PENGATURAN PEMBATASAN LAINNYA DI ACCURATE ONLINE

Pada Accurate Online, tersedia fitur pembatasan lainnya yang bisa Anda aktifkan untuk memberikan kontrol lebih terhadap proses transaksi. Pengaturan ini mencakup pembatasan pada barang dengan nomor seri/produksi, pengaturan terkait retur penjualan dan pembelian, serta pembatasan pada proses akhir bulan.

1. Pengaturan Nomor Seri/Produksi Barang

Fitur ini digunakan untuk Anda yang menjual barang-barang dengan nomor seri atau nomor produksi tertentu, seperti elektronik, mesin, atau produk farmasi.

Berikut pengaturannya:

• Nomor Seri/Produksi Wajib Diisi Saat Transaksi: Jika Anda menjual barang yang memiliki nomor seri atau produksi, maka Anda wajib memilih atau mengisi nomor tersebut di transaksi penjualannya. Jika tidak diisi, maka transaksi tidak bisa disimpan. Tujuannya agar pencatatan jadi akurat dan tidak salah kirim barang ke pelanggan
• Bisa Mengisi Nomor Seri/Produksi Meski Tidak Ada di Stok Gudang: Fitur ini memungkinkan Anda untuk tetap memasukkan nomor seri atau produksi walaupun stok barang tersebut tidak tersedia di gudang yang dipilih
  • Cocok digunakan jika Anda sudah menjual barang, tapi proses pencatatan fisiknya belum selesai  atau sedang dalam proses pemindahan antar gudang

2. Pengaturan Pada Formulir Retur

Retur adalah proses pengembalian barang atau uang, dan di Accurate Online Anda bisa mengatur fleksibilitas retur sesuai kebutuhan bisnis. Berikut beberapa opsi yang bisa diaktifkan:

• Retur Penjualan Bisa Dilakukan pada Faktur yang Sudah Lunas
  • Anda tetap bisa membuat retur meskipun faktur penjualannya sudah dibayar lunas oleh pelanggan
• Retur Penjualan Bisa untuk Uang Muka yang Sudah Lunas
  • Jika pelanggan membayar uang muka (DP), dan kemudian membatalkan pembelian, Anda tetap bisa melakukan pengembalian uang muka tersebut
• Bisa Membuat Retur Penjualan Tanpa Harus Memilih Faktur
  • Cocok jika Anda ingin melakukan retur berdasarkan kondisi barang yang dikembalikan pelanggan, tanpa harus mengaitkan langsung ke faktur tertentu
• Retur Pembelian Bisa Dilakukan pada Tagihan yang Sudah Dibayar
  • Anda tetap bisa meretur barang pembelian walaupun tagihannya sudah lunas dibayar ke pemasok
• Retur Pembelian Bisa untuk Uang Muka yang Sudah Lunas
  • Jika sebelumnya Anda memberikan uang ke pemasok, dan terjadi pembatalan pembelian, Anda bisa mencatat pengembalian uang muka tersebut

3. Pembatasan pada Proses Akhir Bulan

Fitur ini sangat berguna untuk memastikan data keuangan dan stok Anda tetap akurat sebelum menutup bulan.

• Cegah Proses Akhir Bulan Jika Ada Stok Minus
  • Jika ada barang yang stoknya minus, sistem akan mencegah proses tutup bulan dilakukan.
    • Hal ini membantu Anda untuk meninjau kembali apakah ada kesalahan pencatatan, misalnya transaksi tanpa penerimaan barang terlebih dahulu

Fitur pembatasan ini sangat membantu Anda untuk menjaga konsistensi data, menghindari kesalahan pencatatan, dan meningkatkan kontrol internal dalam bisnis Anda. Semua pengaturan ini bisa diaktifkan atau dinonaktifkan sesuai kebutuhan melalui menu Pengaturan Database di Accurate Online

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini