Pengaturan SmartLink Virtual Account

/0 Comments/in /by

SmartLink Virtual Account adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mengintegrasikan transaksi pembayaran melalui virtual account dengan proses pencatatan otomatis pada data usaha. Fitur ini beroperasi pada modul Penjualan, sehingga setiap pembayaran dari pelanggan melalui virtual account dapat langsung terhubung ke sistem tanpa perlu input manual.

Saat ini, SmartLink Virtual Account di Accurate Online tersedia untuk Bank Central Asia (BCA) dan United Overseas Bank (UOB). Khusus BCA, tersedia dua jenis virtual account:

  • Virtual Account Biasa

  • Virtual Account Online (BCA Online Payment)

Perbedaannya, VA Online memungkinkan pencatatan otomatis penerimaan penjualan segera setelah pembayaran dari pelanggan berstatus berhasil.

Pengaturan SmartLink Virtual Account

Menu Pengaturan SmartLink Virtual Account digunakan untuk mendaftarkan akun virtual account milik bisnis/entitas ke dalam data usaha Accurate Online. Akun ini nantinya dapat dipilih saat membuat transaksi Faktur Penjualan ke pelanggan.

Keterangan Pengaturan :

  • Nama Bank – Pilih BCA atau UOB sesuai akun virtual account bisnis Anda.
  • Prefix Virtual Account – Nomor prefix virtual account yang diberikan oleh pihak bank.
  • Sub Company Code -Pengelompokan virtual account. Anda perlu mengatur nama, sub company, akun bank, dan cabang dari masing-masing kode.

Untuk menggunakan Virtual Account Online (BCA Onine Payment), Anda perlu mendaftarkan perusahaan ke pihak BCA melalui menu pendaftaran yang tersedia di Accurate Online. Setelah terdaftar, pembayaran pelanggan dapat langsung terintegrasi otomatis dengan data usaha.

Sub Company Code

Sub Company Code digunakan jika Anda memiliki lebih dari satu kode sub perusahaan untuk virtual account. Secara default, Accurate online menetapkan kode 00000.

Keterangan pengisian:

  • Nama – Nama dari sub company code.
  • Sub Kode Perusahaan – Kode sub perusahaan yang akan ditampilkan pada transaksi Faktur penjualan yang pembayarannya menggunakan virtual account.
  • Akun Bank – Akun bank yang digunakan untuk menerima pembayaran melalui virtual account.

Dengan adanya SmartLink Virtual Account, proses penerimaan pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien, sehingga membantu bisnis mengelola arus kas secara real-time tanpa risiko pencatatan ganda atau kesalahan input.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Membuat Penawaran Penjualan Kena Pajak dan Biaya Tambahan

/0 Comments/in , /by

Ilustrasi PT. ABC melakukan penawaran penjualan kena pajak kepada CV. AAA atas barang Mesin Pembuat Kopi dengan harga Rp. 1.750.000 dengan dikenakan PPN 11% dan biaya kirim senilai Rp. 500.000.

Bagaimana cara mencatat transaksi diatas pada accurate online? Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencatatnya di accurate online:

  1. Buka modul penjualan > pilih penawaran penjualan.
  2. Masukkan nama customer > tanggal penawaran > nomor penawaran.Quotation
  3. Masukan Barang > isikan harga > ceklis PPN 11% > klik lanjutkan.Kena pajak
  4. Klik Biaya lainnya > masukan akun yang sesuai > simpan.biaya tambahan

 

** NOTE : pastikan pada barang nya sudah di setting kena pajak sesuai dengan tarif yang berlaku**

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Melihat Histori Bank Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Untuk melihat mutasi bank yang ada di accurate, anda bisa mengakses fitur histori bank yang ada di modul kas/bank. Untuk langkah-langkahnya seperti di bawah ini:

    1. Buka menu kas & bank > klik histori bank.
    2. masukan akun kas/bank yang ingin dilihat mutasi nya.
    3. Masukan rentang periode yang ingin dilihat mutasinya.  Lalu  klik  icon  berwarna  biru.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Histori Bank Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur histori bank yang ada di modul kas/bank pada accurate online berfungsi untuk mengecek mutasi akun bertipe kas/bank yang ada di accurate online. Fitur ini berfungsi juga sebagai monitoring transaksi yang telah di rekon antara rekening bank dan data transaksi yang di input pada accurate.

