Pada accurate online fitur jurnal umum hanya berfungsi sebagai sarana untuk mencatat transaksi yang tidak di cover oleh modul yang tersedia di accurate online. Fitur jurnal umum memungkinkan pengguna accurate untuk mencatat transaksi secara manual (menentukan pos debet dan kredit) yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi seperti, penyesuaian akun beban dibayar dimuka, koreksi kesalahan pembukuan dan rekonsiliasi PPN.  Fitur ini juga terintegrasi langsung dengan laporan keuangan seperti laba rugi dan neraca.

Keterangan:

Tanggal    : Diisi tanggal transaksi.

Nomor      : Diisi Nomor Jurnal (Referensi).

Untuk menambah keterangan/catatan atas transaksi

 

Simpan Transaksi

 

Cetak Transaksi

 

Untuk melampirkan dokumen pendukung

 

Contoh Input transaksi pada jurnal umum:

Input piutang karyawan Klik Disini

Input pencatatan dividen Klik Disini

Input rekonsiliasi PPN Klik Disini

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial …..

Agar laporan keuangan perusahaan tetap mencerminkan beban yang sebenarnya meskipun belum dibayar, pencatatan beban listrik di Accurate Online perlu dilakukan terlebih dahulu sebagai beban akrual. Proses pencatatan ini dimulai dari pembuatan akun penampung sampai pencatatan pelunasan tagihan listrik. berikut langkah-langkah lengkapnya:

1. Buat Akun Hutang Listrik Terlebih Dahulu

Sebagai langkah awal, Anda harus membuat akun penampung yang akan digunakan untuk mencatat beban listrik yang belum dibayar.

• Masuk ke menu Buku Besar
• Pilih submenu Akun Perkiraan
• Tambahkan akun baru dan beri nama “Hutang Listrik”
• Pastikan tipe akun adalah “liabilitas jangka pendek”

2. Catat Beban Listrik yang Belum Dibayar

Setelah akun penampung disiapkan, selanjutnya Anda mencatat beban listrik yang akan dibayar kemudian.

• Buka menu Buku Besar, lalu pilih Pencatatan Beban

• Pada formulir tersebut, masukkan tanggal, deskripsi, serta nominal tagihan listrik
• Pilih “Hutang Listrik” sebagai akun kredit

• Pilih akun beban seperti “Beban Listrik” sebagai akun debit

• Pastikan nominalnya sesuai dengan jumlah tagihan listrik

• Klik tombol Simpan untuk menyimpan pencatatan

3. Lakukan Pencatatan Pelunasan Beban Listrik

Setelah perusahaan melakukan pembayaran atas tagihan listrik tersebut, langkah selanjutnya adalah mencatat pelunasan dari transaksi yang sudah ada.

• Masuk ke menu Kas & Bank
• Pilih submenu Pembayaran

• Tentukan sumber dana, misalnya dari akun kas atau bank perusahaan
• Klik tombol Ambil, lalu pilih Pencatatan Beban
• Ambil transaksi pencatatan beban listrik yang sebelumnya telah Anda buat berdasarkan nomor transaksinya

• Pastikan nominal dan detail transaksi sesuai, kemudaian klik Simpan

Dengan mengikuti prosedur tersebut, Anda tidak hanya mencatat beban listrik secara akrual, tetapi juga memastikan proses pelunasannya tercatat dengan benar. Ini penting agar laporan keuangan selalu akurat dan mencerminkan kondisi sebenarnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial ……..

Dalam penggunaan Accurate Online, adakalanya Anda perlu menonaktifkan akun perkiraan karena alasan tertentu. Misalnya, akun tersebut sudah tidak digunakan lagi, atau Anda ingin mengubah tipe akun tersebut namun tidak memungkinkan karena sudah memiliki riwayat transaksi. Jika akun sudah digunakan dalam transaksi, maka sistem tidak akan mengizinkan pengubahan tipe akun secara langsung. Solusi terbaiknya adalah membuat akun baru dan menonaktifkan akun lama agar tidak menimbulkan kebingungan di kemudian hari.

Untuk melakukan proses penonaktifan akun, Anda dapat mengikuti langkkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke menu Buku Besar lalu ke Akun Perkiraan.

Menu ini menampilkan semua daftar akun yang Anda miliki di Accurate Online, termasuk akun aktif maupun yang telah dinonaktifkan sebelumnya.

2. Cari akun yang ingin dinonaktifkan

Anda bisa menggunakan kolom pencarian dengan mengetik nama akun, atau menggulir secara manual daftar akun yang ada hingga menemukan akun yang dimaksud.

3. Klik dua kali (double click) pada nama akun tersebut.

Langkah ini akan membuka tampilan detail akun, di mana Anda dapat melihat informasi lebih lanjut dan melakukan pengaturan tambahan.

