MELIHAT JURNAL HASIL DISPOSAL FIXED ASSET PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by
Seperti yang kita ketahui, dalam modul Fixed Asset, kita tidak bisa melihat show jurnal dari transaksi aktiva yang telah kita lakukan. Seandai nya kita mau Melihat Jurnal Hasil Disposal Fixed Asset pada saat ada disposal aktiva, maka langkah yang harus dilakukan adalah sbb :
1. Masuk ke meu Report | Index to Report | General Ledger | All Journals.
2. Di tab Parameter, silahkan tanggalnya disesuaikan.
3. Pada tab Selected Columns & Filters, di select kolom Source Type lalu pilih FA Disposed. 

4. Klik OK untuk menampilkan informasi jurnal disposal fixed asset tsb.

Video Tutorial…..

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

INPUT SALDO AWAL FIXED ASSET PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Input Saldo Awal Fixed Asset

Berikut ini dijelaskan bagaimana menginput Saldo Awal Fixed Asset, yaitu fixed asset yang tanggal beli Fixed Asset nya sebelum menggunakan ACCURATE atau sebelum tanggal Start Date (Setup | Company Info | Accounting Period, Start Date).

Langkah-langkah nya :

  1. Lengkapi Fiscal Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fiscal Fixed Asset Type. Fiscal Fixed Asset Type adalah penggolongan penyusutan fixed asset menurut pajak ( fiskal) akan menghasilkan perhitungan yang dilaporkan di report Fixed Asset secara fiskal dan juga SPT Badan.
  2. Buat Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fixed Asset Type, sesuai penggolongan yang diperlukan.
  3. Input Daftar Fixed Asset dengan cara (a) input Fixed Asset satu persatu atau (b) Import daftar fixed asset yang dalam format excel

Berikut ini langkah-langkah jika dipilih cara input satu persatu fixed asset berikut saldo awal nya ke Daftar Fixed Asset :

  • List (Daftar)-Fixed Asset(Aktiva Tetap)-Fixed Asset List(Daftar Aktiva Tetap), klik New (baru).
  • Asset Type pilih Fixed Asset Type yang sudah kita buat sebelumnya, disini juga menentukan masuk golongan mana Fixed Asset tsb secara fiskal.
  • Purchase Date di isi dengan tanggal beli dan Usage Date diisi dengan tanggal pakai/kapan mulai disusutkan. Seperti contoh pada gambar berikut,

  • Halaman General, Estimated Life isi dengan umur ekonomis secara komersial, Depreciation Method isi dengan metode penyusutannya.
  • Asset Account pilih akun fixed asset, Accumulated Depreciation pilih akun Akumulasi Penyusutan dan Depreciation Expense pilih akun biaya penyusutan / amortisasi.
  • Pada halaman Expenditure, pilih akun Opening Balance Equity dan isi Amount sebesar Harga Perolehan fixed asset tsb. Seperti pada gambar berikut ini, sehingga saat di save akan menghasilkan jurnal Asset Account pada Opening Balance Equity sebesar harga perolehan.

Setelah selesai input atau import daftar Fixed Asset, lakukan period end untuk periode awal menggunakan ACCURATE untuk menghasilkan jurnal saldo awal Akumulasi Penyusutan secara otomatis.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……….

LAPORAN PENJUALAN PER PENJUAL (SALESMAN) ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Laporan Penjualan per Penjual (Salesman)

Bagaimana menampilkan Laporan Penjualan per Penjual (Salesman), simak langkah-langkah berikut ini :

  1. Laporan | Penjualan | Rincian Penjualan per Pelanggan
  2. Modifikasi | Kolom Tersedia | Salesman, double-click bagian Name
  3. Modifikasi | Group, Add Group pilih Salesman Name. Pindahkan Salesman Name ke posisi paling atas menggunakan panah merah disamping kanan.
  4. Masih menunjuk ke group Salesman Name, klik setting dibawah, bagian Show Hearder centang Salesman Name, Show Footer centang Amount, juga COGS dan Gross Profit jika diperlukan.
  5. Masih di Group, hapus group Customer No. dengan cara click sekali di Customer No. kemudian click tombol X untuk menghapus.
  6. Modify | Selected Column and Filter, centang untuk Customer Name dan juga COGS dan Gross Profit, jika diperlukan. Setelah itu klik Ok.

 

(Available for v5)

 

CARA AGAR ACCURATE DEKSTOP RUNNING AS ADMINISTRATOR

/0 Comments/in /by

Cara Agar ACCURATE Running As Administrator

Bagi pengguna ACCURATE yang memiliki banyak Client dan level login Windows nya hanya sebagai User biasa (bukan Administrator), berikut beberapa cara agar Client tsb bisa menjalankan program ACCURATE sebagai Administrator.

Cara ini dapat digunakan pada saat setelah Install ulang ACCURATE / Windows nya sehingga Computer Number nya berubah atau menjadi tidak baku nomornya.

A. Windows XP : 
1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Shortcut | Advanced | beri centangan pada Run with different Credentials | OK.

      

 

B. Windows 7 :

1. Klik Kana pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

 

C. Windows 8 :

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

D. Windows 11 :

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

( Available for v4 & v5 )

 

MELAKUKAN FILTER LEBIH DARI SATU DI REPORT ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Melakukan Filter Lebih Dari Satu Di Report

Jika kita membuka suatu report (contoh kasus report Sales By Item Detail) dan hanya ingin melihat beberapa nomor invoice saja dan nomor invoicenya tersebut tidak berurutan (misalnya ingin melihat nomor Sales Invoice SI001, SI080, dan SI115) maka yang harus dilakukan adalah masuk terlebih dahulu ke dalam Reportnya (contoh Report Sales By Item Detail) kemudian masuk ke dalam :

  • Modify | Columns & Filters | Selected Columns & Filters | Klik variable yang akan di filter (contoh Invoice No.)
  • Klik Equal | di field putih yang kosong silahkan isikan dengan nomor SI yang akan di filter.

  • Klik Advance | buat baris baru dengan enter sehingga membuat kolom-kolom baru atau pun klik tanda panah ke bawah pada keyboard anda | masukkan nomor SI lainnya yang akan di filter pada Value1 setelah memilih operasi OR. 

  • Klik Ok, maka akan tampil data sesuai dengan filter saja

 

(Available for V5)

 

MIGRASI ATAU MEMINDAHKAN LICENSE ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Cara memindahkan lisensi Accurate versi 5 | Pemindahan License Accurate dari komputer lama ke komputer baru biasanya dilakukan apabila komputer mengalami kerusakan Hardware, hilang atau mengalami kerusakan pada Windows Sistem. Solusinya Anda dapat melakukan proses Un-Register, sehingga lisensi yang sudah dimiliki masih bisa digunakan lagi ketika terhubung dengan License Manager.

Ada 2 Cara untuk Un-Register license Accurate versi 5 :

1. Unregister dari program ACCURATE 5

  1. Buka Accurate 5 pada komputer Klien.
  2. Klik menu Help | Register, silahkan klik Un-Register seperti gambar dibawah ini :

       3.  Setelah di klik Un-Register akan muncul notifikasi dan silahkan klik YES.

       4.  Selanjutnya Klik OK dan konfirmasi Un-register berhasil dilakukan.

2. Unregister dari ACCURATE License Manager di Browser

  1. Buka ACCURATE Licensi Manager ( ALM ) dari browser di komputer Client,
  2. Klik tab Licensi ACCURATE 5,
  3. Terdapat daftar Lisensi yang terdaftar di ALM, klik Kiri mouse pada salah satu Lisensi yang ingin di-Unregister atau di Pindahkan ke komputer baru dan silahkan klik Un-Register seperti gambar dibawah ini :

4. Kemudian akan muncul kotak konfirmasi apakah ingin di-Unregister atau tidak, pilih Lanjutkan untuk melakukan Unregister dan pilih Batal jika tidak ingin Unregister.

5. Maka Lisensi yang di Un-Register dari Accurate License Manager akan bisa langsung diregister dicomputer baru.

Register Accurate Licence ke computer yang baru

1. Buka Accurate pada computer baru yang ingin di register untuk lisensinya, lalu buka tab Bantuan/Help, selanjutnya klik Pendaftaran/Register

2. Setelah itu muncul Kolom register accurate 5, selanjutnya klik kotak register

3. Selanjutnya masukkan nama computer untuk computer baru yang di register, lalu klik register

4. Setelah itu jika accurate lisensi berhasil terregister maka akan muncul konfirmasi bahwa accurate lisensi anda sudah teregister

Available for Accurate 5

Video Tutorial……

 

PERSENTASE DISKON INVOICE PADA SALES ORDER MENJADI HILANG JIKA DI TARIK KE SALES INVOICE

/0 Comments/in /by

Persentase Diskon Invoice pada Sales Order Menjadi Hilang Jika di Tarik Ke Sales Invoice

Persentase diskon invoice pada sales order menjadi hilang jika di tarik ke sales invoice. Jika kita ada membuat transaksi pada sales order dimana memberikan diskon pada kotak isian Discount kemudian menarik Sales Order ini menjadi Sales Invoice, maka angka diskon yang kita inputkan tadi akan menjadi hilang.
SO discount

Sales Invoice

Hal ini memang sengaja dibuat seperti itu pada sistem ACCURATE nya, kalau ada 2 Sales Order dijadikan 1 Sales Invoice maka diskon invoice-nya otomatis dijumlahkan oleh ACCURATE di Sales Invoice-nya, tentunya penjumlahan ini akan menjadi salah kalau masih dalam bentuk persentase.