Histori Bank AOL

Keterangan:

Cari/pilih : diisi akun kas/bank yang ingin dilihat mutasinya.

Tanggal : diisi range tanggal yang ingin dilihat mutasinya

Refresh : untuk menampilkan data yang di pilih.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Membuat Smartlink e-Banking Accurate Online

/0 Comments/in /by

Untuk membuat smartlink e-banking pada accurate online bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka modul kas/bank > pilih smartlink e-banking.
  2. Isikan jenis internet banking yang anda gunakan.mengisi Smartlink e-banking
  3. Isikan nomor rekening bank yang sesuai.2
  4. Isikan corporate ID bank yang sesuai.3
  5. Isikan relasi akun bank sesuai dengan akun bank yang sesuai dengan accurate.  Setelah  semua  selesai  klik  simpan.5

Untuk penggunaan smartlink e-banking ini anda bisa baca pada artikel berikut KLIK DISINI.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Smartlink e-Banking Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur smartlink e-banking digunakan untuk melakukan rekonsiliasi bank antara data accurate dengan rekening koran yang bisa didownload dari internet bank. File mutasi dari bank dapat dimpor ke dalam accurate sehingga nantinya akan dicocokan data yang sama antara mutasi bank di accurate dengan file rekening koran secara otomatis.

Smart link e-banking

Keterangan:

Jenis Internet Banking : Pilih internet banking yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

No. Rekening Bank       : Diisi nomor rekening bank yang sesuai.

Relasi Akun Bank          : Pilih akun bank yang sesuai pada accurate.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Transaksi Penerimaan Dengan Mata Uang Asing

/0 Comments/in , /by

Di dalam modul kas bank pada accurate online ada fitur penerimaan yang bisa digunakan untuk mencatat transaksi pendapatan lainnya, dalam fitur ini juga sudah memungkinkan anda untuk melakukan pencatatan menggunakan mata uang asing.

sebagai ilustrasi Perusahaan XYZ mencatat pendapatan jasa giro atas rekening XXX sebesar € 4,2 dengan kurs pada hari itu adalah Rp 19.148,56, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menginput transaksi ini pada accurate online:

  1. buka modul kas/bank, lalu pilih penerimaan.
  2. masukkan bank atas penerimaan tersebut, lalu isikan tanggal transaksi, dan isikan kurs saat tanggal tersebut.
  3. isikan akun pendapatan yang sesuai dengan kebutuhan, masukan nominal nya, lalu klik lanjut.
  4. masuk ke info lainnya untuk mengisi catatan serta informasi yang diperlukan atas transaksi tersebut.
  5. klik simpan atau cetak jika diperlukan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PENERIMAAN DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Cara Membuat Penerimaan di Accurate Online

Jika Anda menerima uang masuk, baik itu dari pendapatan usaha, jasa giro, atau sumber lainnya, Anda bisa mencatatnya di Accurate Online melalui fitur Penerimaan. Prosesnya mudah dan bisa dilakukan dalam beberapa langkah saja.

1. Buka Menu Penerimaan

Untuk membuka menu Penerimaan, masuk ke menu Kas & Bank, lalu pilih Penerimaan.

2. Isi Informasi Utama

Tentukan akun Kas/Bank yang menerima uang tersebut, isi Tanggal Cek (jika ada), serta Tanggal Transaksi.

3. Pilih Akun Lawan Kas/Bank

Pada kolom Cari/Pilih Akun Perkiraan, pilih akun yang menjadi lawan transaksi kas atau bank.

Misalnya, jika Anda mencatat pendapatan dari Jasa Giro, pilih akun Pendapatan Jasa Giro.

4. Simpan dan Lanjutkan Jika Ada Penerimaan Lain.

Klik Simpan, lalu ulangi langkah yang sama jka ada penerimaan dari akun pendapatan lainnya.

5. Akhiri Proses

Setelah semua data terisi dan penerimaan tercatat, klik Simpan sekali lagi untuk menyelesaikan transaksi.

 

Dengan langkah-langkah ini, semua uang asuk akan tercatat rapi di Accurate Online, sehingga laporan keuangan Anda tetap akurat dan up-to-date.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial …..

Fitur Penerimaan Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pada modul kas dan bank pada accurate online terdapat fitur penerimaan untuk mencatat penerimaan atau bukti kas/bank masuk berbasis kas (cash basic). Fitur ini biasa digunakan untuk mencatat transaksi seperti, penerimaan lain-lain (pendapata bunga bank, pendapatan bunga deposito, dan pendapatan lain-lain).

Fitur Penerimaan Accurate Online

Keterangan :

Kas/Bank : diisi sumber dana.

Tanggal : diisi tanggal transaksi.

Nomor Bukti : diisi nomor referensi.

Ambil : ambil dari favorit.

Simpan transaksi

 

Cetak Transaksi

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Dokumen dan komomenLampiran & Dokumen Pendukung

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Lainnya...Melihat Log aktivitas dan jurnal dari transaksi

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Info lainInformasi tambahan dari transaksi

 

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

Video Turorial……..

Panduan Menggunakan Fitur Pembayaran di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Pembayaran di Accurate Online berguna untuk mencatat transaksi pengeluaran kas atau bank yang tidak termasuk pembayaran pembelian maupun penjualan. Contohnya seperti pembayaran biaya parkir, perlengkapan kantor, hingga biaya iklan. Berikut ini langkah-langkah dan penjelasan setiap bagian pada formulir Pembayaran:

1. Pilih Akun Kas atau Bank

Langkah pertama, tentukan akun kas atau bank yang digunakan untuk pembayaran. Pemilihan akun ini akan menentukan dari mana dana dikeluarkan, sehingga laporan keuangan perusahaan tetap akurat.

2. Periksa Nomor Bukti Transaksi

Accurate akan mengisi bukti transaksi secara otomatis berdasarkan pengaturan penomoran pada akun kas/bank yang Anda pilih. Nomor ini berguna sebagai identitas unik tiap transaksi, dan bisa disesuaikan jika memang diperlukan.

3. Atur Tanggal Pembayaran

Isi kolom tanggal sesuai dengan waktu transaksi dilakukan. Menentukan tanggal yang tepat sangat penting untuk keakuratan pencatatan keuangan serta untuk kebutuhan laporan periode tertentu.

4. Lengkapi Informasi Tambahan

Di bagian ini, Anda dapat menambahkan berbagai info pendukung, seperti:

  • Catatan transaksi: Berfungsi sebagai keterangan internal.

  • Penerima pembayaran: Tuliskan nama individu atau pihak yang menerima dana.

  • Cabang perusahaan: Jika pembayaran dilakukan oleh cabang tertentu, pilih nama cabangnya.

  • Nomor cek: Bila pembayaran dilakukan dengan cek, masukkan nomor cek di sini dan Anda bisa memasukkan tanggal ceknya jika sudah menginput nomor ceknya. Jika tidak, cukup kosongkan.

5. Ambil dari Transaksi Terkait

Jika pembayaran ini merupakan kelanjutan dari transaksi sebelumnya, Anda bisa mengambil data dari Pencatatan Beban, Pencatatan Gaji, maupun PPh Pembelian dan Penjualan, Pekerjaan Pesanan, dan Penambahan Bahan Baku . Anda juga bisa memilih transaksi favorit untuk mempercepat proses input.

6. Cetak Formulir Pembayaran

Gunakan fitur cetak apabila Anda perlu menyimpan dokumen transaksi dalam bentuk fisik atau digital. Format cetakan sudah tersusun rapi dan bisa dijadikan dokumen resmi internal perusahaan.

7. Lampirkan Dokumen Pendukung

Anda bisa menambahkan file atau dokumen yang relevan, seperti faktur, nota, atau dokumen penunjang lainnya agar transaksi lebih terdokumentasi dengan baik.

8. Gunakan Menu Tambahan untuk Aksi Lain

Fitur tambahan seperti melihat jurnal transaksi, menyimpan sebagai transaksi favorit, membuat transaksi berulang, hingga melihat log aktivitas juga tersedia. Menu ini mempermudah proses kontrol dan pelacakan setiap transaksi yang terjadi.

Dengan memahami dan mengikuti setiap langkah di atas, pencatatan pembayaran non-pembelian atau non-penjualan di Accurate Online bisa dilakukan secara lebih terstruktur, cepat, dan akurat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial …….