Penyelesaian Barang Jadi di Accurate Online

Penyelesaian Barang Jadi adalah fitur pada modul Manufaktur Accurate Online yang digunakan untuk mencatat bahwa proses produksi telah selesai dan produksi akhir telah dihasilkan. Melalui formulir ini, barang hasil produksi akan berpindah status menjadi barang jadi dan secara otomatis dicatat dalam sistem persediaan serta jurnal akuntansi. Fitur ini memastikan bahwa jumlah produk yang dihasilkan sesuai dengan perintah kerja yang dibuat, serta nilai biaya produksinya tercatat dengan benar.

Penjelasan Formulir Penyelesaian Barang Jadi

Pada saat membuat transaksi Penyelesaian Barang Jadi, terdapat beberapa informasi penting yang perlu diisi, antara lain:

  • Perintah Kerja, digunakan untuk memilih nomor perintah kerja yang proses produksinya telah selesai.
  • Tanggal Penyelesaian, diisi dengan tanggal selesainya produksi barang tersebut.
  • Nomor Penyelesaian, merupakan nomor otomatis dari transaksi penyelesaian barang jadi. Pengaturan nomor ini dapat disesuaikan melalui menu Pengaturan | Penomoran.

  • Produk/Barang Jadi, menampilkan daftar produk akhir yang dihasilkan berdasarkan perintah kerja yang dipilih.
  • Cabang & Keterangan, menampilkan informasi cabang (jika menggunakan multi cabang) keterangan untuk mencatat informasi tambahan terkait proses penyelesaian produksi.
Langkah-Langkah Membuat Penyelesaian Barang Jadi

Berikut tahapan untuk mencatat penyelesaian barang jadi di Accurate Online:

  1. Akses Menu Penyelesaian Barang Jadi, masuk ke modul Manufaktur, lalu pilih menu Penyelesaian Barang Jadi.
  2. Pilih Perintah Kerja dan Tanggal Penyelesaian, Tentukan nomor perintah kerja yang ingin diselesaikan, kemudian isi tanggal penyelesaian sesuai dengan waktu selesainya proses produksi.
  3. Pilih Produk yang Diselesaikan, Pada kolom Cari/Pilih, tentukan produk hasil produksi yang akan diselesaikan, lalu klik Lanjut untuk melihat rincian barang.
  4. Lengkapi Rincian Barang, Periksa kembali informasi produk, jumlah hasil produksi, serta detail lainnya agar sesuai dengan perintah kerja yang dijalankan.
  5. Tambahkan Keterangan (Opsional), tambahkan catatan atau keterangan tambahan mengenai penyelesaian barang jadi tersebut jika ada di info lainnya.
  6. Simpan Transaksi, Setelah semua data terisi dengan benar, simpan transaksi penyelesaian barang jadi. Accurate Online akan secara otomatis membentuk jurnal akuntansi atas penyelesaian produksi tersebut.
Dampak Akuntansi Penyelesaian Barang jadi

Saat transaksi disimpan, sistem akan mencatat jurna secara otomatis, dimana:

  • Nilai biaya produksi akan dipindahkan ke akun Persediaan Barang Jadi.
  • Akun Barang Dalam Proses akan berkurang sesuai dengan nilai produksi yang telah diselesaikan.

Dengan demikian, laporan persediaan dan laporan keuangan akan selalu mencerminkan kondisi produksi yang sebenarnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Perhitungan Prosentase Progress Pada Formulir Perintah Kerja

Perhitungan prosentase progress pada form perintah kerja pada fitur manufaktur di accurate online mempunyai porsi sebagai berikut.

Sebagai Ilustrasi Pada Bulan Januari PT DEMO memproduksi Meja sebanyak 5 Pcs dengan menggunakan formula produksi seperti berikut ini:

Formula Produksi (Tahapan Proses)

                                                                                          Formula Produksi (Bahan Baku)

Formula Produksi (biaya)

Selanjutnya formula produksi tersebut dibuatkan perintah kerja (WO) maka akan tertera proges 0% seperti gambar di bawah:

Pembuatan Perintah Kerja (WO)

Proses pengeluaran bahan baku atas perintah kerja tersebut, akan mengupdate proses menjadi 30% seperti gambar dibawah.

                                                                                                          Pengeluaran Bahan Baku

                                                                                                                      Progress SPK 30%

Lakukan penginputan atas penyelesaian tahapan produks, maka progress SPK akan terupdate menjadi 90%.

Penyelesaian tahapan produksi

Progress penyelesaian tahapan produksi 90%

Menyelesaikan proses produksi, sehingga progress SPK berubah menjadi 100%

Penyelesaian Barang Jadi

                                                                                          progress akan terupdate menjadi 100%

 

Notes: Apabila komponen perhitungan prosentase progress belum dilakukan seluruhnya, maka prosentasenya akan dihitung secara proporsional. Contoh: Saat pengeluaran bahan baku belum dicatat seluruhnya sesuai dengan bahan baku adalah 30% dari bahan baku yang sudah di catat sebagai pengeluaran.

Maka prosentase progress tersebut didapat berdasarkan perhitungan jumlah kuntitas bahan baku yang dikeluarkan / jumlah total kuantitas bahan baku dikaikan dengan 30% = (11/18)*30% maka akan didapat nilai sebesar 18,33%.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

 

Membuat Alokasi Biaya Produksi Pada Modul Manufaktur

Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk membuat alokasi biaya produksi pada modul manufaktur di accurate online:

  1. Pastikan anda telah mencatat pengakuan biaya baik melalui modul kas/bank ataupun dari modul pembelian atas biaya produksi tersebut.
  2. Langkah selanjutnya, buka modul manufaktur lalu pilih fitur alokasi biaya produksi. Lengkapi header form terlebih dahulu.header alokasi biaya produski
  3. Pada tab biaya produksi klik ambil, lalu lakukan ceklis atas biaya produksi yang akan dialokasikan ke perintah kerja (WO). Setelah itu klik biaya produksinya untuk menyesuaikan alokasi yang akan digunakan.
  4. Klik tab rincian perintah kerja dan klik ambil untuk memilih nomor perintah kerja mana saja yang mendapatkan alokasi atas biaya tersebut.
  5. Simpan transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Membuat Pengembalian Bahan Baku Pada Modul Manufaktur AOL

Berikut cara membuat pengembalian bahan baku (retur) di accurate online:

  1. Buka modul manufaktur.
  2. Klik fitur pengambilan bahan baku pilih tipe retur barang, masukan nomor workorder, dan sesuaikan tanggal transaksi.
  3. Pilih barang yang akan di retur atau di kembalikan lalu sesuaikan Qty yang di retur dan gudang pengembalian nya.
  4. Isikan keterangan pada info lainnya lalu simpan transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Membuat Pengambilan Bahan Baku Berdasarkan Tahapan Produksi

Pada fitur manufaktur, Pengambilan Bahan Baku dengan Tahapan Produksi memungkinkan Anda mengambil material sesuai tahapan kerja yang sedang dijalankan. Berbeda dengan pengambilan biasa, metode ini membantu memastikan bahan baku yang digunakan benar-benar relevan dengan proses produksi tertentu, sehingga lebih terkontrol dan efisien.

Langkah-langkah Pengambilan Bahan Baku per Tahapan Produksi

1. Buka Formulir Pengambilan Bahan Baku

Masuk ke menu Manufaktur lalu pilih Pengambilan Bahan Baku. Lengkapi informasi utama seperti tanggal, gudang, dan nomor referensi sesuai kebutuhan produksi.

2. Klik Tombol Ambil Bahan

Setelah seluruh data dasar terisi seperti no perintah kerja dll, klik tombol Ambil untuk menentukan sumber bahan baku yang akan digunakan.

3. Pilih Opsi Bahan Tahapan

Dari pilihan yang tersedia, pilih Bahan Tahapan. Opsi ini berfungsi untuk mengambil bahan baku berdasarkan tahapan produksi yang telah ditentukan sebelumnya.

4. Tentukan Tahapan Produksi

Sistem akan menampilkan daftar tahapan produksi. Pilih satu atau beberapa tahapan produksi yang akan dikerjakan, kemudian klik Lanjut untuk melanjutkan proses.

5. Tinjau Daftar Bahan Baku

Setelah tahapan dipilih, Accurate akan menampilkan bahan baku yang dibutuhkan sesuai dengan tahapan tersebut. Anda dapat menyesuaikan jumlah bahan baku yang akan diambil sebelum menyimpan transaksi.

6. Simpan Pengambilan Bahan Baku

Pastikan seluruh data sudah sesuai, lalu simpan transaksi agar stok bahan baku otomatis berkurang sesuai penggunaan pada tahapan produksi yang dipilih.

Dengan menggunakan fitur Pengambilan Bahan Baku berdasarkan Tahapan Produksi, proses produksi menjadi lebih rapi, terstruktur, dan mudah dipantau karena setiap pengunaan bahan baku tercatat sesuai tahapan yang sedang berjalan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Pengeluaran Bahan Baku Pada Accurate Online

I. Pengeluaran Bahan Baku Pada Accurate Online

Formulir Pengambilan Bahan Baku Pada Accurate Online.

