Fitur Pembayaran [Payment] pada Accurate 5

Form Payment (Pembayaran) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengeluaran kas atau bank. Transaksi yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah transaksi Pembayaran-lain yang tidak ada hubungannya dengan aktifitas pembelian persediaan (Inventory) kepada vendor (supplier)

Beberapa contoh transaksi Penerimaan-lain yang dapat anda catat dalam formulir ini adalah sebagai berikut:

1. Pembayaran biaya/beban perusahaan seperti gaji, listrik, telepon dan lainnya;
2. Pembelian Aktiva Tetap secara Tunai;
3. Pembayaran Bunga dibayar dimuka, pembelian perlengkapan;
4. Pembayaran Biaya Administrasi Bank.

Cara Membuka Formulir Pembayaran 

Anda dapat mengisi formulir Payment dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

1. Tombol Previous                      : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan formulir Payment yang telah anda buat sebelumnya.
2. Tombol Next                              : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan formulir Payment berikutnya (selanjutnya).
3. Tombol Preview                       : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Payment di layar monitor komputer anda.
4. Tombol Printer                        : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Payment
5. Tombol Clear                            : Tombol ini berfungsi untuk membersihkan semua detail akun yang telah anda pilih pada detail tabel formulir Payment.
6. Tombol Recurring                   : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan detail dari informasi transaksi pada formulir Payment yang akan dijadikan perulangan. Dengan tombol ini anda dapat menentukan atau mengatur berapa kali pencatatan Payment tersebut akan diulang dalam rentang waktu yang anda inginkan.
7. Tombol Get From Memorize : Tombol ini berfungsi untuk mengeluarkan Transaction formulir Payment yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Payment dengan detail akun yang sama dengan detail akun pada Formulir Payment yang telah anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini anda tidak perlu menginput ulang detail akun pada Formulir Payment baru anda, tetapi cukup mengklik Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Payment yang telah anda buat sebelumnya. Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Payment sebelumnya dapat dilakukan jika detail akun tersebut telah anda memorize terlebih dahulu.
8. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk me-memorize (merekam) tampilan detail akun Formulir Payment yang telah anda buat. Detail akun yang telah anda memorize ini nantinya dapat dicopy pada saat anda membuat Formulir Payment dengan detail akun yang sama.
9. Kolom Template                          : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Payment. Secara default ACCURATE elah menyediakan satu jenis rancangan formulir Payment. Anda dapat membuat rancangan Formulir Payment sesuai dengan yang anda inginkan dari menu Setup -From Template. Dengan pilihan jenis rancangan formulir, anda dapat membedakan cetakan Payment untuk masing-masing transaksi.
10. Kolom Paid From                       : Pada kolom ini anda dapat memilih akun kas atau bank yang anda gunkan untuk membayar transaksi Pembayaran tersebut.
11. Kolom Voucher No                    : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan nomor Voucher formulir Payment yang anda buat. Pengetikan nomor voucher dapat dilakukan maksimal 20 karakter.
12. Kolom Cheque No                     : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor cek yang anda gunakan dalam pembayaran.
13. Check Box Void Cheque          : Aktifkan check box ini jika cek yang anda gunakan dalam pembayaran ternyata dibatalkan (cek kosong).
14. Kolom Date                                 : Pada kolom ini anda dapat mencatat tanggal transaksi pembayaran dilakukan.
15. Kolom Rate                                 : Secara otomatis menampilkan rate terakhir atas akun kas/bank yang anda pilih. Rate ini dapat anda ganti dengan rate yang lain sesuai dengan nilai tukar pada saat transaksi pembayaran terjadi.
16. Kolom Memo                             : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan keterangan singkat atas transaksi pembayaran yang anda catat.
17. Kolom Payee                              : Pada kolom anda dapat mengetikkan nama orang yang menerima pembayaran tersebut.
18. Kolom Amount                         : Isi kolom ini dengan mengklik tombol Recalc yang terdapat pada kolom Amount tersebut.
19. Kolom Say                                  : Menampilkan jumlah terbilang dalam sebuah kalimat.
20. Detail Tabel Formulir Payment terdiri dari kolom-kolom:

• Account No             : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor akun yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi Pembayaran tersebut. Nomor akun yang anda pilih secara otomatis akan dicatat pada posisi debit.
• Account Name       : Kolom ini secara otomatis menampilkan deskripsi atau nama dari nomor akun yang anda pilih pada detail akun Formulir Payment.
• Amount                    : Pada kolom ini anda dapat mengisi jumlah yang akan dialokasikan atau dicatat pada nomor akun yang anda pilih. Jumlah plus (positif) akan dicatat di posisi Debit, sedangkan jumlah minus (negative) akan dicatat posisi Kredit.
• Memo                        : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan yang lebih rinci atas nomor akun yang anda pilih pada detail akun.
• Department             : Pada kolom ini anda dapat memilih Department yang berhubungan dengan transaksi pembayaran kas/bank yang anda catat, jika diperlukan.
• Project                        : Pada kolom ini anda dapat memilih Project yang berhubungan dengan transaksi pembayaran kas/bank yang anda catat, jika diperlukan.

21. Tombol Save & New                 : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan                   formulir Payment yang tampil sekaligus membuka tampilan formulir                           Payment yang baru.

22. Tombol Save & Close               : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan                   formulir Payment yang tampil sekaligus menutup tampilan formulir                             Payment yang atau keluar dari aktifitas Payment.

Contoh Pencatatan Transaksi pada Formulir Payment.

Untuk membantu pemahaman anda tentang pengisian Formulir Payment, berikut ini kami sajikan contoh pencatatan transaksi pada Formulir Payment.

Ilustrasi:

31 Mei 2009 Rekening Koran Bank Mandiri menyebutkan bahwa perusahaan dipotong biaya administrasi bulanan Rp. 26.000,-.

Berikut gambar tampilan formulir Payment yang mencatat Transaksi penerimaan Admisnistrasi Bank: