Pemenuhan Pesanan di Accurate Online

Pengertian Fitur Pemenuhan Pesanan

Pemenuhan Pesanan adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi membantu pengguna memantau ketersediaan stok barang atas pesanan penjualan yang masuk. Melalui fitur ini, pengguna dapat dengan mudah:

• Mengetahui barang yang perlu dibeli karena stok tidak mencukupi pesanan penjualan.
• Mengetahui barang yang siap dikirim karena stok sudah tersedia.

Fitur ini dapat diakses melalui menu Persediaan | Pemenuhan Pesanan.

Bagian-Bagian Formulir Pemenuhan Pesanan

Pada tampilan Formulir Pemenuhan Pesanan, terdapat beberapa kolom dan tombol penting, yaitu:

1. Semua Cabang – Untuk memfilter data berdasarkan nama cabang tertentu.
2. Semua Gudang -Untuk memfilter data berdasarkan gudang tertentu.
3. Perlu Pesan – Tombol untuk membuat Permintaan Pembelian atau Pesanan Pembelian atas barang yang stoknya tidak mencukupi.
4. Terkirim – Menunjukkan persentase barang dari pesanan yang sudah dikirim ke pelanggan.
5. Dapat Dikirim – Menunjukkan persentase barang yang bisa dikirim berdasarkan ketersediaan stok saat ini.

Langkah-Langkah Menggunakan Fitur Pemenuhan Pesanan

1. Buka Menu Pemenuhan Pesanan

Masuk ke menu Persediaan | Pemenuhan Pesanan, lalu klik tombol Perbarui untuk menampilkan daftar pesanan yang perlu diproses.

2. Cek Status Ketersediaan Stok

Pada kolom Dapat Dikirim, sistem akan menampilkan persentase kecukupan stok:

• Jika nilainya kurang dari 100%, artinya stok tidak mencukupi untuk memenuhi pesanan penjualan tersebut.
• Jika 100%, artinya barang sudah siap dikirim.

3. Gunakan Filter Cabang dan Gudang (Opsional)

Jika ingin menampilkan data berdasarkan lokasi tertentu:

• Pilih Nama Cabang dan Nama Gudang.
• Aktifkan opsi Tampilkan Pesanan sesuai Gudang yang dipilih.
• Klik Perbarui, maka sistem akan menampilkan pesanan sesuai filter tersebut.

4. Buat Permintaan Barang

Jika stok tidak mencukupi:

1. Klik tombol Perlu Pesan
2. Pilih barang yang ingin dibuatkan permintaannya.
3. Klik Permintaan Barang, maka sistem akan menampilkan Formulir Permintaan Barang sesuai pilihan Anda.
4. Lengkapi data lalu Simpan.

5. Buat Pesanan Pembelian

Apabila ingin langsung melakukan pemesanan ke pemasok:

1. Klik Perlu Pesan.
2. Pada kolom Cari/Pilih Pemasok, pilih nama pemasok terkait.
3. Centang barang yang ingin dipesan.
4. Klik Pesanan pembelian, maka sistem akan menampilkan Formulir Pesanan Pembelian dengan data barang yang dipilih.
5. Lengkapi informasi dan klik Simpan.

Catatan Penting

• Kolom Dapat Dikirim akan otomatis menyesuaikan setelah transaksi Permintaan Barang atau Pesanan Pembelian diproses ke Penerimaan Barang atau Faktur Pembelian.
• Barang yang sudah dibuatkan Permintaan Barang atau Pesanan Pembelian tidak akan muncul lagi di daftar “Perlu Pesan”, meskipun transaksi penerimaan atau faktur belum dibuat.

Kesimpulan

Fitur Pemenuhan Pesanan Accurate Online memudahkan Anda dalam mengelola stok dan memastikan setiap pesanan pelanggan dapat dipenuhi tepat waktu. Dengan memanfaatkan fungsi filter cabang/gudang serta tombol Perlu Pesan, proses pengadaan barang menjadi lebih efisien dan terkontrol.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial