Error Nomor Seri Produksi “xxx” Tidak Ada Di Gudang “xxx” Saat ingin Menghapus Transaksi

/0 Comments/in , , /by

Error Nomor Seri Produksi “xxx” Tidak Ada Di Gudang “xxx” Saat ingin Menghapus Transaksi

Error Nomor Seri Produksi "xxx" Tidak Ada Di Gudang "xxx" Saat ingin Menghapus Transaksi

Muncul notifikasi error nomor seri produksi “xxx” tidak ada di gudang “xxx” saat ingin menghapus transaksi, disebabkan karena nomor seri tersebut sudah digunakan (sudah ada mutasi keluar) dari transaksi penjualan, jobcosting, penyesuaian persediaan ataupun pengeluaran bahan baku. Untuk tetap bisa menghapus transaksi tersebut dapat dilakukan hal berikut:

  1. Lakukan Pengecekan melalui laporan dengan cara membuka Daftar Laporan | Gudang | Stok Nomor Seri/Produksi per Gudang untuk mengetahui nomor seri yang ada di gudang tersebut.Nomor Seri Produksi
  2. Jika memang ingin tetap menghapus transaksi tersebut maka anda dapat melakukan pengaturan pada preferensi di Pengaturan | Preferensi | Pembatasan | Lainnya. Pastikan pada pilihan Dapat mengisi nomor meski tidak ada stock (gudang terpilih) sudah di ceklis.
  3. Jika hal tersebut telah di setting maka anda dapat menghapus transaksi tersebut.

 

Available on Accurate Online

Impor Merek Barang dari File Excel Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , , , /by

Impor Merek Barang dari File Excel Pada Accurate Online

Dalam artikel ini, akan dibahas bagaimana cara import nama merek barang ke dalam database accurate online anda. Agar lebih praktis maka kita bisa langsung import file excel nya. berikut caranya:

 

  • Ke modul persediaan, lalu klik Merek Barang
  • klik list hijau dan klik import yang ada disini

  • pilih penyimpanan file nya, lalu klik unggah, lalu klik lanjutkan

Klik Contoh File untuk mendapat Temple

  • setelah semua data berhasil di proses, klik tutup

Available on Accurate Online

Video Tutorial….

Cara Mudah Mengelola Keuangan Pabrik Plastik dengan Accurate

/0 Comments/in , , /by

Mengelola keuangan pabrik plastik membutuhkan sistem yang efisien dan terintegrasi. Accurate hadir sebagai solusi praktis untuk mengatasi tantangan ini dengan berbagai fitur unggulan yang memudahkan pengelolaan keuangan. Beikut adalah cara mudah mengelola keuangan pabrik plastik dengan Accurate:

1. Pencatatan Transaksi Otomatis

Accurate memungkinkan pencatatan transaksi keuangan secara otomatis dan real-time. Fitur ini mengurangi kesalahan manusia dan memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat. Dengan modul akuntansi yang terintegrasi, seua transaksi seperti pembelian bahan baku, penjualan produk, dan pembayaran gaji dapat dicatat dan dilaporkan dengan cepat.

2. Manajemen Inventory yang Efektif

Modul inventory Accurate membantu mengelola stok bahan baku dan produk jadi dengan efisien. Pabrik plastik dapat memantau ketersediaan stok secara real-time, mengatur reorder point, dan memasikan bahan baku selalu tersedia sesuai kebutuhan produksi. Pengelolaan stok yang baik juga membantu dalam perencanaan produksi dan pengemdalian biaya.

3. Pembuatan Laporan Keuangan yang Mudah

Accurate menyediakan berbagai jenis laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas yang dapat dihasilkan secara otomatis. Laporan-laporan ini membantu manajemen dalam menganalisis kinerja keuangan pabrik dan membuat keputusan yang tepat. Dengan data yang akurat dan up-to-date, manajemen dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan merencanakan strategi bisnis yang lebih baik.

