Pengecekan Nilai Kurs Mata Uang Asing pada Transaksi

Pada transaksi mata uang asing di Accurate Online, sistem saat ini hanya membatasi input kurs 1 Rupiah yang dianggap tidak valid. Sementara itu, nilai kurs di atas 1 Rupiah masih dapat disimpan dan tidak menampilkan pesan error, meskipun secara nilai tidak mencerminkan kurs yang sebenarnya.

Oleh karena itu, pengguna perlu melakukan pengecekan secara manual untuk memastikan seluruh transaksi mata uang asing telah meggunakan nilai kurs yang wajar dan sesuai.

Mengapa Perlu Dilakukan Pengecekan?

Pengecekan nilai kurs diperlukan karena:

• Tidak semua nilai kurs yang diinput merepresentasikan nilai tukar real.
• Nilai kurs yang terlalu kecil dapat menyebabkan perbedaan signifikan pada laporan keuangan.
• Sistem tidak selalu menampilkan error selama nilai kurs lebih dari 1 Rupiah.

Cara Mengecek Transaksi dengan Kurs Tidak Wajar

Untuk memastikan tidak ada transaksi dengan nilai kurs yang tidak sesuai, lakukan langkah berikut:

1. Buka menu Laporan | Daftar laporan | Buku Besar | Rincian Buku Besar.
   Klik Daftar laporan lalu klik daftar laporan lagi
   Lalu Pilih bagian laporan Buku Besar, lalu klik Lporan Rincian Buku Besar
2. Atur periode laporan sesuai rentang tanggal transaksi yang ingin dicek, lalu klik Tampilkan.
   
3. Klikk Modifikasi, tambahkan kolom Kurs, dan Kode Mata Uang.
   Klik Modifikasi pada laporan tersebut lalu klik kurs pada pencarian kolom data, lalu klik 2 kali pada data Kurs Lakukan hal yang sama seperti sebelumnya untuk data Kode Mata Uang, sebelum ke data “Kode” klik segitiga sebelah kiri Folder “Mata Uang” untuk membuka datanya Lalu pastikan bahwa kedua data tersebut di ceklis
4. Masuk ke tab Penyaringan, tambahkan filter Kode Mata Uang, lalu pilih seluruh mata uang asing (selain IDR), kemudian Simpan.
   
5. lalu klik tab penyaringan, lalu klik tombol tambah warna hijau, untuk menambahkan penyaringan baru lalu lakukan penyaringan seperti pada gambar diatas, untuk semua mata uang asing selain mata uang Utama, lalu simpan penyaringannya lalu klik simpan, untuk menyimpan modifikasi laporan tersebut
6. Periksa nilai kurs pada laporan dan identifikasi kurs yang terlihat tidak wajar secara nilai.
7. Klik nominal Debit atau Kredit untuk membuka detail transaksi.
   
8. Jika diperlukan, lakukan penyesuaian nilai kurs sesuai kurs yang seharusnya, lalu Simpan transaksi.
   

Catatan

• Penyesuaian nilai kurs akan memengaruhi Laporan Keuangan.
• Untuk keamanan data, disarankan melakukan duplikasi database sebelum melakukan perubahan, agar dapat membandingkan kondisi sebelum dan sesudah penyesuaian.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!