INTERNAL CONTROL OVER FINANCIAL REPORTING ATAS PELAPORAN KEUANGAN

Pengendalian internal atas pelaporan keuangan Internal Control over Financial Reporting (ICoFR) adalah proses yang didesain oleh, atau dibawah pengawasan pimpinan perusahaan, dan pimpinan bagian keuangan dan dipengaruhi oleh Dewan Direksi, manajemen dan karyawan lainnya untuk memberikan keyakinan yang memadai (reasonable assurance) terkait :

  1. Keandalan pelaporan keuangan
  2. Penyusunan pelaporan keuangan untuk pihak eksternal sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum Auditing Standard No.5 par.A5

Manfaat program pengendalian Internal Control over Financial Reporting atas pelaporan keuangan :

  1. Meningkatnya efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan
  2. Meningkatnya kepatuhan terhadap hukum dan peraturan
  3. Mudahnya penilaian terhadap perusahaan
  4. Efektivitas desain dan operasi pengendalian
  5. Laporan keuangan dan disclosure yang handal
  6. Pengambilan keputusan yang lebih tepat
  7. Tingkat kepercayaan atas laporan keuangan yang menguat
  8. Kemampuan untuk penetrasi pasar modal
  9. Reputasi baik di mata stakeholders
  10. Proses audit keuangan yang berjalan lancar

Dasar regulasi penerapan pengendalian Internal Control over Financial Reporting atas pelaporan keuangan :

  1. Peraturan Mentri Negara BUMN No. PER – 01/MBU/2011 tentang penerapan tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance) pada BUMN
  2. Peraturan Bapepam No.VIII.G.11 Lampiran Kep. Ka Bapepam No. KEP-40/PM/2003 tentang Tanggung Jawab Direksi atas Laporan Keuangan
  3. Kep Ka Bapepam-LK No. KEP-134/BL/2006 tentang kewajiban penyampaian laporan tahunan bagi emiten atau perusahaan publik
  4. Tren regulasi global terkait ICoFR (US SOX Section 302 & 404, J SOX)

Pengendalian Internal Control over Financial Reporting pada dasarnya adalah sebuah proses untuk mencapai tujuan, bukan tujuan itu sendiri. Pengendalian internal dilaksanakan oleh personil dan bukan hanya mengenai kebijakan dan formulir. Diharapkan dengan adanya pengendalian internal dapat memberikan keyakinan yang memadai (reasonable assurance), bukan jaminan mutlak (absolute assurance). Dalam pengendalian internal dimungkinkan terdapat beberapa tujuan berbeda sekaligus, akan tetapi tujuan-tujuan tersebut tetap bersinggungan.

Pengendalian Internal Control over Financial Reporting tidak hanya berupa satu kejadian atau keadaan, namun serangkaian tindakan yang meluas (pervasive) dan tersebar diseluruh kegiatan entitas. Pengendalian internal adalah bagian dari proses bisnis yang dikelola melalui proses manajemen, perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan. Sebagai bagian dari bisnis, pengendalian internal harus dapat terintegerasi dan mendukung proses bisnis lain agar berjalan dan membantu proses pemantauan pencapaian kinerja.

Pengendalian Internal Control over Financial Reporting atas pelaporan keuangan mencakup kebijakan dan prosedur yang :
  1. Berkaitan dengan pemeliharaan catatan yang cukup detail, akurat dan mencerminkan transaksi dan sifat aset perusahaan
  2. Memberikan keyakinan yang memadai bahwa transaksi telah dicatat sebagaimana diperlukan untuk memungkinkan penyusunan laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum, dan bahwa penerimaan dan pengeluaran perusahaan dibuat sesuai dengan kewenangan manajemen dan direksi perusahaan
  3. Memberikan keyakinan memadai tentang pencegahan atau deteksi atas perolehan, penggunaan, atau disposisi aset perusahaan yang tidak sah secara tepat waktu yang bisa berdampak material terhadap laporan keuangan.

Dengan demikian, perusahaan dengan ukuran relatif besar, frekuensi transaksi keuangan tinggi, nilai transaksi keuangan yang besar, kompleksitas pemrosesan transaksi yang beragam, proses bisnis yang beragam dan tersebar di berbagai lokasi perlu mengimplementasikan pengendalian internal atas pelaporan.

Sumber : Modul Chartered Accountant, Sistem Informasi dan Pengendalian Internal. Diterbitkan oleh: IAI th.2015

TRAINING DAN IMPLEMENTASI ACCURATE ONLINE – PENOMORAN

Tema kali ini adalah Training dan Implementasi ACCURATE Online Penomoran, kita akan membahas salah satu fitur baru yang ada di ACCURATE Online yaitu PENOMORAN.

Pada Accurate Online, setiap transaksi sudah dapat diatur penomorannya secara otomatis oleh Accurate. Sehingga user tidak perlu repot untuk menginput nomor setiap kali membuat transaksi.

Untuk mengatur Penomoran terhadap setiap formulir transaksi di Accurate, dapat Anda lakukan sbb :

1. Klik menu Pengaturan | Penomoran.

2. Lengkapi field-field Nama, Tipe Transaksi, sampai dengan Komponen Penomoran.

3. Pada saat menentukan Komponen Penomoran, langkah-langkahnya sbb:

  • Misalkan Anda ingin penomoran diawali dengan Tahun, maka pilih Tahun lalu klik tanda +
  • Lanjutkan dengan format yang lain, misalkan ingin ada tanda pemisah maka langkahnya spt pada gambar berikut :
  • Lakukan langkah yang sama hingga terbentuk komponen yang anda inginkan.

4. Pada Penomoran ada tab Lain-Lain, fungsi dari tab ini untuk menentukan penomoran tsb akan digunakan oleh Semua Pengguna atau Pengguna tertentu.

5. Jika telah selesai, klik Simpan.

Transaksi-transaksi yang dapat di atur penomorannya yaitu :

  • Jurnal Umum
  • Transfer Bank
  • Penawaran Penjualan
  • Pesanan Penjualan
  • Pengiriman Pesanan
  • Faktur Penjualan
  • Retur Penjualan
  • Permintaan Pembelian
  • Pesanan Pembelian
  • Penerimaan Barang
  • Faktur Pembelian
  • Retur Pembelian
  • Bukti Potong Pph23
  • Penyesuaian Persediaan
  • Pindah Barang
  • Penyesuaian Harga Jual
  • Harga Pemasok
  • Pekerjaan Pesanan
  • Penyelesaian Pesanan
  • Akuisisi Aset Tetap
  • Perubahan Aset Tetap
  • Disposisi Aset Tetap
  • Pindah Aset
  • Barang & Jasa
  • Pelanggan
  • Karyawan
  • Pemasok
  • Proyek
  • RAB Proyek
  • Pemakaian Bahan Baku
  • Pembayaran Upah Proyek
  • Penyesuaian Anggaran
  • PPN Masa
  • Nomor Bukti Kas/Bank
  • Draf Transaksi

Penomoran ini dapat di reset (ada pilihannya) yaitu Reset setiap tahun, Reset setiap bulan, Reset setiap hari dan tidak di reset.

Digit Counter untuk penomoran belakang (counter) dapat dipilih berapa digit yang akan dipakai.

Untuk penomoran dalam ACCURATE Online juga di fasilitasi untuk Daftar pengguna yaitu pengaturan untuk siapa saja yang memakai penomoran tersebut. Jika perusahaan memiliki beberapa cabang tentunya penomorannya pun disesuaikan dengan masing-masing cabangnya danpenggunaan penomoran dapat dapat di atur siapa saja yang dapat memakai penomoran tersebut, disesuaikan penggunanya, jika pengguna dari cabang A di setting untuk penomoran khusus cabang A dan seterusnya.

 

TRAINING ACCURATE ONLINE BEKASI UNTUK CABANG

Selamat Pagi warga Bekasi khususnya pengguna ACCURATE Accounting Software, apa kabarnya hari ini? semoga baik tanpa ada halangan apapun sehingga tetap beraktifitas seperti biasa.

Training ACCURATE Online Bekasi untuk Cabang akan berbagi tips mudah untuk menggunakan software ACCURATE bagi Anda yang memiliki cabang banyak (lebih dari satu).

Untuk Anda yang memiliki beberapa cabang, tentunya memakai ACCURATE Deluxe Edition untuk versi Dekstop yang memang dirancang untuk fitur proyek general dan dilengkapi fitur departement (cabang dapat di ibaratkan proyek general). Sedangkan bagi pengguna ACCURATE Online hanya dengan mengaktifkan fitur cabangnya saja.

