PENCATATAN BEBAN DI ACCURATE ONLINE

Cara Mudah Mencatat dan Mengelola Beban Usaha

Dalam menjalankan usaha, tentu ada berbagai jenis pengeluaran rutin yang harus dicatat, seperti beban listrik, telepon, air, atau biaya operasional lainnya. Di Accurate Online, semua jenis pengeluaran tersebut bisa dikelola dengan mudah melalui fitur Pencatatan Beban.

Fitur ini dirancang untuk membantu Anda mencatat transaksi beban secara sistematis, sehingga arus kas bisnis tetap terkontrol dan laporan keuangan Anda menjadi lebih akurat. Setelah dicatat melalui fitur ini, pelunasan atas beban tersebut dapat dilakukan langsung melalui menu Pembayaran di Kas&Bank.

Apa Saja yang Perlu Diisi Saat Membuat Pencatatan Beban?

Ketika Anda menginput transaksi beban baru, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan:

 

  • Hutang Beban
    • Di bagian ini, Anda perlu memilih akun hutang yang akan digunakan untuk mencatat beban tersebut. Pastikan akun yang dipilih adalah akun dengan tipe Kewajiban Jangka Pendek. Anda bisa mencari akunnya berdasarkan nomor akun atau nama akun.
  • No Beban #
    • Ini adalah nomor unik untuk setiap transaksi pencatatan beban. Nomor ini akan otomatis terisi sesuai dengan pengaturan penomoran yang sudah Anda atur sebelumnya.
  • Jatuh Tempo
    • Isi bagian ini dengan tanggal kapan beban tersebut harus dibayar. Ini penting untuk membantu Anda mengatur jadwal pembayaran agar tidak ada yang terlewat.
  • Tombol Favorit
    • Jika Anda sudah pernah menyimpan transaksi serupa sebagai favorit, Anda bisa menggunakannya kembali agar lebih cepat tanpa harus input ulang.
  • Pembayaran Langsung
    • Anda juga bisa langsung melunasi transaksi beban dari sini. Sistem akan membawa Anda ke formulir Pembayaran di menu Kas&Bank untuk menyelesaikan prosesnya.
  • Info Lainnya.
    • Di tab ini, tersedia kolom Catatan yang bisa Anda gunakan untuk menuliskan keterangan tambahan. Selain itu, jika Anda menggunakan fitur Multi Cabang, Anda juga bisa memilih cabang mana yang terkait dengan transaksi tersebut.

 

Bagaimana Mengetahui Status dan Riwayat Pembayaran Beban?

Setelah pencatata dilakukan, Accurate Online juga akan menampilkan informasi penting mengenai status pembayaran, seperti:

1. Dibayar

Di sini Anda bisa melihat total nominal yang telah dibayarkan dari transaksi tersebut.

2. Status Transaksi

Terdapat tiga status yang bisa muncul:

  • Sedang Diproses: Artinya transaksi sudah dicatat namun belum ada pembayaran.
  • Sebagian Dibayar: Sebagian nominal sudah dibayar, tapi belum lunas.
  • Terbayar: Seluruh nominal beban sudah dilunasi.

3. Nomor Transaksi Pembayaran

Ini menunjukkan nomor referensi dari transaksi pembayaran yang sudah dilakukan, sehingga memudahkan Anda untuk menelusuri riwayatnya.

 

Dengan fitur Pencatatan Beban, Anda bisa mencatat dan memantau beban usaha secara lebih tertib dan profesional. Semua pengeluaran tercatat rapi, jatuh tempo terkontrol, dan proses pembayaran pun jadi lebih efisien.

Gunakan fitur ini secara rutin untuk menjaga keuangan bisnis tetap sehat dan terorganisir. Karena ketika pencatatan beban dilakukan dengan benar, Anda bisa fokus mengembangkan bisnis tanpa khawatir dengan urusan administrasi yang tertinggal.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial……

Pencatatan dan Pembayaran Beban Listrik di Accurate Online

Agar laporan keuangan perusahaan tetap mencerminkan beban yang sebenarnya meskipun belum dibayar, pencatatan beban listrik di Accurate Online perlu dilakukan terlebih dahulu sebagai beban akrual. Proses pencatatan ini dimulai dari pembuatan akun penampung sampai pencatatan pelunasan tagihan listrik. berikut langkah-langkah lengkapnya:

1. Buat Akun Hutang Listrik Terlebih Dahulu

Sebagai langkah awal, Anda harus membuat akun penampung yang akan digunakan untuk mencatat beban listrik yang belum dibayar.