4. Arahkan ke tab ” Lain-Lain”

Tab ini berisi pengaturan lanjutan, termasuk opsi untuk menonaktifkan akun.

5. Centang opsi “Non Aktif” pada bagian bawah halaman.

Dengan mencentang bagian ini, maka akun tersebut akan ditandai sebagai tidak aktif dan tidak akan muncul lagi dalam daftar pemilihan transaksi. Setelah itu, klik tombol Simpan untuk mennyimpan perubahan.

Penonaktifan akun bersifat sementara dan tidak menghapus riwayat transaksi yang telah terjadi sebelumnya. anda masih bisa melihat histori akun tersebut kapan saja jika dibutuhkan. Apabila di kemudian hari Anda memerlukan akun tersebut kembali, proses pengaktifannya juga sangat mudah:

• Buka kembali akun dari daftar Akun Perkiraan,

• Klik dua kali untuk masuk ke detailnya,
• Lepas centang pada opsi “Non Aktif”,
• lalu klik Simpan

Dengan menonaktifkan akun  yang tidak digunakan, Anda dapat menjaga tampilan laporan keuangan tetap rapi dan menghindari kesalahan pemilihan akun saat melakukan transaksi. Fitur ini sangat penting dalam proses pengelolaan akun yang efisien dan tertata dengan baik di Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Kategori Keuangan dalam Accurate Online dirancang untuk membantu pengguna mengelompokkan pendapatan dan biaya berdasarkan kategori tertentu yang dapat ditentukan sendiri. Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih terperinci, seperti laporan laba rugi berdasarkan tipe pelanggan, kota, atau kriteria lain yang relevan dengan bisnis Anda. Hal ini sangat berguna untuk keperluan analisis dan pengambilan keputusan.

• Aktivasi Fitur Kategori Keuangan

Untuk mulai meggunakan fitur ini, aktifkan terlebih dahulu dari menu Pengaturan, lalu pilih Preferensi, masuk ke tab Fitur, centang opsi “Kategori Keuangan” pada bagian Perusahaan. Selain itu, pastikan untuk menginstal terlebih dahulu add-on tambahan yaitu Cost & Profit Center dengan klik Pelajari lebih lanjut , lalu klik instal aplikasinya. Setelah berhasil terinstal, maka akan muncul tagihan tambahan di area penagihan database anda. Setelah itu, simpan pengaturan agar fitur ini bisa digunakan dalam transaksi.

 

• Pengaturan Atribut Tambahan

Selanjutnya, masih di menu Preferensi, buka tab Atribut Tambahan. Di tab ini, centang kategori keuangan yang ingin digunakan, misalnya kategori keuangan 1 dan 2. Kategori ini bisa diberi nama sesuai kebutuhan bisnis, misalnya “Tipe Pelanggan” dan “Kota”. Simpan setelah melakukan perubahan.

• Pembuatan Nama Kategori

Setelah itu, masuk ke menu Perusahaan, lalu buat daftar kategori berdasarkan jenis kategori keuangan yang Anda aktifkan sebelumnya. Contohnya, untuk kategori “Kota” Anda bisa memasukkan nama-nama seperti Jakarta, Bandung dan Surabaya. Sedangkan untuk kategori “Tipe Pelanggan” bisa ditambahkan seperti Retail, Grosir, atau Distributor.

• Menapilkan Kategori pada Formulir Transaksi

Untuk menampilkan kolom kategori keuangan di formulir transaksi, seperti faktur penjualan, buka menu Penjualan, pilih Faktur Penjualan, kemudian klik Rancangan Formulir. Di sini Anda bisa mengaktifkan kolom kategori keuangan agar tampil di tab Rincian Barang & Jasanya dan di tab Biaya dengan mencentang “Aktif” dan “Tampil di tabel”.

• Pengisian Kategori Saat Input Transaksi

Setelah kolom aktif, Anda bisa mulai mengisinya saat membuat transaksi. Di tab Rincian Barang, pilih barang lalu klik tab Info Lainnya untuk mengisi kategori “Kota” dan “Tipe Pelanggan”. Di tab Biaya, lakukan hal yang sama setelah memilih akun beban yang relevan, lalu isikan kategori sesuai kebutuhan transaksi tersebut.

• Melihat laporan Berdasarkan Kategori Keungan

Untuk melihat laporaan yang berdasarkan kategori keuangan ini, Anda bisa masuk ke menu Laporan, lalu pilih Daftar Laporan,dan buka bagian Pusat Laba & Biaya.

Dengan laporan ini, Anda dapat membandingkan performa keuangan berdasarkan Kota atau Tipe Pelanggan, sehingga mempermudah evaluasi dan pengambilan keputusan bisnis.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video tutorial ….