Cara mengaktifkan fitur Proyek dan Departemen pada ACCURATE Deluxe Edition yaitu masuk ke menu Persiapan | Preferensi |Fitur | Centang pada Biaya & Laba Terpusat dan ceklist juga untuk Multi Departemen dan Multi Proyek, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gbr berikut :

screenshot_25

Daftarkan cabang dan departemen pada menu Daftar | Proyek | Departemen

screenshot_28

Sedangkan untuk mengaktifkan fitur Cabang dan Departemen pada ACCURATE Online dapat di setting pada saat pembuatan database awal atau dapat juga dari menu Pengaturan | Preferensi | Fitur | Ceklist pada kolom multi cabang dan multi departemen

screenshot_26

Selanjutnya buat cabang dan departemen pada menu Perusahaan, lihat pada Gambar berikut :

screenshot_27

Daftarkan cabang dan departemen. Untuk setiap transaksi yang berkaitan dengan masing-masing cabang/departemen, silahkan isi kolom cabang/departemen yang telah disediakan oleh ACCURATE Online.

Cara melihat laporan per cabang pada ACCURATE Dekstop yaitu masuk ke menu Laporan | Daftar Laporan | Laporan Proyek atau Laporan Departemen.

Detail Laporan Proyek :

  • Daftar Proyek (Laporan ini terdiri dari no proyek, nama proyek, pendapatan, beban barang, pengeluaran dan laba/rugi bersih)
  • Histori Akun Proyek (Menampilkan laporan dari histori akun proyek dalam periode tertentu)
  • Pembukuan Proyek (Histori) (Menampilkan laporan dari transaksi pada proyek dalam periode tertentu)
  • Laba & Rugi per Proyek (Menampilkan laba rugi per Proyek)
  • Laba/Rugi (multi periode) per Proyek (Menampilkan perbandingan Laba/Rugi Proyek tiap Bulan)
  • Laba & Rugi (multi period) by Proyek (Show monthly comparison of Project Profit/Loss)
  • Lembar Kerja Induk Proyek (Menampilkan laporan dari masing-masing kepala proyek dalam lembar kerja)
  • Rangkuman Proyek (Menampilkan perbedaan HPP dan rencana proyek)
  • Rencana Anggaran Pelaksana (Menampilkan rencana anggaran pelaksanaan)
  • Anggaran Proyek per Pekerjaan (Show of item budget by job)
  • Anggaran & Biaya Aktual (Menampilkan anggaran dan biaya aktual proyek)
  • Arus Kas per Proyek (Menampikan arus kas per proyek. terdiri dari 3 bagian, penerimaan, pembayaran dan lain lain)
  • Arus Kas Sebenarnya per Proyek (Menampikan arus kas per proyek. terdiri dari 3 bagian, penerimaan, pembayaran dan lain lain)
  • Perbandingan Alur Kas Proyek (Menampilkan grafik perbandingan antar Alur Kas dan Alur Kas Sebenarnya pada Proyek)
  • Estimasi per Proyek (Kurva-S) (Menampilkan Biaya dari material terpakai dan Estimasi Biaya per Proyek)
  • Bayar Upah Proyek (Shows Payment(s) of Project Expense. Expense Payments are done using Expense Account of the Project Labour Costs)
  • Histori Proyek Kontraktor (Menampilkan histori proses transaksi dari proyek kontraktor)
  • Saldo Awal Proyek (Menampilkan laporan Saldo Awal Proyek)
  • Anggaran Proyek (Ringkasan) (Laporan ini terdiri dari no proyek, nama proyek, anggaran pendapatan, anggaran Beban barang, anggaran pengeluaran, dan anggaran laba(rugi))
  • Anggaran Proyek (rinci) (Menampilkan daftar dari Anggaran Proyek)
  • Analisa Anggaran Proyek (Menampilkan laporan Analisa Anggaran Proyek)

Detail Laporan Departemen

  • Daftar Departemen (Menampilkan daftar departmen)
  • Saldo Awal Departemen (Menampilkan laporan saldo awal departemen)
  • Anggaran Departemen (ringkasan) (Laporan ini terdiri dari no departemen, nama departemen, anggaran pendapatan, anggaran Beban barang, anggaran pengeluaran, dan anggaran laba(rugi))
  • Anggaran Departemen (rinci) (Menampilkan daftar dari Anggaran Departemen)
  • Analisa Anggaran Departemen (Menampilkan laporan Analisa Anggaran Departemen)
  • Histori Akun Departemen (Menampilkan laporan dari histori akun departemen dalam periode tertentu)
  • Histori Departemen (Menampilkan laporan dari transaksi pada departemen dalam periode tertentu)
  • Laba & Rugi per Departemen (Menampilkan laba rugi per departemen)
  • Laba/Rugi (perbandingan periode) per Depatemen (Menampilkan perbandingan Laba/Rugi Departemen antara dua periode waktu)

Sedangkan untuk ACCURATE Online melihat laba/rugi per cabang silahkan filter cabang mana yang akan di lihat pada Laporan | Daftar Laporan | Keuangan | Laba/Rugi.

MODUL BUKU BESAR PADA ACCURATE SOFTWARE

Anda sudah punya Software ACCURATE tetapi masih bingung untuk implementasi penggunaannya?
Atau mungkin Anda sudah running menggunakan Sotware ACCURATE dan ada kendala yang tidak bisa Anda pecahkan?

Kami menawarkan solusi untuk Anda yang masih bingung atau mempunyai kendala dalam penggunaan ACCURATE Accounting Software, tujuan utama kami adalah memberikan solusi dan menyelesaikan masalah yang Anda hadapi terkait dengan Training ACCURATE Accounting Software. Ketersediaan waktu yang kami tawarkan termasuk waktu yang cepat karena kami ditunjang dengan banyaknya tenaga trainer profesional, disamping itu kami didukung oleh tenaga trainer yang handal dan sudah berpengalaman menangani puluhan Perusahaan yang kasusnya beranekaragam.

Ketika Anda belum sepenuhnya mengetahui fungsi dari modul-modul yang disediakan oleh ACCURATE Accounting Software kami akan dengan senang hati mengajarkannya kepada Anda, dalam kesempatan kali ini kami akan membahas sekilas tentang modul Buku Besar pada ACCURATE Software :

  • General Ledger Module (Modul Buku Besar)

Modul Buku Besar ini meliputi 6 (enam) daftar formulir sbb :
  1. List Of Account (Daftar Akun)
  2. List Of Currency (Daftar Mata Uang)
  3. Company Info (Informasi Perusahaan)
  4. Journal Voucher Form (Formulir Bukti Jurnal)
  5. Period End Process (Proses Akhir Bulan)
  6. Financial Statement (Laporan Keuangan)
oct-0001Daftar Akun berisi akun-akun apa saja yang perusahaan pakai, di akun itu sendiri berisi no akun, nama akun dan type akun
kenapa sih harus di pisah dan dibedakan?
disinilah letak seni akuntansi yang nantinya Anda akan rasakan manfaatnya, contoh manfaatnya antara lain;
  1. Memudahkan Anda dalam mengingat dan mempercepat pencatatan
  2. Memudahkan dalam pengelompokan akun
  3. Membantu proses pencatatan
  4. Mewakili nama akun yang bersangkutan
  5. Memudahkan untuk membedakan akun yang satu dengan akun yang lain

Daftar Mata Uang berisi mata uang apa saja yang perusahaan pakai untuk transaksi, jika awalnya perusahaan memakai 2 mata uang IDR dan SGD tetapi di pertengahan periode ada menambah transaksi mata uang USD, Anda dapat menambahkan daftar mata uang USD di menu ini dengan mengklik ‘baru atau ‘new dan silahkan isi informasi mata uang yang diperlukan.

Informasi Perusahaan berisi info Perusahaan Anda yaitu Nama Perusahaan Anda, Alamat Perusahaan, kode pos, No. Telp, No. Fax, Negara, Mata Uang. Disamping itu ada periode Akuntansi yang berfungsi untuk setting dari periode berapa Perusahaan Anda running memakai ACCURATE Accounting Software dan untuk memperingatkan atau mengunci transaksi bulan yang sudah lewat atau bulan yang belum dilalui. Jika Alamat pajak Perusahaan berbeda dengan alamat Perusahaan Anda dapat mengisinya di Info Perusahaan yang bagian Pajak. yang terakhir ada ID Cabang, berfungsi untuk mendaftarkan cabang-cabang yang Perusahaan miliki, ID Cabang ini digunakan pada saat akan konsolidasi laporan (export import transaksi).

Formulir Bukti Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang biasanya dicatat dalam jurnal umum dimana transaksi-transaksi ini tidak dapat dicatat dengan menggunakan form-form dalam modul lain yang telah disediakan ACCURATE Accounting Software. Contoh transaksi yang di input pada jurnal umum adalah : Setoran dana tunai ke Cash/Bank, Transfer dana dari Cash/Bank ke Cash/Bank, Pengambilan dana tunai dari Cash/Bank, Penyesuaian atas pembebanan sewa di bayar dimuka dan yang dibayar dimuka lainnya, perhitungan dan pencatatan biaya yang masih harus dibayar, penyesuaian atas perlengkapan yang telah habis dipakai serta pembelian dan penjualan valuta asing.