  • Masuk ke menu Buku Besar
  • Pilih submenu Akun Perkiraan
  • Tambahkan akun baru dan beri nama “Hutang Listrik”
  • Pastikan tipe akun adalah “liabilitas jangka pendek”

2. Catat Beban Listrik yang Belum Dibayar

Setelah akun penampung disiapkan, selanjutnya Anda mencatat beban listrik yang akan dibayar kemudian.

  • Buka menu Buku Besar, lalu pilih Pencatatan Beban

  • Pada formulir tersebut, masukkan tanggal, deskripsi, serta nominal tagihan listrik
  • Pilih “Hutang Listrik” sebagai akun kredit

  • Pilih akun beban seperti “Beban Listrik” sebagai akun debit

  • Pastikan nominalnya sesuai dengan jumlah tagihan listrik

  • Klik tombol Simpan untuk menyimpan pencatatan

3. Lakukan Pencatatan Pelunasan Beban Listrik

Setelah perusahaan melakukan pembayaran atas tagihan listrik tersebut, langkah selanjutnya adalah mencatat pelunasan dari transaksi yang sudah ada.

  • Masuk ke menu Kas & Bank
  • Pilih submenu Pembayaran

  • Tentukan sumber dana, misalnya dari akun kas atau bank perusahaan
  • Klik tombol Ambil, lalu pilih Pencatatan Beban
  • Ambil transaksi pencatatan beban listrik yang sebelumnya telah Anda buat berdasarkan nomor transaksinya

  • Pastikan nominal dan detail transaksi sesuai, kemudaian klik Simpan

Dengan mengikuti prosedur tersebut, Anda tidak hanya mencatat beban listrik secara akrual, tetapi juga memastikan proses pelunasannya tercatat dengan benar. Ini penting agar laporan keuangan selalu akurat dan mencerminkan kondisi sebenarnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial ……..

MEMBUAT AKUN PERKIRAAN MENJADI INDUK

Cara Membuat Akun Perkiraan Menjadi Induk di Accurate Online

Di Accurate Online, kita bisa mengelompokkan akun-akun perkiraan dengan cara menjadikannya sebagai akun induk dan akun anak. Fitur ini sangat membantu dalam mengelola laporan keuangan yang lebih rapi dan mudah dibaca.

Tapi, sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan akun induk dan akun anak?

Apa Itu Akun Induk dan Akun Anak?

  • Akun Induk adalah akun utama yang berfungsi sebagai “kepala” dari beberapa akun lainnya. Akun ini hanya sebagai pengelompokan, sehingga tidak bisa digunakan untuk transaksi langsung.
  • Akun Anak, sebaliknya, adalah akun yang “menginduk” ke akun utama tadi. Akun anak inilah yang digunakan untuk mencatat transaksi harian.

Dengan pengelompokkan seperti ini, laporan keuangan jadi jauh lebih terstruktur. Nah, kalau kamu ingin membuat akun perkiraan menjadi induk, berikut langkah-langkah mudahnya:

 

Langkah-Langkah Membuat Akun Menjadi Induk/Anak

1. Buat terlebih dahulu akun yang akan dijadikan sebagai akun induk, seperti biasa melalui menu Buku Besar > Akun Perkiraan. Lengkapi informasi yang dibutuhkan (kode akun, nama akun, tipe akun, dll), lalu simpan.

 

2. Selanjutnya, buat akun lain yang akan dijadikan sebagai anak dari akun induk tersebut. Proses pembuatannya sama seperti membuat akun biasa, tapi di bagian ‘Sub Akun’, pastikan kamu mencentang opsi untuk menjadikan akun ini sebagai bagian dari akun induk.

3. Pada kolom pencarian di bawahnya, pilih akun yang tadi kamu buat sebagai akun induk.

 

4. Setelah semuanya diisi, klik Simpan.

 

Hasilnya Seperti Apa?

Setelah langkah di atas selesai, kamu bisa melihat perbedaan tampilannya di daftar akun perkiraan:

  • Akun Induk akan tampil lebih ke kiri, sebagai header atau kepala kelompok.
  • Akun Anak akan tampil di bawah akun induknya, dengan posisi sedikit masuk ke kanan, menandakan bahwa dia berada di dalam grup akun induk tersebut.

 

Agar struktur akun lebih rapi dan tidak menimbulkan eror, disarankan agar akun yang dijadikan sebagai akun induk tidak memiliki transaksi sama sekali. Biarkan akun ini hanya berfungsi sebagai pengelompok.

