SUDAH DIREGISTER TETAPI MASIH DIKONFIRMASI UNREGISTERED / TIDAK TEREGISTRASI

Sudah Diregister Tetapi Masih Dikonfirmasi Unregistered / Tidak Teregistrasi

Untuk Anda pengguna ACCURATE versi 4, terkadang ada konfirmasi bahwa ACCURATE Anda masih belum teregistrasi atau Unregistered, padahal kondisi di menu Help | Register, pada bagian bawah sudah ada informasi Serial Number List On Localhost.

  • Pertama, pastikan apakah di komputer Anda ada kondisi seperti thin-client ataupun di remote desktop oleh komputer lain ? Perlu diketahui bersama bahwa License versi 4 di ACCURATE dihitung                                          berdasarkan session user.
  • Sehingga jika ada kondisi satu komputer sudah diregister sekali, tetapi komputer tsb diremote desktop oleh komputer lain dan disaat bersamaan membuka ACCURATE, maka user ke-2 dst akan expired, karena session yang teregister hanya satu user yang pertama kali membuka ACCURATE.
  • Selanjutnya, pastikan juga dalam satu komputer tsb tidak masuk dengan login windows yang berbeda dan sama-sama membuka ACCURATE. Karena jika ada 2 atau lebih login windows kemudian membuka ACCURATE secara bersama-sama, maka user yang pertama kali login lah yang akan mendapat license apabila hanya diregister sekali di komputer tsb.
  • Untuk memastikan kondisi tersebut, silahkan Anda tutup semua user yang menggunakan ACCURATE lalu restart komputernya dan Anda login ke ACCURATE sebagai user yang pertama, apakah masih terjadi expired.

Alternatif lain jika kondisi di atas tidak ada pada komputer Anda, maka lakukan langkah di bawah ini.

  • Pastikan semua komputer yang sedang menggunakan ACCURATE agar ditutup terlebih dahulu.
  • Dari Start | Control Panel dari komputer yang bermasalah tersebut lalu ke Administrative Tools | Services.
  • Pada bagian ACCURATE Service License mohon didouble klik dan klik Stop dan tunggu beberapa saat. Selanjutnya klik Start kembali, sehingga statusnya kembali menjadi Start dan Automatic
  • Restart komputer Anda, dan cek apakah sudah kembali normal

(Available for v4) 

 

 

MENAMPILKAN DUE DATE DI PREVIEW PURCHASE INVOICE

Menampilkan Due Date di Preview Purchase Invoice

Beikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi Due Date di preview Faktur Pembelian :

  1. Setup | Form Template | Purchase Invoice, Edit template Faktur Pembelian yang dimaksud, klik Designer as Frf.
  2. Ke Page2, kemudian klik sekali di IBX kedua dari kiri, tekan F11 di keyboard. Double klik dibagian SQL. Ditampilan SQL Editor :
  • Tambahkan Left Outer Join GET_tERMSDUE (p.APINVOICEID, p.INVOICEDATE, Current_Date, p.TERMSID ) d ON p.TERMSID=d.TERMID sebelum kata Where
  • Dibagian Select tambahkan d.DueDate

3. Klik tanda cawang/OK, lalu kembali ke Page1, ke menu File | Data Dictionary, ke folder Invoice lalu klik         icon New Variable yang ada dibawah, ganti NewVariable menjadi DueDate. 

4. Sambil masih menunjuk variable DueDate, di kolom Value yang ada disebelah kanan, pilih Dialogformqry.APIInvoice, lalu dibawahnya tunjuk ke DueDate, klik Ok.

5. Masih di Designer di Page1, klik icon Insert Rectangle Object yang ada di toolbar diatas, lalu letakkan dimana mau DueDate tsb mau ditampilkan, isi Text Editor dari Rectangle Object tsb dengan [DueDate], klik tanda cawang.

6. Close Designer dan coba preview.

(Available for v4) 

 

 

 

HAPUS PIUTANG / WRITE-OFF

Hapus Piutang / Write-Off

  1. Activities | Sales | Sales Receipt
  2. Pilih Nama Pelanggan yang dimaksud, Centang kolom Pay dibaris Faktur yang mau di hapus Piutang nya.
  3. Klik kanan di baris Faktur tsb pilih Discount Info/Write-off
  4. Isi Disc Amount dengan nilai Faktur yang mau dianggap Lunas.
  5. Isi Disc Account dengan Account kemana kita mau alokasikan penghapusan Piutang tsb. Misal ke Bad Debt Expense.
  6. Kolom Bank harus tetap diisi, walau tidak akan efek ke cash/bank tsb.
  7. Klik Ok dan Save & Close.

 

 

JURNAL PROJECT CONTRACTOR DENGAN DOWN PAYMENT

Jurnal Project Contractor Dengan Down Payment

Contoh Payment Schedule dari RAB di Project Contractor seperti pada ilustrasi dibawah ini :

Progress       Bill

0%                 10%

30%                40%

70%                30%

100%               25%

100%               5%

(Dr) AR – 10 juta (Nilainya 10% dari total proyek 100 juta)
(Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 10 juta

2. Jurnal Saat (Progress 30%, Bill 40%) :

(Dr) AR – 36 juta (( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP))                                                                                              (Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 6 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                                (Cr)Pendapatan Proyek – 30 juta (%Progress x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek (%progress x subtotal RAB)                                                                                                                      (Cr) Proyek Dlm Proses (%progress x subtotal RAB)

 3. Jurnal Saat (Progress 70%, Bill 30%) :

(Dr) AR – 27 juta (( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP ))                                                                                              (Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 13 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                            (Cr) Pendapatan Proyek – 40 juta ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                    (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

4. Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 25%) :

(Dr) AR – 22.5 juta ( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP )                                                                                            (Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 7.5 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                            (Cr) Pendapatan Proyek – 30 jt ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB) 

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                    (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

5. Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 5%) :

(Dr) AR – 4.5 juta ( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP )                                                                                              (Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 4.5 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                              (Cr) Pendapatan Proyek – 0 jt ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                    (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

(Available for v4) 

 

 

 

 

 

 

MEMUNCULKAN HEADER REPORT HANYA DI HALAMAN AWAL

Memunculkan Header Report Hanya di Halaman Awal

Pada report yang isinya melebihi satu halaman, tampilan default-nya memperlihatkan bahwa header seperti nama perusahaan, judul laporan, tanggal, dan kolom-kolom pada report akan muncul lagi di setiap halaman berikutnya.