Formulir Pengambilan Bahan Baku

Penjelasan:

Tipe : Dipilih jenis transaksi bisa pengambilan atau pengembalian bahan baku dari suatu perintah kerja.

Perintah Kerja : Dipilih nomor perintah kerja yang akan dikeluarkan bahan baku nya atau mau dikembalikan bahan baku nya.

Produk Utama : otomatis terisi sesuai dengan Qty produksi yang ada di Perintah kerja.

Tanggal : Diisi tanggal pengeluaran atau pengembalian bahan baku.

Cari barang dan jasa : Dipilih bahan baku yang mau di keluarkan atau di kembalikan.

Ambil : Menarik data bahan baku yang belum di keluarkan.

II. Cara Membuat Pengeluaran Bahan Baku

Dalam proses produksi di accurate online, setelah anda membuat perintah kerja proses selanjutnya yang perlu dilakukan yaitu pengeluaran bahan baku untuk produksi. Ikuti cara dibawah ini untuk melakukan pengeluaran bahan baku pada accurate online.

  1. Buka modul manufaktur | pilih fitur pengambilan bahan baku.
  2. Tentukan tipe transaksi, masukan nomor perintah kerja (work order), serta sesuaikan tanggal pengeluaran bahan baku nya.Header Form Pengeluaran bahan baku
  3. Klik ambil untuk mengeluarkan bahan baku yang belum di keluarkan dari perintah kerja tersebut. Lakukan ceklis pada bahan baku yang ingin di keluarkan saja.
  4. Klik pada nama bahan baku nya untuk menyesuaikan Qty dan gudang pengeluaran dari bahan baku tersebut.
  5. Isikan keterangan pada tab informasi lainnya jika diperlukan, setelah itu simpan transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Pemenuhan Bahan Baku di Accurate Online

Pemenuhan Bahan Baku adalah fitur modul Manufaktur Accurate Online yang berfugsi untuk membantu perusahaan memastikan ketersediaan bahan baku sesuai dengan jadwal dan kebutuhan produksi. Melalui formulir ini, pengguna dapat memantau apakah bahan baku yang tersedia di gudang sudah mencukupi atau masih perlu dilakukan permintaan maupun pembelian.

Informasi pada Pemenuhan Bahan Baku akan otomatis muncul berdasarkan Rencana Produksi atau Perintah Kerja yang telah dibuat, dan akan terus diperbarui seiring dengan proses pengambilan bahan baku atau transaksi pembelian yang dilakukan.

Informasi yang Ditampilkan pada Pemenuhan Bahan Baku

Pada formulir Pemenuhan Bahan Baku, terdapat beberapa informasi penting yang membantu pengendalian produksi, antara lain:

  • Rencana Produksi, menampilkan nomor Rencana Produksi yang sedang dijadwalkan atau masih dalam proses pegerjaan.
  • Formula Produksi, menunjukkan nomor Formula Produk yang digunakan sebagai acuan kebutuhan bahan baku untuk produk tersebut.
  • Produk Utama, berisi nama produk yang akan diproduksi sesuai rencana yang dibuat.
  • Tanggal Pengerjaan, Menampilkan tanggal dimulainya proses produksi sesuai dengan pengaturan pada Rencana Produksi.
  • Terambil, menunjukkan jumlah bahan baku yang sudah digunakan atau telah dibuatkan transaksi pengambilan bahan baku.
  • Tersedia, informasi jumlah stok bahan baku yang tersedia di seluruh gudang Accurate Online, disesuaikan dengan urutan jadwal produksi.
  • Pesan Barang, Digunakan untuk melakukan tindak lanjut apabila bahan baku tidak tersedia atau jumlahnya tidak mencukupi kebutuhan produksi.

Untuk melihat detail kebutuhan dan ketersediaan bahan baku, pengguna dapat mengklik salah satu baris Rencana Prosuksi. Sistem akan menampilkan rincian bahan baku yang dibutuhkan, stok tersedia, serta jumlah yang perlu dipesan.

Cara Membuat Permintaan Barang dari Pemenuhan Bahan Baku

Permintaan Barang digunakan apabila bahan baku belum tersedia atau jumlahnya kurang, namun belum langsung dilakukan pembelian ke pemasok. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka menu Manufaktur | Pemenuhan Bahan Baku.
  2. Pilih Cabang yang akan melakukan proses produksi, jika menggunakan fitur add on cabang.
  3. Pilih Gudang tempat penyimpanan bahan baku.
  4. Tentukan sumber data, apakah berdasarkan Rencana Produksi atau Perintah Kerja.
  5. Klik tombol Refresh agar sistem menampilkan data sesuai dengan filter yang dipilih.
  6. Klik Pesan Barang, maka akan muncul daftar bahan baku yang tidak tersedia atau tidak mencukupi.
  7. Pilih barang yang ingin dibuatkan permintan.
  8. Klik Permintaan Barang, lalu formulir Permintaan Barang akan terbentuk otomatis.
  9. Periksa kembali data yang ditampilkan, kemudian simpan transaksi Permintaan Barang tersebut.
Cara Membuat Pesanan Pembelian dari Pemenuhan Bahan Baku

