MATA UANG DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

 

Fitur Mata Uang di Accurate Online digunakan untuk menambahkan mata uang asing yang ingin Anda pakai dalan transaksi bisnis, selain dari mata uang utama (default) yang digunakan dalam laporan keuangan.

Misalnya, jika laporan keuangan Anda menggunakan Rupiah (IDR), tapi Anda ingin bisa membuat transaksi dengan Dolar Amerika (USD) atau Yen Jepang (JPY), maka fitur ini sangat membantu.

Selain itu, di sini Anda juga bisa mengatur akun-akun default yang akan digunakan secara otomatis ketika melakukan transaksi dengan mata uang tersebut, seperti akun Utang, Piutang, Uang Muka, hingga akun untuk Selisih Kurs.

 

Cara Menambahkan Mata Uang Baru di Accurate Online

Berikut langkah-langkah mudahnya:

  1. Masuk ke menu Perusahaan> Mata Uang.
  2. Di halaman daftar mata uang, klik tombol “Tambah” atau “Data Baru” (tergantung tampilannya).
  3. Akan muncul halaman pencarian mata uang.
    • Cari berdasarkan nama negara atau nama mata uang di kolom “Negara/Nama”.
    • Misalnya, ketik “Amerika” atau “USD” untuk mencari Dolar Amerika.

      Memilih Nama Mata Uang

  4. Setelah Anda pilih mata uangnya, Accurate akan otomatis menampilkan:
    • Simbol Mata Uang (contoh: $ untuk USD)
    • Bendera Negara dari mata uang tersebut

      Simpan Mata Uang Baru

  5. Jika sudah sesuai, klik tombol “Simpan”.

Mengatur Default Akun

Setelah mata uang tersimpan, buka kembali mata uang tersebut di daftar, lalu buka tab “Default Akun”

Di sana, Anda akan melihat daftar akun yang secara otomatis dibuat oleh Accurate untuk:

  • Piutang
  • Utang
  • Uang Muka Penjualan
  • Uang Muka Pembelian
  • Selisih Kurs (Gain/Loss)

Daftar Akun dari Mata Uang

Jika Anda membuat faktur penjualan dalam USD, maka sistem akan otomatis menggunakan akun Piutang USD dari daftar default akun ini, kecuali Anda sudah mengatur akun berbeda di data pelanggan tersebut.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

DESAIN CETAKAN ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

 

Fitur Desain Cetakan di Accurate nline memngkinkan Anda untuk membuat atau mengubah tampilan cetakan ari berbagai formulir transaksi, seperti Faktur Penjualan, Pesanan Pembelian, Pemindahan Barang, dan lainnya. Cetakan ini biasanya digunakan sebagai bukti transaksi yang diberikan kepada pelanggan atau pihak ketiga

Secara default, Accurate Online sudah menyediakan desain cetakan untuk setia formulir dan Anda bisa mengubah atau menyesuaikan sendiri sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.

 

Cara Membuat atau Mengubah Desain Cetakan

Berikut langkah-langkah mudah untuk membuat atau mengedit desain cetakan:

1. Masuk ke Menu Desain Cetakan

Masuk ke menu Preferensi> Desain Cetakan, lalu klik Data Baru untuk membuat data baru

2. Isi Nama Desain

Beri nama desain cetakan sesuai kebutuhan Anda, misalnya “Faktur Penjualan Retail” atau “Surat Jalan Cabang A”

3. Pilih Tipe dan Layout Desain

  • Tipe Desain: Pilih jenis transaksi yang ingin Anda buat desain cetakannya (misal: Faktur Penjualan)
  • Layout: Pilih tata letak atau struktur desain yang akan digunakan sebagai dasar

 

4. Atur Akses Pengguna

Secara default, desain cetakanbisa digunakan oleh semua pengguna. Namun, jika Anda ingin membatasi pengguna yang bisa mengaksesnya:

  • Hilangkan centang pada “Semua Pengguna”
  • Pilih Akses Grup, Cabang, atau pengguna tertentu yang diizinkan menggunakannya