Proses Akhir Bulan atau Period End bukanlah proses tutup buku tahunan atau bulanan. Karena pada prinsipnya Period End di ACCURATE Accounting Software dapat dilakukan kapan saja dan tidak harus di akhir bulan. Fungsi period End yaitu :
  1. Menghitung dan menjurnal selisih kurs, hasil dari proses Period end untuk account-account mata uang asing tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Period End.
  2. Menghitung dan menjurnal penyusutan fixed asset, hasil dari proses Period end untuk Penyusutan Fixed Asset tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Depreciation Asset. Misal kita sudah Period End Jan, lalu langsung Period End April, maka penyusutan untuk Feb Maret dan April akan akumulatif di posting di bulan April. Karena itu sebaiknya Period End dilakukan setiap bulan.
  3. Menghitung dan menjurnal WIP Inventory & Variance Expense (bagi pengguna versi Enterprise), hasil dari proses Period end untuk WIP Inventory dan Variance tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Production Period End.
Financial Statement (Laporan Keuangan), berikut laporan-laporan yang disediakan ACCURATE Accounting Software :

okt-0002

di dalam laporan keuangan terdiri dari :

  • Neraca (standar)
  • Neraca (horisontal) tidak semua akun, tapi hanya induk akun yg punya anak per tanggal
  • Neraca (Multi Period) menampilakan neraca per bulan yg dipilih
  • Neraca (Perbandingan Bulan) Menampilkan dengan penambahan kolom bulan lalu
  • Neraca (Anggaran Periode) menampilkan anggaran akun yg diisi dari daftar anggaran akun, menampilkan default 4 bulan dari tgl sistim dan dapat di filter
  • Neraca (Perbandingan Anggaran) Neraca dengan penambahan kolom anggaran
  • Neraca (Perbandingan Anggaran Periode) Neraca bulanan dengan penambahan kolom anggaran
  • Neraca (Ukuran Umum) Neraca dengan penambahan kolom persentasi
  • Neraca (Konsolidasi) Menampilkan neraca dibagi per konsolidasi data perusahaan
  • Laba/Rugi (Standar) Menampilkan laporan laba rugi untuk periode yg dipilih
  • Laba/Rugi (Multi Periode), Menampilkan laba rugi dalam periode bulan. ada total seluruh bulan yg dipilih
  • Laba/Rugi (Perbandingan Periode) Menampilkan laba rugi dibandingkan dengan periode lalu dari selisihnya ditampilkan dengan persentase
  • Laba/Rugi (Anggaran Periode) Menampilkan laba rugi alokasi yg diisi dari daftar anggaran akun, berdasarkan periode yg dipilih
  • Laba/Rugi (Perbandingan Anggaran) Menampilkan laba/rugi dengan penambahan kolom anggaran dan perbandingannya dan juga persentasenya
  • Laba/Rugi (Perbandingan Anggaran Periode) Menampilkan perbandingan Laba/Rugi Aktual dengan Anggaran per bulan
  • Laba/Rugi (Konsolidasi) Menampilkan laba rugi dibagi per konsolidasi data perusahaan
  • Laporan Laba Ditahan, menampilkan perubahan laba ditahan dari perusahaan yg terjadi selama setahun
  • Fokus Keuangan, Ringkasan dari laporan keuangan yang mencerminkan operasi perusahaan anda secara keseluruhan untuk periode tertentu. Terdiri dari Total pendapatan, laba kotor, pendapatan bersih, modal kerja, Rasio, hutang jangka panjang berbanding modal
  • Rincian Laporan Arus Kas (Metode Tak Langsung) Menampilkan arus kas dan aliran keluar kas untuk spesifik periode. Laporan ini terdiri dari 3 bagian: aktifitas operasi, Aktifitas invenstasi dan aktifitas pendanaan
  • Laporan Arus Kas (Metode Tak Langsung) Laporan Arus Kas
  • Laporan Arus Kas (Metode Langsung) Menampilkan ringkasan arus kas masuk dan keluar untuk periode terpilih yang dihitung berdasarkan metode langsung. Report ini terdiri dari tida bagian : Aktifitas Operasi, aktifitas investasi dan aktifitas pendanaan
  • Laporan Arus Kas per Bulan (Metode Tak Langsung) Menampilkan perbandingan detil arus kas masuk dan keluar per bulan yang dihitung berdasarkan metode tak langsung
  • Laporan Arus Kas per Bulan (Metode Langsung) Menampilkan perbandingan ringkasan arus kas masuk dan keluar per bulan yang dihitung berdasarkan metode langsung
  • Perubahan Ekuitas Pemilik, Menampilkan perubahan ekuitas dalam range period tertentu
  • Grafik Perbandingan Nilai Akun, Menampilkan perbandingan nilai akun akun yg dipilih dalam formasi grafik
  • Grafik Pendapatan dan Beban, menampilkan pendapatan dibandingkan dengan beban per bulan
  • Grafik Harta Bersih, Menampilkan perbandingan aset pada kewajiban per bulan untuk menampilkan harta bersih
  • Grafik Rasio Likuiditas, Menampilkan total aset likuid pada akun hutang
  • Grafik Pengembalian Aset, Rasio di datap dari laba bersih dibagi dengan total aset
  • Pengembalian pada Modal, Rasio ini dihitung dari pendapatan bersih dibagi dengan modal yang disetor

