Fitur dan Cara Membuat Merk Barang di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Pengertian Merk Barang

Fitur Merk Barang pada modul Penjualan di Accurate Online berfungsi untuk mencatat dan mengelompokkan barang berdasarkan merek atau brand-nya. Dengan adanya fitur ini, pengguna dapat dengan mudah:

  • Mengelola data barang sesuai mereknya.
  • Melakukan penyesuaian harga jual dan pemberian diskon berdasarkan merek tertentu.
  • Menampilkan daftar barang sesuai merek untuk mempermudah pencarian dan analisis penjualan.

Cara Membuat Merk Barang di Accurate Online

Berikut langkah-langkah membuat dan mengatur Merk Barang:

1. Masuk ke Menu Persediaan

Buka menu Persediaan lalu pilih submenu Merk Barang. (Langkah ini membuka seluruh merk yang sudah pernah dibuat.)

2. Tambah Merk Baru

Klik tombol Data Baru untuk menambahkan merk baru, lalu isikan nama merk sesuai kebutuhan pada kolom yang tersedia. Contoh: “Nestle, Samsung”, “Nike”, dan sebagainya.

3. Simpan Data Merk

Setelah pengisian selesai, klik Simpan untuk menambahkan merk tersebut ke dalam database Accurate Online.

4. Cek di Daftar Barang & Jasa

Merk yang telah dibuat akan muncul di daftar Barang & Jasa, sehingga Anda dapat memfilter dan menampilkan barang berdasarkan mereknya.

5. Gunakan untuk Penyesuaian Harga/Diskon

Merk Barang juga berfungsi sebagai filter tambahan saat Anda membuat Penyesuaian Harga atau Diskon, memudahkan dalam mengatur harga jual atau promo berdasarkan merek tertentu.

6. Pastikan Barang Sudah Memiliki Merk

Agar fitur filter dan penyesuaian dapat digunakan dengan benar, pastikan setiap barang di database Accurate Online sudah diisikan Merk Barang yang sesuai.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Video Tutorial …

Cara membuat Satuan dan Multi Satuan Barang di Acurate Online

/0 Comments/in /by
1. Akses Menu Satuan Barang

Masuk ke menu Persediaan -> Satuan Barang untuk mulai membuat daftar satuan yang akan digunakan pada barang Anda.

2. Tambahkan Satuan Baru

Klik Tambah Baru, kemudian isi nama satuan yang diinginkan, misalnya PCS, lalu klik Simpan untuk menyimpan data.

3. Buat Satuan Lainnya

Ulangi langkah sebelumnya untuk membuat satuan tambahan, seperti Lusin, Pack, atau satuan lain yang sesuai kebutuhan bisnis Anda.

4. Hubungkan Satuan dengan Barang

Setelah satuan selesai dibuat, buka menu Persediaan -> Barang & Jasa, kemudian pilih salah satu barang yang sudah terdaftar, misalnya Mangkok Plastik dengan satuan utama PCS.

5. Tambahkan Multi Satuan

Pada detail barang, buka bagian Multi Satuan dan klik Tambah. Pilih satuan tambahan yang sudah dibuat (contoh: Lusin) dan tentukan konversinya – misalnya 1 Lusin = 12 PCS.

6. Gunakan Multi Satuan dalam Transaksi

Kini, setiap kali Anda membuat transaksi pembelian atau penjualan, Anda bisa memilih satuan Lusin. Accurate otomatis akan menghitung junlah dalam PCS, misalnya: 2 Lusin = 2 x 12 = 24 PCS.

7. Simpan Perubahan

Setelah selesai melakukan pengaturan multi satuan, klik Simpan untuk memastikan semua perubahan tersimpan dengan benar.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Video Tutorial …

Fitur Kategori Barang Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur kategori barang pada accurate online berfungsi untuk mengkelompokan persediaan kepada kategori tertentu berdasarkan kriteria yang kita inginkan, di dalam kategori barang kita dapat mengatur dan membedakan akun-akun perkiraan terkait kategori dari barang tertentu. Selain itu fungsi dari fitur ini adalah untuk melakukan filter pada laporan persediaan maupun gudang serta bisa digunakan untuk melakukan stock opname parsial berdasarkan kategori barang tertentu.

Untuk membuat kategori barang baru anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka modul persediaan | klik kategori barang.
  2. Masukan nama untuk kategori barang, ceklis default jika kategori ini merupakan kategori yang menjadi pilihan utama setiap membuat data master barang dan jasa baru, sub kategori diisi jika kategori ini merupakan sub dari kategori yang sudah ada.Fitur Kategori Barang Accurate Online
  3. Pada tab akun, anda dapat mengatur akun-akun terkait kategori barang tersebut.Kategori Barang - Akun perkiraan
  4. Simpan dan kategori tersebut akan muncul di list.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Gudang Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Fitur gudang pada accurate online digunakan untuk memisahkan persediaan berdasarkan lokasi penyimpanannya, pada accurate online anda dapat mengaktifkan fitur multi gudang di preferensi supaya terdapat beberapa gudang di dalam database. Untuk menambahkan gudang ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Aktifkan fitur muti gudang pada preferensi.
  2. Buka modul persediaan pilih fitur gudang.
  3. Masukan informasi seperti nama gudang dan penanggung jawab.
  4. Isikan alamat dari gudang
  5. Masukan nama pengguna atas gudang tersebut, jika tidak semua pengguna tidak boleh mengakses gudang tersebut.
  6. Simpan data, maka akan muncul list gudang pada icon berikut.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial …

Membuat Barang & Jasa dengan Tipe Grup di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Barang Grup merupakan salah satu tipe barang yang tersedia di Accurate Online. Fitur ini berguna untuk mengelompokkan beberapa barang atau jasa menjadi satu paket penjualan. Dengan begitu, saat melakukan transaksi penjualan, pengguna tidak perlu lagi menambahkan setiap item satu per satu – cukup pilih barang grupnya, dan seluruh komponennya akan otomatis tercantum. Berikut langkah-langkah untuk membuat Barang & Jasa tipe Grup di Accurate Online:

1. Buka Menu Barang & Jasa

Masuk ke menu Persediaan -> Barang & Jasa untuk menampilkan daftar seluruh item yang sudah ada di sistem.

2. Tambahkan Barang Baru

Klik Buat Baru untuk menambahkan item baru, lalu isi informasi dasar seperti Kategori, Kode Barang, dan Nama Barang di tab Umum. Pada bagian Jenis Barang, pilih opsi Grup agar sistem mengenalinya sebagai kelompok barang.

3. Isi Rincian Grup

Pindah ke tab Rincian Grup, kemudian tambahkan daftar barang atau jasa yang ingin digabungkan ke dalam grup tersebut. Setiap item yang dimasukkan di sini akan otomatis muncul saat grup digunakan dalam transaksi penjualan.

4. Simpan Data Barang Grup

Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan pembuatan grup. Barang grup kini siap digunakan.

5. Gunakan Barang Grup Saat Penjualan

Ketika membuat transaksi penjualan, cukup pilih nama barang grup yang sudah dibuat – misalnya Snack Box Reguler. Maka, Accurate Online akan otomatis menampilkan rincian barang yang termasuk dalam grup tersebut.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Fitur Barang Dan Jasa Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Fitur barang dan jasa pada accurate online berfungsi sebagai master data atas barang maupun jasa yang akan di gunakan untuk pembelian maupun penjualan pada accurate online.

Dalam accurate online ada tiga jenis barang yaitu persediaan, non persediaan dan jasa. Barang persediaan merupakan barang yang di stok, barang non persediaan merupakan barang yang tidak di stok dan untuk jasa merupakan jasa yang dikenakan PPh.

Berikut penjelasan cara membuat barang dan jasa pada accurate online.

  1. Buka modul persediaan pilih barang dan jasa.
  2. Pada tab umum, isikan informasi yang wajib seperti nama barang, kategori barang, jenis barang, kode barang (SKU), Satuan barang. Untuk informasi selebihnya itu opsional untuk dilengkapi.barang persediaan
  3. Pada tab penjualan/pembelian, anda bisa mengisikan haraga jual untuk barang tersebut, lalu pastikan mengisi PPN jika perusahaan anda sudah PKP.Penjualan/pembelian
  4. Pada tab stok, anda dapat menambahkan saldo awal jika memang ada.stok
  5. Pada tab akun, anda dapat mengatur akun-akun COA untuk transaksu penjualan dan pembelian untuk barang tersebut. Jika akun tersebut tidak muncul anda dapat menambahkannya terlebih dahulu di preferensi.
  6. Pada tab gambar, anda dapat menambahkan foto produk dengan format png maupun jpg.
  7. Pada tab lain-lain, anda dapat mengisikan informasi tambahan seperti penggunaan barang tersebut pada cabang tertentu dan juga informasi lain atas barang tersebut seperti dimensi atas barang tersebut.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Cara Memproses Hasil Stok Opname di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Setelah proses stok opname selesai dilakukan dan hasilnya sudah dimasukkan ke sistem, langkah selanjutnya adalah memproses hasil stok opname agar perbedaan antara stok fisik dan stok sistem bisa diperbarui secara otomatis. Berikut panduan lengkapnya:

1. Buka Menu Perintah Stok Opname

Masuk ke menu Persediaan -> Perintah Stok Opname. Menu ini digunakan untuk melihat daftar perintah opname yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

2. Pilih Perintah Stok Opname yang Akan Diproses

Pada daftar perintah yang muncul, cari dan klik nomor perintah stok opname yang ingin Anda proses. Langkah ini akan membuka detail perintah tersebut.

3. Jalankan Proses Opname

Di halaman detail perintah, akan muncul tombol “Proses Opname”. Klik tombol ini untuk mengeksekusi hasil opname dan memperbarui data stok di sistem.

4. Konfirmasi Eksekusi

Setelah tombol diklik, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi untuk memastikan bahwa data hasil opname sudah benar. Pastikan semua data sudah sesuai sebelum melanjutkan.

5. Selesaikan Proses

Klik “Ya” pada pesan konfirmasi untuk menyetujui dan menyelesaikan proses stok opname. Sistem kemudian akan otomatis menyesuaikan persediaan berdasarkan hasil yang telah dicatat.

6. Lihat Hasil Penyesuaian

Setelah proses selesai, sistem akan membuat transaksi Penyesuaian Persediaan secara otomatis. Anda dapat melihat hasilnya melalui menu Daftar Penyesuaian Persediaan untuk memastikan seluruh stok sudah diperbarui dengan benar.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Penyelesaian Pesanan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Penyelesaian Pesanan merupakan tahap lanjutan dari Pekerjaan Pesanan di Accurate Online. Jika Pekerjaan Pesanan digunakan untuk memulai proses produksi atau pengerjaan suatu pesanan, maka Penyelesaian Pesanan digunakan untuk menyelesaikan atau menutup proses tersebut – baik menghasilkan barang baru maupun mencatat hasil pekerjaan ke akun tertentu.

Jenis Penyelesaian Pesanan

Di Accurate online, terdapat dua tipe peyelesaian pesanan:

1. Penyelesaian Pesanan ke Barang

Digunakan ketika hasil pekerjaan pesanan berupa barang baru atau barang jadi. Misalnya, bahan baku diolah menjadi produk akhir.

2. Penyelesaian Pesanan ke Akun

Digunakan ketika hasil pekerjaan pesanan tidak menghasilkan barang, melainkan perlu dicatat ke satu atau beberapa akun tertentu, sesuai kebutuhan akuntansi perusahaan.

Langkah-Langkah Penyelesaian Pesanan ke Barang

1. Masuk ke Menu

Akses menu Persediaan -> Penyelesaian Pesanan.

2. Isi Informasi Dasar

Tentukan tanggal penyelesaian dan pilih nomor transaksi pekerjaan pesanan pada kolom No. Pekerjaan.

3. Pilih Tipe Penyelesaian

Pilih tipe Penyelesaian dengan Barang.

4. Tambahkan Barang Hasil Produksi

Pilih barang yang dihasilkan dari pekerjaan pesanan tersebut. Lengkapi informasi kuantitas dan porsi untuk setiap barang. Anda dapat menambahkan labih dari satu barang untuk satu pekerjaan pesanan. Misalnya, dua barang dengan porsi masing-masing 60% dan 40%, dengan total porsi maksimum 100%.

5. Simpan Transaksi

Klik Simpan. Barang yang dipilih otomatis akan menambah sok sesuai jumlah kuantitas penyelesaiannya.

Langkah-Langkah Penyelesaian Pesanan ke Akun

1. Masuk ke Menu

Buka menu Persediaan -> Penyelesaian Pesanan.

2. Isi Informasi Dasar

Tentukan tanggal penyelesaian dan pilih nomor pekerjaan pesanan yang ingin diselesaikan.

3. Pilih Tipe Penyelesaian

Pilih tipe Penyelesaian dengan Akun.

4. Tentukan Akun Penampung

Pilih akun yang akan digunakan untuk menampung nilai hasil pekerjaan pesanan. Jika perlu membagi ke beberapa akun, Anda dapat mengatur porsi (%) untuk masing-masing akun.

5. Simpan Transaksi

Klik Simpan. Nilai penyelesaian akan otomatis tercatat ke akun yang telah ditentukan.

Kesimpulan

Fitur Penyelesaian Pesanan di Accurate Online membantu Anda menutup proses produksi atau pekerjaan dengan lebih rapi akurat – baik yang menghasilkan barang baru maupun yang perlu dicatat langsung ke akun tertentu. Dengan demikian, laporan persediaan dan keuangan Anda akan selalu up-to-date dan sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Lihat Video Tutorial…..

Penambahan Bahan Baku di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Penambahan Bahan Baku di Accurate Online

Penambahan Bahan Baku berfungsi untuk menambahkan kembali bahan baku pada transaksi Pekerjaan Pesanan. Fitur ini digunakan dalam dua kondisi utama:

  1. Ambil Barang – Jika bahan baku kurang saat proses produksi dan perlu diambil kembali dari persediaan.
  2. Retur Barang – Jika setelah produksi terdapat kelebihan bahan baku yang perlu dikembalikan ke gudang.

Penambahan bahan baku, baik dalam bentuk ambil barang maupun retur barang, hanya dapat dilakukan jika pekerjaan pesanan belum dibuatkan penyelesaian pesanan.

Cara Membuat Penambahan Bahan Baku (Ambil Barang)

Berikut langkah-langkah untuk membuat transaksi Penambahan Bahan baku di Accurate Online:

1. Masuk ke Menu

Buka menu Persediaan ->Penambahan Bahan Baku.

2. Isi Informasi Umum
  • Tentukan tanggal penambahan bahan baku.
  • Pilih Tipe dengan opsi Ambil Barang.
  • Pilih Nomor Pekerjaan Pesanan yang ingin ditambahkan bahan bakunya.

3. Lengkapi Rincian Barang dan Biaya
  • Tambahkan bahan baku yang akan diambil pada tab Rincian Barang.

  • Jika ada tambahan biaya, isi pada tab Biaya lainnya.

4. Simpan Transaksi

Setelah data lengkap, klik Simpan. Jumlah bahan baku yang ditambahkan akan otomatis memperbarui nilai pada transaksi Pekerjaan Pesanan terkait.

5. Lihat Daftar Penambahan Bahan Baku

Semua transaksi penambahan bahan baku dapat dilihat melalui daftar yang tersedia di menu yang sama.

Klik Disini untuk artikel proses Retur Barang.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial

Stok Opname Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur stok opname pada accurate online berfungsi untuk membuat perintah kerja stok opname atas suatu gudang dan kategori barang tertentu. Untuk membuat stok opname diperlukan dua langkah pencatatan yaitu membuat perintah stok opname dan mengisi hasil stok opname. Setelah melakukan stok opname maka akan terbentuk penyesuaian persediaan dari proses opname.

opname

Keterangan Kolom isian:

Tanggal SPK : diisikan tanggal pembuatan SPK.

Departement : diisi untuk mengalokasikan biaya dari selisih opname.

Tanggal Mulai : diisi tanggal mulai stock opname, yang akan mengunci pergerakan stock.

Penanggung Jawab : Diisi nama PIC.

Dikerjakan Oleh : Diisi email user yang akan mengupload hasil stok opname ke sistem accurate.

Keterangan : Diisi deskripsi dari kegiatan.

Gudang : Diisi gudang yang akan dilakukan stock opname, dan akan mengunci pergerakan stok.

Kategori Barang : Diisi kategori barang yang akan dilakukan stok opname (opsional).

Pemasok Barang : Diisi pemasok utama atas barang tersebut (opsional).

 

Untuk membuat stok opname langkah pertama yang harus di lakukan adalah membuat perintah stok opname, berikut penjelasan nya:

    1. Buka modul persediaan | klik perintah stok opname.
    2. Isikan informasi yang wajib yang ditandai * Keterangan: Tanggal mulai tidak bisa backdate, dan hanya bisa diisi per tanggal hari ini atau tanggal ke depan saja. Untuk hasil opname hanya akan muncul pada pengguna yang di tag emailnya di kolom dikerjakan oleh.
    3. Simpan transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video tutorial…….