Dengan membuat akun induk dan anak seperti ini, kamu bisa mengelola akun-akun di Accurate Online dengan lebih profesional dan mudah dipahami, apalagi saat membuat laporan keuangan atau analisa bisnis.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Cara Menonaktifkan Akun Perkiraan di Accurate Online

Dalam penggunaan Accurate Online, adakalanya Anda perlu menonaktifkan akun perkiraan karena alasan tertentu. Misalnya, akun tersebut sudah tidak digunakan lagi, atau Anda ingin mengubah tipe akun tersebut namun tidak memungkinkan karena sudah memiliki riwayat transaksi. Jika akun sudah digunakan dalam transaksi, maka sistem tidak akan mengizinkan pengubahan tipe akun secara langsung. Solusi terbaiknya adalah membuat akun baru dan menonaktifkan akun lama agar tidak menimbulkan kebingungan di kemudian hari.

Untuk melakukan proses penonaktifan akun, Anda dapat mengikuti langkkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke menu Buku Besar lalu ke Akun Perkiraan.

Menu ini menampilkan semua daftar akun yang Anda miliki di Accurate Online, termasuk akun aktif maupun yang telah dinonaktifkan sebelumnya.

2. Cari akun yang ingin dinonaktifkan

Anda bisa menggunakan kolom pencarian dengan mengetik nama akun, atau menggulir secara manual daftar akun yang ada hingga menemukan akun yang dimaksud.

3. Klik dua kali (double click) pada nama akun tersebut.

Langkah ini akan membuka tampilan detail akun, di mana Anda dapat melihat informasi lebih lanjut dan melakukan pengaturan tambahan.

4. Arahkan ke tab ” Lain-Lain”

Tab ini berisi pengaturan lanjutan, termasuk opsi untuk menonaktifkan akun.

5. Centang opsi “Non Aktif” pada bagian bawah halaman.

Dengan mencentang bagian ini, maka akun tersebut akan ditandai sebagai tidak aktif dan tidak akan muncul lagi dalam daftar pemilihan transaksi. Setelah itu, klik tombol Simpan untuk mennyimpan perubahan.

Penonaktifan akun bersifat sementara dan tidak menghapus riwayat transaksi yang telah terjadi sebelumnya. anda masih bisa melihat histori akun tersebut kapan saja jika dibutuhkan. Apabila di kemudian hari Anda memerlukan akun tersebut kembali, proses pengaktifannya juga sangat mudah:

  • Buka kembali akun dari daftar Akun Perkiraan,

  • Klik dua kali untuk masuk ke detailnya,
  • Lepas centang pada opsi “Non Aktif”,
  • lalu klik Simpan

Dengan menonaktifkan akun  yang tidak digunakan, Anda dapat menjaga tampilan laporan keuangan tetap rapi dan menghindari kesalahan pemilihan akun saat melakukan transaksi. Fitur ini sangat penting dalam proses pengelolaan akun yang efisien dan tertata dengan baik di Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Langkah Mengubah Akun Perkiraan di Accurate

Dalam penggunaan Accurate Online, kadang Anda perlu melakukan penyesuaian terhadap akun-akun perkiraan yang sudah pernah dibuat. Misalnya saat terjadi perubahan pada struktur akun, pengelompokan ulang akun, atau sekadar memperjelas nama akun agar lebih sesuai dengan kondisi perusahaan. Untungnya, proses pengubahan akun di Accurate online cukup mudah dan cepat dilakukan. Secara umum, langkah-lagkahnya bisa dijabarkan sebagai berikut:

1. Akses Awal

Untuk memulai, Anda perlu masuk ke dalam menu utama Accurate Online:

  • Pilih menu Buku Besar.
  • Klik submenu Akun Perkiraan.

Pada halaman ini, Anda akan menemukan daftar seluruh akun yang telah dibuat sebelumnya dalam sistem.

2. Cari dan Pilih Akun yang Ingin Diubah

  • Gunakan ftur pencarian untuk menemukan akun yang ingin diedit, atau scroll manual pada daftar akun.

  • Setelah akun ditemukan, klik dua kali pada nama akun tersebut.

  • Sistem akan menampilkan detail akun yang bisa diedit.

3. Lakukan Perubahan yang Diperlukan

Pada jendela detail akun, Anda bisa mengubah berbagai informasi, seperti:

  • Nama akun
  • Kode akun
  • Posisi akun dalam struktur laporan

Lakukan pengeditan sesuai kebutuhan bisnis dan struktur pelaporan keuangan yang diinginkan.

4. Simpan Perubahan

Setelah semua penyesuaian selesai dilakukan:

  • Klik tombol Simpan yang ada di bagian bwah layar.

  • Sistem akan menyimpan perubahan dan memperbarui akun secara otomatis.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menjaga agar struktur akun tetap relevan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengelolaan akun yang baik juga membantu memastikan laporan keuangan lebih rapih, akurat, dan mudah dianalisis. Selalu lakukan perubahan dengan hati-hati dan pastikan setiap perubahan didasarkan pada kebutuhan nyata operasional bisnis anda.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

MEMBUAT AKUN PERKIRAAN DI ACCURATE ONLINE

Kalau kamu baru mulai menggunakan Accurate Online dan sedang menyiapkan database, salah satu langkah penting yang perlu dilakukan adalah membuat Akun Perkiraan. Akun ini digunakan untuk mencatat berbagai transaksi keuangan perusahaan. Tenang, prosesnya cukup mudah! Ikuti langkah-langkahnya

 

1. Masuk ke Menu Akun Perkiraan

Langkah pertama, buka Accurate Online dan masuk ke menu Buku Besar, lalu pilih Akun Perkiraan. Di sini kamu akan melihat daftar akun yang sudah ada dan juga bisa menambahkan akun baru.

Akses ke Akun Perkiran

 

2. Lengkapi Informasi Umum

Setelah memilih untuk membuat akun baru, kamu akan masuk ke tab Informasi Umum. Di bagian ini, ada beberapa hal yang perlu kamu isi:

  • Tipe Akun: Tentukan jenis akun sesuai kebutuhan (misalnya Aset, Kas/Bank, Persediaan, dll).
  • Sub Akun: Jika akun ini merupakan bagian dari akun yang lebih besar, pilih induk atau sub-akunnya.
  • Kode dan Nama Akun: Isikan kode unik dan nama yang jelas agar mudah dikenali.
  • Mata Uang: Pilih mata uang yang akan digunakan untuk akun tersebut.

Bagian ini penting karena akan menentukan bagaimana akun ini digunakan di berbagai transaksi.

Membuat Akun Perkiraan Pada Tab Informasi Umum

 

3. Isi Saldo Awal (Jika Diperlukan)

Selanjutnya, buka tab Saldo. Di sini kamu bisa mengisikan Saldo Awal dari akun tersebut, biasanya dilakukan saat pertama kali mempersiapkan Accurate Oline. Tapi, perlu diingat:

  • Tidak semua jenis akun bisa langsung diisikan saldo awalnya. Akun seperti Piutang Usaha, Utang Usaha, Aset Tetap, dan Persediaan saldo awalnya harus diinput melalui menu atau fitur yang sesuai, bukan langsung dari sini.

Membuat Akun Perkiraan Pada Tab Saldo

4. Tambahkan Catatan dan Atur Akses Pengguna

Terakhir, buka tab Lain-lain. Di bagian ini kamu bisa:

  • Menuliskan catatan tambahan tentang akun tersebut.
  • Mengatur Akses Pengguna, yaitu menentukan siapa saja yang bisa melihat atau menggunakan akun ini dalam transaksi.

Pengaturan ini sangat berguna untuk menjaga keamanan data dan membatasi akses hanya kepada yang berwenang.

Membuat Akun Perkiraan Pada Tab Lain-lain

Pembatasan Akses Pengguna pada Akun Perkiraan

5. Klik Simpan

Kalau semua informasi sudah lengkap, jangan lupa klik Simpan. Akun Perkiraan kamu kini sudah siap digunakan.

 

Membuat akun perkiraan di Accurate Online memang cukup sederhana, tapi sangat penting untuk akurasi dan keteraturan pencatatan keuangan bisnis kamu. Pastikan kamu memahami fungsi setiap tab hanya memberikan akses kepada pengguna yang tepat. Yuk mulai kelola akun dengan lebih rapi dan profesional.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Menambah Akun Perkiraan Untuk Mata Uang Asing Pada Accurate Online

Sebelum menambahkan akun perkiraan dengan mata uang asing anda terlebih dahulu harus menambahkan mata uang asing seperti cara berikut disini.

Setelah mata uang asing di tambahkan anda dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

  • Buka Modul Buku Besar > Pilih Akun Perkiraan.

