TIDAK DAPAT MENGUBAH NOMOR INVOICE DAN HARGA JUAL PADA SALES INVOICE ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Tidak Dapat Mengubah Nomor Invoice dan Harga Jual Pada Sales Invoice

Apabila Anda telah membuatkan level User pada Staff bagian Penjualan, dan telah memberikan otorisasi untuk mengedit informasi yang ada pada faktur penjualan, baik itu nomor invoice dan harga jual, tetapi masih tetap tidak dapat mengubah nomor faktur dan harga jual, berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan.

Ilustrasi : 

  • Pastikan pada bagian Menu Setup | Preference | Feature, untuk Can Edit Invoice No sudah dicentang.

  • Selanjutnya, mohon dicek pada Profile user tsb, mohon pastikan untuk Change Selling Price dan Change Customer Info dicentang.

  • Selanjutnya silahkan user klik New Sales Invoice kembali. Jika telah berhasil tampilan akan spt pada contoh gambar dibawah ini.

(Available for V5)

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya……..

MENAMBAHKAN JOBTITLE SALESMAN PADA SALES QUOTATION ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Menambahkan Jobtitle Salesman Pada Sales Quotation

Apabila kita ingin menambahkan informasi Job Title Salesman yang ada di List | Others | Salesman untuk masing-masing salesman pada form Sales Quotation berikut ini langkah-langkahnya :

  • Dari Setup | Form Template, double klik rancangan sales quotation yang dimaksud.
  • Klik Design as FRF, lalu pilih Tab Page2, dan klik pada IBX no 2 atau yang ada dibagian tengah, selanjutnya tekan F11 di keyboard.
  • Setelah muncul Object Inspector, klik pada bagian SQL dan akan ditampilkan SQL Editor. Tambahkan informasi “s.JobTitle” pada bagian SELECT, sehingga tampilannya menjadi spt gambar berikut ini, kemudian klik OK atau tanda centang.

  • Masih di Design as FRF, masuk ke menu File | Data Dictionary, setelah itu klik pada folder Invoice Item dan klik New Variable. Silahkan beri nama “JobTitle”, dan pada bagian Value pilih DialogForm.qryQuoteMaster serta pada variable pilih JOBTITLE, sehingga tampilan spt pada gambar berikut ini.

  • Jika sudah selesai klik OK dan tutup tampilan Design as FRF, lalu klik tombol Designer.
  • Tambahkan Insert Rectangle Object, lalu pada bagian Text Editor klik Insert Expression lalu klik Variable dan pada Folder Invoice Item, silahkan pilih Variable JobTitle, dan Save. Atau sama dengan kita mengisi di mana kita mau tampilkan variable tsb dengan variable [JobTitle]
  • Setelah keluar dari tampilan Designer, silahkan tes pada transaksi sales quotation yang telah dibuat.

(Available for V4 & V5) 

 

 

PREVIEW / CETAK SALES INVOICE, URUT BERDASAR ITEM DESCRIPTION PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Preview / Cetak Sales Invoice, Urut Berdasar Item Description (Ver 4 & 5)

Berikut ini langkah-langkah agar Hasil Preview atau Cetak dari Sales Invoice urut berdasarkan Nama Barang atau Item Description : 

  • Dari menu Setup | Form Template | Pilih Rancangan Sales Invoice, kemudian double-click pada Nama Rancangan yang akan diedit, lalu click Design as FRF.

  • Click pada Page2, akan ada 3 IBX. Silahkan click IBX no 3 dari kiri, lalu tekan F11 di keyboard dan akan muncul Object Inspector.

  • Pada Object Inspector click SQL dan akan muncul SQL Editor.

  • Pada SQL Editor tambahkan informasinya dari :

 

Order by a.Seq

menjadi

Order by a.ITEMOVDESC

  • Contoh gambar setelah pengeditan seperti gambar di bawah ini.

  • Selanjutnya click tanda centang atau OK pada bagian atas untuk menyimpan hasil penambahan tsb, dan silahkan keluar dari Design as FRF.

  • Lakukan preview menggunakan template yang telah diedit tsb pada transaksi sales invoice yang sudah pernah dibuat.

(Available for V4 & V5)

 

 

PENJUMLAHAN KOLOM RESERVED DENGAN RESERVED LAINNYA DIHASIL CETAK ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Penjumlahan Kolom Reserved Dengan Reserved Lainnya Dihasil Cetak

Bagi yang menggunakan kolom tambahan di item, reserved1 & reserved2 misal nya, dimana pada kolom ini diisi informasi berupa numerik(angka), kemudian pada kolom reserved3, kita ingin menampilkan penjumlahan dari reserved1 + reserved2 untuk setiap baris item nya, seperti pada contoh ilustrasi gambar dibawah ini, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb.

  • Dari menu Setup | Form Template | Sales Invoice pastikan posisi dari Reserved1,2, dan 3 telah dicentang pada Tab Detail untuk Screen dan Print nya.

  • Selanjutnya klik Designer, di tampilan Designer pada kolom Reserved3 yang berisi [Reserved3], ganti dengan rumus seperti dibawah ini.

[ Int([Reserved1]) + Int([Reserved2]) ]

sehingga tampilannya menjadi seperti pada gambar dibawah ini:

  • Selanjutnya Save template yang telah diedit tsb dan coba preview transaksi dengan template tsb. Hasilnya akan didapatkan seperti pada hasil preview dibawah ini:

(Available for V4 &V5)

 

 

PERHITUNGAN COST ITEM METODE AVERAGE JIKA KONDISINYA MINUS PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Perhitungan Cost Item Metode Average Jika Kondisinya Minus

Misalnya:

  1. Ada transaksi item masuk (Purchase Invoice 1) item A sebanyak 10 pcs dengan harga 1.000, maka cost/unit item A adalah: 1.000
  2. Ada transaksi item keluar (SI 1) item A sebanyak 8 pcs maka qty tersisa adalah 2 pcs, cost/unit = 1.000
  3. Ada transaksi item keluar (SI 2) item A sebanyak 3 pcs transaksi ini akan menyebabkan qty menjadi -1
  4. Ada transaksi item masuk (IA Value Adjustment) item A sebanyak 2 pcs dengan harga 500

Karena qty item A SEBELUM transaksi Inventory Adjustment ini sudah minus (karena transaksi Sales Invoice 2), maka ACCURATE “menempatkan” transaksi ini ke sebelum SI 2 dan mengupdate cost/unit item A.                                      cost/unit yang baru = (2.000 + 1.000)/4 = 750

Nilai cost/unit yang baru didapat dari = (Balance Value terakhir sebelum minus + Value Masuk yang baru) / (Qty terakhir sebelum minus + qty masuk yang baru)                                                                                              Maka cost/unit pada posisi transaksi Sales Invoice 2 menjadi 750

CATATAN:

  1. Sales Return tidak mempengaruhi perhitungan cost
  2. Kalau mau cost Sales Return berubah, maka SR harus disave ulang (pastikan setting Update Cost when Resave Sales Return sudah dicentang)

CONTOH KOMPLEKS 

Perhatikan gambar di bawah ini:

  • qty plus terakhir = 98 (tanggal 13 Feb 2016)
  • 13 Feb (DO-047-1600060) = out 100 karena qty saat ini (98) tidak cukup, maka RI no 2364354998-1 “dipindah” menjadi sebelum DO-047-1600059.                                                                                                    qty saat ini jadi = 200 + 98 = 298.                                                                                                                  cost / unit = (15,140,999.74 + 30,900,000)/(200+98) = 154,499.999 dibulatkan menjadi 154,500.                      qty sisa setelah DO ini menjadi = 298 – 100 = 198.
  • 13 Feb (DO-047-1600061) = out 200 karena qty saat ini (198) tidak mencukupi, maka RI no 2364357376-3 “dipindah” menjadi sebelum DO-047-1600061.                                                                                                  qty saat ini jadi = 198 + 100 = 298.                                                                                                                         cost / unit = ((154,500 * 198) + 15,450,000)/(198+100)= 154,500.                                                                         qty sisa setelah DO ini menjadi = 298 – 200 = 98.
  • 17 Feb (DO-047-1600068) = out 200 karena qty saat ini (98) tidak mencukupi, maka RI no 2364357376-5 “dipindah” menjadi sebelum DO-047-1600068.                                                                                                   qty saat ini jadi = 98 + 200 = 298.                                                                                                                         cost / unit =((154,500 * 98) + 30,300,000) / (98 + 200) = 152,486.58.                                                                   qty sisa setelah DO ini menjadi = 298 – 200 = 98
  • 29 Feb (DO-047-14003492) = out 100 karena qty saat ini (98) tidak mencukupi, maka RI no 2364357376-6 “dipindah”menjadi sebelum DO-047-14003492.                                                                                                      qty saat ini jadi = 98 + 200 = 298.                                                                                                                         cost / unit = ((152,486.58 * 98) + 30,300,000) / (200 + 98) = 151,824.44.

(Available for version 4 & 5)

 

 

 

LAPORAN PENJUALAN PER BARANG – URUT DARI LABA PALING TINGGI PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Laporan Penjualan per Barang – Urut Dari Laba Paling

Tinggi

Bagaimana mendapatkan laporan penjualan per barang dengan mengurutkan item barang dari Gross Profit(laba kotor) yang paling tinggi, seperti pada contoh gambar berikut ini,

Berikut ini langkah-langkah nya :

  1. Report(laporan) | Index to Report(Daftar Laporan) | Sales Report(Laporan Penjualan) | Sales by Item(Penjualan per barang)
  2. Ditampilan Report Format atau klik menu Modify di tampilan preview report tsb, dibagian Selected Column & Filter, centang untuk COGS(HPP) dan juga Gross Profit(Laba Kotor).
  3. Masih di Report Format | Group, harus Group Amount dengan cara klik sekali dibaris Amount lalu klik button X di kanan atas. Setelah itu Add Group pilih Gross Profit(Laba Kotor), disamping Gross Profit ganti ASC menjadi DESC. Masih menunjuk ke baris group Gross Profit, klik Setting dibagian bawah, Uncheck untuk Show Header dan Show Footer.

(Available for v4)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……..

PROFORMA INVOICE DALAM ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Proforma Invoice Dalam Accurate

Maksud proforma invoice dalam dunia perdagangan sering dipakai dalam kegiatan ekspor impor barang. Karena sifatnya yang belum pasti alias proforma maka dalam kegiatan ekspor impor biasanya memakai LC agar ada kepastian regulasi dalam bertransaksi.

Proforma invoice terdiri dari item barang yang dipesan oleh pembeli, dimana di dalamnya tertera harga jual, jumlah barang yang dipesan, dan total harga barang. Apabila pembeli sudah memberi kejelasan barang yang akan dipesan dan sudah membayar dimuka, proforma invoice atas pemesanan tersebut sudah bisa berubah menjadi invoice.
Dalam kaitan dengan Accurate, maka proforma invoice ini bisa kita persamakan secara konsepnya dengan Sales Order atau Pesanan Penjualan yang ada di menu Sales. Sehingga jika ada pengguna Accurate yang ingin membuat proforma invoice, maka bisa menggunakan fasilitas Sales Order. Langkah-langkahnya sbb :
1. Dari menu Activities | Sales | Sales Order.
2. Tentukan nama pembeli beserta detail barang dan harga yang dipesan.
3. Save adn Close.

Agar tampilan proforma invoice bisa lebih meyakinkan (karena template default bernama Sales Order / Pesanan Penjualan), maka Anda perlu mengubah sedikit Deskripsi atau Judul form Sales Order tsb. Caranya :

1. Dari menu Setup / Persiapan | Form Template / Rancangan Formulir

2. Doubleclick pada nama rancangan Sales Order yang akan diganti Judul / Title nya.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ubah pada bagian Title / Judul menjadi Proforma Invoice.

4. Untuk memastikan hasil tampilan sudah pas, klik Designer.

5. Atur posisi tulisan Proforma Invoice sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Save.

6. Template telah siap untuk digunakan.

(Available for v5) 

Untuk video tutorial terkait dapat ditonton dibawah ini ya……………..

 

 

 

PREVIEW / CETAK SALES RECEIPT, URUT BERDASARKAN NOMOR INVOICE PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Preview / Cetak Sales Receipt, Urut Berdasarkan

Nomor Invoice

 

Jika saat melakukan Sales Receipt terdiri dari beberapa Nomor Invoice yang di centang box “Pay” nya, lalu saat di Preview ingin hasil Preview nya ini urut berdasarkan Nomor Invoice, maka untuk langkah settingnya adalah sbb :

  • Dari menu Setup | Form Template | Pilih Rancangan Sales Receipt, kemudian double-click pada Nama Rancangan yang akan diedit, lalu click Design as FRF. 
  • Click pada Page2, akan ada 3 IBX. Silahkan click IBX no 3 dari kiri, lalu tekan F11 di keyboard dan akan muncul Object Inspector. 
  • Pada Object Inspector click SQL dan akan muncul SQL Editor.
  • Pada SQL Editor tambahan informasinya dari :

ORDER BY a.Seq

menjadi

ORDER BY b.InvoiceNo

Sehingga tampilan keseluruan SQL nya akan menjadi seperti ini :

  • Selanjutnya click tanda centang atau OK pada bagian atas untuk menyimpan hasil penambahan tsb, dan silahkan keluar dari Design as FRF.
  • Lakukan preview menggunakan template yang telah diedit tsb pada transaksi sales receipt yang sudah pernah dibuat.

(Available for V4 & V5) 

 

 

MEMBUAT ITEM PARENT DAN CHILD PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Membuat Item Parent dan Child

Pembuatan Item Parent-Child (Induk-anak) ini dilakukan agar dalam tampilan list Item atau Daftar Barang dan Jasa, kita dapat dengan mudah melihat suatu barang berdasarkan kelompok-kelompoknya.

Sebagai contohnya adalah sbb:

 

 

 

 

 

Untuk membuat tampilan demikian, caranya adalah sbb:

  1. Buat terlebih dahulu Item Parent misal namanya BB dan Item Child misal namanya BB 10mm dan BB 12mm. Caranya seperti biasa saja, dari menu List | Item, lalu klik New. 
  2. Sekarang sudah ada 3 item dengan naman BB, BB 10mm, dan BB12mm.
  3. Namun ketiga item ini statusnya tidak saling mengelompokan. Agar item BB bisa menjadi Induk atas item BB 10mm dan BB 12mm, maka kita perlu men-setting item yang akan menjadi anaknya dengan mendefine Item Child ke Item Parent-nya seperti gambar berikut:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lakukan hal yang sama di Item Child lainnya.

Catatan:

  • Item Parent tidak digunakan dalam transaksi. Oleh karena itu, item tsb secara tampilan quantity nya Nol.
  • Jika mau menghapus Item Parent, maka yang terlebih dahulu dilakukan adalah menghapus Item Child. Jika Item Child sudah memiliki transaksi, maka hapus dahulu transaksinya.
  • Item Parent bukan merupakan Item Category.

(Available for V5)

Untuk video tutorial nya dapat ditonton dibawah ini ya……..

 

MENAMPILKAN BARCODE INVOICE NUMBER DI PREVIEW SALES INVOICE PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Menampilkan Barcode Invoice Number Di Preview

Sales Invoice

Jika ada kebutuhan untuk mencetak barcode Invoice No. di Sales Invoice, cara edit templatenya sebagai berikut :

  1. Klik Setup | Form Template | Sales Invoice 
  2. Pilih form template yang ingin di edit (double click) lalu klik “Designer”

  1. Klik icon “Insert Barcode object” seperti gambar yg dilingkari dibawah ini

  1. Letakkan ke posisi yang diinginkan.
  2. Selanjutnya, isi settingan seperti ini :

a. Code, klik “fx” | Variable | Invoice , double klik variable “Invoice Number” 

b. Type Of Barcode, pilih yang “Code128A”

c. Options, Checksum dan Human Readable diceklist, Zoom biarkan default ke angka 1

d. Rotation , set ke 0

e. Klik Ok

  1. Save template, lalu preview transaksi Sales Invoicenya, maka hasilnya seperti ini



(Available for V4 & V5)