CARA MENGATUR ACCURATE POS DI DATABASE ACCURATE ONLINE DENGAN MUDAH

/0 Comments/in /by

Cara Mengatur Accurate POS di Database Accurate Online dengan Mudah

Setelah Anda menginstal fitur Accurate POS, akan muncul menu Pengaturan POS di dalam database Accurate Online Anda. Menu ini bisa langsung terlihat setelah instalasi, atau Anda bisa mengaksesnya kapan saja melalui menu Pengaturan di dalam database.

Fungsi utama dari Pengaturan POS ini adalah untuk menyiapkan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan agar proses transaksi penjualan di aplikasi Accurate POS (di outlet atau cabang Anda) bisa berjalan lancar.

Jika Anda Memiliki Lebih dari Satu Outlet

Untuk Anda yang memiliki lebih dari satu outlet (misalnya 2 atau 3 cabang), Anda perlu membuat Pengaturan POS secara terpisah untuk masing-masing outlet. Jadi, jika Anda punya 3 outlet, maka Anda perlu membuat 3 pengaturan yang berbeda di database Accurate Online Anda satu untuk setiap outlet.

Langkah-langkah Pengaturan POS

Pengaturan POS ini dibagi menjadi 4 bagian utama. Anda bisa mengisinya satu per satu dengan mengikuti urutan tab yang sudah disediakan. Berikut penjelasan singkatnya:

  1. Tab Info Utama 

Di sini Anda akan mengisi informasi dasar tentang outelt, seperti nama outlet, lokasi, hingga pengaturan kode transaksi.

2. Tab Info Lainnya

Bagian ini berisi pengaturan tambahan, seperti jenis penjualan, gudang yang digunakan, dan pengaturan lainnya yang mendukung operasional outlet.

3. Tab Karyawan & Hak Akses 

Di sini Anda bisa menambahkan siapa saja karyawan yang bekerja di outlet tersebut dan mengatur hak akses masing-masing, misalnya kasir, supervisor, dan sebagainya.

4. Tab Akun & Pembayaran 

Bagian ini digunakan untuk mengatur akun-akun keuangan yang terhubung dengan transaksi POS, seperti akun kas, piutang, dan juga metode pembayaran yang tersedia di outlet.

 

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memastikan bahwa setiap outlet Anda sudah siap untuk menggunakan Accurate POS secara optimal.

Butuh bantuan untuk memulai pengaturan pertama ? hubungi kami di 0811-8885-605 ya.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PANDUAN PENGISIAN INFO UTAMA DI MENU PENGATURAN POS ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Panduan Pengisian Info Utama di Menu Pengaturan POS Accurate Online

Sebelum mulai mengisi bagian Info Utama pada menu Pengaturan POS di Accurate Online, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih nama cabang yang sesuai. Setelah itu, Anda bisa lanjut mengisi beberapa pengaturan penting di tab ini.

Berikut adalah panduan pengisian info utama di menu pengaturan POS Accurate Online

1. Akun Pembayaran

  • Diisi dengan akun untuk menyimpan uang pembayaran tunai dari pelanggan. Pastikan akun yang digunakan adalah akun dengan tipe KAS/Bank, seperti misalnya “Kas Besar” atau “Rekening Bank”.

 

2. Tipe Pembulatan Transaksi

  • Pengaturan ini digunakan untuk menentukan bagaimana sistem membulatkan total pembayaran pelanggan.

Anda bisa memilih:

  • Arah Pembulatan:
    • Ke bawah – misalnya Rp 10.299 akan dibulatkan menjadi Rp 10.000
    • Ke atas – misalnya Rp 10.299 akan dibulatkan menjadi Rp 11.000

 

  • Jenis Pembulatan:
    • Satuan (per 1 Rupiah)
    • Ratusan (per 100 Rupiah)
    • Ribuan (per 1000 Rupiah)

Pilih sesuai kebutuhan operasional toko Anda

 

3. Akun Pembulatan

Akun ini berfungsi untuk mencatat selisih dari hasil pembulatan pembayaran.

  • Jika memilih Pembulatan Ke Bawah, pilih akun dengan tipe Beban Lainnya (karena Anda dianggap “merugi” sedikit).
  • Jika memilih Pembulatan Ke Atas, plih akun dengan tipe Pendapatan Lainnya (Karena ada “kelebihan” sedikit).

 

4. Akun Selisih Uang Saat Retur

Digunakan untuk mencatat selisih uang yang terjadi saat ada pengembalian barang dari pelanggan. Pilih akun yang sesuai untuk menampung selisih ini, agar pencatatan tetap akurat.

 

5. Pajak (PPN)

Bagian digunakan untuk menentukan apakah harga jual di Accurate POS sudah termasuk PPN atau Belum.

  • Jika harga sudah termasuk PPN, silahkan centang pilihan:
    • “Default Total Termasuk Pajak Pada Pelanggan Baru Ditambahkan”
    • Jika belum termasuk PPN, Biarkan tidak dicentang.

 

6. Kategori Barang

Anda harus menentukan jenis barang yang bisa dijual di cabang tersebut:

  • Semua Kategori – Jika semua barang di database bisa dijual
  • Sebagian Kategori – Jika hanya kategori tertentu yang boleh dijual. Jika memilih pilihan ini, maka akan melihat tab Kategori Barang untuk memilih kategori apa saja yang bisa dijual.

 

7. Gudang Stok

Piih gudang tempat pengambilan barang yang akan dijual di POS. Ini penting agar stok barang berkurang dari lokasi/gudang yang benar

 

8. Pencatatan ke Accurate Online

Tentukan cara transaksi dari Accurate POS akan dicatat ke Accurate Online. Ada dua pilihan:

  1. Penjualan per Transaksi
    • Setiap 1 transaksi di POS = 1 faktur penjualan di Accurate Online.
  2. Gabung Pejualan per Kasir/Hari
    • Semua transaksi dari satu kasir dalam satu hari akan digabung menjadi satu faktur penjualan.

 

Dengan memahami dan mengisi Info Utama ini dengan benr, proses transaksi di POS akan berjalan lancar, dan pencatatan keuangan di Accurate Online akan lebih tertata.

Jika masih bingung dalam pengisian, jangan ragu untuk berdiskusi dengan tim konsultasi Accurate di nomor 0811-888-5605

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

CARA MENGAKTIFKAN APLIKASI ACCURATE POS

/0 Comments/in , /by

Untuk cara mengaktifkan Aplikasi Accurate POS, setelah anda menentukan database mana yang akan digunakan untuk pencatatannya, langkah berikutnya adalah mengaktifkan aplikasi Accurate POS agar bisa terhubung dengan Accurate Online.

Langkah-langkah Mengaktifkan Accurate POS

Masuk ke akun Accurate Online Anda

  • Buka Accurate.id lewat browser, lalu login dan buka database yang ingin Anda hubungkan dengan Accurate POS.

Buka Menu Pengaturan -> Accurate Store

  • Setelah database terbuka, klik menu Pengaturan, lalu pilih Accurate Store.

Cari Aplikasi Accurate POS

  • Di dalam Accurate Store, cari aplikasi Accurate POS, lalu klik tombol LIHAT untuk membukanya.

Klik Install

    • Pada tampilan aplikasi Accurate POS, klik tombol Install dan tunggu sampai proses instalasi selesai

Cek Menu Pengaturan POS

  • Kalau proses install sudah berhasil, akan muncul menu baru bernama Pengaturan POS di dalam menu Pengaturan database Anda.

Dari sini, Anda bisa mulai melakukan pengaturan awal untuk outlet, pengguna, perangkat kasir, dan lainnya. Penjelasan detail mengenai pengaturan ini akan dibahas pada bagian berikutnya.

Catatan Penting:

Jika Anda mengaktifkan Accurate POS untuk lebih dari satu outlet (misalnya ada beberapa cabang toko), maka akan dikenakan biaya tambahan per outlet

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

MENENTUKAN DATABASE ACCURATE ONLINE UNTUK PENCATATAN BACK OFFICE OUTLET ANDA

/0 Comments/in /by

Menentukan Database Accurate Online untuk Pencatatan Back Office Outlet Anda

Agar pengelolaan bisnis Anda makin praktis dan efisien, penting untuk menentukan database Accurate Online yang akan digunakan sebagai pencatatan di bagian back office. Dengan menghubungkan aplikasi Accurate POS ke database ini, Anda bisa langsung memantau laporan penjualan dan laporan laba/rugi dari setiap outlet atau cabang tanpa perlu repot.

Yang paling menyenangkan, semua transaksi penjualan yang tercatat di Accurate POS akan otomatis masuk ke Accurate Online. Jadi, Anda tidak perlu memasukkan data penjualan secara manual dua kali – lebih hemat waktu dan meminimalkan kesalahan input!

Pilih Data Usaha di Accurate Online yang Akan Terhubung ke Accurate POS

Langkah penting lainnya adalah memilih data usaha (database) yang akan digunakan bersama Accurate POS. Data usaha inilah yang akan menjadi sumber utama untuk semua pencatatan transaksi penjualan outlet Anda. Pastikan data usaha yang Anda pilih sesuai dengan outlet atau cabang yang ingin Anda kelola melalui POS.

Dengan koneksi ini, Anda bisa:

  • Memantau laporan penjualan secara real time.
  • Melihat performa masing-masing outlet.
  • Memastikan laporan keuangan Anda selalu akurat dan terupdate.

Kesimpulan:

Menghubungkan Accurate POS dengan Accurate Online adalah solusi ideal untuk pencatatan back office yang efisien dan modern. Pastikan Anda memilih database yang tepat agar operasional bisnis makin lancar.

Butuh bantuan memilih atau mengatur database Accurate Online ? Jangan ragu untuk menghubungi kami di 0811-8885-605

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

CARA MUDAH MEMULAI ACCURATE POS

/0 Comments/in , /by

Accurate POS adalah aplikasi kasir (Point of Sales) yang dibuat oleh CPSSoft, khusus untuk mempermudah pencatatan transaksi penjualan, terutama di dunia retail atau perdagangan. Dengan fitur yang lengkap dan tampilan yang mudah digunakan, Accurate Pos diharapkan bisa membantu perkembangan bisnis Anda, khususnya bagi pengguna setia produk Accurate.

Gunakan Lewat Smartphone Android

Saat ini, Accurate POS hanya bisa digunakan melalui smartphone Android. Aplikasi ini harus terhubung ke Database Accurate Online yang berfungsi sebagai pencatatan bagian back office. Tapi tenang saja, kalau sedang tidak ada koneksi internet, Anda tetap bisa mencatat transaksi secara offline. Transaksinya akan tersimpan di memori smartphone Anda, dan akan otomatis tersinkron saat kembali online.

Fitur-fitur Unggulan Accurate POS

Accurate POS dilengkapi dengan berbagai fitur yang memudahkan operasional kasir Anda, diantaranya:

  • Mendukung berbagai satuan barang (multi-satuan)
  • Pembayaran bisa tunai maupun non-tunai
  • Cetak struk langsung dari printer Bluetooth yang terhubung ke Android
  • Kirim struk lewat email atau WhatsApp
  • Ubah harga jual langsung dari aplikasi
  • Diskon Penjualan
  • Pengaturan akses untuk tiap pengguna
  • Void (pembatalan) transaksi
  • Multi-outlet (satu smartphone untuk satu outlet)
  • Cek Stok barang langsung dari aplikasi

Dan tentu saja, fitur-fitur ini akan terus dikembangkan mengikuti kebutuhan pengguna dan tren bisni yang terus berkembang.

Yuk Mulai Pakai Accurate POS!

