Membuat Kotak Tanda Tangan Pada Report

Jika ingin membuat kotak pada suatu report semisal untuk kebutuhan tempat tanda tangan atau kebutuhan lain, langkah pembuatan nya adalah sbb :

1. Buka report yang dituju, kemudian klik menu Designer.

2. Klik Text Object dan tempatkan di Footer GrandTotalBand, nanti akan muncul table baru yang bisa di isikan dengan keterangan misalkan “Tanda Tangan”

3. Panjangkan kotaknya sesuai kebutuhan, lalu klik “All Frime Lines” untuk membuat kotaknya, lalu Save.

MENGGANTI AKUN FIXED ASSET

Misalkan pada tanggal 31/07/2009 dibeli sebuah Meja untuk Staff Admin seharga Rp. 3.000.000 secara Kas. Meja Staff Admin tersebut seharusnya diakui sebagai Peralatan Kantor namun kita salah memasukkannya kedalam Peralatan Toko.

Setelah ada penyusutan, kita ingin mengganti Akun Fixed Asset tersebut dari yang sebelumnya Peralatan Toko ke Peralatan Kantor. Cara menggantinya sbb :

• List | Fixed Asset | Fixed Asset List

• Pilih Fixed Asset yang akan diganti (dalam kasus ini contohnya adalah Meja Staff Admin)
• Kemudian di bagian Fixed Asset Account ganti dari Peralatan Toko menjadi Peralatan Kantor 
• Akan muncul layar change date klik OK

• Ganti setting di Accumulated Depreciation Account dan Depreciation Expense Account 

• Save & Close

Jika dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher uncheklist semua type dan juga filter by datenya, ceklist hanya di bagian Depreciation Asset akan terlihat beberapa jurnal penyesuaian yang terbentuk dari hasil perubahan tersebut.

(Available For V5)

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Modul Job Costing yang ada di ACCURATE, bisa kita gunakan untuk pencatatan produksi sederhana, misal dari bahan baku A, B, dan C lalu ingin dijadikan barang jadi “X” misalnya. Jika dalam proses pembuatan barang jadi “X” ini terdapat biaya yang harus dikeluarkan dan nantinya akan menjadi COGS dari barang jadi “X” tsb, maka di tab Expense nya bisa kita isikan dengan akun biaya yang terjadi dalam pembuatan barang jadi “X” ini.

Jadi simulasi produksi sederhana atas contoh kasus diatas, yaitu untuk membuat barang jadi “X”, penginputan yang kita lakukan adalah seperti berikut :

1. Buat Job Costing, isikan item bahan baku nya misalnya : 

 – Item A, Qty 1 = Rp 5.000

– Item B, Qty 1 = Rp 10.000

– Item C, Qty 1 = Rp 4.000

2. Lalu ada biaya listrik yang kita keluarkan yang akan masuk kedalam COGS barang jadinya, maka inputkan di tab Expense nya misal : 

– Biaya Listrik = Rp 8.000

Dari sini, total Job Costing (Total cost item + Expense) = Rp 27.000

Jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) WIP/Persediaan dalam proses (Akun yang dipilih di Job Cost Account) Rp 27.000

(Cr) Inventory A+ B + C Rp 19.000

(Cr) Expense Rp 8.000

Sampai disini, nilai Expense terjurnal di posisi Credit. 

Saat ingin melakukan finishing/Roll Over, masuk ke Job Costing yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Finishing. Pada Roll Over Type nya pilih ke “To Item” (karena kita ingin membuat suatu produk baru), lalu pilih item barang jadi nya, yaitu item “X” di detail item pada Job Cost Roll Overnya. Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Inventory Finished Goods Rp 27.000

(Cr) WIP/Persediaan dalam proses (Akun yang dipilih di Job Cost Account) Rp 27.000

Disini hanya untuk menjurnal balik untuk akun “WIP/Persediaan dalam proses” karena akun tersebut merupakan akun perantara saja. Sedangkan Expense tetap di saldo Credit.

Ketika kita membayar nilai Biaya Listrik tersebut, misal dari Other Payment atau Journal Voucher, baru akan menghilangkan akun Expense tersebut di Profit & Loss nya.

Jurnal yang dibuat saat pembayaraan Biaya/expense tsb adalah :

(Dr) Expense Rp 8.000

(Cr) Kas/Bank/Hutang Rp 8.000

(Available for V5) 

Berikut Tutorial Vidionya :

Menghapus Template Muncul Error “Cannot Delete Template …, It Is Used In transaction”

Menghapus Template Muncul Error “Cannot Delete Template …, It Is Used In Transaction”

Untuk menghapus langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih Menu Setup | Form Templates.
2. Pilih Tipe Template-nya, kemudian pilih Template yang ingin kita hapus di bagian kolom sebelah kanan.
3. Klik kanan Template yang kita select lalu pilih Delete

Jika langkah – langkah yang kita lakukan telah sama namun muncul notifikasi tersebut. Berarti Peringatan tersebut muncul karena template yang ingin di hapus telah digunakan untuk transaksi.

Maka kita perlu menghapus terlebih dahulu transaksi yang menggunakan Template tersebut.

Untuk mencari transaksi yang menggunakan template yang ingin kita hapus kita bisa menggunakan Report yang sifatnya berhubungan dengan template itu. Misalnya ingin menghapus template Sales Invoice, maka kita bisa mencari dengan Report List Sales Invoice.

Caranya adalah sebagai berikut :

1. Pilih Menu List | Sales | Sales Invoice 
2. Kemudian Filter ceklist tanggal dan outstanding only-nya dihilangkan. lalu klik print.
3. Pada Modify keluarkan kolom Template Name, dari Availble Columns sehngga tampilan Report menjadi seperti berikut :

Disitulah acuan untuk mencari transaksi apa saja yang menggunakan template yang akan kita hapus. Silahkan perkecil ruang lingkup pencarian transaksi dari report dengan memfilter nama template-nya agar lebih mudah lagi dalam mencari transaksinya.

Jika transaksi yang menggunakan template tersebut sudah di hapus semua, silahkan coba untuk menghapus template-nya kembali.