Pesanan Pembelian dengan uang Muka di Accurate Online

Dalam kegiatan pembelian, sering kali pemasok meminta uang muka sebelum barang dikirimkan. Agar pencatatan tetap tertib, Accurate Online menyediakan fitur Pesanan Pembelian dengan Uang Muka. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

1. Membuat Pesanan Pembelian

Buka menu Pembelian lalu pilih Pesanan Pembelian. Pada formulir yang muncul, isi data Pemasok*, Tanggal* transaksi, dan tambahkan rincian Barang & Jasa. Selain itu, jangan lupa melengkapi bagian Alamat Kirim* karena kolom ini wajib diisi sebagai penentu tujuan pengiriman barang. Anda juga dapat menambahkan syarat pembayaran, cabang, serta keterangan tambahan bila diperlukan. Formulir ini akan menjadi dasar pencatatan pesanan pembelian.

2. Menghubungkan Pesanan dengan Uang Muka

Setelah pesanan lengkap, klik tombol Proses lalu pilih Uang Muka. Tahap ini digunakan untuk mencatat bahwa pesanan tersebut membutuhkan pembayaran di muka sesuai permintaan pemasok.

3. Mengisi Formulir Uang Muka Pembelian

Formulir Uang Muka Pembelian akan tampil dengan informasi nomor pesanan (PO) yang sudah terhubung. Pastikan nomor pesanan benar, lalu masukkan jumlah Uang Muka* sesuai kesepakatan. Pada tahap ini, Anda juga harus mengisi No Faktur* karena kolom tersebut wajib sebagai identitas transaksi uang muka. Setelah itu, klik Proses dan pilih opsi Pembayaran untuk melanjutkan ke pencatatan pembayaran uang muka.

4. Pencatatan Pembayaran Uang Muka

Langkah berikutnya adalah mengisi formulir Pembayaran Pembelian. Beberapa kolom yang wajib diisi antara lain Bank* sebagai sumber pembayaran dan Tanggal Bayar*. Isi jumlah pembayaran sesuai dengan nilai uang muka, lalu tambahkan detail lain seperti nomor referensi atau keterangan transaksi bila diperlukan. Klik Hitung agar sistem menyesuaikan nilai transaksi, kemudian simpan untuk menyelesaikan pencatatan.

Dengan prosedur ini, perusahaan dapat mencatat pesanan pembelian yang disertai uang muka secara rapi dan akurat. Data pembayaran akan tercatat langsung di laporan keuangan sehingga memudahkan pengendalian arus kas dan pemantauan transaksi dengan pemasok.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!