Ini baru rincian pada Laporan Keuangan, belum rincian pada Buku Besar, Kas & Bank, Akun Piutang & Pelanggan, Laporan Penjualan, Akun Hutang & Pemasok, Laporan Pembelian, Pembiayaan Pesanan, Aktiva Tetap, Persediaan, Gudang, dan laporan-laporan lain yang disediakan oleh ACCURATE Accounting Software, dan ACCURATE juga menyediakan modify Laporan selama field-field nya ada di ACCURATE.

 

Konsentrasi sering kali sulit dicapai karena kita terlalu tegang, lelah, kekurangan gizi, tergesa-gesa, serta kurang pengetahuan dalam menyelesaikan sesuatu.

Follow IG kami di @sai_solusiakuntansiimdonesia

TAHAPAN IMPLEMENTASI & TRAINING ACCURATE

Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) menyediakan Jasa Training dan Implementasi ACCURATE untuk semua varian baik Standard, Deluxe maupun Enterprise, baik V4 ; V5 ataupun ACCURATE Online.

TAHAPAN IMPLEMENTASI DAN TRAINING ACCURATE / RENE POS

  • Tahapan Persiapan Data Awal

    • Mempelajari Siklus Pencatatan akuntansi di Customer saat ini
    • Mempersiapkan Daftar Akun (COA)
    • Mempersiapkan Daftar Pelanggan serta saldo Piutang
    • Mempersiapkan Daftar Pemasok serta saldo Hutang
    • Mempersiapkan Daftar Persediaan serta saldo
    • Mempersiapkan Daftar Aktiva Tetap
    • Memperkenalkan Accurate secara umum
    • Memperkenalkan bentuk formulir yang akan digunakan
    • Mempersiapkan Daftar RAB (Rancangan Anggaran Biaya) *Deluxe Contractor
    • Mempersiapkan Daftar Formula Produk (Bill Of Material) *Enterprise Edition
    • Memperkenalkan RENE 2 POS secara umum *RENE
  • Tahapan Setup Database Accurate

    • Membuat Daftar Mata uang
    • Mengisi Info Perusahaan dengan lengkap
    • Mengisi / Impor Daftar Akun (COA)
    • Mengisi / Impor Daftar Customer
    • Mengisi / Impor Daftar Supplier
    • Mengisi / Impor Daftar Persediaan
    • Mengisi / Impor Daftar Aktiva Tetap
    • Menyesuaikan Fitur yang di butuhkan di Preferensi
    • Mengisi Default Mata uang
    • Mengisi Default Persediaan
    • Mengisi Default Akun Kontraktor *Deluxe Contractor
    • Mengisi Default Akun Manufaktur *Enterprise Edition
    • Setting Kode Perpajakan
  • Tahapan Setup Database Rene *RENE 2 POINT OF SALES
    • Koneksi database Server / Accurate
    • Install Accurate Service
    • Setup Printer
    • Desain Struk
    • Setup Barang berdasarkan Kategori
    • Setup Data Pelanggan dan Pemasok
    • Setup Skema Promosi
    • Setup Preferensi Rene
    • Sinkronisasi antara Accurate dan Rene Database
  • Tahapan Import Data Excel ke Accurate
    • Input / Impor Data Pelanggan
    • Input / Impor Data Pemasok
    • Input / Impor Data Persediaan
    • Input / Impor Data Aktiva Tetap
    • Input / Impor Data Proyek (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data Departemen (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data BOM (Formula Produk) *Enterprise Edition
    • Mengisi Saldo Awal manual (Jika ada)

 

