Untuk menghubungkan akun Tokopedia Anda dengan Accurate Online, perlu dilakukan pengaturan Smartlink e-Commerce. Berikut langkah-langkah detail yang dapat Anda ikuti berdasarkan Accurate Online:

A. Pengaturan Umum

1. Nama Toko

Pilih Tokopedia dari daftar e-commerce, lalu isi nama toko Anda pada kolom yang tersedia.

2. Penjual atas Cabang

Jika Anda menggunakan fitur Multi Cabang, pilih cabang sesuai lokasi transaksi penjualan.

3. Penjualan atas Departemen

Kolom ini digunakan bila Anda ingin memisahkan laporan penjualan berdasarkan departemen (misalnya e-commerce, offline store, reseller, dsb). Jika tidak ada kebutuhan, biarkan kosong.

4. Pembayaran penjualan

• LangsungTerbayar: setiap impor penjualan otomatis dibuatkan penerimaan pembayaran.
• Belum Terbayar (Bayar dengan Impor Settlement): transaksi tanpa penerimaan pembayaran, Anda perlu melakukan impor settlement untuk pelunasan. Pada opsi ini, Anda juga wajib menentukan akun penapung sementara untuk biaya layanan dan tambahan platform.

5. Kas/Bank Saldo e-Commerce

Pilih akun Kas/Bank sebagai penampung penerimaan dari Tokopedia. Jika dikosongkan, Accurate akan membuat akun baru otomatis.

6. Penjualan Kena PPN

Centang bila harga jual di Tokopedia sudah termasuk PPN. Biarkan kosong jika tidak.

7. Impor Penjualan Berstatus

• Selesai : hanya impor transaksi yang statusnya selesai di Tokopedia.
• Semua Status : semua transaksi (dalam proses & selesai) akan diimpor, dan dianggap lunas di Accurate. Jika ada pembatalan di Tokopedia, maka saat impor ulang data terbaru akan otomatis terhapus di Accurate.

B. Pengaturan Ongkir & Fee

1. Ongkos Kirim e-Commerce

• Centang opsi “Masukkan Biaya Kurir ke Faktur Penjualan” bila ingin biaya ongkir tokopedia otomatis masuk ke Faktur Penjualan di Accurate Online.
• Akun Pendapatan/Tagihan: pilih akun untuk menampung ongkos kirim yang ditagihkan ke pelanggan.
• Jika nama kurir TIDAK MENGANDUNG kata: masukkan nama kurir yang ongkirnya tidak ingin ditagihkan dan pisahkan nama kurir dengan koma (misalnya Grab, Gojek, Ninja, dll). Dengan begitu, ongkir dari kurir tersebut tidak akan ikut masuk ke Faktur Penjualan.

2. Biaya/Fee Layanan e-Commerce

• Centang opsi “Ya, kurangi pembayaran dengan biaya/fee e-commerce” bila ingin Accurate otomatis mencatat potongan biaya Tokopedia.
• Persentase Biaya/Fee: isi bila fee dihitung denga persentase dari nilai transaksi.
• Akun Biaya/Fee e-Commerce: pilih akun untuk menampung potongan biaya layanan.
• Tambahan Biaya/Fee per Transaksi: isi jika ada biaya tetap per transaksi.
• Akun Tambahan Biaya/Fee e-Commerce: pilih akun penampung untuk biaya tambahan ini.

C. Pengaturan Lainnya

1. Gudang Penjualan

Pilih gudang yang akan dipakai untuk pemotongan stok barang hasil penjualan Tokopedia.

2. Penjualan atas Pelanggan

Anda bisa tentukan satu pelanggan khusus untuk semua transaksi Tokopedia. jika dibiarkan kosong, Accurate akan membuatkan pelanggan baru otomatis.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

SmartLink e-Commmerce Pada Accurate Online merupakan fitur untuk melakukan impor data dari transaksi penjualan pada e-Commerce ke dalam database accurate online. Anda bisa menambah kan pengaturan SmartLink e-Commertce sebelum import file tarikan dari e-Commerce.

Ada 6 marketplace yang tersedia dan bisa anda gunakan.

1. Shopee
2. Tokopedia
3. Tiktok
4. Blibli
5. Lazada
6. BukaLapak

Dengan fitur ini memudahkan anda untuk melakukan pencatatan satu arah, dengan mengimpor file tarikan dari masing-masing e-Commerce yang anda miliki tanpa harus input manual transaksi penjualan pada accurate online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Penyesuaian harga maupun diskon merupakan salah satu fitur penting di Accurate Online yang membantu perusahaan menyesuaikan strategi penjualan sesuai kebutuhan. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur harga jual barang atau jasa, serta memberikan diskon yang berlaku hanya pada periode tertentu atau cabang tertentu. Berikut panduan lengkapnya:

1. Akses Menu Penyesuaian Harga/Diskon

Masuk ke menu Penjualan -> Penyesuaian Harga/Diskon. Di sini Anda akan menemukan formulir untuk mengisi detail penyesuaian harga maupun diskon.

2. Tentukan Kategori dan Tipe Penyesuaian

• Pilih  Kategori Penjualan yang sesuai, misalnya kategori tertentu dari barang yang ingin diubah.

• Pada kolom Tipe Penyesuaian, tentukan apakah Anda ingin mengatur harga baru atau memberikan diskon.

3. Isi Informasi Dasar

Beberapa field yang perlu dilengkapi antara lain:

• Mulai Berlaku -> tanggal kapan penyesuaian mulai aktif.

• Nomor Transaksi -> nomor urut penyesuaian harga/diskon.

• Cabang -> jika perusahaan memiliki beberapa cabang, pilih cabang yang berlaku.

• Mata Uang -> tentukan mata uang yang digunakan dalam penyesuaian.

4. Pilih Barang atau Jasa

Ada beberapa cara memilih item yang akan disesuaikan:

– Cari/Pilih Barang & Jasa -> input manual dengan memilih produk satu per satu.

– Pada bagian Rincian, tersedia beberapa cara untuk menambahkan atau mengatur data barang dan jasa yang akan disesuaikan, yaitu:

• Ambil Barang & Jasa -> mengambil daftar item dengan lebih mudah menggunakan filter, misalnya berdasarkan Kategori, Merek, atau Pemasok, lalu centang barang yang dibutuhkan.

• Ambil Favorit -> menggunakan daftar penyesuaian harga/diskon yang sebelumnya sudah disimpan sebagai favorit sehingga bisa dipakai kembali.

• Impor Harga dari Excel -> mengunggah data harga atau diskon dalam jumlah banyak sekaligus dari file Excel.

• Set Semua Harga -> mengatur perubahan harga secara massal pada seluruh barang yang dipilih tanpa harus mengubah satu per satu.

Selain itu, di samping daftar item juga terdapat tombol untuk mengubah detail data pada kolom yang sudah terbentuk, seperti harga jual baru, harga minimum, atau diskon yang ingin diterapkan.

5. Tentukan Nilai Harga atau Diskon

• Untuk penyesuaian harga, masukkan Harga Jual Baru dan bila diperlukan tentukan juga Harga Minimum.

• Untuk penyesuaian diskon, isi kolom Diskon(%) sesuai ketentuan yang ingin diberikan.

6. Simpan Transaksi

Setelah semua data terisi dengan benar, klik  Simpan. Data akan tersimpan dalam database Accurate Online.

7. Lihat Daftar Penyesuaian

Untuk memastikan perubahan telah tercatat, Anda bisa melihat daftar penyesuaian yang sudah dibuat melalui tombol daftar riwayat.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa lebih mudah mengontrol harga jual maupun diskon yang berlaku pada bisnis Anda. Fitur ini sangat bermanfaat untuk menjaga konsistensi harga antar cabang, memberikan promo khusu kepada pelanggan, serta memastikan pencatatan penjualan tetap akurat di sistem.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Accurate Online kini menyediakan fitur baru yang memudahkan Anda dalam mengatur saldo awal piutang pelanggan. Keunggulan fitur ini adalah memungkinkan perusahaan mencatat saldo piutang dengan lebih dari satu mata uang untuk satu ID pelanggan. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi membuat pelanggan ganda hanya karena berbeda currency. Berikut langkah-langkah yang bisa diikuti untuk melakukan pengisian saldo awal piutang pelanggan dengan multi mata uang.

Langkah-langkah Mengisi Saldo Piutang Multi Mata Uang

1. Akses Data Pelanggan

Pertama, masuklah ke menu Penjualan -> Pelanggan -> Daftar Pelanggan(List Hijau). Dari daftar tersebut, pilih nama pelanggan yang ingin Anda isi saldo awalnya.

2. Masuk ke Tab Saldo

Setelah data pelanggan terbuka, Anda akan melihat beberapa tab informasi. Pilih tab Saldo Piutang, kemudaian klik tombol “+” untuk menambahkan saldo awal piutang.

3. Input Saldo dengan Mata Uang Pertama

Masukkan jumlah saldo piutang sesuai dengan currency utama pelanggan. Misalnya, untuk pelanggan bernama Pelanggan A, Anda dapat mengisi saldo sebesar Rp1.000.000 (satu juta Rupiah). Setelah itu, sesuaikan data lainnya seperti tanggal, no invoice, syarat pembayaran, sales, dan keterangannya jika ada. Lalu klik Lanjut untuk menyimpan tahap awal ini.

4. Tambahkan Saldo dengan Mata Uang Lain

Jika Pelanggan yang sama juga memiliki saldo dalam mata uang asing, Anda bisa menambahkannya dengan mengulangi cara sebelumnya tetapi dengan mengganti mata uang yang digunakan dan menambahkan nilai kurs sesuai dengan tanggal saldo tersebut. Misalnya, masukkan saldo sebesar 100 USD (seratus Dollar Amerika) dengan kurs 16.426. Sistem akan otomatis mencatat kedua saldo tersebut di bawah satu ID pelanggan.

5. Tinjau Hasil Input

Setelah menambahkan saldo dalam berbagai mata uang, klik Lanjut untuk melihat hasilnya. Anda akan mendapati daftar saldo pelanggan yang menampilkan nominal dalam Rupiah maupun dalam Dollar sesuai data yang sudah diinput.

6. Simpan Perubahan

Jika semua data sudah sesuai, akhiri proses dengan menekan tombol Simpan. Dengan begitu, saldo awal piutang pelanggan telah berhasil dicatat dalam lebih dari satu mata uang.

Kesimpulan

Fitur pengisian saldo awal piutang dengan multi mata uang di Accurate Online memberikan fleksibilitas bagi perusahaan yang bertransaksi dengan berbagai currency. Cukup dengan satu ID pelanggan, Anda dapat mengelola piutang dalam Rupiah, Dollar, maupun mata uang lain tanpa perlu menduplikasi data pelanggan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!