  1. Pada tampilan preview report klik Modify.
  2. Lalu akan muncul kotak Report Format,silahkan pilih Headers & Footers.
  3. Unchecklist untuk bagian Show report header on each page dan Show column header on each page. 
  4. Jika sudah, lalu klik OK. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Available for V4)

 

 

CARA AGAR PENAMBAHAN ITEM DI LUAR RAB BISA MASUK KE COGS PROJE

Cara Agar Penambahan Item Di Luar RAB Bisa Masuk ke COGS Project

Seperti diketahui bahwa dalam Material In Used di Project Contractor, item yang dikeluarkan mengacu kepada RAB yang sudah kita buat. Namun terkadang ada kondisi dimana terdapat penambahan item baru diluar RAB yang sudah dibuat, dan hal ini tidak bisa dilakukan ketika di MIU nya, kecuali kita mengedit RAB tsb dengan menambahkan item baru nya.

Namun jika penambahan item baru tsb ingin bisa masuk ke COGS Project tanpa merubah RAB nya, ada cara yang bisa dilakukan, dan langkahnya adalah sbb :

1. Buat Inventory Adjustment mengurangi qty sebanyak qty yang dikeluarkan untuk project tsb. Untuk adjustment account nya bisa dipilih ke akun biaya.

Sampai disini, jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Biaya 

(Cr) Inventory

2. Agar masuk ke COGS Project, buat item baru bertipe non inventory part, lalu buat PI ke vendor asal saja (bisa buat vendor baru), pilih nama item non inventory part yang sudah dibuat tadi, lalu pilih ke project yang dimaksud.

Jurnal yang terbentuk disini adalah :

(Dr) Proyek Dalam Proses 

(Cr) Hutang 

3. Setelah itu lakukan pembayaran atas PI nya dengan melakukan Purchase Payment, centang box Pay dari invoice yang dimaksud, kemudian klik kanan pilih discount info, masukan discount amount nya sebesar nilai barang yang dikeluarkan ketika di Inventory Adjustment, lalu discount account nya pilih ke akun biaya yang dipilih di adjustment account ketika di Inventory Adjustment nya, sehingga jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Hutang 

(Cr) Biaya 

Dengan begitu akun biaya dan hutang akan saling silang dan habis karena posisinya yang di debet dan kredit, dan jurnal yang sebenarnya terbentuk menjadi :

(Dr) Proyek Dalam Proses

(Cr) Inventory 

Nanti pada saat melakukan project bill, nilai item baru yang dikeluarkan ini akan masuk ke COGS RAB setelah kita mengklik button COGSnya.

(Available for V4)

 

 

 

MENAMPILKAN TIME / JAM CETAK SUATU FORM DI ACCURATE

Menampilkan Time / Jam Cetak Suatu Form

Di ACCURATE

Jika Anda ingin menampilkan informasi Time atau Waktu pada suatu form di ACCURATE ketika dicetak, misalkan faktur penjualan, pesanan penjualan ataupun yang lain, berikut ini langkah-langkah nya :

  • Dari menu Setup | Form Template, double-click rancangan formulir yang akan Anda tambahkan variable Time. Misalkan Anda akan menambahkan informasi Time pada faktur penjualan.
  • Setelah mendouble klik nama rancangan faktur penjualan, klik Designer.
  • Di tampilan rancangan faktur penjualan Anda, klik Icon Insert Rectangle Object, kemudian letakkan posisinya pada bagian Designer. Ilustrasinya seperti pada gambar.
  • Selanjutnya akan tampil Text Editor, pada bagian Text Editor, pilih icon Insert Expression yang ada pada bagian kiri atas, dan lanjutkan dengan klik button Variable | System Variable | Time. Ilustrasinya seperti pada gambar.

  • Setelah berhasil memilih variable Time, silahkan klik OK dan sebelum keluar dari Text Editor, klik Icon Centang atau OK.
  • Keluar dari Designer dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.
  • Preview transaksi penjualan Anda dengan template baru tsb, dan pastikan tampilan Time telah muncul. Ilustrasi seperti pada gambar.

(Available for v3 & v4)

 

 

 

 

 

MEMBUAT MEMO DENGAN BORDER MELENGKUNG (ROUND RECT)

Membuat Memo Dengan Border Melengkung    (Round Rect)

Apabila Anda menggunakan template default dari ACCURATE, setelah pertama kali menginstall. Anda akan menjumpai border suatu memo yang tampilannya tidak membentuk sudut lancip, melainkan agak melengkung seperti pada contoh dibawah ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat memo dengan border melengkung seperti pada contoh gambar diatas.

  • Dari menu Setup | Form Template, double klik nama rancangannya dan klik Designer.
  • Klik Icon “Insert an RoundRect with shadow area“, lalu letakkan pada bagian designer yang diinginkan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Selanjutnya, agar bagian shadow tidak terlalu besar double klik pada memo tersebut, lalu pada bagian Shadow Widht ganti dengan angka nol, lalu klik OK.

  • Tutup rancangan dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.

(Available for v3 & v4)