Laporan

4. Pengelolaan Anggaran dan Biaya

Accurate memudahkan pengaturan dan pemantauan anggaran pabrik. Fitur ini memungkinkan manajemen untuk mengontrol biaya produksi, mengelola pengeluaran, dan memastikan bahwa anggaran digunakan sesuai rencana. Pengelolaan anggaran yang baik memabantu dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan meningkatkan efisiensi operasional.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

Accurate dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP dan CRM yang digunakan oleh pabrik. Integrasi ini memastikan aliran data yang mulus antar sistem, mengurangi duplikasi pekerjaan, dan meningkatkan efisiensi opersional. Dengan integrasi yang baik, manajemen dapat memantau seluruh proses bisnis dari satu platform yang terintegrasi.

6. Dukungan Pelaporan Pajak

Accurate membantu dalam pembuatan laporan pajak yang telat waktu dan akurat. Fitur ini memudahkan pabrik dalam memenuhi kewajiban perpajakan dan menghindari risiko denda dari otoritas pajak. Dengan pencatatan transaksi yang baik, laporan pajak dapat disusun dengan mudsah dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

 

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa ACCURATE adsalah solusi ideal untuk bisnis pabrik plastik yang menginginkan efisiensi, ketepatan, dan kemudahan dalam mengelola keuangan pabrik plastik. Dengan berbagai fitur unggulan yang ditawarkan, Accurate dapat membantu bisnis pabrik plastik anda tumbuh dan berkembang dengan lebih baik.

Studi Kasus: Efiseinsi Keuangan Pabrik Sparepart dengan Accurate

/0 Comments/in , , /by

Latar Belakang

PT Sukses Sparepart, sebuah pabrik sparepart otomotif besar, menghadapi tantangan dalam pengelolaan keuangan yang kompleks dan pencatatan transaksi yang seringkali tidak akurat. Masalah ini berdampak pada analisis keuangan yang kurang tepat dan pengambila keputusan yang tidak optimal. Untuk mengatasi masalah ini, manajemen PT Sukses Sparepart memutuskan untuk mengimplementasikan software Accurate.

Implementasi Accurate

Proses implementasi Accurate dilakukan melalui beberapa tahap penting:

  1. Persiapan dan Pelatihan: Karyawan diberikan pelatihan intensif untuk memahami penggunaan fitur-fitur Accurate.
  2. Migrasi Data: Data keuangan dari sistem lama dipindahkan ke Accurate dengan bantuan tim teknis.
  3. Konfigurasi Sistem: Modul-modul keuangan dikonfigurasikan sesuai dengan kebutuhan spssifik pabrik.

Hasil dan Manfaat

Setelah enam bulan penggunaan Accurate, PT Sukses Sparepart mengalami peningkatan efisiensi keuangan yang signifikan. Berikut adalah beberapa manfaat yang diperoleh:

1. Pencatatan Transaksi yang Akurat
  • Pencatatan transaksi keuangan menjadi lebih cepat dan akurat
  • Mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan manual
  • Semua transaksi dapat dilacak dengan mudah dan transparan.
2. Pembuatan Laporan Keuangan yang Efisien
  • Laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas dapat dihasilkan secara otomatis dan cepat.