5. Simpan Desain Cetakan

Klik Simpan setelah semua informasi diisi dengan benar

 

Cara Mengedit Desain Cetakan

Jika Anda ingin mengubah desain cetakan yang sudah ada:

1. Masuk ke Tab Daftar Desain Cetakan

Cari desain yang ingin diedit

 

2. Klik Buka Desainer

Anda akan masuk ke halaman editor desain cetakan

 

3. Tambahkan Elemen Baru (Jika Diperlukan)

Klik tombol + di bagian kiri atas untuk menambahkan:

  • Variabel Skrip: Misalnya, “Nama Pelanggan”, “Tanggal Transaksi”
  • Label Kolom: Anda bisa mengisi teks yang ingin ditampilkan pada cetakan, contohnya “Alamat Pengiriman”

 

 

4. Atur Posisi dan Format

Geser dan atur elemen sesuai keinginan. Anda juga bisa menyesuaikan ukuran huruf,warna dan lainnya

5. Simpan Perubahan

Setelah selesai mengedit, klik Simpan Desainer. Desain cetakan siap digunakan

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PENGATURAN PENYETUJU TRANSAKSI PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Fitur Penyetuju Transaksi memungkinkan Anda mengatur siapa saja yang perlu menyetujui transaksi tertentu di sistem Anda. Fitur ini sangat berguna untuk menjaga kontrol dan memastikan transaksi berjalan sesuai aturan internal perusahaan.

Aktivasi Fitur

Sebelum mengatur Penyetuju Transaksi, Pastikan fitur ini sudah diaktifkan terlebih dahulu melalui menu Preferensi. Jika belum aktif, Anda tidak akan melihat menu ini.

Langkah-langkah Mengatur Penyetuju Transaksi

Berikut ini cara mudah untuk mengatur siapa saja yang harus menyetujui suatu transaksi :

1. Buka Menu Penyetuju Transaksi

Masuk ke menu Pengaturan, lalu pilih Penyetuju Transaksi. Anda akan melihat daftar Tipe Transaksi yang bisa diatur persetujuannya, tergantung dari pengaturan yang sudah aktif sebelumnya.

2. Pilih Tipe Transaksi

Pilih jenis transaksi yang ingin Anda atur persetujuannya, misalnya : Pembelian, Penjualan, atau Permintaan Pembayaran.

3. Atur Nilai Minimal (Opsional)

Jika hanya transaksi di atas nilai tertentu yang perlu persetujuan, isi bagian “Untuk Nilai Minimal”. Jika semua transaksi wajib disetujui, biarkan bagian ini kosong.

4. Tentukan Cabang dan Pengguna yang Menyetujui

Pilih Cabang tempat transaksi dilakukan, lalu pilih siapa saja pengguna yang bertugas untuk menyetujui transaksi tersebut di bagian “Disetujui Oleh”. 

5. Pilih Syarat Persetujuan

Jika Anda menetapkan lebih dari satu pengguna untuk menyetujui transaksi, tentukan syarat Persetujuannya: 

  • Ada salah satu pengguna setuju – Cukup satu pengguna saja yang menyetujui.
  • Semua pengguna harus setuju – Semua pengguna yang ditentukan harus memberikan persetujuan.

6. Simpan Pengaturan

Setelah semua diisi, klik Simpan. Anda juga bisa lanjut mengatur persetujuan untuk tipe transaksi lainnya sesuai kebutuhan.

 

 

 

FITUR PENGGUNA PADA MODUL PENGATURAN ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Ftur Pengguna yang ada di menu Pengaturan berfungsi untk menambahkan pengguna baru ke dalam data usaha Accurate Online. Selain itu, fitur ini juga digunakan untuk mengatur Akses Grup (khusus pengguna dengan level Operator) dan akses ke Cabang (jika fitur cabang diaktifkan).

Saat menambahkan pengguna baru, Anda bisa menggunakan alamat email atau nomor handphone yang masih aktif dan valid.

Jenis Pengguna di Accurate Online

1. Pengguna Operator

Pengguna dengan level Operator biasanya digunakan oleh staff atau karyawan yang memiliki tugas tertentu di dalam sistem Accurate Online.

Saat menambahkan pengguna operator, Anda perlu:

  • Menentukan Akses Grup: Ini berguna untuk mengatur fitur atau menu apa saja yang bisa diakses oleh pengguna tersebut.
  • Menentukan Akses Cabang (jika fitur cabang diaktifkan): Anda bisa memilih cabang mana saja yang bisa diakses oleh pengguna tersebut.
    • Jika Anda ingin pengguna Operator dapat mengakses semua cabang, maka cukup kosongkan bagian cabang, asalkan pengaturan akses cabang untuk semua pengguna sudah diaktifkan.

2. Pengguna Administrator

Pengguna dengan level Administrator memiliki hak akses penuh ke semua fitur dan data yang ada di Accurate Online.

Saat menambahkan pengguna Administrator:

  • Anda tidak perlu mengatur Akses Grup atau akss ke Cabang, karena pengguna dengan level ini secara otomatis bisa mengakses seluruh menu dan cabang yang ada

 

🚀 Mau Lebih Pahan Cara Maksimalkan ACCURATE?

Ikuti training resmi bersama trainer berpengalaman kami.
Pelajari langsung dari ahlinya, dari pengaturan awal hingga laporan lengkap.
📞 Hubungi Kami sekarang untuk jadwal dan informasi selengkapnya.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PENGATURAN LAIN-LAIN DI MENU PREFERENSI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

 

Pada menu Preferensi di Accurate Online, terdapat bagian Lain-Lain yang berfungsi untuk mengatur beberapa hal penting seperti format desimal, umur piutang/utang, umur persediaan, hingga cara perhitungan komisi penjual. Yuk, kita bahas satu per satu dengan lebih sederhana

 

1. Pengaturan Format Desimal

Pengaturan format desimal di bagian ini hanya mempengaruhi tampilan angka di daftar transaksi, seperti di daftar faktur atau pembayaran.

Misalnya Anda bisa mengatur apakah ingin melihat angka dengan 2 angka di belakang koma (contoh: 1000,00) atau lebih.

Tapi perlu diingat, pengaturan ini tidak mempengaruhi nilai hasil perhitungan transaksi. Artinya, perhitungan tetap akurat sesuai angka yang Anda input di formulir transaksi.

 

2. Umur Piutang dan Umur Utang

Bagian ini digunakan untuk mengatur rentang umur piutang (dari pelanggan) dan umur utang (ke pemasok). Rentang umur ini nantinya akan ditampilkan di Laporan Umur Piutang dan Laporan Umur Utang.

Anda juga bisa memilih dari tanggal mana umur tersebut mulai dihitung, yaitu:

  • Tanggal Faktur: Umur dihitung sejak faktur dibuat.
  • Tanggal Jatuh Tempo: umur dihitung sejak faktur jatuh tempo

Pengaturan ini membantu Anda lebih mudah memantau piutang atau utang yang sudah lama belum dibayar

3. Umur Persediaan

Umur persediaan digunakan untuk mengetahui seberapa lama barang-barangmu tersimpan di gudang. Anda bisa mengatur rentang umur yang ingin ditampilkan dalam Laporan Umur Persediaan.

Secara default, sistem akan menampilkan umur persediaan dalam kelipatan 30 hari, misalnya:

  • 0-30 hari
  • 31-60 hari
  • dan seterusnya

Ini sangat membantu untuk menganalisis perputaran stok dan menentukan apakah barang tersebut masih layak jual atau sudah terlalu lama disimpan.

