Uninstall Bersih ACCURATE 5

/0 Comments/in , /by

Jika menemukan Error ACCURAT dan memerlukan Uninstall Bersih serta harus install ulang ACCURATE, Berikut cara Uninstall bersih ACCURATE:

  1. Mohon Lakukan uninstall bersih ACCURATEnya
    • Klik Start | My Computer atau Computer
    • Buka Local Disc (C) atau System(C)
    • Buka Program Files atau Program Files(x86)
    • Buka CPSSoft
    • Buka ACCURATE
    • Klik kanan > open File uninstall langkah selanjutnya sampai selesai..

    • Jika ada warning silahkan Klik Yes to All saja.
  2. RESTART Komputer(Harus Restart agar bisa menghapus Firebird)
  3. Setelah komputer nyala kembali klik Start | Computer atau My Computer | Local Disc(C) Program Files atau Program Files(x86)
  4. Cari  Folder Firebird Klik kanan pilih Delete atau Hapus.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial ……

Pembelian Fixed Asset Dengan Menggunakan Purchase Invoice pada ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Pembelian Fixed Asset Dengan Menggunakan Purchase Invoice

Pembelian Fixed Asset menggunakan modul Purchase Invoice agar dapat link dengan modul fixed Asset yang harus kita lakukan terlebih dahulu adalah :

  1. Membuat Akun baru misalkan Fixed Asset Transaction dengan Tipe Other Current Asset.
  2. Membuat nama Item baru dengan tipe Non Inventory Part dan semua GL Account di rubah ke akun Fixed Asset Transaction kecuali untuk akun Unbilled goods Account.

Pembelian

Untuk melakukan Pembeliannya  menggunakna Modul Purchase | Purchase Invoice |.

Pilih item yang sebelumnya kita buat yaitu Fixed Asset Transaction, kemudian save and close.

Jurnal yang terbentuk dari transaksi diatas:

 

Kemudian Proses ke Purchase Payment, pilih invoice yang sebelumnya kita buat dengan nama item fixed Asset kemudian cek list kotak pembayaran kemudian save and close.

Jurnal yang terbentuk dari transaksi diatas:

Pengakuan Aset Tetap

Untuk Menambahkan aset tersebut ke dalam daftar Fixed Asset  dengan cara : Fixed Asset | New Fixed Asset.

masukan keterangan mengenai Fixed Asset yang kita beli dan untuk Expenditure kita pilih dari akun  FIxed Asset Transaction sehingga Akan di jurnalkan Yaitu

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………

PENYESUAIAN PERSEDIAAN VALUE TANPA MENGUBAH QTY

/0 Comments/in /by

Penyesuaian Persediaan Value Saja Tanpa Mengubah Qty

Baik metode FIFO maupun AVERAGE, jika akan melakukan penyesuaian Value suatu item barang persediaan tanpa Adjustment Qty, lakukan dengan cara sbb:

Contoh saat ini Item A Qty 10 Total Cost 1.000.000, kemudian kita mau menilai kembali menjadi Qty 10 namun Total Cost adalah 1.200.000, atau semua 1.000.000 Total Cost mau di rubah menjadi 600.000 :

1. Activities | Inventory | Inventory Adjustment, di New Form Adjustment tersebut, isi Adjustment Account pilih ke akun kemana akan dialokasikan penyesuaian nilai tersebut(Akun yang di pilih di sini adalah lawan dari akun Persediaan kita). Tidak perlu centang Value Adjustment, baru kemudian pilih Item yang dimaksud, di kolom Current Qty akan di tampilkan Qty saat ini, kolom New Value kita isi 0 . Lalu Save And Close.

2. Activities | Inventory | Inventory Adjustment, di New Form Adjustment tersebut, isi Adjustment Account pilih ke akun yang sama dengan Adjustment Account diatas, kemudian kali ini option Value Adjustment kita centang . Pilih Item tadi, New Qty isi kembali sejumlah Qty sebelumnya, dengan contoh diatas isi Qty 10, lalu New Value isi dengan Total Cost seharusnya, dengan contoh diatas isi dengan 1.200.000 atau 600.000.

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

 

Berikut Tutorial Vidionya :

REPORT SALESMAN BY ITEM PADA ACCURATE 5 DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Bagi Pengguna Accurate Dekstop yang ingin menghasilkan Report Salesman by Item yang mana dalam Report tersebut menampilkan penjualan per salesman per item silahkan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Report | Sales | Sales Report | Sales By Item Detail | Modify, ke bagian Available Coloumn | Salesman, double klik untuk Name.
  2. Masih di Modify, ke bagian Group, Add Group pilih Salesman Name. By default dia ada di posisi paling bawah, pindahkan ke urutan paling atas dengan panah keatas warna merah yg ada disampaing kanan. Lalu klik setting dibawah, untuk Show Header centang Salesman Name, untuk Show Footer, centang Qty, Amount, COGS dan Gross Profit.
  3. Masih di Modify, klik dibagian Analysis. Centang Show Report As Analysis Model. Row Axis pilih Salesman Name, lalu centang Multi Coloumn, di bagian Coloumn di Row Axis kali ini pilih Item Description.  Untuk bagian Coloumn Axis centang “Data Fields” Quantity, Amount, COGS dan Gross Profit.
  4. Klik Ok, jika preview report sudah ok, kita bisa klik button Memorize agar lain kali untuk preview report seperti ini kita tinggla ke menu Report | Memorize Report.

WARNING YOUR DATA VERSION IS HIGHER THAN APPLICATION VERSION

/0 Comments/in /by

Warning “Your Data Version Is Higher Than Application Version”

“Accurate cannot open your data because your Database Version is Higher than Application Version. Please Upgrade Accurate to The Lastest Version.”

Konfirmasi “Database yang Anda gunakan lebih tinggi.. “ ini dikarenakan file data .GDB Accurate yang sedang kita buka versi nya lebih tinggi dari versi Accurate yang kita pakai untuk membuka database tsb.

Mungkin data tsb sudah di upgrade oleh user lain yang sudah menggunakan versi yang lebih tinggi dari Accurate yang terinstall di komputer kita. Atau mungkin data ini data hasil copy-an dari komputer lain yang versi Accurate nya lebih tinggi dari yang kita gunakan.

Solusinya kita install Accurate versi terakhir dari versi yang kita gunakan. Misal menggunakan versi 5 build 1913, gunakan versi 5 rilis terakhir atau minimal sama dengan versi yang digunakan di komputer dimana data tersebut pernah dibuka terakhir.

Sekedar informasi, versi Accurate yang digunakan dapat dicek dari Help | About Accurate.

Dan untuk mendownload Installer anda bisa kunjungi web CPSSoft.com – pilih menu Download – kemudian pilih jenis accurate yang Anda butuhkan

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

Berikut Tutorial Vidionya :

MEKANISME CREDIT LIMIT PADA ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

/0 Comments/in /by

Mekanisme Credit Limit Pada Accurate Accounting Software

Pada ACCURATE 5, tersedia fitur Credit Limit pada List Customer yang berfungsi untuk membatasi nilai piutang yang bisa diberikan kepada Customer. Bagaimana mekanisme dan aturannya ada pada informasi di bawah ini.

Untuk credit limit pada SO akan keluar warning jika Owing + SO melebihi limit, misalnya:

Contoh 1 :

– Owing Customer = 0 (nol)
– Settingan Credit Limit nya adalah =  100 Juta

1. Saat buat SO sebesar 80 Juta, tidak akan keluar warning karena Owing + SO tidak melebihi credit limit

2. Lalu buat SO 40 Juta, tidak akan keluar warning karena Owing + SO tidak melebihi credit limit

3. Jika langsung membuat SO sebesar 120 Juta, maka akan keluar warning, dikarenakan SO telah melebihi credit limit sebesar 100 Juta (karena owing + SO sudah melebihi credit limit)

Contoh 2 :

– Owing Customer = 0 (nol)
– Settingan Credit Limit adalah =  100 Juta

1. Pada saat membuat SI sebesar 80 Juta, maka akan muncul owing sebesar 80 Juta.

2. Lalu saat dilanjutkan dengan membuat SO sebesar 40 Juta, maka akan keluar warning dikarenakan Owing + SO melebihi credit limit.

Contoh 3 :

Untuk SO setelah dilakukan pembayaran, maka limit tersebut akan terisi ulang dan bisa digunakan kembali, contohnya :

– Settingan Credit Limit adalah = 100 Juta

1. Pada saat membuat SI sebesar 80 Juta, maka akan muncul owing sebesar 80 Juta

2. Kemudian ada pembayaran atas SI tsb, dengan kondisi tersebut limitnya akan kembali ke 100 Juta kembali.

 

(Avalaible for V4 & V5)

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

Video Tutorial….

COST & PROFIT CENTER PADA ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

/0 Comments/in , /by

Cost & Profit Center atau yang biasa disebut Biaya dan Laba terpusat,  sebagai Ilustrasi : Perusahaan terkadang memiliki beberapa Departemen atau beberapa Cabang. dan Mungkin perusahaan ingin mendapatkan Laporan Pendapatan masing masing Cabang dan berapa Biaya biaya yang dikeluarkan untuk masing – masing cabang. Panduannya dalam Software ACCURATE sebagai berikut :

  • Pada Saat membuat Invoice ( Pengakuan penapatan ) Pilh Departemen/Proyek.
  • Pada Saat melakukan Pembayaran – pembayaran / Pengakuan Biaya.
  • Laporan – laporan yang dihasilkan

Berikut Video Tutorial nya

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

MEMBUAT REPORT PENDUKUNG AGAR LEBIH HEMAT PEMAKAIAN KERTAS PADA LAPORAN

/0 Comments/in , /by

Membuat Report Pendukung Agar Lebih Hemat Pemakaian Kertas Pada Laporan. Misalnya, pada report Customer Statement yang diambil dari Report Category Accounts Receivables & Customers, normalnya report ini terlihat memakan space yang cukup banyak jika data di laporan tsb hanya menampilkan sedikit transaksi customer dari keseluruhan isi halamannya. Sehingga untuk kondisi tertentu cukup boros untuk penggunaan kertasnya.

Supaya tidak terlalu boros, kita bisa membuat mengonaktifkan Page Break dan menghilangkan beberapa data customer seperti nomor telephone, alamat dll. pada tampilannya.

Caranya adalah sbb:

  1. Klik Modify pada tampilan Report.
  2. Pada bagian Grouping | Group Customization klik “Customer No”
  3. Klik “Group ‘Customer No’ Setting”
  4. Pada bagian “Show Header” uncheck kolom-kolom yang tidak mau dimunculkan di header seperti no telp, alamat, dll.
  5. Di sebelah kanan cari dan uncheck “Page Break”
  6. Selesai.

Cara ini berlaku di beberapa laporan yang modelnya serupa, seperti Vendor Statement, Inventory Valuation (FIFO/Summary/Detail), Bank Book, dll.

Available for V4 & V 5

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

TOTAL PROFIT & LOSS DEPARTMENT PADA ACCURATE

/0 Comments/in , /by

Total Profit & Loss Department

Berikut ini cara untuk menampilkan total dari departemen-depatemen yang ditampilkan di Laporan Profit & Loss By Department :

  1. Report  | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Button Modify.
  2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
  3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
  4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
  5. Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

  1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2 di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
  2. Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

(Available for v5)

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini

DISPOSE FA & JUAL MELALUI SALES INVOICE (KENA PAJAK ATAU TIDAK)

/0 Comments/in /by

Dispose Fixed Asset & Menjual Melalui Sales Invocie (Kena Pajak Atau Tidak)

1. Disposed Fixed Asset yang akan dijual. Dari List | Fixed Asset | Fixed Asset List, Edit Fixed Asset yang dimaksud lalu klik button DISPOSED, isi tanggal Dispose dengan tanggal kapan FA dijual, lalu isi Account Disposed dengan akun Gain/Loss Disposal Fixed Asset (type account bisa Expense atau Other Expense).

2. “Asset Selling” tidak perlu di centang lalu save Disposed Fixed Asset.

Jurnal yang dihasilkan disini adalah :

(Dr) Akumulasi Depresiasi FA (sampai dengan tanggal Dispose) xxxx

(Dr) Gain/Loss Dispose FA xxxx

(Cr) Fixed Asset xxxx

3. Buat item baru dari List | Item dengan type “Non Inventory Part” dan GL akunnya diset semua ke Account Gain/Loss Dispose FA yang dipilih waktu Dispose di langkah 1 diatas, untuk Unbilled Account biarkan ke akun Unbilled saja.

4. Buat transaksi Sales Invoice dengan memilih item yang dibuat diatas dan kenakan pajak pada item tersebut.

Jurnal yang dihasilkan adalah :

(Dr) Piutang/AR xxxx

(Cr) Gain/Loss Dispose FA xxxx

(Cr) PPn Keluaran xxxx

Disini yang dijurnal ke akun Gain/Loss Dispose Fixed Asset adalah nilai sebesar harga jualnya, sehingga plus minus dari jurnal waktu Dispose dan Jual untuk akun ini, nilai selisihnya adalah kerugian / keuntungan dari penjualan Fixed Asset kita.

(Available for V5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……….

 

Request Jasa Training Accurate Accounting Software silahkan isi pada form berikut, klik disini