MENAMPILKAN TIME / JAM CETAK SUATU FORM DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Menampilkan Time / Jam Cetak Suatu Form

Di ACCURATE

Jika Anda ingin menampilkan informasi Time atau Waktu pada suatu form di ACCURATE ketika dicetak, misalkan faktur penjualan, pesanan penjualan ataupun yang lain, berikut ini langkah-langkah nya :

  • Dari menu Setup | Form Template, double-click rancangan formulir yang akan Anda tambahkan variable Time. Misalkan Anda akan menambahkan informasi Time pada faktur penjualan.
  • Setelah mendouble klik nama rancangan faktur penjualan, klik Designer.
  • Di tampilan rancangan faktur penjualan Anda, klik Icon Insert Rectangle Object, kemudian letakkan posisinya pada bagian Designer. Ilustrasinya seperti pada gambar.
  • Selanjutnya akan tampil Text Editor, pada bagian Text Editor, pilih icon Insert Expression yang ada pada bagian kiri atas, dan lanjutkan dengan klik button Variable | System Variable | Time. Ilustrasinya seperti pada gambar.

  • Setelah berhasil memilih variable Time, silahkan klik OK dan sebelum keluar dari Text Editor, klik Icon Centang atau OK.
  • Keluar dari Designer dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.
  • Preview transaksi penjualan Anda dengan template baru tsb, dan pastikan tampilan Time telah muncul. Ilustrasi seperti pada gambar.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………

 

 

 

 

 

MEMBUAT MEMO DENGAN BORDER MELENGKUNG (ROUND RECT) ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Membuat Memo Dengan Border Melengkung    (Round Rect)

Apabila Anda menggunakan template default dari ACCURATE, setelah pertama kali menginstall. Anda akan menjumpai border suatu memo yang tampilannya tidak membentuk sudut lancip, melainkan agak melengkung seperti pada contoh dibawah ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat memo dengan border melengkung seperti pada contoh gambar diatas.

  • Dari menu Setup | Form Template, double klik nama rancangannya dan klik Designer.
  • Klik Icon “Insert an RoundRect with shadow area“, lalu letakkan pada bagian designer yang diinginkan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Selanjutnya, agar bagian shadow tidak terlalu besar double klik pada memo tersebut, lalu pada bagian Shadow Widht ganti dengan angka nol, lalu klik OK.

  • Tutup rancangan dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………..

 

 

MENGHAPUS HISTORY ALAMAT DATABASE(GDB) PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Menghapus History Alamat Database(gdb)

Apabila kita mempunyai lebih dari 1 database, pada saat membuka database Accurate dengan memilih Open Existing, dibagian file name nya ketika kita klik E atau C secara otomatis muncul alamat database gdb yang terakhir kita buka. Agar tidak salah membuka database maka kita bisa menghapus alamat databasenya dengan cara sebagai berikut

  1. Pilih Start | Run, ketik Regedit lalu tekan Enter.
  2. Akan muncul Window Registry Editor, double klik di folder HKEY_CURRENT_USER | Software | CPS | AccurateVer5 | LastOpen, ada File_1, File_2, File_3, dst, hapus file yang sudah tidak digunakan dengan cara klik kanan pilih Delete.
  3. Sisakan alamat file yang akan digunakan saja.

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

(Available for v3, v4 & v5).

SETTING PRINTER ACCURATE 5 AGAR HASIL PRINT TIDAK LOMPAT-LOMPAT PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Setting Printer Accurate 5 Agar Hasil Print Tidak Lompat-Lompat

Cara setting printer ACCURATE 5

 

Pada Desktop komputer, klik tombol start, pada field ‘Search Program and Files” ketikkan Devices & Printers lalu tekan enter.

Pada bagian Windows printer and Faxes, pilih printer yang kita inginkan, (dalam tutorial ini kita gunakan printer Epson LX-300+/II) kemudian pilih menu Printer server properties pada bagian atas window, pada window yang muncul lakukan setting sebagai berikut:

  • Centang check box Create a new form
  • Isi nama kertas yang akan dibuat pada field Form Name
  • Pada bagian paper size, set ukuran kertas
  • Pada bagian print area margin, set margin yang diinginkan
  • Gunakan Metric untuk ukuran dalam cm
  • Klik tombol Save Form
  • Klik tombol OK pada window Print Server Properties

Kembali ke Devices and Printers lakukan setting sebagai berikut:

  • Pada printer yang tadi di highlight, klik kanan dan pilih Printer Properties
  • Pilih printer Epson LX-300+/II
  • Pada window Epson LX-300+ Properties, dan Pilih tab Device Settings
  • Pada Manual Feed : isi nama kertas yang tadi dibuat
  • Pada Tractor Feed : isi nama kertas yang tadi dibuat
  • Kemudian Klik tombol OK pada window Epson LX-300+/II Properties

pada ACCURATE 5 lakukan hal berikut :

  • Klik Setup
  • Form Template
  • Pilih invoice yang bermasalah saat di-print, klik tombol Designer
  • Klik File – Report Options
  • Pilih printer yang akan digunakan, misalnya Epson LX-300+/II
  • Klik tombol OK
  • Klik File – Page Options
  • Pastikan field Size terisi dengan nama kertas yang tadi dibuat
  • Patikan field Paper Source meng-highlight Tractor Feed, dan kemudian Klik tombol Ok
  • Klik gambar Disket di sudut kiri atas (untuk save), dan kemudian Klik tombol Close
  • Kemudian Klik OK

 

 

MENAMBAHKAN INFORMASI OTORISASI PADA LAPORAN ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Menambahkan Informasi Otorisasi Pada Laporan

Apabila Anda ingin menambahkan keterangan  Otorisasi semisal informasi Approved By (Disetujui Oleh), pada sebuah laporan di halaman paling akhir, berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

  • Sebagai Ilustrasi kami menggunakan laporan buku bank atau bank book, dimana terdapat lebih dari satu halaman untuk mutasi di laporan tersebut.
  • Setelah ditentukan lokasi untuk meletakkan otorisasi tersebut, Click pada bagian Designer dari laporan yang sedang Anda buka.
  • Selanjutnya klik Insert Band dan pilih Report Summary seperti pada gambar dibawah.

  • Setelah diclick maka akan tampil tambahan pada bagian Designer report tersebut. Silahkan tambahkan informasi otorisasi tersebut dengan meng click Text Object.

  • Setelah berhasil, silahkan click OK dan Preview Reportnya. Hasilnya seperti pada 2 gambar dibawah ini.

(Available For v4 & v5)

 

 

MENCETAK TULISAN LUNAS / PAID PADA FAKTUR PENJUALAN PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Mencetak Tulisan Lunas / Paid Pada Faktur Penjualan

Apabila Anda sudah melunasi faktur penjualan di ACCURATE, maka akan terlihat di faktur penjualannya, simbol atau tulisan PAID / LUNAS. Bagaimana cara agar ketika mencetak faktur ini, tulisan PAID atau LUNAS tadi dapat tercetak ? Berikut ini langkah-langkahnya.

  • Buka template Invoice yang ingin ditambahkan tulisan PAID / LUNAS dari menu Setup | Form Template | Double klik nama rancangan sales invoicenya lalu klik Designer
  • Pilih menu File | Data Dictionary lalu buat variable baru [Owing] yang merujuk ke kolom OWING dari DialogForm.qrySIARInv | Owing 
  • Selanjutnya, buat memo baru yang berisi tulisan LUNAS atau PAID, pada bagian script rumus itu tambahkan : visible := ([Owing] = 0);

  • Selanjutnya klik tanda OK dan Save untuk rancangan tsb, kemudian gunakan untuk mempreview transaksi yang sudah lunas.

(Available for v5)

Untuk video tutorilanya dibawah ini ya………..

JOB (ACCOUNT NO XXX) NOT FOUND PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Job(Account No xxx) Not Found

Bagi pengguna ACCURATE versi 5 Enterprise atau Pabrikasi pada saat akhir bulan Anda akan melakukan proses Periode End. Dimana proses ini salah satu fungsinya adalah untuk mengalokasikan biaya-biaya aktual yang akan dimasukkan kedalam Work Order atau pekerjaan yang telah dibuat.

Beberapa kasus ketika akan melakukan proses periode end, dikonfirm error “Job (Account No xxx) Not Found”. Bagaimana jika kita menemukan kondisi tsb, berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan.

  • Error tsb muncul dikarenakan akun yang akan dialokasikan pada suatu pekerjaan tidak dibuatkan terlebih dahulu Conversion Cost nya, dan Conversion Cost tsb belum dimasukkan kedalam suatu Work Order.
  • Jika benar kedua penyebab tadi belum dibuat, silahkan untuk membuat conversion cost, dari List | Manufacture | Conversion Cost | New. Selanjutnya tentukan nomor dan nama, dan pastikan untuk bagian Account No, pilih ke akun biaya yang akan dialokasikan saat Period End sebagai Biaya Actual. Ilustrasi dapat Anda lihat pada gambar.

  • Setelah dibuatkan Conversion Cost, Patikan Work Order yang Anda buat, telah berisi conversion cost yang dimaksud. Ilustrasi dapat Anda lihat pada gambar.

  • Jika telah selesai, silahkan lakukan Period End ulang.

(Available for V5) 

 

PEMBULATAN DI TAMPILAN REPORT ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Pembulatan di Tampilan Report

Bagaimana jika kita perlu menampilkan nilai di preview Report dalam kondisi dibulatkan menjadi tidak ada koma untuk kolom-kolom tertentu saja. Pada kesempatan ini kami mencontohkan dengan Report Item List, yang menampilkan Quantity dalam satuan pertama, kedua dan ketiga, namun untuk satuan kedua dan ketiga jika ada angka dibelakang koma ingin dibulatkan, maka berikut ini caranya :

PEMBULATAN 

  • Dengan contoh diatas kita ke List | Items, click tombol Print untuk preview report.
  • Modify | Available Columns, double-click untuk “Qty Unit 2” dan “Qty unit 3” juga “Calculate Field 1” dan “Calculate Field 2”.
  • Masih di Modify | Column & Filter | Selected Column & Filter, centang “Calculate Field 1”, di bagian kanan nya pilih “Qty Unit 2” lalu click panah kebawah, beri tanda kurung untuk variable tsb dan tambah kan didepannya dengan ROUND, sehingga menjadi ROUND([DEFQUANTITY2.DEFQTY])
  • Lakukan cara yang sama di “Calculate Field 2” menggunakan variable dari “Qty Unit 3”, sehingga menjadi ROUND([DEFQUANTITY3.DEFQTY])

 

HASIL PEMBULATAN 

 

PEMBULATAN KEBAWAH 

Untuk pembulatan kebawah, ROUND kita ganti TRUNC. Dengan contoh diatas menjadi :

TRUNC([DEFQUANTITY2.DEFQTY])

dan

TRUNC([DEFQUANTITY3.DEFQTY])

PEMBULATAN KEATAS 

Sedang untuk pembulatan keatas tambahkan + 0.9999. Dengan contoh diatas menjadi :

TRUNC([DEFQUANTITY2.DEFQTY] + 0.9999)

dan

TRUNC([DEFQUANTITY3.DEFQTY] + 0.9999)

Catatan 

  1. Diatas adalah contoh, untuk keperluan di report lain kita dapat gunakan Calculate Field dengan menggunakan variable yang mau kita bulatkan dan caranya sama seperti diatas.
  2. Judul kolom Calculate Field 1 & Calculate Field 2 dapat kita rename dengan cara, click sekali di Calculate Field 1 yang ada di Selected Column & Filter, lalu tekan F2 di keyboard, kondisi menjadi edit mode untuk kita bisa ganti.

(Available for v4 & v5)

 

 

 

PERBEDAAN PRIME DAN BASE AMOUNT PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Perbedaan Prime dan Base Amount

Dalam report atau pada modul-modul tertentu, kita bisa menemukan istilah Price Base – Price Prima atau Debit/Credit (Prime) – Debit/Prime (Base).

Misal sebuah contoh :

  • Perusahaan di database, menggunakan default currency Rupiah (Rp)
  • Ada transaksi pembayaran menggunakan Bank USD dengan nilai $10. Dalam hal ini, kurs Rupiah terhadap Dollar misal Rp 10.000, maka nilai yang dibayarkan adalah sejumlah Rp 100.000 ($10 x kurs)

  • Ketika kita membuka report All Jurnal, tampilan default-nya akan menggunakan mata uang default currency yaitu Rp 100.000
  • Jika kita ingin mengetahui nilai dollar dalam transaksi tsb, kita bisa memasukan variabel Credit (Prime)

  • Jadi, perbedaan antara Prime dan Base sbb :

Prime adalah nilai berdasarkan mata uang asli, sedangkan Base adalah nilai berdasarkan default currency yang digunakan di database-nya.

(Available for v4 dan v5)

 

 

MENAMPILKAN NOMOR URUT PADA LAPORAN ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Menampilkan Nomor Urut Pada Laporan

 

Report-report di ACCURATE, ditampilkan tanpa nomor urut disetiap baris detail nya, jika diperlukan adanya penomoran setiap baris detail nya sehingga diketahui ada berapa jumlah baris di laporan tsb, berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan informasi tersebut pada laporan. Sebagai ilustrasi, kami membuat contoh untuk menambahkan sequence no pada laporan Daftar Barang dan Jasa atau List | Item :

  • Dari menu List | Item, click Print sehingga akan ditampilkan daftar laporan barang dan jasa.
  • Selanjutnya click Modify, lalu pilih Available Column. 
  • Pada bagian Available Column, pindahkan variable Calculated Field1 kebagian Used Column dengan cara men double-click atau click sekali pada variable tsb, dan klik tombol anak panah, agar dipindahkan kebagian Used Column. Contoh seperti pada gambar.

  • Selanjutnya, click pada bagian Selected Column and Filter, dan centang informasi pada bagian Calculated Field1 tsb.
  • Kemudian tambahkan pada Column Filter dengan rumus [ Line#] tampilannya seperti pada contoh gambar.
  • Selanjutnya agar judul kolom dapat sesuai dan posisinya juga ada dibagian paling kiri, silahkan Anda ubah judul Calculated Field1 tsb dengan cara click icon Edited Column, yang berada di atas icon Gembok. Dan untuk memindahkan kebagian paling kiri, click tombol anak panah keatas, agar dapat pindah kebagian awal. Contoh seperti pada gambar.

  • Selanjutnya klik OK agar tampilan laporan dapat tersaji.

(Available for V4 & V5).