Fitur Penerimaan Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pada modul kas dan bank pada accurate online terdapat fitur penerimaan untuk mencatat penerimaan atau bukti kas/bank masuk berbasis kas (cash basic). Fitur ini biasa digunakan untuk mencatat transaksi seperti, penerimaan lain-lain (pendapata bunga bank, pendapatan bunga deposito, dan pendapatan lain-lain).

Fitur Penerimaan Accurate Online

Keterangan :

Kas/Bank : diisi sumber dana.

Tanggal : diisi tanggal transaksi.

Nomor Bukti : diisi nomor referensi.

Ambil : ambil dari favorit.

Simpan transaksi

 

Cetak Transaksi

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Dokumen dan komomenLampiran & Dokumen Pendukung

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Lainnya...Melihat Log aktivitas dan jurnal dari transaksi

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Info lainInformasi tambahan dari transaksi

 

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

Video Turorial……..

MENCATAT PEMBAYARAN MATA UANG ASING

/0 Comments/in , /by

Cara Mencatat Pembayaran Dengan Mata Uang Asing di Accurate Online

Accurate Online menyediakan kemudahan bagi Anda yang ingin mencatat transaksi pembayaran menggunakan mata uang asing. Fitur ini sangat berguna, misalnya saat Anda melakukan pembayaran beban menggunakan akun kas atau bank yang berdenominasi mata uang asing seperti USD, EUR, JPY, dan lain sebagainya.

Agar lebih jelas, berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Masuk ke Menu Pembayaran

Pertama, buka menu Kas&Bank, lalu pilih Pembayaran.

2. Tentukan Akun Kas/Bank dan Tanggal

Pada halaman pembayaran, isi informasi berikut:

  • Kas/Bank: Pilih akun yang menggunakan mata uang asing (misalnya USD).
  • Tanggal Cek dan Tanggal Transaksi: Sesuaikan dengan waktu pembayaran dilakukan.

Karena Anda menggunakan akun dengan mata uang asing, Accurate akan otomatis menampilkan kurs yan berlaku pada hari tersebut. Tapi tenang, jika Anda ingin menggunakan kurs yang berbeda, Anda bisa langsung mengubah nilainya di kolom Kurs.

3. Pilih Akun Beban yang Ingin Dibayar

Setelah itu, klik Cari/Pilih Akun Perkiraan. Di sini Anda bisa memilih aku beban yang ingin dibayar, misalnya Biaya Operasional, Biaya Listrik, atau jenis beban lainnya sesuai kebutuhan.

4. Masukkan Nilai Pembayaran

Isi kolom Nilai sesuai dengan jumlah beban yang akan dibayarkan dalam mata uang asing.

5. Tambah Akun Beban Lain (Jika Perlu)

Jika Anda ingin membayar lebih dari satu jenis beban dalam transaksi yang sama, ulangi langkah nomor 3 dan 4 untuk menambahkan akun dan nilai.

6. Simpan Transaksi

Setelah semua informasi diisi dengan benar, klik tombol Simpan. Transaksi pembayaran mata uang asing Anda pun telah tercatat dengan baik di Accurate Online.

 

Dengan fitur ini, Anda tidak hanya bisa mencatat pembayaran secara akurat, tapi juga tetap memantau fluktuasi kurs yang digunakan. Praktis, bukan?

Kalau Anda sering bertransaksi dalam mata uang asing, pastikan untuk selalu memperbarui kurs harian dan mencatat setiap pembayaran dengan teliti agar laporan keuangan tetap rapi dan akurat.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial …..

Panduan Menggunakan Fitur Pembayaran di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Pembayaran di Accurate Online berguna untuk mencatat transaksi pengeluaran kas atau bank yang tidak termasuk pembayaran pembelian maupun penjualan. Contohnya seperti pembayaran biaya parkir, perlengkapan kantor, hingga biaya iklan. Berikut ini langkah-langkah dan penjelasan setiap bagian pada formulir Pembayaran:

1. Pilih Akun Kas atau Bank

Langkah pertama, tentukan akun kas atau bank yang digunakan untuk pembayaran. Pemilihan akun ini akan menentukan dari mana dana dikeluarkan, sehingga laporan keuangan perusahaan tetap akurat.