    Laporan

  • Analisis keuangan menjadi lebih mudah dilakukan dengan data yang real-time dan akurat.
  • Pengambilan keputusan keuangan menjadi lebih tepat dan berdasarkan data yang valid.
3. Pengelolaan Anggaran yang Lebih Baik
  • Pengaturan dan pemantauan anggaran menjadi lebih terstruktur.
  • Memungkinkan manajemen untuk mengontrol biaya dan mengidentifikasi area penghematan.
  • Meningkatkan disiplin keuangan di seluruh departemen.
4. Integrasi dengan Modul Lain
  • Accurate terintegrasi dengan modul inventory dan penjualan, memungkinkan sinkronsasi data antar departemen.
  • Mempermudah pelacxakan biaya produksi dan menhitung harga pokok penjualan (HPP) dengan akurat.
  • Memastikan data keuangan selalu up-to-date dan konsisten di seluruh sistem.
5. Dukungan Pelaporan Pajak
  • Accurate membantu dalam pembuatan laporan pajak yang tepat waktu dan akurat.
  • Mengurangi risiko kesalahan dalam pelaporan pajak dan menghindari denda dari otoritas pajak.
  • Mempermudah rekonsiliasi pajak dengan data transaksi yang tercatat dengan baik.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa implementasi Accurate di PT Sukses Sparepart telah berhasil meningkatkan efisiensi keuangan secara signifikan. Dengan pencatatan transaksi yang akurat, pembuatan laporan keuangan yang efisien, pengelolaan anggaran yang lebih baik, dan dukungan pelaporan pajak, manajemen keuangan pabrik menjadi lebih terkontrol dan transparan. Accurate membuktikan diri sebagai solusi efektif untuk mengatasi tantangan keuangan dalam operasional pabrik sparepart skala besar.

Mengelola Data Produksi dan Penjualan Produk Sparepart dengan Accurate

/0 Comments/in , , , /by

Mengelola data produksi dan penjualan produk sparepart memerlukan sistem yang efisien dan terintegrasi. Accurate adalah solusi tepat untuk menangani kompleksitas ini dengan berbagai fitur yang dirancang khusus untuk industri manufaktur dan distribusi. Berikut adalah cara Accurate membantu dalam mengelola data produksi dan penjualan produk sparepart:

1. Manajemen Produksi yang Terstuktur

Accurate menyediakan modul produksi yang memungkinkan pabrik untuk merencanakan, melacak, dan mengelola seluruh proses produksi dengan detail. Fitur-fitur utama yang membantu dalam manajemen produksi antara lain:

  • Bill of Materials (BOM): Mengelola daftar baku yang diperlukan untuk setiap produk.
  • Work in Progress (WIP): Memantau status pekerjaan yang sedang berjalan untuk mengidentifikasi hambatan dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
  • Jadwal Produksi: Merncanakan jadwal produksi yang efisien untuk memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan.

    Modul Manufaktur

2. Manajemen Inventory yang Efisien

Modul inventory Accurate membantu dalam mengelola stok separepart dengan efektif. Beberapa fitur penting yang mendukung manajemen inventory meliputi:

  • Real-Time Inventory Tracking: Memantau stok secara real-time untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
  • Reorder Point: Mengatur titik pemesanan ulang untuk memastikan bahan baku selalu tersedia.
  • Multi-Gudang: Mengelola stok di berbagai lokasi gudang dengan mudah.

3. Pengelolaan Data Penjualan yang Tepat

Accurate juga memiliki modul penjualan yang membantu dalam mengelola data penjualan secara terstuktur. Fitur-fitur penting dalam modul ini meliputi:

  • Sales Order Management: Mencatat dan melacak pesanan penjualan dari pelanggan.
  • Invoicing: Membuat dan mengirim faktur penjualan dengan cepat dan akurat.
  • Customer Relationship Management (CRM): Mengelola hubungan dengan pelanggan untuk meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

4. Pelaporan dan Analisis Data

Accurate menyediakan berbagai laporan yang membantu dalam menganalisis data produksi dan penjualan. Laporan-laporan ini penting untuk pengambilan keputusan yang tepat. Beberapa laporan utama yang tersedia antara lain:

  • Laporan Produksi: Menyediakan informasi tentang efisiensi produksi dan penggunaan bahan baku.
  • Laporan Penjualan: Memberikan data tentang penjualan produk, performa penjualan, dan tren penjualan.
  • Laporan Keuangan: Menyajikan data keuangan yang penting untuk mengontrol biaya dan meningkatkan profitabilitas.

