Import BOM ( Bill of Material ) Dari Data Excel

Import BOM ( Bill of Material ) Dari Data Excel

Jika kita ingin mengimport Formula Produksi ( Bill Of Material ) dari file Excel, berikut ini langkah – langkahnya :

• Download format excelnya disini
• Buat excel formulanya seperti seperti yang dicontohkan pada file di atas, kalau sudah siap silahkan file tersebut disimpan di folder apa saja.

Jika kita ingin mengimport Formula Produksi ( Bill of Material ) dari file Excel, berikut ini langkah – langkahnya :

• Masuk ke menu List | Manufactures | Bill Of Materials,  click button Import From File, click gambar folder kemudian ganti File of Type-nya menjadi format Excel (*.xls) dan browse ketempat dimana file excel tersebut kita simpan dan jika sudah ditemukan klik tombol Open.

• Klik Button Extract Data, sehingga akan muncul isi tabel kolom yang ada di excel tersebut. Pada tabel Available Source kita hapus judul kolom excelnya dengan cara klik kanan pada baris judul kolom lalu pilih Delete.

• Kemudian lakukan pemetaan (maping) pada semua baris – baris antara Source Column Data ke Define to Field Name.

• Kalau semua sudah di maping, klik button Import Data.
• Dan setelah dikonfirmasi berhasil import, klik button refresh pada layar BOM tersebut, maka akan muncul formula-formula yang sudah di buat di excel tadi.

Konfirmasi Imported

List Formula ( BOM ) yang sukses di import.

Item-item dan cost dari Formulanya

**Note : item raw material dan comvertion cost yang dimasukkan di excel, harus sudah tersedia pada List item dan list Convertions Cost di Database Accurate kita.

Menampilkan Kuantitas Dalam Keterangan Per unit

Menampilkan kuantitas dalam keterangan Per Unit di preview tamplatenya itu bisa kita lakukan dengan cara sebagai berikut :

Kemudian contoh transaksinya adalah sebagai berikut

Jika ingin di preview menjadi 10 dus 1 pak, maka harus edit templatnya :

• masuk ke menu Setup | Form Tamplate | Delivery Order, double klik nama template DO yang akan di edit.
• ke tab  Detail, lalu centang box Print pada Reserved 1

• Klik Designer
• Double klik kolom Reserved 1 , hapus kolom begin – end, lalu copas script dibawah ini :

begin
  Memo := '';
  QtySisa := [Quantity] * [UnitRatio];
  if (QtySisa = 0) then
  begin
    Memo := '0 ' + [Unit]
  end
  else begin
    ResultExpr := '';
    if ([Ratio 3] > 0) then
    begin
      if (Int(QtySisa / [Ratio 3]) > 0) then
      begin
        ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', Int(QtySisa / [Ratio 3])) + ' ' + [Unit3];
        QtySisa := QtySisa mod [Ratio 3];
      end
    end;
    if ([Ratio 2] > 0) then
    begin
      if (Int(QtySisa / [Ratio 2]) > 0) then
      begin
        if (ResultExpr <> '') then
          ResultExpr := ResultExpr + ' ';
        ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', Int(QtySisa / [Ratio 2])) + ' ' + [Unit2];
        QtySisa := QtySisa mod [Ratio 2];
      end
    end;
    if (QtySisa > 0) then
    begin
      if (ResultExpr <> '') then
        ResultExpr := ResultExpr + ' ';
      ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', QtySisa) + ' ' + [Unit];
    end;
    Memo := ResultExpr;
  end
end

• Save templatenya
• Kemudian coba tes Preview DO nya dengan template yg sudah di ditambahkan kolom Reserved 1 tadi. Sehingga tampilannya adalah sbb :

• Selesai.

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya……..

Bagaimana menginput Saldo Awal Account Uang Muka Pembelian :

1. Buat Purchase Invoice dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, atas vendor yang dimaksud yang ada saldo awal Uang Muka.
2. Isi Item dengan Item No. -1  Down Payment, Qty isi 1, Unit Price isi sebesar saldo awal Uang Muka. Save&Close.
3. Buat Purchase Payment atas faktur pembelian yang dibuat diatas. Activities | Purchase | Purchase Payment, pilih vendor lalu centang purchase invoice uang muka yang sudah dibuat
4. Klik kanan di baris Purchase Invoice tsb, pilih Disc Info/Write Off, isi Disc Amount sebesar Uang Muka, dan Disc Account pilih ke account Opening Balance Equity.

Catatan :

• Hasil Jurnal diatas untuk Purchase Inv : Advance Purchase(D) pada A/P(K). Advance Purchase jurnal nya mengambil informasi dari Setup | Preferences| Currency Default Account, bagian Account Advance Purchase dari Currency Customer tsb.
• Hasil Jurnal Purchase Payment : A/P(D) pada Opening Balance Equity(K).

Jadi pada intinya jurnal nya adalah  :

Advance Purchase(D)

Opening Balance Equity(K).

Untuk video tutorialnya dapat ditonton dibawah ini ya……

Registrasi Versi 5 (New User)

PT. ABC Indonesia adalah sebuah Perusahaan baru dan ingin menggunakan ACCURATE Versi 5, mereka sudah membeli Staterpack ACCURATE Versi 5 dan sudah mendapatkan Corporate Side ID (CSID).

Langkah-langkah yang dilakukan PT. ABC Indonesia untuk Registrasi Corporate Side ID (CSID) dan ACCURATE 5 nya, adalah sbb:

• Install ALM (ACCURATE License Manager) 306 di salah satu komputer  saja (disarankan di komputer server yang dinyalakan lebih dahulu dan dimatikan paling terakhir). Installer ini ada di flashdisk/staterpack yang dibeli. Jika ALM nya bukan ALM 306, silahkan bisa di download pada link berikut : http://cpssoft.com/download-accurate
• Pastikan komputer yang akan di instal ALM ini terhubung dengan semua komputer client yang akan di instal ACCURATE 5 nya.
• Pada saat registrasi awal atau pada saat instal ALM, khusus untuk kompuer ALM harus ter-akses dengan internet.
• Setelah selesai terinstall, maka akan  secara otomatis muncul Web Browser  yang menuju ke alamat web License Manager (http://localhost:6688/)

• Silahkan isi semua informasi data Perusahaan yang sudah valid | Klik Lanjutkan;
• Pada tahap 3 Pilih Cara Aktivasi, silahkan klik Pengguna Baru ACCURATE 5 | Klik Lanjutkan;
  
  
  
• Pada tahap 4 Aktivasi License, silahkan input semua informasi yang ada mulai dari Varian ACCURATEdan CSID, setelah semua terinput silahkan klik Aktifkan Lisensi.
  
  
  
• Selanjutnya, instal ACCURATE 5 build 1790 di komputer yang ingin digunakan ACCURATE 5, setelah itu masuk dari menu Help | Register| Klik Register |.

NOTE PENTING :
1. Pastikan antara komputer yang di intsal ALM dengan komputer client nya saling terhubung serta Antivirus dan Windows Firewall nya sudah dimatikan