 

4. Komisi Penjual

Kalau Anda menggunakan sistem komisi untuk tenaga penjual, bagian ini sangat penting. Di sini Anda bisa mengatur kapan komisi mulai dihitung, ada dua pilihan yang bisa dipilih:

  • Semua Faktur: Komisi dihitung langsung saat faktur penjualan dibuat, meskipun pembayaran dari pelanggan belum diterima.
  • Faktur Sudah Lunas: Komisi baru dihitung jika faktur sudah benar-benar dibayar lunas oleh pelanggan

Dengan pengaturan ini, Anda bisa memilih metode yang paling sesuai sistem internal bisnismu

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Impor Penyesuaian Persediaan pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Untuk Impor Penyesuaian Persediaan pada Accurate Online, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut :

✅Langkah-langkah Impor Penyesuaian Persediaan :

  1. Masuk ke Accurate Online (Login ke akun Accurate Online kamu, lalu pilih database yang ingin kamu kelola)
  2. Masuk ke Modul Persediaan > Penyesuaian Persediaan
  3. Klik Tombol Rincian > Impor Barang
  4. Unduh Template Impor pada tampilan berikut:
  5. Setelah Template Excel telah di isi, impor datanya melalui tombol > Pilih file Excel yang berada dibawahnya unduh template Impor.
  6. Setelah ter impor, silahkan cocokkan data dan cek Hasil Impornya.

 

🚀 Mau Lebih Paham Cara Maksimalkan ACCURATE?

Ikuti training resmi bersama trainer berpengalaman kami.
Pelajari langsung dari ahlinya, dari pengaturan awal hingga laporan lengkap.
📞 Hubungi kami sekarang untuk jadwal dan informasi selengkapnya.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

FITUR PREFERENSI AKUN PERKIRAAN DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Akun Perkiraan adalah pengaturan penting dalam Accurate Online yang berfungsi untuk menentukan akun-akun yang akan digunakan secara otomatis dalam jurnal transaksi. Pengaturan ini bisa diakses melalui menu Preferensi, digunakan agar pencatatan akuntansi berjalan dengan lebih konsisten dan efisien.

Akun-akun ini akan digunakan pada berbagai jenis transaksi seperti Barang&Jasa, Penggajian Karyawan, Penjualan/Pembelian, dan Persediaan.

Berikut penjelasan detail mengenai masing-masing jenis akun perkiraan:

1. Akun Perkiraan Barang & Jasa

Pengaturan akun ini digunakan untuk mengatur akun-akun yangbterkait dengn transaksi atas barang dan jasa. Akun-akun yang diatur di sini akan otomatis digunakan saat Anda melakukan transaksi yang melibatkan barang atau jasa.

Pengaturan ini juga akan muncul sebagai default pada tab akun-akun di menu Persediaan | Barang & Jasa.

Ada 9 jenis akun yang perlu diisi untuk tiap barang dan jasa:

  • Persediaan: akun untuk mencatat nilai barang  yang masih disimpan di gudang.
  • Penjualan: akun pendapatan dari penjualan barang atau jasa
  • Retur Penjualan: akun untuk mencatat pengembalian barang dari pelanggan.
  • Diskon Penjualan: akun potongan harga yang diberikan kepada pelanggan.
  • Barang Terkirim: akun untuk mencatat barang yang sudah dikirim tetapi belum diakui sebagai penjualan.
  • Beban Pokok Penjualan (HPP): akun untuk mencatat harga pokok dari barang yang dijual
  • Retur Pembelian: akun untuk mencatat barang yang dikembalikan ke pemasok
  • Beban: akun untuk mencatat biaya-biaya tambahan terkait barang.
  • Pembelian Belum Tertagih: akun kewajiban atas pembelian yang belum ditagih oleh pemasok

Akun Perkiraan Barang & Jasa

2. Akun Perkiraan Perusahaan

Jenis akun ini berkaitan dengan laporan keuangan perusahaan secara umum dan juga penggajian karyawan.

Akun-akun yang diatur di bagian ini, antara lain:

  • Laba Ditahan: akun yang mencatat akumulasi keuntungan atau kerugian dari tahun-tahun sebelumnya.
  • Beban Pajak Perusahaan: akun untuk mencatat beban pajak seperti PPh Badan.
  • Utang PPh 21: akun untuk mencatat kewajiban pajak penghasilan karyawan.
  • Utang Premi Pensiun: akun untuk mencatat premi pensiunyang ditanggung perusahaan.
  • Utang Premi Kesehatan: akun untuk mencatat premi asuransi kesehatan karyawan yang belum dibayar.

Akun Perkiraan Perusahaan

3. Akun Perkiraan Penjualan/Pembelian

Pengaturan akun ini digunakan untuk mencatat transaksi tambahan yang terjadi saat penjualan atau pembelian, seperti:

  • Diskon Penjualan/Pembelian: akun potongan yang diberikan atau diterima saat pembayaran
  • Pembulatan: akun untuk mencatat pembulatan karena perbedaan desimal di faktur pembelian

Akun Perkiraan Penjualan/Pembelian

4. Akun Perkiraan Persediaan

Jenis akun ini digunakan untuk transaksi khusus yang berkaitan dengan penyesuaian atau perubahan terhadap persediaan barang, seperti:

  • Penyesuaian Persediaan: akun untuk mencatat hasil koreksi stok barang
  • Klaim Pemasok: akun untuk mencatat klaim barang rusak ke pemasok
  • Klaim Pelanggan: akun untuk mencatat barang rusak dari pelanggan
  • Perintah Stok Opname: akun untuk mencatat hasil dari proses stok opname
  • Pekerjaan Pesanan: akun untuk mencatat proses produksi barang dari bahan baku

Akun Perkiraan Persediaan

 

Akun-akun yang diisi pada bagian ini akan otomatis digunakan saat Anda melakukan transaksi terkait dan akan muncul sebagai pilihan pada formulir transaksi

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Panduan Lengkap Atribut Tambahan Pemasok Accurate Online

/0 Comments/in /by

Dalam pengelolaan data pemasok, kadang diperlukan tambahan informasi yang tidak tersedia di kolom standar Accurate. Untuk memenuhi kebutuhan ini, Accurate Online menyediakan fitur Atribut Tambahan Pemasok. Fitur ini memungkinkan pengguna menambahkan informasi tambahan pada data pemasok, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan internal perusahaan, serta dapat ditampilkan pada laporan-laporan terkait pemasok.

Atribut tambahan ini terbagi menjadi tiga jenis berdasarkan tipe datanya. Pertama, tipe karakter yang memungkinkan pengguna mengisi informasi dalam bentuk teks seperti kode referensi khusus, nama PIC, atau jenis vendor. Total tersedia 10 kolom untuk tipe karakter ini. Kedua, tersedia atribut dengan tipe angka sebanyak 10 kolom, yang dapat digunakan untuk menyimpan informasi numerik seperti nilai rating pemasok atau durasi kerjasama. Ketiga, terdapat atribut bertipe tanggal sebanyak 2 kolom yang bisa digunakan untuk mencatat tanggal penting seperti tanggal kontrak atau tanggal evaluasi terakhir.

Langkah-Langkah Menggunakan Atribut Tambahan Pemasok di Accurate Online
  • Aktifkan Atribut Tambahan

Langkah pertama dalam menggunakan atribut tambahan pemasok adalah dengan mengaktifkannya terlebih dahulu melalui menu Preferensi yang tersedia di Accurate Online. Menu ini memungkinkan pengguna untuk menentukan apakah tipe atribut tambahan akan digunakan atau tidak.

Ke Menu Pengaturan lalu Preferensi

Lalu ke atribut tambahan lalu pilih kolom pemasok

  • Tentukan Nama dan Jenis Atribut

Setelah fitur atribut tambahan diaktifkan, pengguna dapat menetapkan nama serta jenis atribut yang akan digunakan. Jenis atribut yang tersedia meliputi karakter, angka, dan tanggal. Penentuan ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan informasi tambahan yang diperlukan oleh perusahaan untuk masing-masing pemasok dan jika ingin dibuat pilihan dalam pengisian atribut tambahan anda dapat isi pilihannya pada kolom pilihan jika tidak menggunakan pilihan untuk kolom pilihannya dibiarkan saja.

Ceklis kolom atribut tambahan yang ingin ditambahkan lalu tambhkan nama kolomnya lalu klik pilihan jika ingin dibuat sebagai pilihan

Jika membuat pilihan, isi pilihan sesuai ketentuannya, lalu jika atribut tambahan ini wajib diisi pada setiap pemasok ceklis kotak Atribut harus diisi, lalu simpan jika sudah

Simpan settingan atribut tambahannya jika sudah selesai

  • Akses Menu Pemasok

Atribut tambahan yang sudah diatur sebelumnya akan muncul pada tab Lain-lain di dalam pengisian data pemasok. Untuk mengaksesnya, masuklah ke menu Pembelian | Pemasok, kemudian buka data pemasok yang ingin diedit atau ditambahkan atributnya.

  • Isi Informasi Atribut Tambahan

Di tab Lain-lain tersebut, pengguna bisa mulai mengisi masing-masing kolom atribut tambahan sesuai dengan data atau keterangan yang dibutuhkan pada pemasok tersebut, lalu disimpan.

  • Tampilkan Atribut di Laporan

Agar data dari atribut tambahan bisa tampil dalam laporan, pengguna perlu melakukan modifikasi pada laporan yang bersangkutan, seperti Laporan Daftar Pemasok. Ini penting untuk menyesuaikan tampilan laporan dengan kebutuhan informasi yang lebih spesifik.

  • Lakukan Modifikasi Kolom Laporan

Masuk ke laporan yang ingin dimodifikasi, lalu buka menu Modifikasi. Di bagian Kolom Data, cari nama atribut tambahan yang sudah ditentukan sebelumnya. Klik dua kali nama atribut tersebut agar pindah ke bagian Kolom Digunakan. Setelah selesai, klik Simpan.

  • Hasil Atribut Tampil di Laporan

Dengan langkah ini, informasi tambahan yang telah dimasukkan akan muncul di dalam laporan. Data tersebut bisa dimanfaatkan untuk keperluan evaluasi, analisis pemasok, maupun dokumentasi internal yang lebih lengkap dan informatif.

Fitur ini sangat berguna untuk menyesuaikan data pemasok dengan kebutuhan operasional perusahaan yang lebih spesifik, sekaligus memperkaya kualitas laporan yang dihasilkan dari Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Rancangan Formulir pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Rancangan Formulir adalah fitur yang memungkinkan pengguna Accurate Online untuk menyesuaikan tampilan yang ingin dimunculkan atau di hilangkan pada suatu formulir transaksi, seperti faktur penjualan, pesanan pembelian, surat jalan, dan lainnya.

Letak rancangan formulir ini ada di setiap formulir transaksinya masing-masing, berada di pojok kanan atas, lihat gambar berikut :

Saat di klik akan muncul tampilan berikut :

Dan untuk menampilkan cukup ceklist aktif dan jika ingin di hilangkan maka aktif nya di unceklist, berikut contoh yang di aktifkan :

Contohnya kita akan menghilangkan keterangan pada suatu formulir, maka aktifnya bisa kita ceklist dan tampilan pada rancangan formulir akan seperti ini:

selanjutnya, saat kita ke formulir tersebut variabel yang kita tidak aktifkan tidak akan muncul :

 

Note :

Jika pada tampilan Anda tidak ada tools Rancangan Formulir, artinya user Anda tidak diberikan akses untuk tools tersebut, silahkan bisa hubungi user administrator pada Perusahaan Anda.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Mengelola Atribut Tambahan di Rincian Barang, Jasa, dan Biaya pada Formulir Accurate Online

/0 Comments/in /by

Dalam berbagai jenis usaha, terutama yang menjual produk fisik, pencatatan informasi detail mengenai barang sangatlah penting. Accurate mendukung kebutuhan ini melalui fitur atribut tambahan yang dapat diterapkan pada rincian barang, jasa, dan biaya di setiap formulir transaksi. Fitur ini sangat bermanfaat untuk mencatat data tambahan yang tidak tersedia secara bawaan di sistem, seperti spesifikasi teknis, ukuran, atau karakteristik khusus produk.

Accurate menyediakan hingga 15 atribut tambahan dalam bentuk karakter (teks), 10 atribut angka, dan 2 atribut tanggal. Atribut karakter bisa dikonfigurasi dalam bentuk pilihan tetap atau isian manual saat transaksi berlangsung. Dengan fleksibilitas ini, setiap perusahaan dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan operasional masing-masing.

Sebagai ilustrasi, jika perusahaan Anda menjual semen, Anda dapat menambahkan atribut “Berat” dengan pilihan seperti 40 kg dan 50 kg. Atau Anda bisa membuat atribut “Tipe/Ukuran” tanpa opsi. Nilai-nilai ini nantinya akan muncul saat melakukan input transaksi dan bisa ikut dicetak di dokumen transaksi sesuai desain yang Anda atur.

Untuk memulai penggunaan fitur atribut tambahan pada rincian barang, jasa, dan biaya di Accurate, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Aktifkan Fitur Atribut Tambahan

  • Buka menu Preferensi di Accurate.

  • Pilih opsi Atribut Tambahan Rincian Barang, Jasa, dan Biaya pada Formulir.

  • Tambahkan atribut tambahan sesuai kebutuhan bisnis Anda, baik itu untuk mencatat spesifikasi produk, informasi teknis, atau detail lainnya.

2. Menentukan Bentuk dan Nilai Atribut

  • Pilih bentuk atribut: karakter (teks), angka, atau tanggal.

  • Untuk format pilihan tetap:

    • Contoh: Atribut “Berat” dengan pilihan seperti 40 kg dan 50 kg.

    •  Pengguna akan memilih nilai yang tersedia saat input transaksi.

  • Untuk format isian manual:

    • Contoh: Atribut “Tipe/Ukuran” seperti 30×30 cm atau 40×40 cm.

    • Biarkan bagian “Pilihan” kosong agar pengguna dapat mengisi secara bebas saat transaksi.

3. Aktifkan Atribut Tambahan di Formulir Transaksi

  • Masuk ke menu Rancangan Formulir.

  • Pilih jenis formulir transaksi yang akan digunakan, misalnya Faktur Penjualan.

  • Aktifkan atribut tambahan yang telah dibuat sebelumnya dengan mencentangnya.

Gambar Sebelum di ceklis tampil dan aktif

Centang kotak Wajib diisi jika kolom atribut tersebut mau dijadikan sebagai hal yang wajib diisi saat transaksi

  • Simpan pengaturan agar atribut tersebut tampil saat input transaksi.

Tampilan ketika sudah di ceklis

4. Gunakan Atribut Saat Input Transaksi

  • Saat membuat transaksi (misalnya penjualan semen), atribut seperti Berat dan Tipe/Ukuran akan muncul di tab Info Lainnya pada masing-masing baris barang.

  • Pengguna dapat:

    • Memilih dari opsi yang sudah disediakan.

    • Mengisi manual, jika atribut tidak memiliki pilihan tetap.

Penginputan Atribut tambahan pada barang

Hasilnya setelah diinput

5. Tampilkan Atribut di Desain Cetakan Formulir

Jika Anda ingin menampilkan informasi atribut tambahan pada hasil cetak formulir transaksi, Anda bisa melakukannya melalui menu Desain Cetakan. Cukup tambahkan variabel sesuai dengan nama atribut yang telah dibuat, seperti Berat atau Tipe/Ukuran seperti contoh diatas. Setelah variabel dimasukkan dan desain disimpan, informasi atribut tersebut akan otomatis tercetak pada dokumen transaksi yang dihasilkan.

Dengan menerapkan fitur atribut tambahan ini secara maksimal, pelaku usaha bahan bangunan dapat mengelola detail produk dengan lebih baik. Selain mengurangi risiko kesalahan seperti pengiriman barang dengan ukuran atau berat yang salah, informasi tambahan ini juga memberikan kesan profesional dan mempermudah komunikasi dengan pelanggan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!