JURNAL PEMBAGIAN DEVIDEN PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Jurnal Pembagian Deviden

Dari Activities | General Ledger | Journal Voucher, buat jurnal :

(Dr) Laba Ditahan/Deviden     xxxx

(Cr) Hutang Deviden                   xxxx

Pada saat Deviden dibayarkan, buat jurnal dari kas/bank pembayaran :

(Dr) Hutang Deviden                xxxx

(Cr) Kas/Bank                           xxxx

Jika pada saat Pengakuan adanya Hutang Deviden lawan nya adalah account Deviden/tidak langsung memotong saldo Laba Ditahan. Di awal tahun berikutnya kita bisa nol kan kembali account Deviden tsb lawan kan ke Laba Ditahan.

Jika ada penggunaan account Deviden, Account Deviden Account Type-nya di Accurate adalah Equity.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……..

TOTAL PROFIT & LOSS DEPARTEMENT PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Total Profit & Loss Departement

Berikut ini cara untuk menampilkan total dari departemen-departemen yang ditampilkan di Laporan Profil & Loss By Departement :

  1. Report | Departement | Profil&Loss By Departement, klik Button Modify.
  2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1″misalnya.laporan departemen
  3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
  4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
  5. Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

  1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2 di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
  2. Untuk menentukan kolom Total  Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di Total Departement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

(Available for v5) 

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya……..

PELUNASAN INVOICE MATA UANG ASING DENGAN MATA UANG ASING LAIN PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Pelunasan Invoice Mata Uang Asing Dengan Mata Uang Asing Lain

Saat mencatat pelunasan baik dari Sales Receipt atau Purchase Payment untuk faktur mata uang asing, dimungkinkan untuk kita memilih Bank dengan Bank mata uang asing itu sendiri(contoh USD) atau Bank Default Currency(misal Default Currency IDR)

Bagaimana jika ternyata Sales Invoice USD dillunasi Customer dengan mata uang asing lainnya misal dengan EURO ? Berikut langkah-langkah nya :

  1. Buat transaksi Sales Receipt dari Activities | Sales | Sales Receipt dengan Cash/Bank IDR. Tentukan Rate USD terhadap IDR tsb. Save&Close
  2. Dari Activities | General Ledger | Journal Voucher, pilih Account Bank EURO isi nilai Prime sebesar EURO yang diterima, dan isi RATE EURO. Dibaris kedua pilih Cash/Bank IDR yang dipilih di langkah 1 diatas, posisi kredit isi dengan nilai USD*Rate Sales Receipt diatas.
  3. Jika ditemukan selisih antara Bank EURO dengan Cash/Bank IDR, alokasikan ke akun Realize Gain/Loss Foreign Exchanges. 

 

(Available for v4&v5)

 

 

 

 

MENAMPILKAN QTY SATUAN KE 2 DAN SATUAN KE 3 PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Menampilkan Qty Satuan ke 2 dan Satuan ke 3

 

  1. List | Items, klik button Print List.
  2. Ditampilan Preview List Items tersebut ke Modify | Available Column, Double klik untuk Qty Unit 2 dan Qty Unit 3.
  3. Masih di Modify | Selected Column&Filter, centang untuk Qty Unit 2 dan Qty Unit 3. Klik Ok untuk preview.

(Available for v5) 

Video Tutorial …..

DISPOSED / JUAL FIXED ASSET SEBAGIAN ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Disposed / Jual Fixed Asset Sebagian

Di versi 4 pada saat kita input atau Disposed Fixed Asset, kita dapat menentukan Qty(Kuantitas) dari Fixed Asset yang kita sedang input atau jika pada saat Disposed, berapa Qty yang di Disposed.

Dengan diisi jumlah Qty tsb, memudahkan kita jika ada terjadi Disposed Fixed Asset sebagian, untuk keperluan di biayakan karena sudah rusak atau untuk dijual misalnya.

Cara nya :

  1. Edit Fixed Asset bersangkutan dari List | Fixed Asset, Double Klik Fixed Asset yang dimaksud, lalu klik Button Disposed. 
  2. Akan muncul tampilan untuk kita Disposed per tgl berapa, Gain/Loss Disposed dialokasikan kemana, dan kita tentukan jumlah Qty yang akan dikeluarkan dari Daftar Fixed Asset. Jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Accumulated Depreciation   xxxx (Akm dari Qty yang di Disposed sd pertgl Disposed)

(Dr) Gain/Loss Disposed FA     xxxx (Nilai Buku Qty barang yang di Disposed pertgl Disposed)

(Cr) Fixed Asset                       xxxx (Harga Perolehan dari Qty yang di Disposed)

Di form Disposed jika kita centang “Asset Selling” lalu isi Asset Price dan Account nya ke Account Cash/Bank atau Piutang lain-lain misalnya, jurnal tambahan waktu Disposed yang terbentuk adalah :

(Dr) Cash/Bank/Piutanglain-lain   xxxx

(Cr) Gain/Loss Disposed FA           xxxx (Sebesar Asset Price) 

(Available for v4 & v5) 

MENAMPILKAN WAREHOUSE DI PREVIEW DO (DELIVERY ORDER) PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Menampilkan Warehouse di Preview DO

  1. Setup | Form Template | DO
  2. Edit template DO yang dimaksud, lalu ke bagian DETAIL
  3. Jika dihalaman DETAIL untuk Warehouse kolom Print nya bisa dicentang, centang kolom Print tsb, lalu klik button Designer untuk mengatur posisi kolom Warehouse yang ditampilkan.
  4. Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

 

Kondisi lain :

  1. Jika ternyata di DETAIL untuk Warehouse kolom print tidak available untuk di centang, kita centang untuk Reserved 1 atau 2 atau Reserved yang lainnya, bagian Name isi dengan Warehouse.
  2. Klik button Designer, di kolom Reserved yang terisi dengan variable [Reserved1] misalnya, ganti dengan variable [WPIName] 

(Available for v4 & v5)

Video Tutorial……

NILAI ASSET SELLING HASIL DISPOSAL TIDAK MUNCUL DI BANK RECONCILE PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Nilai Asset Selling Hasil Disposal Tidak Muncul Di Bank Reconcile

Jika ada kondisi melakukan Dispose Fixed Asset sebagian dan Aktiva tersebut akan dijual, kita sudah memilih Akun Cash/Bank di Accountnya tetapi kenapa di Bank Reconcile tidak ada record hasil Penerimaan dari Penjualan Aktiva tersebut. Hal ini memang tidak di record oleh sistem, dikarenakan Fixed Asset yang di Dispose hanya sebagian.

Saat ini yg direcord oleh sistem jika Disposenya Full (bukan sebagian). Dengan begitu, solusi penginputannya :

1. List-Fixed-Asset-Fixed Asset List 

2. Pilih Aktiva yang akan di Dispose

3. Klik Dispose

4. Input informasi Disposal Date, Gain/Loss Account dan Quantity yg akan di Dispose

5. Centang Checkbox Asset Selling 

6. Input Asset Price

7. Di kolom Account masukkan Akun penampung sementara, misal Akun Silang 

8. Klik Yes

9. Untuk menjurnal balik Akun Silangnya, pakai Journal Voucher dengan jurnal

(Dr) Bank/Cash     xxx

(Cr) Akun Silang             xxx

(Available for V5)

GOODS IN TRANSIT (BARANG TERKIRIM) PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Goods In Transit ( Barang Terkirim )

Goods In Transit Account (Barang Terkirim) adalah akun yang akan terpakai jika kita ada menginput transaksi Delivery Order (DO) dan Sales Invoice yang menarik dari DO. 

Pemahaman dari akun ini adalah mencatat nilai barang yang keluar, tetapi belum terjadi pengakuan piutang ataupun faktur penjualan. Jurnal dari DO tsb adalah Goods In Transit pada Inventory. 

