Cara Mencatat Uang Muka Penjulan di Accurate Online

Fitur Uang Muka Penjualan pada Accurate Online digunakan untuk mencatat penerimaan pembayaran awal dari pelanggan sebelum seluruh transaksi penjualan selesai diproses. Agar pencatatan lebih rapi dan akurat, berikut adalah penjelasan langkah-langkah penggunaannya:

1. Mengisi Data Pelanggan

Pertama, masukkan nama pelanggan yang melakukan pembayaran uang muka. Hal ini penting untuk memastikan pembayaran tercatat sesuai dengan pihak yang benar.

2. Menentukan Tanggal Transaksi

Pilih tanggal saat uang muka diterima. Pencatatan tanggal yang tepat akan membantu dalam penyesuaian laporan keuangan.

3. Nomor Transaksi (Faktur #)

Setiap transaksi memiliki nomor urut. Anda bisa memasukkannya secara manual atau membiarkan sistem memberikan nomor otomatis berdasarkan pengaturan penomoran.

4. Memproses Penerimaan

Gunakan tombol proses untuk menyimpan penerimaan uang muka.

5. Menghubungkan dengan Pesanan Penjualan (SO No.)

Apabila uang muka dibayarkan atas pesanan tertentu, pilih nomor pesanan penjualan yang sesuai. Namun, jika pembayaran dilakukan tanpa pesanan, kolom ini dapat dikosongkan.

6. Melihat Total Pesanan

Sistem akan menampilkan jumlah keseluruhan nilai pesanan, termasuk pajak PPN jika ada.

7. Menginput Nilai Uang Muka

Masukkan nominal uang muka yang diterima. Nilai ini nantinya akan mengurangi saldo piutang pelanggan.

8. Nomor PO dari Pelanggan

Jika pelanggan memberikan nomor pesanan pembelian, input informasi tersebut agar catatan lebih lengkap.

9. Pengaturan Pajak

Pilih apakahh transaksi dikenakan PPN atau tidak. Jika nilai sudah termasuk pajak, Anda bisa mencentang opsi “Termasuk Pajak”. Lalu Anda bisa mengisi info pajak jika uang muka tersebut dikenakan pajak, dan data yang dimasukkan disesuaikan dengan informasi pajak pada transaksi tersebut.

10. Informasi Tambahan

Gunakan kolom keterangan untuk menuliskan detail tambahan seperti syarat pembayaran, alamat, cabang, nomor faktur pajak, kode dokumen, atau catatan penting lainnya di keterangan.

11. Fungsi Tambahan

• Cetak atau kirim formulir uang muka ke pelanggan melalui email atau Whatsapp.
• Lampirkan dokumen terkait serta catatan komentar.
• Cek riwayat status persetujuan transaksi.
• Lihat log aktivitas serta jurnal yang dihasilkan dari transaksi.

• Akses informasi faktur untuk melihat status serta kelanjutan transaksi.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pencatatan uang muka penjualan menjadi lebih sistematis dan memudahkan proses rekonsiliasi keuangan perusahaan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!