Pesanan Pembelian digunakan apabila perusahaan ingin langsung melakukan pembelian bahan baku ke pemasok. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka menu Manufaktur | Pemenuhan Bahan Baku.
  2. Pilih Cabang yang terkait dengan proses produksi, jika menggunakan add on cabang.
  3. Tentukan Gudang bahan baku yang digunakan.
  4. Pilih sumber data berdasarkan Rencana Produksi atau Perintah Kerja.
  5. Klik Refresh agar daftar produksi tampil sesuai filter.
  6. Klik Pesan Barang untuk menampilkan daftar bahan baku yang kurang atu tidak tersedia.
  7. Pilih Pemasok serta barang yang akan dipesan.
  8. Klik Pesanan Pembelian, maka formulir Pesanan Pembelian akan terbentuk secara otomatis.
  9. Lengkapi detail pesanan sesuai kebutuhan, lalu simpan transaksi Pesanan Pembeliannya.

Dengan alur ini, proses pemenuhan bahan baku dapat dilakukan secara lebih terstruktur karena data yang ditampilkan sudah sesuai dengan Cabang, Gudang, serta jadwal produksi yang dipilih, sehingga meminimalkan kesalahan pemesanan dan keterlambatan produksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Membuat Perintah Kerja Pada Accurate Online

Pada accurate online manufaktur anda dapat membuat surat perintah kerja (work order) untuk melakukan proses produksi. Untuk membuat surat perintah kerja (work order) anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

    1. Buka modul manufaktur | pilih perintah kerja.
    2. Langkah pertama dalam membuat perintah kerja, anda harus menentuka tipe perintah kerja yang bisa di ambil dari formula produk, rencana produksi, ataupun dari produk langsung. Setelah tentukan kuantitas produksi nya dan tanggal estimasi atas produksi tersebut.
    3.  Pada rincian bahan baku akan otomatis terisi sesuai dengan formula produk jika anda memilih tipe rencana produksi atau formula produksi, sedangkan jika untuk produk anda perlu mengisikan rincian bahan baku yang digunakan secara manual.rincian bahan bakuNote: Anda juga masih bisa menambahkan atau mengurangi bahan baku lain diluar dari formula, pada surat perintah kerja ini.
    4. Pada tab biaya produksi sama hal nya seperti bahan baku, akan terisi otomatis sesuai formula dan anda juga bisa menyesuaikan biaya yang diperlukan dalam surat perintah kerja ini.
    5. pada tab produk lainnya akan mengikuti formula dan anda juga bisa menambahkan nya secara manual
    6. pada tab informasi lainnya merupakan informasi terkait dengan surat perintah kerja seperti penanggung jawab akun-akun default dan juga keterangan.
    7. Simpan atau cetak formulir.

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Rencana Produksi Pada Accurate Online

Rencana produksi pada modul manufaktur accurate online berfungsi untuk melakukan pembuatan jadwal produksi sehingga proses produksi menjadi lebih terarah. Ikuti langkah-langkah dibawah untuk mencatatkan rencana produksi pada accurate online:

  1. Buka modul manufaktur | pilih rencana produksi.Rencana Produksi
  2. Masukan Nama/Judul dari rencana Produksi.
  3. Isikan formula produk apa yang akan dibuatkan rencana produksi nya.
  4. atau anda dapat juga membuat rencana produksi dari pesanan yang telah di input pada sales order (pesanan penjualan).
  5. Lalu pada informasi lainnya anda dapat memberikan keterangan transaksi setelah itu simpan.

**Notes: Dari rencana produksi ini maka akan otomatis tampil jadwal produksi sesuai**

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Histori Perintah Kerja Pada Accurate Online

Dalam suatu proses produksi (perintah kerja) di accurate online anda dapat melakukan monitioring proses produksi pada histori perintah kerja. Pada menu ini anda dapat melihat riwayat dari proses produksi atas suatu nomor perintah kerja mulai dari pengeluaran bahan baku, proses tahapan produksi, proses sub-kon, hingga produksi selesai. Untuk mengakses menu ini anda dapat membuka modul manufaktur, lalu pilih histori perintah kerja.

Fitur Histori perintah kerja

Histori perintah kerja

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!