: Mencatat dan melacak pesanan penjualan dari pelanggan.
  • Invoicing: Membuat dan mengirim faktur penjualan dengan cepat dan akurat.
  • Customer Relationship Management (CRM): Mengelola hubungan dengan pelanggan untuk meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

4. Pelaporan dan Analisis Data

Accurate menyediakan berbagai laporan yang membantu dalam menganalisis data produksi dan penjualan. Laporan-laporan ini penting untuk pengambilan keputusan yang tepat. Beberapa laporan utama yang tersedia antara lain:

  • Laporan Produksi: Menyediakan informasi tentang efisiensi produksi dan penggunaan bahan baku.
  • Laporan Penjualan: Memberikan data tentang penjualan produk, performa penjualan, dan tren penjualan.
  • Laporan Keuangan: Menyajikan data keuangan yang penting untuk mengontrol biaya dan meningkatkan profitabilitas.

    Laporan

5. Integrasi dan Aksesibilitas

Accurate dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP dsan CRM untuk memastikan aliran data yang mulus. Selain itu, Accurate berbasis cloud memungkinkan akses data dari mana saja dan kapan saja, sehingga manajemen dapat memantau operasional secara real-time.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan Accurate, pabrik sparepart dapat mengelola data produksi dan penjualan dengan lebih efisien dan akurat. Fitur-fitur yang terintegrasi membantu dalam merencanakan, melacak, dan menganalisis seluruh proses bisnis, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan profitabilitas pabrik. Accurate adalah solusi lengkap untuk manajemen data produksi dan penjualan produk sparepart.

Pengaturan di Preferensi terkait Manufaktur pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Pengaturan Preferensi Manufaktur

→ Pengaturan di preferensi

Pengaturan pada menu Preferensi terkait dengan mengaktifkan fitur Tahapan Proses, Pengisian Akun dalam proses produksi, Rentang Umur Perintah Kerja dan Monitor Perintah Kerja serta penentuan alokasi nilai variance.

Pengaturan dilakukan melalui menu Pengaturan → Preferensi → Manufaktur 

 

Keterangan :

√ Tahapan : silahkan centang informasi ‘Menggunakan Tahapan Proses’ jika dalam proses produksi pada perusahaan anda, terdiri dari beberapa tahapan-tahaoan proses produksi.

√ Perintah Kerja : pengisian informasi yang berkaitan dengan perintah kerja.

  • Pekerjaan Dalam Proses : diisikan dengan akun untuk menampung nilai barang/produk yang masih dalam proses produksi. Tipe Akun yang dipilih hanya Akun Persediaan.
  • Selisih Biaya Produksi : diisikan dengan menampung Selisih Biaya Produksi. Pilihan Tipe Akun yang bisa dipilih pada akun ini adalah Beban Pokok Penjualan, Beban dan Beban Lainnya.
  • Rentang Umur : diisikan dengan rentang umur diperbolehkannya Perintah Kerja yang telah selesai untuk di proses kembali, yaitu dengan Pengeluaran Bahan Baku, Biaya Produksi ataupun dilakukan di Penyelesaian Barang Jadi-nya.

Keterangan :

√ Monitor Perintah Kerja : pada ‘Rentang Umur’ diisikan dengan rentang umur (hari) Perintah Kerja yang telah selesai atau di batalkan tampil di Monitor Perintah Kerja.

√ Proses Akhir Bulan : mencentang informasi ‘Alokasi Biaya Variance Produksi ke Produksi’  jika anda ingin antara standar dan aktual suatu produksi produk langsung dialokasikan ke produksi jadi-nya setelah produksi selesai.

√ Standar Biaya Produksi : mencentang informasi ‘Standar Biaya Produksi’ jika anda ingin bisa memproduksi biaya 0.

Memodifikasi Laporan Manufaktur – Rincian Pengambilan Bahan Baku pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Untuk memodifikasi Laporan Accurate Online Manufaktur, buka Laporan Accurate Online, Rincian Pengambilan Bahan Baku supaya tidak per lembar, berikut langkah-langkahnya :

  1. Buka Laporan | Daftar Laporan | Manufaktur | Rincian Pengambilan Bahan Baku. Laporan Accurate Online
  2. Masukkan range tanggal laporan yang ingin di buka, lalu klik modifikasi.
  3. Klik Grup | Hapus semua yang ada di Grup. menjadi :
  4. Selanjutnya ke Kolom Data | cari field yang di perlukan, klik 2x (contoh memunculkan Gudang, klik 2x pada nama di dalam folder Gudang)
  5. Setelah itu klik Simpan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!