Mengenal Fitur Karyawan di Accurate Online

Accurate Online menyediakan fitur “Karyawan” yang berfungsi untuk mencatat informasi penting mengenai setiap pegawai dalam perusahaan. Data ini menjadi dasar dalam pengelolaan penggajian serta perhitungan Pajak Penghasilan (PPh 21) secara otomatis oleh sistem Accurate Online.

Pengisian data karyawan dibagi menjadi empat bagian utama yang perlu dilengkapi untuk memastikan proses administrasi berjalan dengan bauk. Berikut ini penjelasannya

• Bagian Karyawan

Bagian pertama adalah Karyawan, yang berisi informasi dasar seperti nama lengkap, nomor kontak, dan nomor identitas. Jika karyawan tersebut juga berperan sebagai tenaga penjual (sales), Anda dapat mencentang opsi “Penjual” pada sistem. Setelah itu, masukkan nama pengguna Accurate Online milik karyawan tersebut pada kolom “Login Penjual”. Informasi login ini berguna untuk menghubungkan aktivitas penjualan yang dilakukan oleh tenaga penjual secara langsung ke dalam sistem Accurate Online, sehingga pencatatan transaksi penjualan dapat dilakukan secara real time melalui akun masing-masing penjual.

• Bagian Alamat

Selanjutnya adalah bagian Alamat, yang harus diisi dengan detail tempat tinggal karyawan. Data ini penting, tidak hanya untuk keperluan administrasi internal, tetapi juga bisa digunakan sebagai referensi dalam berbagai proses terkait ketenagakerjaan.

• Bagian Pajak Penghasilan

Bagian ketiga, Pajak Penghasilan, mencakup informasi mengenai pengenaan PPh 21. Bila karyawan terrmasuk yang dikenakan pajak, maka Anda harus mencentang bagian “Dikenakan PPh 21” dan mengisi detail yang berkaitan dengan perpajakan. Jika perhitungan PPh dimulai bukan dari bulan Januari, Anda wajib mengisi data penghasilan dan PPh yang sudah pernah dibayarkan sebelumnya di luar Accurate Online. Hal ini bertujuan agar kalkulasi pajak tetap akurat.

• Bagian Rekening Gaji

Terakhir, bagian Rekening Gaji digunakan untuk mencatat nomor rekening yang akan digunakan dalam proses pembayaran gaji. Data ini sangat penting terutama jika perusahaan Anda memanfaatkan fitur Payroll Bank yang saat ini tersedia untuk Bank BCA dan UOB.

Dengan melengkapi seluruh bagian tersebut, proses penggajian dan pelaporan pajak dapat dilakukan secara otomatis dan lebih efisien menggunakan Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!