Fitur Transfer Anggaran Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur Transfer Anggaran Accurate Online

Pada modul buku besar di accurate online terdapat fitur transfer anggaran yang berfungsi untuk memindahkan anggaran dari suatu akun yang memiliki kelebihan anggaran ke ke akun lain yang ingin ditambahkan anggaran nya. Baik dari satu bulan yang sama maupun untuk bulan yang berbeda.

Keterangan:

  • Tahun    : Dipilih tahun anggaran yang sesuai.
  • Tipe       : Dipilih untuk anggaran umum, anggaran proyek maupun anggaran departemen.
  • Cabang : Dipilih cabang penggunaan anggaran.
  • Bulan    : Diisi Periode transfer.
  • Anggaran : Diisi akun yang ingin dilakukan transfer anggaran.
  • Sisa Anggaran : Menampilkan sisa saldo anggaran yang belum digunakan.
  • Nilai Transfer  : Diisi nomonal anggaran yang ingin di pindahkan/transfer.

Membuat Transfer Anggaran Accurate Online

Ilustrasi : persuahaan mengganggarkan beban perjalanan dinas karyawan senilai Rp 7.000.000 lalu pada kenyataan nya di bulan agustus beban perjalanan dinas yaitu Rp. 10.000.000, yang artinya over budgeting senilai Rp 3.000.000 dan hal ini bisa dilakukan transfer anggaran ke akun beban tersebut pada bulan bersangkutan.

sebelum melakukan transfer anggaran akan muncul error seperti gambar diatas.

Langkah-langkah membuat transfer anggaran:

  • buka modul buku besar, lalu klik transfer anggaran.
  • isikan tahun, tipe, cabang dan tanggal transfer anggaran.
  • pilih bulan yang memiliki sisa anggaran dan pilih akun anggaran yang masih memiliki sisa anggaran.
  • isikan nilai transfer sesuai kebutuhan.
  • lalu isikan bulan yang akan ditambahkan anggaran nya serta akun yang perlu ditambahkan anggaran nya.
  • simpan.

maka setelah kita melakukan transfer anggaran, transaksi tersebut dapat tersimpan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

Video Tutorial…..

Panduan Mencatat Beban Gaji di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Panduan Mencatat Beban Gaji di Accurate Online

Halo Sahabat SAI
Yuk, kita pelajari langkah-langkah mudah untuk mencatat Beban Gaji di Accurate Online. Pastikan Sahabat sudah menyiapkan beberapa hal berikut ini:

✅ Persiapan Awal

  1. Data Karyawan dan Gaji
    Pastikan Sahabat sudah membuat Daftar Karyawan, termasuk Daftar Gaji/Tunjangan, serta iuran atau potongan yang berkaitan dengan pembayaran gaji di database Accurate Online.

  2. Atur Akun Perkiraan
    Sahabat perlu mengisikan akun-akun perkiraan untuk menampung nilai :

    • PPh 21

    • Premi Pensiun

    • Premi Kesehatan Karyawan

    Caranya, masuk ke menu:
    Pengaturan → Preferensi → Akun Perkiraan → Tan Perusahaan
    Gunakan tipe akun Liabilitas Jangka Pendek, ya Sahabat.

  3. Akun Utang Gaji Karyawan
    Tentukan akun khusus untuk menampung hutang beban gaji. Jika belum ada, Sahabat bisa membuat akun perkiraan baru dengan tipe yang sama, yaitu Liabilitas Jangka Pendek.

📝 Langkah Pencatatan Gaji

Setelah semua persiapan di atas sudah oke, yuk kita masuk ke proses pencatatan nya:

  1. Masuk ke Menu Pencatatan Gaji
    Buka menu Buku Besar → Pencatatan Gaji, lalu klik Data Baru.

  2. Isi Formulir Pencatatan Gaji
    Di bagian atas formulir, lengkapi data berikut:

    • Tipe Pembayaran (Bulanan/Non-Bulanan)

    • Cabang

    • Bulan

    • Tanggal

    • Tanggal Jatuh Tempo

  3. Pilih Karyawan & Masukkan Nilai Gaji
    Pilih nama karyawan yang ingin dicatat gajinya. Lalu, isi kolom:

    • Gaji Pokok

    • Tunjangan

    • Iuran atau Potongan sesuai dengan data masing-masing karyawan.

  4. Catat Gaji untuk Karyawan Lain (Opsional)
    Sahabat bisa melakukan langkah yang sama untuk karyawan lain.
    Atau, lebih praktis lagi, klik tombol ‘Ambil’ untuk mengambil data dari Salinan Gaji Karyawan.

  5. Isi Isi Info Lainnya
    Masuk ke tab Info Lainnya, lalu pilih akun Hutang Beban Gaji yang sudah ditentukan sebelumnya.

  6. Simpan Transaksi
    Setelah semua data terisi, klik Simpan. Sistem akan otomatis membuat jurnal transaksi pencatatan gaji.

💡 Catatan Penting

  • Langkah ini hanya mencatat pengakuan beban gaji, belum mencakup pembayaran gaji.

  • Untuk melakukan pembayaran, Sahabat perlu membuat transaksi Pembayaran, lalu pilih dari Pencatatan Gaji yang sudah dibuat sebelumnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

 

Simulasi PPh 21 di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Perhitungan PPh 21 atas gaji karyawan dapat dilakukan secara otomatis melalui Accurate Online. Selama data gaji, tunjangan, dan potongan telah dimasukkan dengan benar. Berikut ini kami sajikan contoh perhitungan berdasarkan ilustrasi karyawan tetap yang memiliki status pajak TK/0 (Tidak Kawin, tanpa tanggungan).

Misalnya seorang karyawan memiliki gaji pokok sebesar Rp10.000.000 per bulan. Selain itu, karyawan tersebut juga menerima tunjangan transportasi sebesar Rp500.000 per bulan. Dan membayar iuran BPJS ketenagakerjaan (JHT) sebesar Rp50.000 per bulan yang dipotong dari gaji.

Seluruh komponen penghasilan dan potongan tersebut kemudian dimasukkan ke dalam sistem Accurate online melalui menu pencatatan gaji. Setelah informasi lengkap diinput, Accurate akan secara otomatis menghitung besarnya PPh 21 yang perlu dipotong setiap bulan dari penghasilan karyawan tersebut.

Berdasarkan perhitungan sistem, PPh 21 terutang per bulan untuk karyawan dengan data di atas adalah sebesar Rp262.500. Nilai ini dihasilkan menggunakan pendekatan Tarif Efektif Rata-rata (TER) sebesar 2,5% sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2023 tentang Pajak Penghasilan.

Agar hasil perhitungan pajak yang muncul di Accurate akurat, sangat penting untuk memastikan setiap komponen gaji, baik itu gaji pokok, tunjangan, maupun potongan, diinput dengan benar.

Untuk melihat rincian lengkap tarif TER yang digunakan, silahkan klik tautan yang tersedia di sini. Dengan begitu, Anda dapat memastikan tarif yang dikenakan sudah sesuai dengan peraturan yang ada.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Jurnal Umum Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Pada accurate online fitur jurnal umum hanya berfungsi sebagai sarana untuk mencatat transaksi yang tidak di cover oleh modul yang tersedia di accurate online. Fitur jurnal umum memungkinkan pengguna accurate untuk mencatat transaksi secara manual (menentukan pos debet dan kredit) yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi seperti, penyesuaian akun beban dibayar dimuka, koreksi kesalahan pembukuan dan rekonsiliasi PPN.  Fitur ini juga terintegrasi langsung dengan laporan keuangan seperti laba rugi dan neraca.

Keterangan:

Tanggal    : Diisi tanggal transaksi.

Nomor      : Diisi Nomor Jurnal (Referensi).

Untuk menambah keterangan/catatan atas transaksi

 

Simpan Transaksi

 

Cetak Transaksi

 

Untuk melampirkan dokumen pendukung

 

Contoh Input transaksi pada jurnal umum:

Input piutang karyawan Klik Disini

Input pencatatan dividen Klik Disini

Input rekonsiliasi PPN Klik Disini

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial …..

Pencatatan Gaji Pada Accurat Online

/0 Comments/in /by

Fitur Pencatatan Gaji Pada Accurat Online digunakan untuk melakukan pencatatan gaji karyawan perusahaan pada bulan bersangkutan tetapi belum dilakukan pembayaran atas beban/biaya gaji tersebut (pencatatan secara akrual). Setelah input pencatatan gaji, anda bisa melakukan pembayaran melalui fitur kas/bank pembayaran dengan klik ambil dari pencatatan gaji.

Keterangan Pencatatn Gaji:

  • Tipe Pembayaran         : Pilih Bulanan atau Non Bulanan.
  • Cabang                           : Pilih Cabang yang seuai (jika ada).
  • Bulan                              : Pilih Bulan yang sesuai dengan kebutuhan.
  • Tanggal Jatuh Tempo : diisi tanggal pembayaran dari hutang gaji tersebut.

Keterangan Info Lainnya:

  • Utang Beban                       : Diisi dengan akun bertipe liabitas jangka pendek.
  • Catatan                                 : Diisi keterangan untuk transaksi tersebut
  • Proses                                   : Klik untuk melakukan pembayaran utang gaji tersebut.
  • Simpan                   : Untuk menyimpan transaksi

 

  • Cetak                       : Untuk Mencetak Transaksi

 

  • Lampiran                             : Untuk menyertakan lampiran pendukung

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Pencatatan dan Pembayaran Beban Listrik di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Agar laporan keuangan perusahaan tetap mencerminkan beban yang sebenarnya meskipun belum dibayar, pencatatan beban listrik di Accurate Online perlu dilakukan terlebih dahulu sebagai beban akrual. Proses pencatatan ini dimulai dari pembuatan akun penampung sampai pencatatan pelunasan tagihan listrik. berikut langkah-langkah lengkapnya:

1. Buat Akun Hutang Listrik Terlebih Dahulu

Sebagai langkah awal, Anda harus membuat akun penampung yang akan digunakan untuk mencatat beban listrik yang belum dibayar.

  • Masuk ke menu Buku Besar
  • Pilih submenu Akun Perkiraan
  • Tambahkan akun baru dan beri nama “Hutang Listrik”
  • Pastikan tipe akun adalah “liabilitas jangka pendek”

2. Catat Beban Listrik yang Belum Dibayar

Setelah akun penampung disiapkan, selanjutnya Anda mencatat beban listrik yang akan dibayar kemudian.

  • Buka menu Buku Besar, lalu pilih Pencatatan Beban

  • Pada formulir tersebut, masukkan tanggal, deskripsi, serta nominal tagihan listrik
  • Pilih “Hutang Listrik” sebagai akun kredit

  • Pilih akun beban seperti “Beban Listrik” sebagai akun debit

  • Pastikan nominalnya sesuai dengan jumlah tagihan listrik

  • Klik tombol Simpan untuk menyimpan pencatatan

3. Lakukan Pencatatan Pelunasan Beban Listrik

Setelah perusahaan melakukan pembayaran atas tagihan listrik tersebut, langkah selanjutnya adalah mencatat pelunasan dari transaksi yang sudah ada.

  • Masuk ke menu Kas & Bank
  • Pilih submenu Pembayaran

  • Tentukan sumber dana, misalnya dari akun kas atau bank perusahaan
  • Klik tombol Ambil, lalu pilih Pencatatan Beban
  • Ambil transaksi pencatatan beban listrik yang sebelumnya telah Anda buat berdasarkan nomor transaksinya

  • Pastikan nominal dan detail transaksi sesuai, kemudaian klik Simpan

Dengan mengikuti prosedur tersebut, Anda tidak hanya mencatat beban listrik secara akrual, tetapi juga memastikan proses pelunasannya tercatat dengan benar. Ini penting agar laporan keuangan selalu akurat dan mencerminkan kondisi sebenarnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial ……..

Cara Menonaktifkan Akun Perkiraan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Dalam penggunaan Accurate Online, adakalanya Anda perlu menonaktifkan akun perkiraan karena alasan tertentu. Misalnya, akun tersebut sudah tidak digunakan lagi, atau Anda ingin mengubah tipe akun tersebut namun tidak memungkinkan karena sudah memiliki riwayat transaksi. Jika akun sudah digunakan dalam transaksi, maka sistem tidak akan mengizinkan pengubahan tipe akun secara langsung. Solusi terbaiknya adalah membuat akun baru dan menonaktifkan akun lama agar tidak menimbulkan kebingungan di kemudian hari.

Untuk melakukan proses penonaktifan akun, Anda dapat mengikuti langkkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke menu Buku Besar lalu ke Akun Perkiraan.

Menu ini menampilkan semua daftar akun yang Anda miliki di Accurate Online, termasuk akun aktif maupun yang telah dinonaktifkan sebelumnya.

2. Cari akun yang ingin dinonaktifkan

Anda bisa menggunakan kolom pencarian dengan mengetik nama akun, atau menggulir secara manual daftar akun yang ada hingga menemukan akun yang dimaksud.

3. Klik dua kali (double click) pada nama akun tersebut.

Langkah ini akan membuka tampilan detail akun, di mana Anda dapat melihat informasi lebih lanjut dan melakukan pengaturan tambahan.

4. Arahkan ke tab ” Lain-Lain”

Tab ini berisi pengaturan lanjutan, termasuk opsi untuk menonaktifkan akun.

5. Centang opsi “Non Aktif” pada bagian bawah halaman.

Dengan mencentang bagian ini, maka akun tersebut akan ditandai sebagai tidak aktif dan tidak akan muncul lagi dalam daftar pemilihan transaksi. Setelah itu, klik tombol Simpan untuk mennyimpan perubahan.

Penonaktifan akun bersifat sementara dan tidak menghapus riwayat transaksi yang telah terjadi sebelumnya. anda masih bisa melihat histori akun tersebut kapan saja jika dibutuhkan. Apabila di kemudian hari Anda memerlukan akun tersebut kembali, proses pengaktifannya juga sangat mudah:

  • Buka kembali akun dari daftar Akun Perkiraan,

  • Klik dua kali untuk masuk ke detailnya,
  • Lepas centang pada opsi “Non Aktif”,
  • lalu klik Simpan

Dengan menonaktifkan akun  yang tidak digunakan, Anda dapat menjaga tampilan laporan keuangan tetap rapi dan menghindari kesalahan pemilihan akun saat melakukan transaksi. Fitur ini sangat penting dalam proses pengelolaan akun yang efisien dan tertata dengan baik di Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Langkah Mengubah Akun Perkiraan di Accurate

/0 Comments/in /by

Dalam penggunaan Accurate Online, kadang Anda perlu melakukan penyesuaian terhadap akun-akun perkiraan yang sudah pernah dibuat. Misalnya saat terjadi perubahan pada struktur akun, pengelompokan ulang akun, atau sekadar memperjelas nama akun agar lebih sesuai dengan kondisi perusahaan. Untungnya, proses pengubahan akun di Accurate online cukup mudah dan cepat dilakukan. Secara umum, langkah-lagkahnya bisa dijabarkan sebagai berikut:

1. Akses Awal

Untuk memulai, Anda perlu masuk ke dalam menu utama Accurate Online:

  • Pilih menu Buku Besar.
  • Klik submenu Akun Perkiraan.

Pada halaman ini, Anda akan menemukan daftar seluruh akun yang telah dibuat sebelumnya dalam sistem.

2. Cari dan Pilih Akun yang Ingin Diubah

  • Gunakan ftur pencarian untuk menemukan akun yang ingin diedit, atau scroll manual pada daftar akun.

  • Setelah akun ditemukan, klik dua kali pada nama akun tersebut.

  • Sistem akan menampilkan detail akun yang bisa diedit.

3. Lakukan Perubahan yang Diperlukan

Pada jendela detail akun, Anda bisa mengubah berbagai informasi, seperti:

  • Nama akun
  • Kode akun
  • Posisi akun dalam struktur laporan

Lakukan pengeditan sesuai kebutuhan bisnis dan struktur pelaporan keuangan yang diinginkan.

4. Simpan Perubahan

Setelah semua penyesuaian selesai dilakukan:

  • Klik tombol Simpan yang ada di bagian bwah layar.

  • Sistem akan menyimpan perubahan dan memperbarui akun secara otomatis.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menjaga agar struktur akun tetap relevan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengelolaan akun yang baik juga membantu memastikan laporan keuangan lebih rapih, akurat, dan mudah dianalisis. Selalu lakukan perubahan dengan hati-hati dan pastikan setiap perubahan didasarkan pada kebutuhan nyata operasional bisnis anda.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menambah Akun Perkiraan Untuk Mata Uang Asing Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Sebelum menambahkan akun perkiraan dengan mata uang asing anda terlebih dahulu harus menambahkan mata uang asing seperti cara berikut disini.

Setelah mata uang asing di tambahkan anda dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

  • Buka Modul Buku Besar > Pilih Akun Perkiraan.

Buku Besar

  • Pada Informasi Umum isikan data yang sesuai, Pilih Tipe Akun > Isi Kode Perkiraan > Isi Nama Akun > Sesuaikan Mata Uang nya.Akun Mata Uang Asing
  • Pada  tab  saldo masukan saldo awal dan kurs sesuai tanggal cutoff (jika ada), lalu simpan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Penggunaan Fitur Kategori Keuangn di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Kategori Keuangan dalam Accurate Online dirancang untuk membantu pengguna mengelompokkan pendapatan dan biaya berdasarkan kategori tertentu yang dapat ditentukan sendiri. Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih terperinci, seperti laporan laba rugi berdasarkan tipe pelanggan, kota, atau kriteria lain yang relevan dengan bisnis Anda. Hal ini sangat berguna untuk keperluan analisis dan pengambilan keputusan.

  • Aktivasi Fitur Kategori Keuangan

Untuk mulai meggunakan fitur ini, aktifkan terlebih dahulu dari menu Pengaturan, lalu pilih Preferensi, masuk ke tab Fitur, centang opsi “Kategori Keuangan” pada bagian Perusahaan. Selain itu, pastikan untuk menginstal terlebih dahulu add-on tambahan yaitu Cost & Profit Center dengan klik Pelajari lebih lanjut , lalu klik instal aplikasinya. Setelah berhasil terinstal, maka akan muncul tagihan tambahan di area penagihan database anda. Setelah itu, simpan pengaturan agar fitur ini bisa digunakan dalam transaksi.

 

  • Pengaturan Atribut Tambahan

Selanjutnya, masih di menu Preferensi, buka tab Atribut Tambahan. Di tab ini, centang kategori keuangan yang ingin digunakan, misalnya kategori keuangan 1 dan 2. Kategori ini bisa diberi nama sesuai kebutuhan bisnis, misalnya “Tipe Pelanggan” dan “Kota”. Simpan setelah melakukan perubahan.

  • Pembuatan Nama Kategori

Setelah itu, masuk ke menu Perusahaan, lalu buat daftar kategori berdasarkan jenis kategori keuangan yang Anda aktifkan sebelumnya. Contohnya, untuk kategori “Kota” Anda bisa memasukkan nama-nama seperti Jakarta, Bandung dan Surabaya. Sedangkan untuk kategori “Tipe Pelanggan” bisa ditambahkan seperti Retail, Grosir, atau Distributor.

  • Menapilkan Kategori pada Formulir Transaksi

Untuk menampilkan kolom kategori keuangan di formulir transaksi, seperti faktur penjualan, buka menu Penjualan, pilih Faktur Penjualan, kemudian klik Rancangan Formulir. Di sini Anda bisa mengaktifkan kolom kategori keuangan agar tampil di tab Rincian Barang & Jasanya dan di tab Biaya dengan mencentang “Aktif” dan “Tampil di tabel”.

  • Pengisian Kategori Saat Input Transaksi

Setelah kolom aktif, Anda bisa mulai mengisinya saat membuat transaksi. Di tab Rincian Barang, pilih barang lalu klik tab Info Lainnya untuk mengisi kategori “Kota” dan “Tipe Pelanggan”. Di tab Biaya, lakukan hal yang sama setelah memilih akun beban yang relevan, lalu isikan kategori sesuai kebutuhan transaksi tersebut.

  • Melihat laporan Berdasarkan Kategori Keungan

Untuk melihat laporaan yang berdasarkan kategori keuangan ini, Anda bisa masuk ke menu Laporan, lalu pilih Daftar Laporan,dan buka bagian Pusat Laba & Biaya.

Dengan laporan ini, Anda dapat membandingkan performa keuangan berdasarkan Kota atau Tipe Pelanggan, sehingga mempermudah evaluasi dan pengambilan keputusan bisnis.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video tutorial ….