Buku Besar

  • Pada Informasi Umum isikan data yang sesuai, Pilih Tipe Akun > Isi Kode Perkiraan > Isi Nama Akun > Sesuaikan Mata Uang nya.Akun Mata Uang Asing
  • Pada  tab  saldo masukan saldo awal dan kurs sesuai tanggal cutoff (jika ada), lalu simpan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Penggunaan Fitur Kategori Keuangn di Accurate Online

Fitur Kategori Keuangan dalam Accurate Online dirancang untuk membantu pengguna mengelompokkan pendapatan dan biaya berdasarkan kategori tertentu yang dapat ditentukan sendiri. Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih terperinci, seperti laporan laba rugi berdasarkan tipe pelanggan, kota, atau kriteria lain yang relevan dengan bisnis Anda. Hal ini sangat berguna untuk keperluan analisis dan pengambilan keputusan.

  • Aktivasi Fitur Kategori Keuangan

Untuk mulai meggunakan fitur ini, aktifkan terlebih dahulu dari menu Pengaturan, lalu pilih Preferensi, masuk ke tab Fitur, centang opsi “Kategori Keuangan” pada bagian Perusahaan. Selain itu, pastikan untuk menginstal terlebih dahulu add-on tambahan yaitu Cost & Profit Center dengan klik Pelajari lebih lanjut , lalu klik instal aplikasinya. Setelah berhasil terinstal, maka akan muncul tagihan tambahan di area penagihan database anda. Setelah itu, simpan pengaturan agar fitur ini bisa digunakan dalam transaksi.

 

  • Pengaturan Atribut Tambahan

Selanjutnya, masih di menu Preferensi, buka tab Atribut Tambahan. Di tab ini, centang kategori keuangan yang ingin digunakan, misalnya kategori keuangan 1 dan 2. Kategori ini bisa diberi nama sesuai kebutuhan bisnis, misalnya “Tipe Pelanggan” dan “Kota”. Simpan setelah melakukan perubahan.

  • Pembuatan Nama Kategori

Setelah itu, masuk ke menu Perusahaan, lalu buat daftar kategori berdasarkan jenis kategori keuangan yang Anda aktifkan sebelumnya. Contohnya, untuk kategori “Kota” Anda bisa memasukkan nama-nama seperti Jakarta, Bandung dan Surabaya. Sedangkan untuk kategori “Tipe Pelanggan” bisa ditambahkan seperti Retail, Grosir, atau Distributor.

  • Menapilkan Kategori pada Formulir Transaksi

Untuk menampilkan kolom kategori keuangan di formulir transaksi, seperti faktur penjualan, buka menu Penjualan, pilih Faktur Penjualan, kemudian klik Rancangan Formulir. Di sini Anda bisa mengaktifkan kolom kategori keuangan agar tampil di tab Rincian Barang & Jasanya dan di tab Biaya dengan mencentang “Aktif” dan “Tampil di tabel”.

  • Pengisian Kategori Saat Input Transaksi

Setelah kolom aktif, Anda bisa mulai mengisinya saat membuat transaksi. Di tab Rincian Barang, pilih barang lalu klik tab Info Lainnya untuk mengisi kategori “Kota” dan “Tipe Pelanggan”. Di tab Biaya, lakukan hal yang sama setelah memilih akun beban yang relevan, lalu isikan kategori sesuai kebutuhan transaksi tersebut.

  • Melihat laporan Berdasarkan Kategori Keungan

Untuk melihat laporaan yang berdasarkan kategori keuangan ini, Anda bisa masuk ke menu Laporan, lalu pilih Daftar Laporan,dan buka bagian Pusat Laba & Biaya.

Dengan laporan ini, Anda dapat membandingkan performa keuangan berdasarkan Kota atau Tipe Pelanggan, sehingga mempermudah evaluasi dan pengambilan keputusan bisnis.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video tutorial ….

LOG AKTIVITAS DI ACCURATE ONLINE

Mengenal Fitur Log Aktivitas di Accurate Online

Pernahkah kamu penasaran siapa yang membuat, mengedit, atau bahkan menghapus sebuah transaksi di Accurate Online? Nah, jawabannya ada di fitur Log Aktivitas.

Fitur ini dirancang khusus utuk membantu kamu memantau setiap langkah yang terjadi di sistem. Mulai dari transaksi yang baru dibuat, mengalami perubahan, hingga jka terjadi hapus. Dengan begitu, kamu bisa memastikan semua aktivtas tercatat dan bisa ditelusuri kapan saja. Sangat berguna, apalagi untuk, perusahaan yang menerapkan sistem kerja tim atau approval berlapis.

