MENAMBAHKAN KETERANGAN CURRENCY PADA PENULISAN TERBILANG DI PAYMENT DAN DEPOSIT

/0 Comments/in /by

Menambahkan Keterangan Currency Pada Penulisan Terbilang di Payment dan Deposit

 

Apabila Anda sering menggunakan fitur payment dan Deposit yang ada di Modul Cash Bank, kita seringkali menemukan Say atau Terbilang yang ada pada hasil print transaksi tidak menginformasikan nama mata uang atau currencynya.

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi keterangan currency atau mata uang pada bagian Terbilang atau Say di Payment dan Deposit.

 

  • Dari menu Setup | Form Template kemudian doubleclick pada nama rancangan  Anda.
  • Selanjutnya click Designer dan doubleclick pada bagian variable Say.
  • Klik Variable baru.setting template
  • masukan rumus dibawah.

[Say] [IF([Currency Name]=’IDR’,’Rupiah’, [IF([Currency Name]=’USD’,’Dollar’,’ ‘)])]

  • Jika currency pada database Anda ada mata uang selain USD dan IDR maka rumusnya tambahkan seperti cara menambahkan informasi mata uang USD
  • Selanjutnya click tanda centang atau OK dan save rancangannya.
  • Preview kembali menggunakan template yang baru tsb.

 

(Available for V5)

MENGATUR JARAK BARIS ITEM DI PREVIEW INVOICE PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Mengatur Jarak baris Item di Preview Invoice

Bagaimana menentukan jarak baris setiap item di Preview Invoice, berikut ini langkah-langkah nya (Contoh form Sales Invoice):

  1. Setup | Form Template | Sales Invoice, edit/double klik Template Name Sales Invoice yang mau disetting. Klik Design As Frf. 
  2. Ditampilan Design As Frf, kita klik sekali di memo dengan variable [Item Description], lalu tekan F11 di Keyboard.
  3. Akan muncul tampilan Object Inspector, disana dibagian LineSpacing secara default adalah 2, silakan di ganti angka tsb disesuaikan kita mau tambah tinggi baris item maka diperbesar misal ganti jadi 5, atau mau dibuat lebih pendek untuk setiap baris item nya ganti jadi 1 dibagian LineSpacing ini.

Catatan :

  • Minimal LineSpacing adalah 1.
  • Jika sudah di set 1 masih dirasa kurang kecil, set Font Size bagian Detail baris item tsb dengan cara Edit template tsb, kebagian memo [Item No.] dengan cara klik sekali di memo tsb, lalu set Font Size di toolbar diatas yang semula 10 misal jadi 8, lakukan hal yang sama dengan memo lainnya seperti [Item Description] [Qty] [Unit Price] dll

  • Cara lain jika mau di tambah jarak antar item nya, di Designer kita double klik memo [Item Description] misalnya, akan kluar tampilan Text Editor, tambahkan Enter(sebanyak space yang diperlukan) dibawah tulisan [Item Description] di Text Editor tsb, lalu klik tanda Cawang/ok, Close Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

(Available for v4 & v5)

 

 

SUDAH PERIOD END, ADA AKTIVA TETAP BARU BELUM DIINPUT PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Sudah Period End, Ada Aktiva Tetap Baru Belum Diinput

Jika kita sudah lakukan Period End misal bulan Desember, tapi ada New Fixed Asset yang belum diinput yang tanggal beli dan tanggal pakainya adalah bulan November. Yang harus dilakukan :

  1. Buat Fixed Asset baru tersebut dengan Aquitiotion Date dan Usage Date nya sesuai dengan kapan di beli dan mulai disusutkan.
  2. Lakukan Period End ulang untuk bulan Mei dan bulan Juni (Activities | Periodic | Period End).

(Available fo ACCURATE v4 & v5) 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial …

LAPORAN PENJUALAN PER BARANG DALAM BEBERAPA BULAN DAN DI GROUP PER PELANGGAN PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Laporan Penjualan per Barang Dalam Beberapa Bulan dan di Group per Pelanggan

Laporan penjualan yang dapat mengcompare Qty barang yang terjual dalam  setiap bulan nya(Jan, Feb, Maret dst nya), ini kita bisa dapat dengan memodifikasi report yang ada. Dalam contoh langkah-langkah dibawah ini laporan dimodifikasi dengan cara di Group per Pelanggan(Customer) lalu Per nama Barang.

  • Dari menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan | Penjualan Barang Per Pelanggan.

  • Di Report Format(Modify), Filter tanggalnya sesuai tanggal report yang diinginkan.

  • Pilih Analisa, akan ada 2 kolom yaitu Row Axis dan Coloumn Axis. 

  • Dibagian Row axis, untuk kolomnya isikan Nama Pelanggan, kemudian klik Multi kolom, dan di kolomnya pilih lagi Keterangan barang. Sehingga yang ada di kolom Row Axis ini akan muncul Nama pelanggan dan Keterangan barang. 
  • Dibagian Coloum Axis, untuk kolom nya, pilih Bulan(Month).
  • Sedangkan di Data fields, centang untuk Kuantitas(Qty). Lalu pilih Ok.

Untuk tampilan setelah modify reportnya seperti capture dibawah ini:

Di preview report yang sudah di modifikasi tsb, klik Memorized yang ada dibagian atas preview report. isi nama report nya lalu klik Save.

Untuk berikut nya membuka report yang sudah di modifikasi tsb dari Report | Memorized Report, double-clik pada nama report hasil memorized.

(Available For V5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya………

 

 

MERUBAH UKURAN MEMO AGAR MENDAPAT UKURAN YANG TEPAT PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Merubah Ukuran Memo Agar Mendapat Ukuran Yang Tepat

Saat kita sedang merubah panjang atau lebar memo pada designer atau rancangan formulir, seringkali ditemukan posisi memo yang sudah dicoba untuk dikecilkan atau dibesarkan dengan cara “Click and Drag” dan digeser, tetapi masih tetap tidak tepat dengan posisi memo yang menjadi acuan.

Contohnya pada ilustrasi yang bergambar biru di bawah ini. Posisi garis sudah digeser ke kanan dan ke kiri, tetapi masih tetap tidak bisa tepat dengan garis yang ada diatasnya, sehingga menjadi tidak rapi.

Berikut ini langkah-langkah untuk membuatnya menjadi Rapi.

  • Dari menu Setup | Form Template, double klik nama rancangan yang akan diedit.

  • Klik Designer, lalu klik sekali pada memo yang akan dirapikan sehingga muncul tanda titik-titik disekitar memo yang sedang diklik tsb.

  • Selanjutnya tekan tombol  Shift di keyboard jangan dilepas sambil tekan tombol Arrow atau Anak Panah di Keyboard ke arah yang diinginkan sampai posisi sesuai dengan yang diharapkan lalu lepas tombol Shift di keyboard. Ini adalah cara untuk merubah ukuran panjang dan lebar suatu memo.
  • Keluar dari rancangan dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.

  • Tes dengan cara mempreview pada transaksi apakah tampilan tsb sudah rapi.

 

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya………….

 

SCAN BARCODE BARANG A PADA SAAT INPUT TRANSAKSI DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Scan Barcode Barang A Pada Saat Input Transaksi

Kita dapat input item barang pada suatu transaksi dengan cara scan kode barcode dari item bersangkutan. Cara ini dapat dilakukan apabila sebelumnya, kode barcode telah dimasukkan pada field Kode Barang atau Item No pada saat membuat item baru dari List | Item. 

Untuk mengatasi terjadi scan barcode barang A pada saat input transaksi tetapi yang masuk item lain, berikut ini langkah-langkahnya. 

1. Pastikan kursor mouse telah ditempatkan pada bagian kolom Item No seperti contoh gambar.

Accurate

2. Selanjutnya mulai menuju dari menu Setup | Preference | Miscellaneous, pastikan untuk opsi “Search On Description“agar dilepas, seperti pada contoh gambar.

Accurate

3. Jika telah selesai, silahkan lakukan proses scan barcode pada transaksi.

 

 

 

FUNGSI OPTION DEFAULT DI BILL OF MATERIAL (BOM) PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Fungsi Option Default Di Bill of Material (BOM) Pada ACCURATE

Saat kita membuat Bill of Material(BOM)/Formula Produksi dari Activities | Manufacture | Bill of Material, dibagian atas form BOM terdapat Option Default. Untuk Bill of Material yang dicentang bagian Default nya, maka BOM/Formula Produksi ini yang akan digunakan saat kita Select SO di form Work Order(WO).

Accurate

Dimaksudkan jika kita punya lebih dari satu Formula(BOM) untuk satu item Barang Jadi, maka saat kita Select SO dari pesanan Barang Jadi tsb, yang akan otomatis dipakai adalah formula dari Bill of Material yang dicentang bagian Default nya.

Accurate

 

 

 

 

MUNCUL ACCESS VIOLATION AT ADDRESS PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Muncul Warning Access Violation Saat Melakukan Back-Up Database, Jika pada saat melakukan back-up database dari menu File | Back-up di komputer Client muncul warning message:

Muncul Access Violation at address, seperti dibawah ini :

Accurate

Ini disebabkan alamat database yang dimasukkan mengacu pada Drive atau Folder komputer lain, bukan komputer server (tempat database berada).

Oleh karena itu, Jika ingin membackup ke komputer lain, langkah yang harus dilakukan adalah membackup ke komputer server terlebih dahulu, setelah itu dicopy secara manual ke media yang diinginkan seperti USB atau Hardisk External.

Kesimpulan : 

Data hasil back-up (.GBK) tidak dapat dibackup dari sistem ke drive yang berbeda dengan database. GDB berada.

 

 

 

 

 

 

MEMBATALKAN TRANSAKSI RECURRING YANG TELAH BERJALAN PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Membatalkan Transaksi Recurring Yang Telah Berjalan

Ada kalanya transaksi yang telah Anda recurring adalah transaksi yang salah. Lalu bagaimana untuk membatalkan transaksi yang sudah terlanjur dibuat recurring dan sudah diexecute menjadi invoice/ transaksi ? Dan bagaimana dengan transaksi yang belum diexecuted menjadi invoice / transaksi ?

1. Transaksi yang sudah dibuatkan recurring dan sudah diexecuted, maka tidak bisa dibatalkan dengan cara mengedit dari List | Recurring, melainkan harus menghapus transaksinya dari List | Transaction(tergantung apakah itu Other Payment dari Kas Bank, atau transaksi lainnya).

2. Setelah berhasil menghapus, agar proses recurring yang belum diexecuted bisa dibatalkan, maka kita buka List | Recurring nya, lalu klik Stopped pada bagian pojok kanan atas tampilan recurring, lalu klik Save. 

(Available for V5)

 

 

 

 

MENAMPILKAN “EXPIRED DATE” DI PREVIEW INVOICE PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Menampilkan “Expired Date” di Preview Invoice

Berikut ini langkah-langkah menampilkan SN dan Expired Date nya di tampilan Preview Invoice :

  1. Setup | Form Template, Edit template Sales Invoice yang dimaksud ke bagian DETAIL. 
  2. Dibagian DETAIL centang bagian Print untuk Serial Number. (Jika tidak ditemukan field Serial Number, kemungkinan template yang kita edit adalah template bawaan dari versi lama, jadi baiknya buat Template Sales Invoice baru Dari Setup | Form Template, klik New). 
  3. Klik Designer, dikolom Serial Number ganti                                                                                 variable [SNLine] menjadi [DialogForm.qrySIARInvDet.”SNEXPDATE”] dengan cara mendouble klik bagian kolom [SNLine] tsb dan ganti [SNLine] menjadi [DialogForm.qrySIARInvDet.”SNEXPDATE”] kemudian klik tanda cawang/Ok.
  4. Close tampilan Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.
  5. Coba preview Invoice yang ada item berikut SN dan Expired Date nya.

(Available for v4 & v5)