Tahapan Pelatihan User

  • Pelatihan Umum
      • Membuat Akun baru
      • Modul Buku Besar (Jurnal Voucher, Proses Akhir Bulan)
      • Pelatihan membuat form template (dibuatkan max 1 form)
  • Pelatihan Persediaan
      • Membuat Persediaan baru
      • Membuat Barang Group
      • Membuat Gudang, Kategori Persediaan
      • Membuat Job Costing / Pembiayaan Pesanan
      • Bagaimana menghapus jurnal Penyelesaian Job Costing
      • Membuat Penyesuaian barang
      • Membuat Tranfer Barang
  • Pelatihan Modul Pembelian (Siklus Pembelian)
      • Purchase Requistition
      • Purchase Order
      • Penerimaan Barang
      • Faktur Pembelian
      • Pembayaran Pemasok
      • Retur Pembelian
      • Menjelaskan Laporan Pembelian
  • Pelatihan Modul Penjualan (Siklus Penjualan)
      • Sales Quotation
      • Order Penjualan
      • Surat Jalan
      • Faktur Penjualan
      • Penerimaan Pelanggan
      • Retur Penjualan
      • Menjelaskan Laporan Penjualan
  • Pelatihan Modul Kas & Bank
      • Pembayaran Lain
      • Penerimaan Lain
      • Rekonsiliasi Bank
      • Buku Bank
      • Laporan Kas & Bank
  • Pelatihan Modul Aktiva Tetap
    • Input Aktiva Tetap
    • Laporan Aktiva Tetap
  • Pelatihan Modul Kontraktor *Deluxe Contractor
    • Mempelajari Alur Kontraktor
    • Material Project Preparation
    • Labour Cost Preparation
    • WPA Categories
    • Analisa Harga Satuan (Work Price Analisis)
    • Material Budget & Price Adjustment
    • Project General Information
    • RAB (Rencana Anggaran Biaya)
    • Budget & Quantity
    • Quantity & Cost Control
  • Pelatihan Proses Produksi *Enterprise Edition
    • Pengenalan Modul Enterprise
    • Mempelajari Alur Produksi
    • Persiapan Material Produksi
    • Labour Cost Preparation
    • Persiapan Factory Over Head
    • Input Formula Product
    • Setup Standard Cost Adjustment
    • Persiapan Work Order (Surat Perintah Kerja)
    • Simulasi Proses Produksi
    • Quantity & Cost Control
    • Variance of Production
  • Pelatihan Modifikasi / Grouping Report yang Meliputi :
    • Sales Report
    • Purchase Report
    • Cash / Bank Report
    • Inventory Report
    • Fixed Assets Report
    • Balance Sheet
    • Profit / Loss
  • Tahapan Akhir Implementasi
      • Mencocokkan laporan Accurate dengan laporan perusahaan.
      • Create User Profile dan otorisasi pengguna accurate
      • Back up database di server
      • Finalisasi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan

*Note : Urutan dan Waktu Pelaksanaan bisa berubah sesuai situasi dan kondisi perusahaan

PERTIMBANGAN SAAT MEMILIH SOFTWARE AKUNTANSI DI INDONESIA

Pertimbangan Saat Memilih Software Akuntansi di Indonesia

Ketika memilih software akuntansi ada beberapa poin penting yang harus diperhatikan agar tidak menimbulkan double cost (beli dua kali).Disamping itu anda juga harus memperhatikan hal yang paling penting dalam memilih software akuntansi yaitu kestabilan sistem data yang nantinya akan berpengaruh pada aktivitas perekaman transaksi anda.Bayangkan jika secara tiba-tiba software yang anda gunakan mengalami crash dan data keuangan anda
akan berantakan, padahal data histori sangat penting untuk penyusunan laporan keuangan.

Semua software akuntansi memiliki keunggulan masing-masing dalam hal fitur, modul maupun tampilannya.Jadi bisa diartikan jika semua software akuntansi tidaklah satu dengan yang lain. Oleh karena itu untuk mengoperasikannya, perusahaan harus membutuhkan training yang tidak singkat dan dengan biaya yang tidak sedikit untuk dapat benar benar bisa memahami software akuntansi tersebut.

Ada beberapa hal yang patut menjadi pertimbangan saat memilih software akuntansi di Indonesia:

Pertimbangan Fitur dan Modul, Fitur dan Modul adalah pertimbangan yang sangat penting karena yang nantinya semua kebutuhan perusahaan akan bergantung untuk melakukan segala transaksi dalam laporan keuangan perusahaan agar dapat difungsikan secara efektif dan bisa mengcover perkembangan bisnisnya
dari tahun ke tahun.

