Pengaturan SmartLink Virtual Account

SmartLink Virtual Account adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mengintegrasikan transaksi pembayaran melalui virtual account dengan proses pencatatan otomatis pada data usaha. Fitur ini beroperasi pada modul Penjualan, sehingga setiap pembayaran dari pelanggan melalui virtual account dapat langsung terhubung ke sistem tanpa perlu input manual.

Saat ini, SmartLink Virtual Account di Accurate Online tersedia untuk Bank Central Asia (BCA) dan United Overseas Bank (UOB). Khusus BCA, tersedia dua jenis virtual account:

• Virtual Account Biasa

• Virtual Account Online (BCA Online Payment)

Perbedaannya, VA Online memungkinkan pencatatan otomatis penerimaan penjualan segera setelah pembayaran dari pelanggan berstatus berhasil.

Pengaturan SmartLink Virtual Account

Menu Pengaturan SmartLink Virtual Account digunakan untuk mendaftarkan akun virtual account milik bisnis/entitas ke dalam data usaha Accurate Online. Akun ini nantinya dapat dipilih saat membuat transaksi Faktur Penjualan ke pelanggan.

Keterangan Pengaturan :

• Nama Bank – Pilih BCA atau UOB sesuai akun virtual account bisnis Anda.
• Prefix Virtual Account – Nomor prefix virtual account yang diberikan oleh pihak bank.
• Sub Company Code -Pengelompokan virtual account. Anda perlu mengatur nama, sub company, akun bank, dan cabang dari masing-masing kode.

Untuk menggunakan Virtual Account Online (BCA Onine Payment), Anda perlu mendaftarkan perusahaan ke pihak BCA melalui menu pendaftaran yang tersedia di Accurate Online. Setelah terdaftar, pembayaran pelanggan dapat langsung terintegrasi otomatis dengan data usaha.

Sub Company Code

Sub Company Code digunakan jika Anda memiliki lebih dari satu kode sub perusahaan untuk virtual account. Secara default, Accurate online menetapkan kode 00000.

Keterangan pengisian:

• Nama – Nama dari sub company code.
• Sub Kode Perusahaan – Kode sub perusahaan yang akan ditampilkan pada transaksi Faktur penjualan yang pembayarannya menggunakan virtual account.
• Akun Bank – Akun bank yang digunakan untuk menerima pembayaran melalui virtual account.

Dengan adanya SmartLink Virtual Account, proses penerimaan pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien, sehingga membantu bisnis mengelola arus kas secara real-time tanpa risiko pencatatan ganda atau kesalahan input.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!