METODE PERIODIK DI ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

METODE PERIODIK DI ACCURATE

Pada sistem ACCURATE, pencatatan COGS yang digunakan adalah sistem Perpetual dimana HPP akan muncul saat terjadi Penjualan. 

Jika kita ingin mencari perhitungan COGS di ACCURATE menggunakan metode Periodik, maka ada beberapa syarat atau kondisi yang harus diikuti:

  1. DO & SI harus terjadi pada bulan yang sama dengan COGS yang kita sedang cari.
  2. RI & PI harus terjadi pada bulan yang sama dengan COGS yang kita sedang cari, dan (Pengaturan Preferences menggunakan Reupdate by Bill).
  3. Tidak ada transaksi lain selain SI yang terkait dengan akun COGS yang sedang dicari.

Ilustrasi perhitungan COGS untuk bulan Januari dan Februari 2024 untuk metode Periodik yang digunakan di sistem ACCURATE dari database adalah sbb:

Melihat dari Report Inventory Valuation Detail:

  1. Persediaan awal 31 Des: Laporan Inventory Valuation Detail dengan range tanggal 31 Desember – 31 Desember 2023, cek pada bagian Balance. 
  2. Pembelian: Inventory Valuation Detail IN dengan range tanggal 1 Januari 2024 – 29 Februari 2024.
  3. Persediaan akhir: Inventory Valuation Detail dengan range tanggal 29 Februari – 29 Februari 2024, cek pada bagian Balance. 
  4. COGS: Inventory Valuation Detail OUT dengan range tanggal 1 Jan – 29 Feb 2024.

 

 

 

 

KONEKSI ANTAR CABANG VIA INTERNET DENGAN HAMACHI PADA ACCURATE DESKTOP

/0 Comments/in /by

Koneksi Antar Cabang Via Internet dengan Hamachi Pada Accurate Desktop

Untuk mengakses database Accurate via internet diperlukan aplikasi pendukung seperti aplikasi Hamachi. Penggunaan Hamachi sendiri sangat mudah, tinggal install saja ke komputer yang akan dibuat koneksinya seperti komputer A & B. Kedua komputer tersebut harus sama-sama menginstall Aplikasi Hamachi.

Download Installer Hamachi DISINI INSTALLER HAMACHI

  • Buat Akun Hamachi terlebih dahulu di Komputer Server

Pengaturan Hamachi di Komputer Server : Misal Jakarta

  1. Buka Aplikasi Hamachi
  2. Klik Tombol Power On pada Hamachi, seperti gambar di bawah ini

3. Klik CREATE seperti gambar di bawah ini

3. Buat Network Baru dengan username dan password yang Anda tentukan sendiri

4. Isikan User ID dan Password (jangan sampai lupa) | tekan tombol Create

5. Setelah Network ID telah selesai dibuat, masuk ke langkah selanjutnya yaitu setting di komputer Client.

Pengaturan Hamachi di Komputer Client : Misal Surabaya

  1. Buka Aplikasi Hamachi
  2. Klik Tombol Power On pada Hamachi seperti gambar di bawah ini

3. Join ke Network | ACCURATE yang telah dibuat menggunakan User ID dan Password yang telah dibuat di Komputer Server | klik Join

5. Konfigurasi selesai

Note : pada gambar yang telah disediakan dapat dilihat bahwa IP Address Server adalah 25.30.234.193

Network ID yang telah dibuat : ACCURATE 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

RESTORE DATA GBK MENJADI GDB PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Restore Data GBK Menjadi GDB

1. Jalankan ACCURATE ditampilkan Welcome To ACCURATE pilih option Restore Data ( Option paling kanan ).

2. Isi field yang diatas dengan alamat file GBK yang akan di restore. Misal E:\data\PT Maju.GBK

3.  Isi field dibawahnya dengan alamat file GDB hasil dari restore, jika diletakkan di alamat yang sama dengan data gdb yang sudah ada, isi dengan nama GDB yang baru. Misal E:\Data\PT Maju_New.GDB

4. Klik Ok dan tunggu sampai muncul konfirmasi Restore Sukses. Kita sudah bisa buka data ke alamat file gdb hasil restore dan pastikan semua user membuka ke alamat data hasil restore tsb.

Catatan :

Jika ditempat kita ada banyak user, agar tidak perlu merubah setting Open Existing Company satu persatu di masing-masing user :

1. Di komputer Server Rename Nama File data lama menjadi PT Maju_Old.gdb misal (next jika data hasil restore sudah berjalan baik, silahkan jika mau di hapus).

2. Lalu Rename file GDB hasil restore kembali ke nama file yang biasa dipakai. PT Maju_New.gdb menjadi PT Maju.gdb

 

Berikut Tutorial Vidio nya ya Sahabat :

CARA MEMBUAT DATABASE ACCURATE DESKTOP

/0 Comments/in /by

Cara Membuat Database ACCURATE Desktop

Berikut adalah langkah-langkah membuat database ACCURATE Desktop versi 5 di komputer yang sedang kita pakai, bukan komputer lain.

Sebelum Anda membuka Program ACCURATE dan memulai membuat database, silahkan buat terlebih dahulu Folder yang akan digunakan untuk Menempatkan Database,

 

MEMBUAT FOLDER PENYIMPANAN

Folder Penyimpanan Database lebih baik diletakkan di Drive D: atau di Drive yang lain. Sebisa mungkin jangan Menyimpan Database di Drive C: karena jika di C komputer ada masalah dan PC Diformat ulang, Database di C: bisa ikut hilang.

  • Untuk Membuat Folder, silahkan Klik Start | Computer atau My Computer
  • Buka Local Disc (D): atau DATA (D):
  • Klik Kanan ditempat kosong pilih New | Folder dan ubah Nama New Folder menjadi Folder yang Anda inginkan misalnya ACCURATE

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

Setelah Folder diatas dibuat, Sekarang kita akan Membuat Database ACCURATE.

  • Klik Start | All Program | CPSSoft | Accurate dan Buka icon ACCURATE Sampai Muncul tampilan ACCURATE nya.
  • Silahkan Klik Creat New Company atau Buat Database Perusahaan (Tombol paling Kiri)

  • Pilih Local, dan klik tanda Browser Folder [..] untuk menempatkan database pada folder yang sudah kita buat sebelumnya, lihat gambar berikut:

  • Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :

  • Isi User ID: Supervisor dan password: Supervisor (Huruf besar kecil tidak masalah) seperti gambar berikut:

  • Pilih bahasa yang Anda kehendaki dan kapan saja bisa berganti bahasa jika diinginkan dari menu persiapan singkat atau dari Persiapan | Preferensi | Lain-lain untuk merubah bahasa.
  • Lalu klik Lanjut. 
  • Pilih Persiapan Standard dan Klik LANJUT

  • Jika muncul Pop up konfirmasi seperti dibawah ini, silahkan pilih Yes karena ACCURATE akan otomatis membuat akun standard sehingga tidak terjadi kesalahan posting saat menginput transaksi nantinya.

  • Isi data perusahaan, dan pilih metode persediaan, silahkan perhatikan gambar berikut :

 

AVAILABLE FOR V5

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

Pengertian Daftar Kode Akun Akuntansi (Chart Of Account)

/0 Comments/in /by

Akun / Perkiraan adalah catatan untuk menampung transaksi yang dicatat lewat jurnal. Istilah buku besar atau ledger  adalah sebutan untuk macam-macam akun perkiraan tersebut. Selanjutnya, kumpulan perkiraan atau akun tersebut biasanya sering kita lihat diberi nomor dan untuk kelompok akun yang sejenis akan diberi nomor yang urut.

Ada beberapa jenis metode pemberian nomor perkiraan diantaranya sistem decimal, sistem Mnemonic dan sistem kombinasi. Yang sering digunakan adalah sistem decimal, namun kita boleh memilih metode mana saja, yang terpenting adalah dalam penyusunannya harus sistematis, praktis dan bisa mengantisipasi perubahan dimasa datang.

Pengertian Kode Perkiraan

Kode perkiraan berguna untuk memudahkan pencatatan ke perkiraan atau buku besar (posting). Pengkodean akun juga memudahkan dalam klasifikasi perkiraan dan penyusunan laporan keuangan. biasanya setiap perusahaan membuat daftar kode perkiraan atau sering disebut chart of account.

Perkiraan / akun dapat dikelompokkan menjadi perkiraan neraca dan perkiraan laba rugi. Perkiraan neraca merupakan perkiraan yang termasuk kelompok harta, kewajiban dan modal. Sedangkan untuk yang termasuk ke dalam perkiraan laba rugi adalah pendapatan dan beban.

Syarat Pembuatan chart of account

Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat kode akun diantaranya:

  1. Nomor harus unik (artinya setiap nomor hanya digunakan untuk satu akun perkiraan saja)
  2. Akun perkiraan di masukkan kedalam kelompok atau sub kelompok. Contohnya kas, piutang dan peralatan dimasukkan kedalam aktiva lancar.
  3. Perkiraan yang berkaitan hendaknya disusun secara berurutan. Contohnya: piutang dagang dengan piutang lain-lain.
  4. Penomoran diusahakan tidak terlalu ketat, alasannya akan memudahkan jika terjadi penambahan sejumlah akun baru. Contohnya: kelompok beban diberi nomor 600; 605 beban transportasi; 610 beban lainnya. Jika terjadi penambahan dapat disisipkan antara 605-610.
  5. Nama akun sebaiknya singkat dan jelas. Contohnya: beban perjalanan dinas (buka beban perjalanan ke luar kota bagi direksi)

Jenis-jenis Kode Perkiraan

Kode perkiraan bisa di contohkan seperti plat nomor kendaraan. Sebuah motor misalnya bernomor BE 1234 LI. Dari nomor kendaraan tersebut kita bisa tahu kalau motor tersebut dari Lampung karena huruf awalnya BE. Angka 123 menunjukkan nomor urut motor tersebut.

  • Sistem Decimal

Kode perkiraan pada sistem decimal pada dasarnya diberi nomor 1 sampai 9 untuk setiap kelompok perkiraan. Contohnya:

  1. Aktiva
  2. Kewajiban
  3. Ekuitas
  4. Pendapatan
  5. Harga Pokok Penjualan
  6. Beban Penjualan
  7. Beban Administrasi dan Umum
  8. Pendapatan Lain-lain
  9. Beban Lain-lain

Pengkodean seperti diatas bisa saja hanya dari angka 1 sampai 7, jadi tidak mutlak menyesuaikan kebutuhan atau keinginan dari seorang akuntan sendiri.

Yang penting adalah setiap satu angka depan menunjukkan suatu kelompok. Cara ini akan dapat memudahkan mengetahui suatu perkiraan termasuk kelompok yang mana.

Mosalnya, nomor 1001 artinya bisa dipastikan nomor tersebut termasuk kelompok aktiva karena angka depan adalah 1. Dalam praktiknya, sistem decimal lebih banyak dipakai perusahaan, alasannya karena sistematis dan fleksibel.

Berikut ini contoh chart of account sistem decimal:

  • Sistem Mnemonic

Kata Mnemonic sendiri berasal dari Bahasa Inggris yang artinya membantu ingatan. Kode akun dengan sistem mnemonic adalah membuat kode yang mudah diingat. Biasanya akan menggunakan singkatan atau kode huruf. Contohnya AL untuk Aktiva Lancar, AT untuk Aktiva Tetap, KJP untuk Kewajiban Jangka Panjang, KL untuk Kewajiban Lancar.

  • Sistem Kombinasi

Sistem Kombinasi adalah sistem dengan cara menggabungkan kedua sistem sebelumnya yaitu huruf dengan angka untuk membuat kode perkiraab. Huruf biasanya diambil dari sistem Mnemonic. Berikut contoh kode akun sistem kombinasi:

 

Pada Accurate Accounting Software sudah ada modul Chart Of Account sehingga Anda akan dimudahkan dengan kode akun yang tidak dapat double.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai Software ACCURATE 5 silahkan Klik Disini

Dan untuk informasi lebih lengkap mengenai Software ACCURATE  Online silahkan Klik Disini

Muncul Error Unable to Edit/Delete “Down Payment xxx”… Invoice(s) Exist pada Accurate Dekstop

/0 Comments/in /by

Saat kita ingin menghapus atau mengedit transaksi Sales Invoice, kemudian muncul error seperti pada gambar dibawah ini:

Muncul Error Unable to Edit/Delete Down Payment xxx... Invoice(s) Exist

Penyebabnya adalah Sales Invoice Down Payment (DP) tsb ada ter-settle di invoice lain. Meskipun kita sudah menghapus pembayaran Sales Receipt atas invoice Down Payment tsb, error akan tetap muncul.

Solusinya adalah, hapus terlebih dahulu Sales Invoice yang men-settle DP tersebut dari menu List | Sales | Sales Invoice. Pilih invoice-nya kemudian klik kanan Delete.

Jika kita tidak mengetahui Invoice mana yang menggunakan DP tersebut, kita bisa melihatnya dari Laporan “Down Payment Used by Sales Invoice”. Caranya: Pilih menu Report | Index to Report | Sales Report lalu pilih Down Payment Used by Sales Invoice.

Cek penyebab Muncul Error Unable to Edit/Delete Down Payment xxx... Invoice(s) Exist

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menampilkan Status Full Receipt Pada Report Open Purchase Order by Item Accurate Dekstop

/0 Comments/in /by

Menampilkan Status Full Receipt Pada Report Open Purchase Order by Item pada ACCURATE artinya barang sudah semuanya diterima ketika membuka report Open Purchase Order by Item.

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menampilkan Status Full Receipt:

  1. Pilih menu Report | Index to Report | Purchase Report | Open Purchase Order by Item.Laporan Pesanan Pembelian
  2. Klik report tsb, kemudian ke tab Selected Columns & Filters.
  3. Pada kolom Item Status, ceklist filter untuk Full Received.
  4. Klik OK.
  5. Klik Icon Designer.
  6. Pada tab Data, double click pada kotak IBX.AND (PO.PODATE <= :PARAMDATE1) AND (PODET.QUANTITY > PODET.QTYRECV) AND (PO.CLOSED=0)Di SQL, pada baris:diganti menjadi :AND (PO.PODATE <= :PARAMDATE1) AND (PO.CLOSED=0)

  7. Lalu klik tanda ceklist.
  8. Klik save, lalu simpan report dengan format FR3.
  9. Untuk memanggil report masuk ke database, silahkan diimport report FR3 caranya klik disini

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menampilkan Total di Akhir Halaman Saja Pada Template VAT Invoice Local Accurate Dekstop

/0 Comments/in /by
Pada panduan ini akan menjelaskan bagaimana cara agar pada template VAT Invoice Local/Faktur Pajak Local hanya menampilkan Total nya di Halaman Terakhir saja dengan kata lain di halaman pertama, kedua atau bahkan ketiga hanya muncul angka 0 (nol) saja.
Berikut Langkah-langkahnya:
  1. Buka menu Setup | Form Template | Klik tombol New | Template | Isikan Template Name | pilih tipe template VAT Invoice Local | lalu Layout nya Default | klik OK.
  2. Setelah selesai membuat template maka silahkan klik tombol Designer.
  3. Akan muncul tampilan Designer templatenya, pada kotak kolom bagian variable [SubTot_] silahkan diklik 2x sampai muncul kotak pengeditan rumusannya,
  4. Ketika sudah mucul maka bisa diubah rumusan di kotak bagian bawahnya seperti berikut:setting halaman invoice vatjika sudah maka bisa disimpan dengan mengklik tanda centang/ceklist.
  5. Tambahkan kotak memo baru dengan cara mengklik icon Insert Rectangle Object setting templatemisalkan di bagian ini:rumus halaman invoice vatkemudian isikan rumusan di kotak pertama seperti contoh berikut:rumus halaman Hal [PAGE#] dari [TOTALPAGES]
  6. Template sudah selesai diedit dan silahkan klik tombol Save lalu template sudah siap untuk digunakan.

(Available for V4 & V5)

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

EXPORT KE EXCEL TIDAK BISA DI SUM PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Export ke Excel Tidak Bisa di Sum

Jika export report ke Excel hasilnya ada tanda kutip hijau, sehingga harus edit hilangkan tanda kutip satu persatu cell baru bisa di Sum, bisa dicoba langkah berikut :

  1. Start | Control Panel | Regional Settings & Language.
  2. Untuk bahasa pastikan menggunakan English yang English United States.
  3. Buka kembali Accurate dan coba export report ke excel dengan cara preview report yang dimaksud ditampilan preview klik button/tombol Excel. 

(Available for v4 & v5) 

CANNOT DELETE FIXED ASSET DEPRECIATION PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Cannot Delete Fixed Asset Depreciation

Muncul konfirmasi “Cannot Delete Fixed Asset Depreciation” waktu mau menghapus Jurnal Depresiasi Fixed Asset hasil Period End dari List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depeciation”.

 

Yang membuat satu Journal Depresiasi tidak bisa di hapus dengan konfirmasi seperti diatas dikarenakan :

1. Sudah ada jurnal Period End di periode didepan Jurnal Depresiasi yang akan di hapus. Misal yang kita mau hapus adalah Jurnal Depresiasi bulan Feb 2025. Ternyata kita sudah melakukan Period End sd April 2025. Maka yang harus di hapus adalah Jurnal Depresiasi April 2025 dahulu, kemudian hapus Depresiasi Maret 2025, baru kemudian kita bisa hapus Jurnal Depresiasi Feb 2025. 

Cara mengetahui ada Journal Depresiasi didepan periode yang akan dihapus, kita bisa ke List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type ” Depreciation”, lalu Uncheck” Filter by Date”.

Filter Jurnal Penyusutan Aset

2. Ada pengeditan atau Disposed Fixed Asset setelah dilakukan Periode End Feb 2025 (misal mau hapus Depresiasi Feb 2025). Untuk mengetahui apakah ada Fixed Asset yang di edit atau di Dispose setelah dilakukan Periode End Feb 2025, kita bisa ke List | Fixed Asset | Fixed Asset List, disetiap baris Fixed Asset diklik kanan lalu cek menu “Delete Last Edit” aktif(tulisannya hitam) atau tidak (abu-abu). Jika terakhir. Lalu cek kembali apakah menu Delete Last Edit tsb masih aktif(untuk memastikan untuk satu FA tsb barangkali mengalami pengeditan lebih dari sekali.)

Hapus perubahan terakhir aset tetap
Jika semua baris Fixed Asset sudah dipastikan tidak ada pengeditan lagi, seharusnya kita sudah bisa menghapus jurnal Depresiasi bulan tsb.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!