Akun GIT (Goods In Transit) bertipe Inventory, tetapi bedakan dengan Inventory Account yang ada dibagian Inventory Account dari GL Account Item.

 

Contoh : 
1. Stok item A di gudang yaitu 10 psc dengan harga @Rp.1,000,- per pcs
2. Ketika dibuat Delivery Order atau Surat Jalan untuk item A sebanyak 2 psc, maka jurnal yang terbentuk adalah
Good In Transit                Rp.2,000,-
  Inventory                                       Rp.2,000,- 

Pengiriman Pesanan (DO)

Jurnal yang terbentuk atas (DO)

3. Ketika DO ditarik ke Sales Invoice atau Faktur Penjualan, misalkan item A tsb dijual dengan harga @Rp.1,500,- per pcs, maka jurnalnya adalah :

Account Receivable       Rp.3,000,-

Sales                                                    Rp.3,000,-

Hpp                                       Rp.2,000,-

Good in Transit                                Rp.2,000,-

Transaksi Faktur Penjualan

Jurnal yang terbentuk atas transaksi faktur penjualan

(Available for V5)

Video Tutorial…

PERHITUNGAN ALOKASI COST ITEM ATAS EXPENSE DI PURCHASE INVOICE ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Perhitungan Alokasi Cost Item atas Expense di Purchase Invoice

 

Perhitungan Alokasi Cost Item atas Expense di Purchase Invoice

Contoh Kasus, ada pembelian yang meliputi :

1. Item A, Qty 1 @ Rp 10.000

2. Item B, Qty 2 @ Rp 20.000

3. Dikenakan Biaya Pengiriman sebesar Rp 10.000

Maka Alokasi nilai biaya ke masing-masing item, perhitungannya :

Item A : 1 x Rp 10.000 = Rp 10.000

Item B : 2 x Rp 20.000 = Rp 40.000

Sub Total Item  = Rp 50.000

Expense : Rp 10.000 (Apply To Item)

Total Invoice = Rp 60.000

Rumusannya :

Amount Item x Expense 

Sub Total Item 

Item A :
Rp 10.000 x Rp 10.000 = Rp 2.000
Rp 50.000
Item B :
Rp 40.000 x Rp 10.000 = Rp 8.000
Rp 50.000

 

(Available for V4 & V5)

Berikut Tutorial Vidionya :

 

FUNGSI “CHECK” SET RINCIAN MUNCUL SEBAGAI PILIHAN SAAT KASIR INPUT DAN KASIR HARUS MEMILIH [X] MENU DI RENE RESTO

/0 Comments/in /by

Fungsi “Check” Set Rincian Muncul Sebagai Pilihan Saat Kasir Input Dan Kasir Harus Memilih [x] Menu Di RENE RESTO adalah jika dalam restoran terdapat paket yaitu :

  • Paket A

– Nasi Putih

– Ayam Goreng

– Fanta/Coca Cola/Pepsi

  • Dari paket tsb user bisa memilih minuman nya salah satu yaitu Fanta/Coca Cola/Pepsi. Setingannya adalah sebagai berikut : – Buka Rene Administration | Menu & Bahan | Baru | Buat Item Grup di Info Menu

Accurate

 

Selanjutnya ke Rincian Grup masukkan Nasi Putih , Ayam Goreng , Fanta , Coca Cola dan Pepsi | Centang set rincian muncul sebagai pilihan saat kasir input dan masukkan angka 3 . Dikarenakan ada 3 menu yang akan dipilih bisa Ayam Goreng, Nasi Putih dengan Coca Cola ataupun Fanta dan Pepsi .

Accurate

  • Jika sudah maka klik simpan | ke Desain | Layar kasir | Pastikan di centang Scan kode Barang | Klik Simpan
  • Buka RENE Chasier | di kolom kode/cari barang maka masukkan Paket A akan muncul seperti di bawah ini dan bisa dipilih 3 menu dari 5 yang muncul :

 

Accurate

 

 

(Available for RENE 2)

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!