MENAMPILKAN AGING PO (UMUR PO) PADA REPORT PO LIST

/0 Comments/in /by

Menampilkan Aging PO (Umur PO) Pada Report PO List

Aging Purchase Order atau umur Purchase Order didapat dari Expected Date hingga Today’s Date (tanggal komputer), untuk menampilkan Aging Purchase Order di Purchase Order List adalah sbb:

  • Masuk ke menu List | Purchase | purchase Order | Print;

  • Klik Modify | Available Columns | double klik Calculated Field 1 hingga muncul di Used Columns;

 

  • Klik Columns & Filters | Selected Columns & Filter | centang Calculated Field 1, isikan rumus dibawah ini pada kolom seperti pada gambar dibawah ini:

IIF([PO.EXPECTED]<>0,[PO.EXPECTED]-[DATE],0)

 




(Available for V5) 


Video Tutorial……..




 


 




MEMINDAHKAN BEBERAPA ATAU SATU MEMO KE POSISI TERTENTU PADA ACCURATE 5
/0 Comments/in , /by 
Langkah-langkah memindahkan beberapa atau satu memo ke posisi tertentu sbb :


    

  1. Dari menu Setup | Form Template, double klik pada nama rancangan dan klik Designer. 
    2. 

  2. Langkah selanjutnya blok sebagian atau keseluruhan memo yang akan dipindahkan. Caranya dengan tekan Ctrl + “Click and Drag” mouse Anda dari kiri atas ke kanan bawah daerah memo yang mau di range sampai semua memo yang mau di rubah posisinya bersamaan terblok. Tanda memo telah terblok, pada bagian memo akan muncul tanda titik-titik di sekitar memo seperti pada contoh gambar di bawah ini pada bagian berwarna biru.
    3. 



Accurate


3. Selanjutnya klik kiri pada salah satu memo yang sudah diblok tsb dan tahan mouse Anda, lalu bawa memo tsb ke posisi yang diinginkan, dan lepaskan klik kiri Anda.


4. Jika posisi masih kurang sedikit keatas, kebawah, kekiri ataupun kekanan, tekan tombol Ctrl di Keyboard, tahan sambil tekan anak panah keatas, kebawah, kanan atau kiri di keyboard untuk merubah posisinya, setelah sesuai posisinya lepas tombol Ctrl di keyboard.


Accurate


 


 


 


 


DEBITS AND CREDITS ARE OUT OF BALANCE BY XXX PADA ACCURATE 5
/0 Comments/in , , /by 
Debits and credits are out of balance by xxx, pada saat menyimpan other payment di Accurate dilakukan apabila Anda mengalami permasalahan error “Debits And Credits Are Out Of Balance By xxx” pada saat menyimpan transaksi other payment. Penyebab error tsb dikarenakan pada field Amount yang ada pada di header form, belum sesuai dengan jumlah debit dan kredit yang diinput dibagian Detail.




Anda dapat klik tombol bergambar Calculator yang ada pada bagian Amount, atau bisa juga dengan cara mengisikan angka pada bagian Amount tsb dengan angka yang muncul dibagian Total Payment yang ada di bagian paling bawah.




    

  • Save and Close transaksi other payment tsb.
    • 



Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!


Video Tutorial …




PEMBELIAN AKTIVA TETAP SECARA TUNAI MELALUI OTHER PAYMENT PADA ACCURATE 5
/0 Comments/in /by 
Pembelian Aktiva Tetap Secara Tunai Melalui Other Payment




Apabila Anda ingin menginput pembelian aktiva tetap baru secara tunai melalui fitur other payment, berikut ini langkah-langkahnya.


    

  • Jika Anda belum memiliki satu akun perantara untuk menampung nilai aktiva tetap yang akan dibeli, silahkan siapkah terlebih dahulu akunnya dari menu List | Chart of Account | New. Kemudian tentukan Tipe akunnya adalah Other Current Asset sedangkan untuk Nomor dan Nama Akun, Anda bisa tentukan sendiri. Contoh spt pada gambar dibawah ini:
    • 









    

  • Setelah membuat akun baru yang berfungsi sebagai akun perantara atau ayat silang, selanjutnya input pembelian aktiva tetapnya tsb melalui menu Activities | Cash Bank | Other Payment. Tentukan nama bank serta informasi tanggal pembelian, sedangkan pada bagian Nomor Account isikan akun Fixed Asset Transaction yang dibuat pada langkah sebelumnya. Contoh terlampir pada gambar dibawah ini.
    • 





    

  • Selanjutnya masukkan aktiva tetap baru tsb pada Daftar Aktiva Tetap. Caranya dari menu Activities | New Fixed Asset. Silahkan isi informasi Nomor Aktiva Tetap, Tanggal Beli dan Pakai serta informasi lainnya spt pada gambar dibawah ini.
    • 





    

  • Setelah pada bagian General selesai, silahkan klik pada Tab Expenditure, dan isikan pada bagian Nomor Akun, dengan akun perantara yang digunakan sebagai penampung nilai pembelian aktiva tetap baru, dan pada bagian Amount isikan nilainya sesuai dengan nilai aktiva tetapnya tsb. Contoh seperti pada gambar dibawah ini.
    • 





    

  • Setelah selesai silahkan klik Save and Close.
    • 



(Available for V5)


Video Tutorial …….






 




MERUBAH PORT YANG DIGUNAKAN PADA ACCURATE 5
/0 Comments/in , /by 
Merubah Port Yang Digunakan ACCURATE 5


 


Port yang digunakan Accurate 5 adalah 3052, jika kita bermaksud merubah port tersebut menjadi Port 3053 misalnya, maka bisa dicoba langkah sbb :


    

  1. Ke alamat folder Firebird di install, yang biasa ada di C:\Program Files\Firebird\ buka file “Firebird.conf”.
    2. 

  2. Cari bagian : #RemoteAuxPort = 0
    3. 

  3. Ganti menjadi : RemoteAuxPort = 3053
    4. 

  4. Lalu coba buka data seperti biasa dari Server dan Client.
    5. 



(Available for v4 & v5) 






 




MENAMPILKAN FORM NO RECEIVE ITEM ATAU FORM NO PURCHASE INVOICE DI PREVIEW PURCHASE RETURN ACCURATE 5
/0 Comments/in /by 
Menampilkan Form No Receive item atau Form No Purchase Invoice di preview Purchase Return




Berikut cara menampilkan Form No Receive Item atau Form No Purchase Invoice di preview Purchase Return : 


    

  • Dari menu Setup | Form Template | Klik Nama Template | Klik Design As FRF
    • 









    

  • Klik Page 2 | Klik IBX 2 | Tekan F11 | Klik […] SQL 
    • 







    

  • 

      

    • Tambahkan i.sequenceno di bagian select
      

      • 

    

    • 



KlikCheckmark | klik Page 1 | Klik File | Data Dictionary | Klik + Invoice | Klik NewVariable | Kemudian masukkan Form No 




Di kolom Value ganti menjadi qryAPReturn | kemudian klik Form No yang sudah di buat dan di kolom Value klik SEQUENCENO | Klik Ok








 




    

  • Klik Close | Yes 
    • 

  • Klik Designer | Insert Rectangle Object | Kemudian letakkan di mana saja | klik Insert Expression | Variable | Klik Invoice | Klik Form No 2 kali | Klik ok | ok | Checkmark 
    • 

  • Close | Yes 
    • 



(Available for version 4 & 5) 


Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini


MENONAKTIFKAN KOLOM TERTENTU DALAM LAPORAN PADA ACCURATE 5
/0 Comments/in /by 
Menonaktifkan Kolom Tertentu Dalam Laporan




Apabila Anda memiliki laporan yang akan di share kepada pengguna yang memiliki tingkatan atau level dalam ACCURATE sebagai User tetapi ada beberapa kolom atau bagian yang ingin di Disable atau di Non Aktifkan berikut ini langkah-langkahnya.


    

  • Sebagai ilustrasi laporan yang akan Anda berikan adalah Sales by Item Detail, dimana user tidak ingin dapat melihat informasi COGS (HPP) dan juga Gross Profit (Laba Kotor).
    • 

  • Pertama pastikan bahwa user tersebut sudah diberikan tingkatan USER dan dibagian Profile tidak mencentang informasi Report.
    • 







    

  • Dari level Administrator buatkan laporan yang akan di share kepada user tsb, dan pastikan agar kolom-kolom penting yang tidak ingin ditampilkan agar di Uncheck dan Disable, dengan cara klik tanda atau icon Gembok. 
    • 







    

  • Selanjutnya klik Ok dan Memorize, serta berikan nama memorized Report tsb.
    • 

  • Kembali ke menu Setup | User Profile pilih nama user yang dimaksud, lalu klik Tab Memorized.
    • 

  • Akan tampil nama-nama laporan yang sudah pernah di Memorized, pilih nama memorized yang sudah kita buat lalu klik tanda panah agar pindah ke bagian Allowed Report, dan selanjutnya klik Save.
    • 





    

  • Selanjutnya jika user tsb ingin membuka laporan yang dimaksud, maka dapat membuka dari menu Report | Memorized Report. User tsb tidak akan dapat mencentang field yang telah Anda Disable kan tadi.
    • 



Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini


INPUT SALDO AWAL UNBILLED RECEIVE INVENTORY ATAU BARANG BELUM TERTAGIH DI ACCURATE 5
/0 Comments/in , /by 
Input Saldo Awal Unbilled Receive Inventory atau Barang Belum Tertagih di Accurate




Saat ingin menginput saldo awal dari akun Unbilled Receive Inventory atau Barang Belum Tertagih yang berasal dari (Receive Item / Penerimaan Barang), berikut adalah cara untuk menginputnya di ACCURATE.


    

  • Karena nilai di Receive Item berasal dari PO atau Purchase Order (sebelum ada Purchase Invoice) maka proses menginput saldo awal unbilled ini harus melalui PO terlebih dahulu pertanggal cut off.
    • 





    

  • Buatkan PO sebanyak kuantitas barang yang belum tertagih, dan isikan unit pricenya agar hasil kali unitprice dan kuantitas sebesar nilai unbilled yang diinginkan.
    • 





    

  • Tarik PO tadi ke Receive Item, dan isi tanggal Receive Item ini sama dengan tanggal PO nya.
    • 







Sehingga saldo awal dari Hutang Pembelian Belum Tertagih akan terisi dari proses Receive Item.




    

  • Selanjutnya jika kemudian hari RI tadi difakturkan, maka cukup buatkan Purchase Invoice dan klik Select RI.
    • 





(Available for v4 & v5)




Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini




KELEBIHAN BAYAR (OVERPAY) & MEMOTONG FAKTUR BERIKUTNYA PADA ACCURATE 5
/0 Comments/in /by 
Kelebihan Bayar (Overpay) & Memotong Faktur Berikutnya




Saat menerima pelunasan pelanggan ada kemungkinan terjadi kelebihan bayar(overpay), di ACCURATE overpay ini menjadi Existing Credityang dapat digunakan di pelunasan berikutnya. Lalu bagaimana menggunakan Existing Credit tsb ?


Contoh kondisi Overpay : Invoice 14 juta di lunasi 15 juta, sehingga overpay 1 juta.






ACTIVITIES | SALES | SALES RECEIPT


Daftar Pelunasan Pelanggan akan ada informasi bahwa pelunasan tersebut lebih bayar di kolom Overpay, dan kelebihan bayar tersebut belum terpakai terlihat dari Overpay Used masih 0.






LIST | SALES | SALES RECEIPTS.


Overpay untuk memotong faktur berikutnya 




 




















 


Di form pelunasan berikut nya untuk Customer bersangkutan akan ada Existing Credit, yang dapat di digunakan untuk pelunasan faktur berikut nya dengan cara centang pilihan Apply From Credit. 






Penerimaan pelanggan berikutnya di potong Overpay






List Sales Receipts terupdate untuk kolom OVERPAY USED





























UPDATE HARGA JUAL DARI ACCURATE KE RENE
/0 Comments/in , /by 
Update harga jual dari ACCURATE ke RENE secara offline dan online dilakukan jika ada suatu kebutuhan dimana harga jual di RENE ingin mengikuti/ mengupdate harga jual yang sudah di set pada ACCURATEnya, maka langkahnya adalah sbb :


jika update harga jual dari ACCURATE ke RENE dengan sinkronisasi Offline :


    

  1. Pastikan harga jual yang ada di ACCURATEnya dibuat dari menu Activities | Inventory | Selling Price Adjustment. 
    2. 

  2. Masih di ACCURATEnya, setelah sudah tahu nomor Selling Price Adjustment mana yang ingin di update ke RENE nya, lalu masuk ke menu File | Export Import Transaction | Pada kotak Transaction Type, cukup centang yang Selling Price Adjustment saja, lalu klik Refresh. Nanti akan muncul nomor Selling Price Adjustment yang tadi sudah dibuat.
    3. 

  3. Centang box nya, lalu klik Export, dan simpan di suatu folder/desktop misalkan (file ini berbentuk XML)
    4. 

  4. Setelah itu buka RENE Administrator nya, masuk ke menu Perusahaan | ACCURATE 4 | Offline | Impor | Klik gambar dokumen, dan pilih file XML yang tadi sudah di simpan | klik Impor. Update Harga Accurate Rene
    5. 

  5. Lalu silahkan bisa cek ke menu Barang/Jasa, lalu klik Refresh, dan lihat apakah harga barang di RENE nya sudah mengikuti/mengupdate harga jual yang di set di ACCURATEnya atau belum.
    6. 





Jika Update harga jual dari ACCURATE ke RENE dengan sinkronisasi Online :


Saat melakukan sinkronisasi online untuk mengupdate harga jual yang ada di ACCURATE ke RENE nya (dari Selling Price Adjustment), ini akan otomatis terupdate ke RENE nya, namun kalau dilihat dari detail harga di RENE nya, memang masih menggunakan harga yang lama, jadi jika ingin disamakan bisa dirubah secara manual saja, tetapi pada dasarnya harga jualnya nanti sudah mengikuti yang ada di ACCURATE


 


Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!