Selain itu, kalau 1 Sales Order dibuatkan 1 Sales Invoice lalu ditambahkan item-item lain di Sales Invoice tersebut, kalau masih dalam bentuk persentase tentunya item tambahan akan ikut terkena diskon, sedangkan belum tentu itu yang diinginkan oleh kita.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

TERBILANG PADA SALES INVOICE DENGAN NILAI YANG TELAH DI POTONG DOWN PAYMENT

/0 Comments/in /by

Terbilang Pada Sales Invoice Dengan Nilai Yang Telah Di Potong Down Payment

Terbilang pada Sales Invoice dengan nilai yang telah di potong down payment. Pada saat print preview template Sales Invoice, maka kita akan menemukan kalimat terbilang yang disebutkan sebesar nilai invoice-nya.

Hanya saja, seandainya invoice tsb adalah invoice settlement dari Down Payment, maka default-nya, variabel terbilang itu tetap menyebutkan sebesar nilai Invoice-nya tanpa di potong Down Payment.

Jika ada kebutuhan untuk menampilkan kalimat terbilang ini dengan nilai sesudah dipotong Down Payment, maka langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut :

  1. Masuk ke menu Setup | Form Templates, lalu pilih Template Sales Invoice yang biasa digunakan.
  2. Klik tombol Designer.
  3. Dari tampilan Designer, pilih menu File | Data Dictionary.
  4. Di folder Invoice, select variabel “Say”
  5. Ada kotak Expression dibawah, silahkan diganti semua sehingga menjadi: SayIt( [Invoice Amount] – [Down Payment] )
  6. Kalau sudah silahkan di-save.

Untitled

 

catatan: 

Cara ini juga berlaku untuk Template Purchase Invoice.

 

Available for V4 & V5

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya…………

Menampilkan Nilai Invoice Paid Pada Preview Template Sales Invoice

/0 Comments/in /by

Menampilkan Nilai Invoice Paid Pada Preview Template Sales Invoice

Pada panduan ini akan menjelaskan bagaimana cara agar pada template FAKTUR PENJUALAN / SALES INVOICE bisa menampilkan nilai Invoice Paid Amount (yang sudah dilunasi).

Pertama, buka menu SETUP | FORM TEMPLATE | klik tombol NEW | TEMPLATE | isikan TEMPLATE NAME | pilih tipe template SALES INVOICE | lalu LAYOUT nya DEFAULT | klik OK,

Kedua, setelah selesai membuat template maka silahkan klik tombol DESIGNER,

Ketiga, muncul tampilan DESIGNER templatenya, klik menu FILE | DATA DICTIONARY | pada folder INVOICE | pilih icon NEW VARIABLE agar muncul Variable baru di folder Invoice dengan nama Variable1, lalu buat lagi New Variable nya dan akan muncul dengan nama Variable2,

newvar

Keempat, ketika sudah muncul Variable1 dan Variable2 nya maka bisa diubah nama nya menjadi Paid Amount dan Tax Paid Amount,

Kelima, pada variable Paid Amount mappingkan dengan SQL “PAIDAMOUNT” dari table yang ada di sebelah kanan pada kategori “DialogForm.qrySIARInv“. Lakukan juga pada variable Tax Paid Amount, mappingkan dengan SQL “TAXPAIDAMOUNT” pada kategori “DialogForm.qrySIARInv“, lalu klik OK,

paidamt

Keenam, buat kotak memo baru untuk diisikan dengan variable tsb, klik icon Insert Rectangle Object untuk menambahkan kotak memo baru,

insert

Ketujuh, klik kiri 2x pada kotak memo baru, pada bagian kotak pertama isikan seperti berikut :

[IF([Tax Paid Amount]<> 0, [STR([Paid Amount])] + ' + ' + [STR([Tax Paid Amount])], [Paid Amount])]

expr

Kedelapan, template sudah selesai diedit dan silahkan klik tombol Save lalu template sudah siap untuk digunakan.

Contoh: Sales Invoice

Contoh kasus

Pembayran Parsial

Penerimaan penjualan

Hasil cetakan setelah ada pembayaran parsial

 

( Available for ACCURATE v4 and v5 )

 

Mengembalikan Overpay Jika Tidak Ada Invoice Outstanding

/0 Comments/in /by

Mengembalikan Overpay Jika Tidak Ada Invoice Outstanding

Jika Overpay(kelebihan bayar di Customer Receipt) mau dikembalikan ke Customer berupa Uang, dan sudah tidak ada invoice yang outstanding lagi, berikut adalah cara yang harus dilakukan :

  1. Buat Customer Receipt, pilih Customer bersangkutan, centang option “Apply From Credit” & “Kembalikan Kelebihan Bayar”, centang Invoice yang baru kita buat diatas, Save & Close.

Cust receipt

Jadi inti dari jurnal diatas sebenarnya Piutang/AR(Debet) pada Cash/Bank(Kredit) .

Jurnal transaksi

Available V5

Berikut Tutorial Vidionya :

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!