Selanjutnya, kami akan pandu Anda langkah demi langkah untuk mulai menggunakan Accurate POS mulai dari instalasi, koneksi ke database Accurate Online, sampai pencatatan transaksi. Tujuannya agar bisnis Anda bisa berjalan lebih praktis, efisien, dan tentunya terpantau dengan baik, kamu semua bisa hubungi nomor 0811-888-5605 utuk informasi lebih lanjut.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

PEMBATASAN AKSES OPERATOR

/0 Comments/in , /by

Pengaturan Pembatasan Akses Untuk Pengguna Operator di Accurate Online

Accurate Online menyediakan fitur untuk membatasi akses pengguna dengan level Operator agar data usaha tetap aman dan hanya bisa diakses sesuai kebutuhan. Kamu bisa mengatur akses ini sesuai dengan kondisi yng diinginkan. Ada beberapa pilihan pengaturan yang bisa kamu gunakan:

1. Tidak Dibatasi

Dengan pengaturan tidak dibatasi ini, semua pengguna dengan level operator bisa mengakses data usaha kapan saja tanpa batasan apa pun.

2. Dibatasi Semua

Jika kamu memilih opsi dibatasi semua ini maka semua pengguna dengan level operator tidak bisa mengakses data usaha. Cocok digunakan saat kamu ingin menghentikan sementara akses level operator ke sistem.

3. Akses Terbatas pada Waktu Tertentu

Kamu bisa membatasi akses operator hanya di hari dan jam tertentu saja.

Ada beberapa pilihan hari yang bisa kamu atur, seperti:

  • Senin s/d Jumat
  • Senin s/d Sabtu
  • Semua Hari

Setelah memilih hari, kamu juga bisa menentukan jam berapa saja operator bisa mengakses Accurate Online. Misalnya, hanya bisa login mulai dari jam 08.00 sampai dengan jam 17.00, semua kembali lagi disesuaikan dengan kebutuhan kamu masing masing ya

4. Blokir Akses Pengguna

Kamu juga bisa membatasi atau memblokir akses hanya untuk pengguna level operator tertentu saja. Cukup masukkan nama pengguna/operator yang ingin dibatasi ke dalam kolom yang tersedia.

Akses operator tersebut akan dibatasi sampai kamu mencabut kembali pembatasan tersebut, misalnya dengan menghapus nama mereka dari kolom.

Dengan pengaturan ini, kamu bisa lebih leluasa dalam mengelola siapa saja yang boleh mengakses data usaha, serta kapan akses itu diperbolehkan. Semua demi keamanan dan kontrol yang lebih baik dalam penggunaan Accurate Online

Dengan mengatur bagian ini sesuai kebutuhan, kamu bisa membatasi untuk akses level operator dan memastikan semua pengoperasian sistem tetap berjalan sesuai dengan akses yang ditentukan.

Kalau kamu masih bingung, tinggal hubungi saja nomor 0811-888-5605, dengan senang hati akan dibantu untuk menemukan solusi dan kebutuhan bisnis mu di Accurate.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

MENGENAL FITUR PEMBATASAN DI MENU PREFERENSI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Mengenal Fitur Pembatasan di Menu Preferensi Accurate Online

Di Accurate Online, ada fitur Pembatasan yang bisa kamu temukan di menu Preferensi. Fitur ini sangat berguna untuk menjaga keamanan dan ketertiban data usaha kamu. Dengan fitur ini, kamu bisa mengatur batasan-batasan tertentu agar data tidak bisa diubah atau diakses sembarangan. Yuk, kita bahas satu per satu bagian dari pembatasan ini!

1. Akses Operator

Fitur ini memungkinkan kami membatasi apa saja yang bisa diakses atau dilihat oleh pengguna dengan level Operator. Jadi, kamu bisa lebih tenang karena tidak semua orang bisa membuka atau mengubah data penting usaha kamu.

2. Tanggal Transaksi

Kamu bisa mengatur supaya transaksi hanya bisa dimasukkan dalam rentang tanggal tertentu. Misalnya, kamu ingin semua transaksi hanya boleh diinput sampai akhir bulan lalu saja – ini bisa banget diatur di sini! Cocok banget untuk menjaga agar tidak ada perubahan data di periode yang sudah dikunci.

 3. Pembatasan Lainnya

Nah, bagian ini berisi pengaturan tambahan yang juga nggak kalah penting, seperti:

  • Pengaturan nomor serial atau produksi barang
  • Pengelolaan retur penjualan dan pembelian 
  • Pengaturan terkait proses akhir bulan, supaya data tidak berubah setelah ditutup

 

Dengan menggunakan fitur pembatasan ini, kamu bisa lebih leluasa mengelola siapa bisa akses apa, kapan transaksi boleh di catat, dan menjaga keakuratan data bisnis kamu. Praktis & aman!

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PENGATURAN PEMBELIAN DI MENU PREFERENSI

/0 Comments/in , /by

Pengaturan Pembelian di Menu Preferensi

Di accurate online menu preferensi fitur pembelian digunakan untuk mengatur berbagai ketentuan dalam transaksi pembelian. Ini mencakup pengaturan untuk Faktur Pembelian dan Penerimaan Barang agar sesuai dengan kebutuhan pencatatan akuntansi di bisnis Anda.

1. Faktur Pembelian

Bererapa pengaturan penting di sini antara lain:

  • Pembelian Aset 

Saat Anda membeli Aset Tetap lewat modul pembelian (misalnya, melalui Pesanan Pembelian atau Faktur Pembelian), sistem akan otomatis menggunakan akun perantara. Anda tidak perlu memilih akun manual karena Accurate sudah menanganinya untuk Anda.

  • Akun Selisih Biaya

Ini berkaitan dengan fitur “Biaya Pembelian dari Pemasok Lain”. Kadang, biaya pembelian yang Anda catat berbeda dengan tagihan dari pemasoknya. Nah, akun ini dipakai untuk menampung selisih nilai tersebut agar pencatatan tetap akurat.

  • Tanggal Jurnal Selisih 

Anda bisa memilih kapan selisih biaya tadi dijurnal, dengan dua opsi:

  1. Tanggal Tagihan Biaya : Selisih dicatat sesuai tanggal tagihan dari pemasok.
  2. Tanggal Faktur Pembelian : Selisih dicatat sesuai tanggal faktur pembelian barang.

2. Penerimaan Barang

Accurate juga menyediakan pengaturan fleksibel untuk mengatur bagaimana nilai persediaan dicatat saat barang diterima :

  • Diperbarui oleh Tagihan 

Nilai Persediaan akan disesuaikan mengikuti harga beli yang ada di faktur pembelian.

  • Tidak Diperbarui oleh Tagihan

Harga beli di faktur tidak mempengaruhi nilai persediaan yang sudah dicatat saat barang diterima.

  • Diperbarui Jika Tanggal Tagihan dan Penerimaan Sama 

Nilai persediaan akan mengikuti harga beli di faktur, asalkan tanggal faktur dan tanggal penerimaan barang masih dalam periode akuntansi yang sama. 

  • Akun Selisih Pembelian Belum Tertagih 

Kadang terjadi perbedaan antara nilai saat penerimaan barang dan nilai di faktur pembelian. Selisih ini akan masuk ke akun tertentu secara otomatis, biasanya akun Beban Pokok Penjualan. Tapi Anda bisa mengubahnya sesuai kebutuhan.

Dengan Memahami dan menyesuaikan pengaturan ini, Anda bisa memastikan semua transaksi pembelian di Accurate Online tercatat dengan benar dan sesuai dengan praktik akuntansi bisnis Anda.

 

Perlu panduan lainnya seputar penggunaan Accurate Online ? hubungi kami di 0811-8885-605

Booking Training Sekarang Klik Disini

Untuk Video Tutorial Klik Disini

Mengenal Menu Preferensi – Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Mengenal Pengaturan Penjualan di Accurate Online. Di Accurate Online, kamu bisa menyesuaikan berbagai pengaturan agar proses penjualan di bisnismu berjalan lebih lancar. Nah, salah satu pengaturan penting yang bisa kamu atur ada di bagian Penjualan pada menu Preferensi Penjualan. Yuk, kita bahas satu per satu fitur yang ada di sana!

1. Nilai Barang yang Diretur

Saat kamu menerima retur (pengembalian barang) dari pelanggan, sistem akan menjurnal atau mencatat nilai barang tersebut. Di bagian ini, kamu bisa pilih bagaimana nilai barang yang dikembalikan itu dihitung. Ada (2) dua opsi yang bisa dipilih:

  • Harga atau Beli Masuk Terakhir
    Nilai yang digunakan adalah harga pembelian terakhir dari barang tersebut. Cocok kalau kamu ingin nilai retur mengikuti harga terakhir yang kamu bayarkan saat membeli barang.
  • BPP Faktur Penjualan
    Nilai barang yang dikembalikan akan mengikuti BPP (Biaya Pokok Penjualan) yang ada di faktur penjualannya. Ini berguna kalau kamu ingin nilai retur mencerminkan biaya yang benar benar tercatat saat penjualan terjadi.

2. Perbarui Biaya Barang Saat Simpan Ulang Retur Pejualan.

Jika fitur ini diaktifkan, maka ketika kamu menyimpan ulang transkasi retur, nilai biaya akan otomatis diperbarui mengikuti data terbaru. Fitur ini cocok banget kalau kamu sering meng-update harga pokok barang dan ingin retur mencerminkan biaya terbaru.

3. Pelanggan Baru Selalu Termasuk Pajak.

Kalau kamu sering menjual barang dengan harga sudah termasuk PPN, maka kamu bisa centang opsi ini. Dengan begitu, setiap kamu membuat pelanggan yang baru, harga jual yang kamu masukkan akan otomatis dianggap sudah termasuk pajak. Praktis dan nggak perlu setting ulang satu-satu!

 

Dengan mengatur bagian ini sesuai kebutuhan, kamu bisa memastikan semua transaksi penjualan di Accurate Online tercatat dengan rapi dan sesuai dengan kondisi nyata di lapangan.

Kalau kamu masih bingung mau pilih opsi yang mana, tinggal hubungi saja nomor 0811-888-5605, dengan senang hati akan dibantu untuk menemukan solusi dan kebutuhan bisnis mu di Accurate

Booking Training Sekarang Klik Disini

Untuk Video Tutorial Klik Disini

PAJAK – MENGISI DATA PAJAK PERUSAHAAN ANDA

/0 Comments/in , /by

Pajak – Mengisi Data Pajak Perusahaan Anda

Pada menu Preferensi, terdapat bagian Pajak yang berguna untuk mencatat informasi perpajakan dari perushaan atau bisnis Anda. Pengisian data ini penting agar sistem dapat menyesuaikan dengan ketentuan pajak yang berlaku.

Dibagian ini, Anda akan menemukan dua tab utama, yaitu Info Perusahaan dan Alamat. 

1. Info Peusahaan

Di tab ini, Anda diminta untuk mengisi informasi dasar terkait perpajakan dari bisnis Anda. Beberapa data yang perlu Anda siapkan antara lain :

  • Nama Perusahaan – Nama resmi bisnis Anda.
  • Tanggal Pengukuhan Pajak – Tanggal saat bisnis Anda dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP), jika berlaku.
  • Nomor Pengukuhan – Nomor resmi pengukuhan PKP.
  • Tipe Usaha – Jenis usaha atau bidang bisnis yang Anda jalankan.
  • NPWP – Nomor Pokok Wajib Pajak milik perusahaan.
  • KLU – Kode Klasifikasi Laporan Usaha, sesuai dengan yang terdaftar di Direktorat Jendral Pajak.

2. Alamat

Tab ini digunakan untuk mengisi alamat lengkap tempat usaha Anda sesuai dengan yang didaftarkan di kantor pajak. Pastikan alamat yang Anda masukkan sama dengan yang tercantum dalam dokumen perpajakan resmi.

Dengan mengisi informasi ini secara lengkap dan benar, Anda akan lebih mudah dalam pengelolaan laporan dan kewajiban pajak perusahaan melalui sistem.

Butuh bantuan dalam mengisi ? Jangan ragu untuk menghubungi kami di 0811-8885-605

Jadwalkan Sekarang Klik Disini

Untuk Video Tutorial Klik Disini