 

Cara Melihat Log Aktivitas di Accurate Online

Untuk mengakses fitur ini, kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke Menu Perusahaan

Dari dashboard utama Accurate Online, klik menu Perusahaan, lalu pilih Log Aktivitas.

2. Lihat Semua Transaksi atau Filter Sesuai Kebutuhan

Secara default, sistem akan langsung menampilkan semua tipe transaksi yang pernah dicatat. Tapi tenang, kamu bisa mempersempit pencarian dengan menggunakan filter Tipe Transaksi atau Pengguna tertentu.

3. Pahami Riwayat Perubahan Transaksi

Contohnya: Kamu menemukan transaksi dengan nomor RI.2025.07.00001. Dari situ terlihat bahwa transaksi ini awalnya dibuat, lalu diubah oleh pengguna yang mengganti, namanya akan muncul di daftarSemua tercatat dengan rapi dan transparan.

4.Lihat Detailnya Lebih Dalam

Kalau kamu ingin tahu lebih detail tentang perubahan yang terjadi, cukup klik pada baris transaksi tersebut. Lalu, hilangkan centang pada opsi ‘Hanya Tampilkan Perubahan’. Dengan begitu, seluruh history transaksi akan muncul, termasuk bagian-bagian yang tidak mengalami perubahan.

5. Ingin Lihat Jurnalnya Juga? Bisa!

Kalau kamu juga ingin melihat jurnal akuntansi dari transaksii tersebut, tinggal klik tombol Rincian Jurnal. Di sana akan terlihat catatan lengkap bagaimana transaksi tersebut berdampak pada pencatatan keuangan.

 

Kenapa Ini Penting?

Dengan adanya fitur Log Aktivitas ini, kamu jadi punya kontrol penuh atas semua pergerakan transaksi di Accurate Online, Apalagi jika data keuangan perusahaan sudah semakin kompleks, memiliki jejak digital seperti ini sangat penting untuk keamanan dan kejelasan.

Jadi, jangan ragu untuk manfaatkan fitur ini semaksimal mungkin. Karena di balik transaksi yang tercatat, ada cerita lengkap yang bisa kamu telusuri. Semua ada di Log Aktifitas Accurate Online

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

Fitur Akun Perkiraan Accurate Online

Fitur Akun Perkiraan

Fitur akun perkiraan di accurate online terletak pada modul buku besar, fungsi dari fitur ini yaitu untuk menambahkan, mengedit dan atau menghapus akun perkiraan (COA) yang ada di database accurate online. Secara umum akun dibedakan menjadi dua kelompok yaitu akun rill (neraca) yang bersumber dari harta, kewajiban, dan modal dan akun nominal (Laba/rugi) yang bersumber dari pendapatan dan beban.

1. Menambah Akun Perkiraan

  • Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan.
  • Pada tab informasi umum:
    • Tipe akun : Pilih salah satu sesuai kegunaan nya.
    • Sub akun : diisi jika akun tersebut menginduk ke akun lain.
    • Kode perkiraan : diisi  sesuai kode akun COA.
    • Nama  : diisi sesuai nama akun COA.
    • Mata Uang : isikan sesuai dengan mata uang yang sesuai jika menggunakan multy currency.

  • Pada tab informasi saldo:
    • Cabang : diisi nama cabang perusahaan.
    • Nilai : diisi saldo per tanggal cutoff di accurate online.
    • per Tgl : diisi tanggal cutoff di accurate online.

  • Pada tab lain-lain:
    • Catatan : diisi catatan/note untuk COA tersebut.
    • Akses Pengguna : diisi jika hanya pengguna tertentu saja yang bisa menggunakan COA tersebut.
  • Simpan.

Note ** untuk tipe akun Piutang Usaha, Persediaan, Aset Tetap, Akumulasi Penyusutan, dan Utang Usaha saldo awal diisi berdasarkan modul nya**

2. Mengubah Akun Perkiraan

  • Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
  • Ubah data sesuai yang dibutuhkan.
  • Simpan.

3. Menghapus / non aktif Akun Perkiraan

  • Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
  • Buka tab lainnya, ceklis non aktif. Jika COA tersebut sudah pernah digunakan dalam transaksi.
  • Simpan.

  • Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
  • Klik icon berikut untuk menghapus, jika COA belum pernah digunakan Untuk transaksi.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini