Fitur Akun Perkiraan

Fitur akun perkiraan di accurate online terletak pada modul buku besar, fungsi dari fitur ini yaitu untuk menambahkan, mengedit dan atau menghapus akun perkiraan (COA) yang ada di database accurate online. Secara umum akun dibedakan menjadi dua kelompok yaitu akun rill (neraca) yang bersumber dari harta, kewajiban, dan modal dan akun nominal (Laba/rugi) yang bersumber dari pendapatan dan beban.

1. Menambah Akun Perkiraan

• Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan.
• Pada tab informasi umum:
  • Tipe akun : Pilih salah satu sesuai kegunaan nya.
  • Sub akun : diisi jika akun tersebut menginduk ke akun lain.
  • Kode perkiraan : diisi  sesuai kode akun COA.
  • Nama  : diisi sesuai nama akun COA.
  • Mata Uang : isikan sesuai dengan mata uang yang sesuai jika menggunakan multy currency.

• Pada tab informasi saldo:
  • Cabang : diisi nama cabang perusahaan.
  • Nilai : diisi saldo per tanggal cutoff di accurate online.
  • per Tgl : diisi tanggal cutoff di accurate online.

• Pada tab lain-lain:
  • Catatan : diisi catatan/note untuk COA tersebut.
  • Akses Pengguna : diisi jika hanya pengguna tertentu saja yang bisa menggunakan COA tersebut.
• Simpan.

Note ** untuk tipe akun Piutang Usaha, Persediaan, Aset Tetap, Akumulasi Penyusutan, dan Utang Usaha saldo awal diisi berdasarkan modul nya**

2. Mengubah Akun Perkiraan

• Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
• Ubah data sesuai yang dibutuhkan.
• Simpan.

3. Menghapus / non aktif Akun Perkiraan

• Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
• Buka tab lainnya, ceklis non aktif. Jika COA tersebut sudah pernah digunakan dalam transaksi.
• Simpan.

• Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
• Klik icon berikut untuk menghapus, jika COA belum pernah digunakan Untuk transaksi.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Transaksi Favorit di Accurate Online dirancang untuk mempermudah proses pencatatan transaksi berulang. Dengan fitur ini, pengguna dapat menyimpan format transaksi yang telah diinput sebelumnya agar bisa digunakan kembali di kemudian hari tanpa perlu mengisi ulang data yang sama dari awal. Ini sangat berguna untuk transaksi yang sering dilakukan dengan struktur yang serupa, seperti akun yang digunakan, barang, atau jasa yang sama.

Dalam praktiknya, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menggunakan fitur Transaksi Favorit di Accurate Online:

• Lakukan pengisian transaksi seperti biasa

Misalnya pada formulir transaksi Pembayaran. Isilah seluruh informasi yang diperlukan seperti akun pembayarannya dan akun bebannya, serta keterangan lainnya secara lengkap sesuai kebutuhan anda.

• Sebelum menyimpan transaksi tersebut

Klik pada bagian Lain-lain yang ada di bagian bawah kanan formulir yang berbentuk titik tiga hijau. Di sini, Anda akan menemukan opsi bertuliskan Transaksi Favorit. Pilih opsi tersebut untuk mulai menyimpan transaksi tersebut sebagai transaksi favorit.

• Isi informasi pendukung yang diminta

Seperti nama transaksi favorit atau memilih pengguna yang dapat menggunakan transaksi favorit tersebut jika diperlukan. Langkah ini bertujuan untuk memudahkan Anda mengenali transaksi favorit tersebut di kemudian hari.

• Klik tombol ‘Lanjut’

Klik ‘Lanjut’ untuk menyelesaikan proses penyimpanan transaksi favorit. Setelah itu, simpan seperti biasa transaksi yang sedang Anda kerjakan.

• Untuk penggunaan ulang di masa mendatang

Buka kembali formulir transaksi yang sesuai, seperti Pembayaran, lalu klik tombol ambil di bagian atas formulir tersebut lalu pilih Favorit.

• Pilih salah satu transaksi favorit

Pilih transaksi favorit dari daftar yang muncul, kemudian klik Lanjut, Sistem Accurate Online akan secara otomatis menampilkan isi dari transaksi favorit yang telah disimpan sebelumnya.

• Lakukan penyesuaian seperlunya

Seperti mengganti harga, atau tanggal transaksi sesuai dengan kondisi saat itu. Anda tidak perlu lagi mengisi akun dari awal karena semua sudah tersimpan.

Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda tidak hanya menghemat waktu dalam proses penginputan, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan input yang bisa terjadi saat harus mengisi data secara manual berulang kali. Ini sangat membantu terutama bai bisnis dengan transaksi yang bersifat rutin atau memiliki banyak item yang sama. Dengan demikian, proses administrasi keuangan bisa dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien.

Fitur Transaksi Favorit sangat direkomendasikan untuk mempercepat pekerjaan staf administrasi dan menjaga konsistensi data transaksi dalam sistem Accurate Online

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Proses Akhir Bulan (Peridoe End) Accurate Online

Fitur Proses akhir bulan yang ada di accurate online berfungsi untuk menghitung penyusutan aktiva tetap & untuk menghitung selisih kurs yang belum ter realisasi dari transaksi pada periode tersebut. Berikut langkah-langkah untuk membuat proses akhir bulan pada accurat online:

• Buka modul perusahaan (company), lalu pilih proses akhir bulan (periode end)
• tentukan periode (bulan) yang sesuai, lalu isikan kurs pada akhir periode tersebut untuk masing-masing mata uang asing, lalu klik simpan.

• lalu anda dapat melihat jurnal yang terbentuk atas transaksi tersebut pada modul buku besar, lalu pilih jurnal umum, dan anda dapat mem filter sumber transaksi tersebut.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Gaji dan Tunjangan

Fitur  gaji dan tunjangan pada accurate online merupakan sarana untuk membuat pencatatan gaji serta tunjangan karyawan pada accurate online. Secara default accurate telah membuatkan beberapa pengaturan dasar terkait fitur gaji dan tunjangan saat pembuatan awal database perusahaan anda. Untuk  mengakses fitur ini anda dapat membuka modul perusahaan lalu anda pilih fitur gaji/tunjangan.

Setelah anda membuka list dari fitur gaji dan tunjangan maka akan ada beberapa data seperti gambar di bawah ini. Anda dapat melakukan mapping akun perkiraan yang sesuai pada list tersebut.

Anda juga dapat menambahkan data baru seperti di bawah dengan cara:

• Klik data baru.
• Isikan nama/judul atas gaji/tunjangan yang sesuai.
• Pilih tipe gaji/tunjangan yang sesuai.
• Lalu isikan akun perkiraan yang sesuai untuk gaji/tunjangan tersebut.
• Lalu klik simpan.

Setelah membuat settingan gaji/tunjangan anda dapat melakukan pencatatan gaji yang ada di modul buku besar.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Syarat Pembayaran yang tersedia pada menu Perusahaan di Accurate Online berfungsi untuk membantu Anda dalam mengatur ketentuan pembayaran yang berlaku pada setiap transaksi yang dilakukan, baik dalam proses Penjualan ke pelanggan maupun Pembelian dari pemasok. Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda bisa menentukan secara jelas kapan sebuah transaksi akan jatuh tempo, serta dapat mempermudah dalam pengelolaan piutang maupun hutang usaha Anda.

Penerapan syarat pembayaran ini sangat berguna khususnya bagi Anda yang ingin mnetapkan sistem pembayaran tertentu, misalnya pembayaran lunas dalam 30 hari (Net 30), atau pembayaran diskon dalam 10 hari sebesar 2% dan pelunasan maksimal 30 hari (2/10, n/30). Semua jenis syarat tersebur dapat dibuat dan dikelola dengan mudah melalui Accurate Online.

Langkah-langkah Pengaturan Syarat Pembayaran di Accurate Online:

1. Masuk ke Menu Perusahaan

• Akses menu Perusahaan pada Accurate Online.

2. Pilih Submenu Syarat Pembayaran

• Klik submenu Syarat Pembayaran untuk memulai proses pembuatan syarat pembayaran baru.

3. Tambahkan Syarat Pembayaran Baru

• Klik tombol Tambah baru untuk membuat syarat pembayaran sesuai kebutuhan usaha Anda.

4. Contoh Pengisian Syarat Pembayaran

• Jika ingin membuat syarat pembayaran Net 30, isikan formulir yang tersedia dengan data:

– Nama Syarat Pembayaran: Net 30

– Hari Jatuh Tempo: 30 Hari

• Jika ingin membuat syarat pembayaran 2/10, n/30, isikan dengan data:

– Diskon: 2%

– Maksimal Diskon: 10 Hari

– Hari Jatuh Tempo: 30 Hari

5. Menjadikan Default Syarat Pembayaran

• Jika ingin syarat pembayaran tersebut otomatis terpilih saat membuat transaksi penjualan atau pembelian, centang opsi ‘Default Syarat Pembayaran’.
• Dengan demikian, Accurate akan langsung menerapkan syarat pembayaran tersebut tanpa Anda harus memilih manual setiap kali transaksi.

6. Melihat Daftar Syarat Pembayaran

• Semua syarat pembayaran yang telah dibuat akan tampil di menu Daftar Syarat Pembayaran.

• Melalui daftar ini, Anda dapat:

– Memeriksa kembali syarat yang sudah ada.

– Melakukan perubahan atau penghapusan.

– Menambahkan syarat baru kapan pus dibutuhkan.

7. Penggunaan Saat Transaksi

• Saat membuat Faktur Penjualan atau transaksi lain, Anda bisa memilih syarat pembayaran yang sesuai melalui tab Info Lainnya.

• Atau, Anda juga dapat menetapkan syarat pembayaran tertentu untuk pelanggan tertentu melalui tab Penjualan di data pelanggan.

8. Otomatisasi Syarat Pembayaran per Pelanggan

• Setelah diatur pada data pelanggan, Accurate akan otomatis memilih syarat pembayaran tersebut setiap kali Anda membuat transaksi baru dengan pelanggan tersebut.

Fitur ini sangat membantu usaha Anda dalam menjaga ketertiban administrasi keuangan, memastikan setiap transaksi memiliki ketentuan pembayaran yang jelas, dan mempermudah pengelolaan jatuh tempo hutang-piutang.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!