  1. Pertimbangan Harga S0ftware, Hal yang perlu diperhatikan selain dari fitur dan modul yaitu pertimbangan harga, bukan masalah besar untuk harga sebuah software akuntansi tetapi juga bukan berarti tidak penting juga.Karena harga sebuah software akuntansi itu sifatnya relatif, yang artinya software  akuntansi itu bisa mahal bisa juga murah tergantung dari seberapa lengkap modulnya, seberapa bagus support sistemnya dan seberapa tinggi sistem keamanannya.
  2. Pertimbangan Sistem Keamanan Software, pertimbangan terpenting dalam memilih software adalah dari fitur dan modul tetapi berbeda dengan software khusus akuntansi dan keuangan. Faktor keamanan sistem adalah yang terpenting di semua perusahaan manapun karena sangat vital yang bukan saja harus akurat tetapi juga sistem keamanannya harus benar-benar aman. Resiko ancaman keamanan menjadi semakin tinggi bagi perusahaan yang banyak melakukan transaksi secara online, seperti dengan kantor cabang,antar divisi diluar lokasi perusahaan ataupun dengan pelanggan. Oleh sebab itu harus benar-benar melihat dari security systemnya jangan samapai terjadi kasus database bocor ke perusahaan lain atau lebih parahnya lagi
    data sampai hilang.
  3. Suport dan Layanan After Sales, Hal yang paling dipertimbangan user sebelum memakai software adalah support/ layanan after sales. Mengapa? karena hal ini sangatlah penting bagi user untuk berkonsultasi sewaktu waktu terjadi problem pada software atau bahkan crash. dan menginginkan penanganan yang cepat agar bisa melanjutkan pekerjaannya dan tidak stak.
Demikian artikel untuk pertimbangan saat memilih software akuntansi di Indonesia, jika masih kurang jelas dapat menghubungi kami di email : sai@solusiakuntansiindonesia.com atau telp. 021 2983 4067

Memindahkan registrasi atau Migrasi License ACCURATE Versi 4

Migrasi License ACCURATE Versi 4 dilakukan jika berganti komputer, atau komputer yang digunakan untuk ACCURATE diformat ulang windowsnya karena mengalami kerusakana sehingga harus install ulang ACCURATEnya. Karena install ulang ACCURATE maka harus registrasi ulang juga licensenya untuk komputer tersebut.

Untuk Bisa migrasi License ACCURATE Versi 4 yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

  • Install terlebih dahulu ACCURATEnya di komputer yang baru. Panduan install bisa dipelajari disini
  • Setelah berhasil diinstall silahkan buka ACCURATEnya. lalu klik Help (Bantuan) | Register(Pendaftaran)
  • Mohon dicatat atau Copy nomor komputer yang muncul disitu

Klik http://register.cpssoft.com

Login dengan menggunakan ID dan Password yang Anda dapatkan saat pertama kali membeli ACCURATE. Jika lupa ID dan Password Anda bisa meminta kembali melalui email ke support@cpssoft.com.

Jika sudah berhasil login maka Anda akan mendapati data diri perusahaan Anda sudah terdaftar di Website registrasi ACCURATE.

Jika mau diubah silahkan bisa diubah dengan klik Update Profil perusahaan Anda.

Untuk mulai melakukan migrasi License, silahkan klik menu DAFTAR SERIAL NUMBER

Pada kolom daftar serial number yang mau dimigrasi klik hint warna Biru putih.

Masukkan Nomor komputer  baru yang sudah Anda catat sebelumnya. Lalu klik Migrasi. Jika ada peringatan silahkan pilih Yes.

Maka akan diinformasikan Nomor Serial Number yang Baru dan Serial Number yang lama. Silahkan dicatat dua-duanya.

Langkah selanjutnya adalah memasukkan kode Serial Number ke Program ACCURATE

  • Buka kembali program ACCURATE yang baru diinstal tadi.
  • klik Help(Bantuan) | Register(Pendaftaran)
  • klik pilihan I Have Receive Accurate Serial Number”
  • Masukkan Serial Number yang baru hasil migrasi tadi di kolom “Please privide your serial number here”
  • Masukkan Serial Number yang lama di kolom Old SN:
  • Klik Register

Demikian panduan cara Migrasi License ACCURATE Versi 4. Jika Anda tidak berhasil atau masih bingung, berarti Anda tidak membaca setiap tahap dengan seksama. Silahkan membaca kembali dengan seksama.