2. Periksa Nomor Bukti Transaksi

Accurate akan mengisi bukti transaksi secara otomatis berdasarkan pengaturan penomoran pada akun kas/bank yang Anda pilih. Nomor ini berguna sebagai identitas unik tiap transaksi, dan bisa disesuaikan jika memang diperlukan.

3. Atur Tanggal Pembayaran

Isi kolom tanggal sesuai dengan waktu transaksi dilakukan. Menentukan tanggal yang tepat sangat penting untuk keakuratan pencatatan keuangan serta untuk kebutuhan laporan periode tertentu.

4. Lengkapi Informasi Tambahan

Di bagian ini, Anda dapat menambahkan berbagai info pendukung, seperti:

  • Catatan transaksi: Berfungsi sebagai keterangan internal.

  • Penerima pembayaran: Tuliskan nama individu atau pihak yang menerima dana.

  • Cabang perusahaan: Jika pembayaran dilakukan oleh cabang tertentu, pilih nama cabangnya.

  • Nomor cek: Bila pembayaran dilakukan dengan cek, masukkan nomor cek di sini dan Anda bisa memasukkan tanggal ceknya jika sudah menginput nomor ceknya. Jika tidak, cukup kosongkan.

5. Ambil dari Transaksi Terkait

Jika pembayaran ini merupakan kelanjutan dari transaksi sebelumnya, Anda bisa mengambil data dari Pencatatan Beban, Pencatatan Gaji, maupun PPh Pembelian dan Penjualan, Pekerjaan Pesanan, dan Penambahan Bahan Baku . Anda juga bisa memilih transaksi favorit untuk mempercepat proses input.

6. Cetak Formulir Pembayaran

Gunakan fitur cetak apabila Anda perlu menyimpan dokumen transaksi dalam bentuk fisik atau digital. Format cetakan sudah tersusun rapi dan bisa dijadikan dokumen resmi internal perusahaan.

7. Lampirkan Dokumen Pendukung

Anda bisa menambahkan file atau dokumen yang relevan, seperti faktur, nota, atau dokumen penunjang lainnya agar transaksi lebih terdokumentasi dengan baik.

8. Gunakan Menu Tambahan untuk Aksi Lain

Fitur tambahan seperti melihat jurnal transaksi, menyimpan sebagai transaksi favorit, membuat transaksi berulang, hingga melihat log aktivitas juga tersedia. Menu ini mempermudah proses kontrol dan pelacakan setiap transaksi yang terjadi.

Dengan memahami dan mengikuti setiap langkah di atas, pencatatan pembayaran non-pembelian atau non-penjualan di Accurate Online bisa dilakukan secara lebih terstruktur, cepat, dan akurat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial …….

PEMBAYARAN GAJI DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Cara Melakukan Pembayaran Gaji di Accurate Online.

Setelah Anda mencatat transaksi gaji di menu Pencatatan Gaji, langkah selanjutnya adalah melakukan pembayaran atas gaji tersebut. Pastikan semua data sudah lengkap dan benar, baru lanjut ke proses berikut ini:

1. Masuk ke Menu Kas Bank

Dari halaman utama, klik menu Kas Bank, lalu pilih Pembayaran.

2. Lengkapi Informasi Pembayaran

PEMBAYARAN GAJI DI ACCURATE

Isi data penting seperti Tanggal Cek, Tanggal Trasaksi, dan pilih akun Kas/Bank yang akan digunakan untuk membayar gaji.

3. Ambil Hutang Beban

Klik tombol Ambil, lalu pilih opsi Hutang Beban. Setelah itu, sistem akan menampilkan daftar beban akrual yang belum dibayar termasuk beban gaji. Pilih transaksi gaji yang ingin dibayarkan dengan memberi centang pada kolom sebelah kiri, lalu klik Lanjut.

4. Simpan Transaksi

Cek kembali data yang sudah Anda isi. Jika semuanya sudah sesuai, klik Simpan untuk menyelesaikan proses pembayaran.

 

Dengan langkah-langkah ini, pembayaran gaji bisa dilakukan dengan lebih tertib dan terdokumentasi dengan baik di Accurate Online. Jangan lupa pastikan semua pencatatan gaji sudah benar sebelum melakukan pembayaran.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Mencatat Biaya Berbasis Kas Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Dalam accurate online terdapat fitur pembayaran yang ada di modul kas/bank. Fungsi dari fitur ini sendiri yaitu mencatat biaya berbasis kas  pada accurate online.

