MENYUSUTKAN BIAYA DIBAYAR DI MUKA DENGAN PROSES RECURRING PADA ACCURATE
MENYUSUTKAN BIAYA DIBAYAR DI MUKA DENGAN PROSES RECURRING PADA ACCURATE
Sebagai ilustrasi PT A pada tgl 31 Desember 2023 akan membayar Sewa gedung untuk tahun 2024 melalui Bank BCA sebesar Rp 120.000.000. Dari sewa tsb mereka sudah menginput transaksinya melalui Other Payment tetapi yang jadi kendala di mereka bagaimana cara menginput penyesuaian setiap bulan agar otomatis mengurangi nilai Sewa Gedung dibayar dimuka. Tujuannya mereka ingin otomatis agar meminimalisir kesalahan si user karena bisa saja mereka lupa untuk menginput penyesuaian Sewa per bulan dikarenakan menghandle pekerjaan yang lain atau penyesuaian yang diinput tidak sama sesuai dengan penyesuaian yang seharusnya.
Di dalam Accurate untuk penginputan biaya-biaya di bayar dimuka terdapat 2 alternatif cara yang dapat dilakukan:
1. Recurring
Recurring adalah perulangan transaksi dimana transaksinya adalah selalu sama dan yang membedakan adalah tgl transaksi dan keterangannya. Fitur tsb baru tersedia di Accurate versi 5. Berikut ini langkah-langkah untuk penginputan Sewa Gedungnya:
– Input pembayaran Sewa Gedung untuk tahun 2013 melalui modul Cash Bank | Other Payment.
– Untuk penyesuaian per tiap bulannya, input melalui Jurnal voucher dengan jurnal sebagai berikut :
(Dr) Biaya Sewa Gedung**10.000.000 –
(Cr) Sewa Gedung dibayar Dimuka – 10.000.000
** Nilai ini diambil dari Sewa Gedung dibayar Dimuka/12 bulan.
Setelah itu click menu Recurring.
Pada saat jatuh tempo transaksi Recurring, Accurate TIDAK OTOMATIS membuatkan transkasi perulangan atas formulir yang di akan di recurring tersebut, Accurate hanya memberikan reminder (pada tab Reminder) bahwa recurring sudah/akan jatuh tempo dan perlu di excecute oleh user.
Untuk mengeksekusi transaksi recurring adalah dengan mengklik recurring pada tab reminder tersebut, kemudian barulah Anda input transaksi sewa gedung tersebut. Secara otomatis transaksi yang baru saja Anda input akan otomatis terinput pada form recurring.
Langkah-Langkah Untuk Setting Reminder Recurring adalah sebagai berikut :
Reminder untuk recurring juga dapat di setting beberapa hari sebelum jatuh tempo melalui Preferences | Pilih Reminder | dengan mensetting beberapa hari, maka Accurate akan otomatis membuatkan reminder sesuai dengan waktu sebelum jatuh tempo.
maka akan muncul di pengingat atau remainder