    Laporan

5. Integrasi dan Aksesibilitas

Accurate dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP dsan CRM untuk memastikan aliran data yang mulus. Selain itu, Accurate berbasis cloud memungkinkan akses data dari mana saja dan kapan saja, sehingga manajemen dapat memantau operasional secara real-time.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan Accurate, pabrik sparepart dapat mengelola data produksi dan penjualan dengan lebih efisien dan akurat. Fitur-fitur yang terintegrasi membantu dalam merencanakan, melacak, dan menganalisis seluruh proses bisnis, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan profitabilitas pabrik. Accurate adalah solusi lengkap untuk manajemen data produksi dan penjualan produk sparepart.

MENAMPILKAN PPH 23 PADA INVOICE DI ACCURATE DESKTOP

/0 Comments/in /by

Menampilkan PPh 23 pada Invoice di Accurate Desktop

PPh 23 atau yang sering disebut juga Pajak Penghasilan Pasal 23 merupakan pajak potongan atas penghasilan pendapatan yang berasal dari modal, jasa atau hadiah dan penghargaan. Dengan menggunakan Software Accurate, Anda dapat menggunakan PPh 23 dan juga menampilkan PPh 23 di invoice (Faktur Penjualan & Faktur Pembelian) untuk kebutuhan pencatatan Perusahaan.

Berikut ini cara menampilkan PPh 23 pada Invoice di ACCURATE Desktop :

  1. Silahkan daftarkan Pajak PPh 23 terlebih dahulu melalui menu Daftar | Lainnya | Kode Pajak   [List | Other | Tax]

2. Selanjutnya buat PPh 23 dan isi data beserta akun seperti contoh pada gambar berikut ini;

Hasilnya:

3. Silahkan setting Customer / Vendornya untuk tampilan PPh 23 di invoice, dengan cara klik menu Daftar | Pelanggan [List | Customer] atau Daftar | Pemasok [List | Vendor] dan tambahkan informasi pada tab Penjualan lalu isi Tax 2 nya dengan PPh 23 Final. 

4. Jika sudah setting customer, selanjutnya Anda buat Invoice dari menu Penjualan | Faktur Penjualan atau Pembelian | Faktur Pembelian. Isi menu tax dengan kode PPn dan PPh 23 pada langkah no.2 (Contoh : TP). Maka akan muncul dibawah nilai PPn dan PPh 23.

5. Anda dapat printout invoice dengan otomatis muncul tampilan PPh 23 nya seperti tampilan berikut;

(Available V5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……….

 

 

 

 

 

PERLAKUAN PIUTANG PPN UNTUK CUSTOMER WAJIB PUNGUT (WAPU) PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Perlakuan Piutang PPn untuk Customer Wajib Pungut (WAPU)

Untuk customer Wajib Pungut (Wapu), perlakuan input transaksi Penjualannya sama seperti kita input transaksi Penjualan kena pajak bukan pemungut.

Yang harus dilakukan agar PPn tidak terhutang karena customer setor sendiri ke pajak, pada saat customer melunasi:

  1. Setting pelanggan dari menu Penjualan | Pelanggan | Pilih Pelanggan | Klik tab Pajak | Tipe Pajak setting ke PPN Dibebaskan | Untuk nya bisa disetting sesuai kebutuhan misalkan Dibebaskan Lainnya | Kode Dokumen Faktur Pajak.

2. Ke menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Penjualan/Pembelian | kolom Penerimaan/Pembayaran (akun diskon), tambahkan akun PPN Keluaran | Simpan.

3. Selanjutnya, buat Faktur Penjualan dikenakan PPN seperti terlampir:

4. Selanjutnya, saat Penerimaan Penjualan dari menu Penjualan | Penerimaan Penjualan | Pilih nama Pelanggan | Pilih Faktur Penjualan | Klik tab Informasi Diskon | Akun Diskon pilih PPN Keluaran | Diskon Masukkan senilai PPN misalkan 5.000 | Lanjut. 

5. Klik Hitung Nilai Pembayaran | simpan  transaksinya.

6. Sehingga jurnal yang terbentuk adalah

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

MENAMPILKAN NO. SERI (SERIAL NUMBER) DI DESAIN CETAKAN FAKTUR PENJUALAN ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Menampilkan No. Seri (Serial Number) di Desain Cetakan Faktur Penjualan

Berikut panduan untuk menampilkan No. Seri (Serial Number) di Desain Cetakan Faktur Penjualan:

  1. Ke menu Pengaturan | Desain Cetakan 

2. Pilih Desain Cetakan | klik Buka Desainer 

3. Geser kolom yang ada di bagian detail yaitu dibagian kode barang, nama barang dan lainnya dan klik tanda + (tambah) | pilih Label | klik Tambah

4. Letakkan di samping total harga, seperti dibawah ini dan lalu atur posisi kolomnya agar sama dengan kolom disebelahnya di bagian position dan dimension | ketikkan di kolom text misalkan No. Seri. 

5. Jika di berikan garis, klik kolom tsb dan dibagian Border pilih ya

6. Klik + (Tambah) | pilih Variable | letakkan di bawah kolom Label No. Seri tsb | atur kolomnya dibagian position dan dimension agar sama dengan kolom sebelahnya | jika ada Border (garis ) pilih Ya

7. Selanjutnya di kolom tsb | pilih variable No. Seri dan tampil variable seperti di bawah ini | klik Simpan | Simpan (Save) desain cetakkannya.

(Available for AOL Version)

 

 

 

 

 

PERHITUNGAN ALOKASI DISKON FAKTUR PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Perhitungan Alokasi Diskon Faktur

Diskon faktur pada transaksi Faktur Penjualan, nilai diskonnya akan dialokasikan ke semua barang yang terdapat pada faktur Penjualan tersebut. Pengalokasiannya dihitung berdasarkan proposional harga jual barang-nya. Berikut ini penjelasan dengan illustrasi terkait perhitungan alokasi diskon tersebut :

Illustrasi :

Faktur Penjualan dengan penjualan barang sbb :

Item A002 sebanyak 2 Kg @ Rp 50.000

Item A003 sebanyak 2 Kg @ Rp 30.000

Diberikan diskon faktur sebesar Rp 20.000

 

Faktur Penjualan dengan Diskon Faktur

Nilai Total Harga Jual pada Laporan Rincian Penjualan per Barang

Rumus perhitungan alokasi diskon faktur ke masing-masing barang adalah :

(Total Harga / Sub Total ) x Diskon Faktur 

Maka peng-alokasian total diskon pada masing-masing barang adalah :
A002 = (100.000 / 160.000) x 20.000 = 12.500
A003 = (60.000 / 160.000) x 20.000 = 7.500
Sehingga nilai total harga jual per masing-masing barang setelah diskon adalah :

A002 = 100.000 – 12.500 = 87.500

A003 = 60.000 – 7.500 = 52.500

Berikut video tutorial nya……

UPDATE INFORMASI PENAGIHAN DAN INFORMASI KONTAK PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Update Informasi Penagihan dan Informasi Kontak

Berikut langkah-Langkah untuk Update Informasi Penagihan atau Informasi Kontak:

1. Pastikan anda merupakan user dengan Level Administrator, kemudian akses ‘Area penagihan’ pada pojok kanan atas dibagian nama login anda.

2. Klik nama databasenya yang akan di update Informasi Penagihan atau  Informasi Kontak

 

 

3. Klik Profil Billing

4. Selanjutnya, tampil Informasi Penagihan dan Informasi Kontak dan klik Update Profile setelah di update.

 

Note:

  • Informasi Penagihan untuk informasi apakah anda memerlukan faktur pajak atau tidak terkait tagihan bulanan ACCURATE Online. Jika membutuhkan faktur pajak bisa diisi saya memiliki NPWP seperti Jenis Wajib Pajak, NPWP, Nama Wajib Pajak, dan Alamat Wajib Pajak. 
  • Informasi Kontak, untuk pengisian nama kontak, handphone dan email terkait pengiriman faktur proforma, faktur penjualan dan faktur pajak.