Sebagai Iliustrasi, Perusahaan X melakukan pencatatan berupa biaya listrik senilai Rp. 500.000 dan biaya Telekomunikasi senilai Rp. 450.000 untuk bulan Juli 2025 dengan menggunakan Bank XYZ.

Untuk mencatat ilustrasi di atas pada accurate anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

      1. Buka modul kas/bank, lalu pilih pembayaran.
      2. Isikan informasi yang dibutuhkan seperti, bank, nomor voucer, tanggal transaksi maupun tanggal cek.
      3. Pilih biaya yang akan di catat di sini, lalu masukkan nominal pembayaran nya, lalu simpan dan tutup.
      4. Jurnal yang akan terbentuk.

Pencatatan pembayaran biaya-biaya di accurate online sangat praktis dan aman. Dengan mengikuti langkah di atas, setiap transaksi akan tercatat rapih, terdokumentasi dan siap di gunakan untuk pelaporan keuangan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial……

Melihat Histori Akun di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Histori Akun di Accurate Online digunakan untuk melihat catatan transaksi (mutasi) dari sebuah akun, seperti kas, bank, atau piutang. Dengan fitur ini, Anda bisa tahu transaksi apa saja yang pernah memengaruhi akun tersebut dalam periode waktu tertentu.

Berikut langkah-langkah mudah untuk mengakses dan membaca histori akun:

  • Buka Menu Buku Besar

Setelah masuk ke Accurate Online, arahkan kursor ke menu di sisi kiri. Pilih Buku Besar, lalu klik submenu Histori Akun. Setelah diklik, akan muncul halaman khusus untuk melihat histori akun.

  • Cari dan Pilih Akun yang Diinginkan

Di bagian atas halaman, ada kolom bertuliskan Cari/Pilih. Ketik nama akun yang ingin Anda lihat, misalnya “Account Receivable IDR” atau “Bank” atau yang lainnya. Pilih akun tersebut dari daftar yang muncul.

  • Atur Tanggal Histori yang Ingin Ditampilkan

Setelah memilih akun, isi bagian tanggal untuk menentukan periode transaksi yang ingin ditampilkan. Misalnya, Anda ingin melihat histori bulan Agustus, maka pilih dari tanggal 1 sampai 31 Agustus.

  • Klik Tombol Tampilkan

Setelah akun dan tanggal diisi, klik tombol dengan ikon panah memutar (biasanya di sebelah kanan kolom tanggal). Ini akan menampilkan daftar transaksi yang berkaitan dengan akun yang Anda pilih.

  • Lihat Daftar Transaksi

Jika ada transaksi selama periode tersebut, daftar mutasinya akan muncul. Anda bisa melihat tanggal transaksi, nomor bukti, jenis transaksi, keterangan, mutasi, jumlah debit, dan jumlah kredit. Anda bisa menggunakan tombol tanda panah kanan dan kiri untuk merubah tampilan laporan.

  • Cek Total Saldo dan Mutasi

Di bagian bawah tabel, akan terlihat jumlah total mutasi, debit, kredit, dan saldo akhir. Anda bisa gunakan ini untuk mengecek apakah data sudah sesuai.

  • Download atau Cetak Jika Dibutuhkan

Kalau ingin menyimpan data, klik ikon Ekspor untuk mengunduh ke Excel. Cocok jika ingin dikirimkan ke atasan atau disimpan sebagai arsip.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memeriksa histori dari akun mana pun dengan cepat dan mudah di Accurate Online. Cocok untuk keperluan laporan, pengecekan data, atau audit internal.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

LOG AKTIFITAS JURNAL DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Mengenal Fitur Log Aktivitas Jurnal di Accurate Online

Pernahkah Anda ingin mengetahui siapa yang mengubah suatu jurnal, kapan diubah, dan seperti apa isi jurnal sebelumnya? Di Accurate Online, semua itu bisa Anda lacak dengan mudah melalui fitur Log Aktivitas Jurnal.

Fitur ini berfungsi seperti “kotak hitam” pada transaksi jurnal, mencatat semua aktivitas yang terjadi, mulai dari pencatatan awal, perubahan, hingga penghapusan jurnal. Dengan adanya log ini, Anda bisa memantau dan menelusuri seluruh riwayat transaksi secara menyeluruh dan transparan.

 

Informasi yang Ditampilkan

Saat membuka Log Aktivitas Jurnal, Anda akan melihat beberapa informasi penting:

  • Tanggal: Menampilkan tanggal ketika jurnal dicatat atau diubah.
  • Nomor: Menampilkan nomor transaksi jurnal umum yang tercatat.
  • Trans#: Menunjukkan nomor transaksi asli yang membentuk jurnal tersebut.
  • Tipe Transaksi: Menjelaskan jenis atau sumber transaksi yang memunculkan jurnal tersebut.
  • Kolom Tambahan: Anda juga bisa menyesuaikan kolom mana saja yang ingin ditampilkan agar sesuai kebutuhan.

 

Cara Membaca Log Aktivitas Jurnal

Berikut langkah-langkah sederhana untuk mengakses dan membaca Log Aktivitas Jurnal:

1. Masuk ke menu Buku Besar lalu pilih Log Aktivitas Jurnal.

 

2. Gunakan kolom Search/Cari di bagian atas untuk mengetik nama akun, nomor transaksi, atau kata kunci lain yang ingin Anda telusuri.

 

3. Setelah hasilnya muncul, klik pada nomor transaksi yang Anda inginkan.

  • Di sinilah letak kekuatan fitur ini. Anda akan melihat rekam jejak legkap dari jurnal tersebut, mulai dari awal jurnal, perubahan ke 1, ke 2, dan seterusnya. Anda bisa scroll tampilan log ini untuk menelusuri detail setiap perubahan yang pernah dilakukan.

 

Manfaat Log Aktivitas Jurnal

Fitur ini sangat berguna bagi tim akuntansi, auditor internal, hingga manajemen perusahaan. Dengan adanya log ini:

  • Tidak ada lagi jurnal yang “tiba-tiba berubah” tanpa jejak.
  • Setiap perubahan bisa ditelusuri siapa yang melakukan, kapan dilakukan, dan apa yang berubah.
  • Meningkatkan akuntabilitas serta menjaga integritas data keuangan perusahaan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Panduan Lengkap Membuat Anggaran di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Dalam proses perencanaan keuangan, pembuatan anggaran sangat penting untuk mengontrol dan memantau pengeluaran serta pendapatan perusahaan. Accurate Online menyediakan fitur yang memudahkan Anda dalam menyusun anggaran sesuai kebutuhan perusahaan. Berikut ini panduan langkah demi langkah membuat anggaran di Accurate Online:

Tahapan Membuat Anggaran:

1. Akses Menu Anggaran

  • Masuk ke Accurate Online.
  • Buka menu Buku Besar, kemudian pilih Anggaran.

2. Mulai Tambah Anggaran Baru

  • Klik tombol  Data Baru untuk mulai membuat anggaran.

3. Isi Informasi Umum Anggaran

  • Tentukan bulan dan tahun anggaran.
  • Pilih tipe anggaran yang ingin dibuat, untuk memunculkan tipe per Departemen dan per Proyek Anda harus menggunakan fitur cost & profit center terlebih dahulu jika tidak maka anggaran tersebut akan otomatis tersimpan sebagai tipe umum.
  • Tentukan cabang jika perusahaan menggunakan fitur multi cabang.

4. Pilih Akun Biaya dan Pendapatan

  • Pilih akun-akun yang akan dibuatkan anggarannya, baik akun biaya maupun pendapatan.

5. Gunakan Fitur Tambahan Jika Diperlukan

  • Anda dapat klik Ambil, lalu pilih dari daftar anggaran favorit.
  • Atau klik Impor dari File Excel jika Anda telah menyiapkan data anggaran dalam format Excel.

6. impor dari Excel (Opsional)

  • Jika menggunakan impor, pastikan Anda telah membuat file Excel sesuai format yang disediakan.
  • Unduh contoh format langsung dari sistem untuk panduan pengisian dengan cara klik kata disini yang warna biru di Accurate Onlinenya.
  • Untuk impor filenya Anda bisa klik pilih file Excel.

7. Masukan Nilai Anggaran

  • Isikan nominal anggaran untuk masing-masing akun yang telah dipilih.
  • Klik Lanjut untuk melanjutkan pengisian pada akun lainnya sampai selesai.

8. Simpan Anggaran

  • Setelah seluruh data anggaran selesai dimasukkan baik yang di anggaran maupun di catatannya, klik Simpan untuk menyimpan anggaran tersebut.

Fitur tambahan Setelah Anggaran Dibuat
  • Monitor Anggaran: Untuk memantau realisasi dan deviasi dari anggaran yang telah ditetapkan.
  • Transfer Anggaran: Memindahkan anggaran antar akun atau antar periode anggaran, sesuai kebutuhan penyesuaian.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan Anda akan memiliki perencanaan keuangan yang lebih terstruktur dan dapat dikendalikan dengan lebih baik melalui Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

FITUR ANGGARAN DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Mengenal Fitur Anggaran di Accurate Online

Dalam menjalankan sebuah bisnis, perencanaan keuangan adalah salah satu kunci kesuksesan. Nah, di Accurate Online, kamu bisa memanfaatkan fitur Anggaran untuk membantu merencanakan pendapatan dan beban di masa depan, khususnya untuk akun-akun Laba/Rugi. Dengan adanya anggaran ini, manajemen dapat mengambil keputusan strategis yang lebih matang dan menguntungkan perusahaan.

Apa Itu Fitur Anggaran?

Fitur Anggaran di Accurate Online dirancang untuk membantu kamu menyusun rencana keuangan dalam bentuk nominal untuk periode tertentu. Ini sangat berguna dalam menyusun strategi operasional, baik jangka pendek maupun jangka panjang.

Mengisi Formulir Anggaran

Saat kamu membuka formulir anggaran di Accurate Online, ada beberapa bagian penting yang perlu diisi:

Formulir Anggaran

 

1. Bulan

Pilih periode bulan yang ingin kamu buatkan anggarannya. Misalnya, kamu ingin membuat anggaran untuk bulan Januari hingga Desember tahun depan.

2. Tipe Anggaran

Kamu bisa memilih tipe anggaran yang sesuai dengan kebutuhan, yaitu:

  • Tipe Umum: Anggaran secara keseluruhan
  • Per Departemen: Anggaran terpisah berdasarkan divisi atau departemen
  • Per Proyek: Anggaran yang dikaitkan dengan proyek tertentu

3. Berlaku di Cabang

Pilih cabang perusahaan yang mejadi lokasi pelaksanaan anggaan tersebut. Fitur ini sangat membantu jka perusahaanmu emiliki beberapa cabang atau lokasi usaha.

4. Ambil

Dibagian ini, kamu bisa mengambil anggaran yang sebelumnya sudah disimpan sebagai Favorit, atau mengimpor anggaran dari file Excel. Tentu saja, format Excel nya sudah ditentukan agar sesuai dengan sistem Accurate.

5. Info Lainnya (ikon i)

Terdapat dua kolom tambahan:

  • Catatan: untuk menuliskan penjelasan atau hal-hal penting terkait anggaran yang dibuat
  • Penganalisa: kamu bisa mencantumkan nama orang yang bertanggung jawab melakukan analisa anggaran tersebut

6. Fitur Tambahan yang Membantu

  •  Tombol Lain-lain: Ingin menyimpan anggaran ini sebagai template? Gunakan tombol ini untuk menambahkan ke daftar Favorit. Sangat berguna jika kamu sering membuat anggaran dengan format serupa.
  •  Tombol Cetak: Setelah semua selesai, kamu bisa mencetak anggaran yang sudah dibuat untuk kebutuhan presentasi, laporan, atau dokumentasi internal.

 

Dengan fitur Anggaran di Accurate Online, proses perencanaan keuangan jadi lebih praktis, sistematis, dan terorgaisir. Yuk, mulai susun anggaranmu dan jadikan perusahaan lebih siap menyongsong masa depan!

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Menghapus/Non Aktif Akun Perkiraan Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur akun perkiraan di accurate online terletak pada modul buku besar, dalam artikel ini akan di bahas bagaimana cara menghapus/non aktif akun perkiraan pada accurate online.

Catatan: Akun perkiraan yang sudah digunakan untuk transaksi tidak bisa di hapus, dan hanya bisa di non-aktifkan saja.

 

Langkah-langkah untuk me-non-aktifkan:

  1. Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
  2. Buka tab lainnya, ceklis non aktif. Jika COA tersebut sudah pernah digunakan dalam transaksi.
  3. Simpan.

Langkah-langkah untuk hapus:

  1. Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
  2. Klik icon berikut untuk menghapus, jika COA belum pernah digunakan Untuk transaksi.
  3. Klik Ya pada pop-up konfirmasi.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini