PANDUAN PENGISIAN INFO UTAMA DI MENU PENGATURAN POS ACCURATE ONLINE
Panduan Pengisian Info Utama di Menu Pengaturan POS Accurate Online
Sebelum mulai mengisi bagian Info Utama pada menu Pengaturan POS di Accurate Online, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih nama cabang yang sesuai. Setelah itu, Anda bisa lanjut mengisi beberapa pengaturan penting di tab ini.
Berikut adalah panduan pengisian info utama di menu pengaturan POS Accurate Online
1. Akun Pembayaran
- Diisi dengan akun untuk menyimpan uang pembayaran tunai dari pelanggan. Pastikan akun yang digunakan adalah akun dengan tipe KAS/Bank, seperti misalnya “Kas Besar” atau “Rekening Bank”.
2. Tipe Pembulatan Transaksi
- Pengaturan ini digunakan untuk menentukan bagaimana sistem membulatkan total pembayaran pelanggan.
Anda bisa memilih:
- Arah Pembulatan:
- Ke bawah – misalnya Rp 10.299 akan dibulatkan menjadi Rp 10.000
- Ke atas – misalnya Rp 10.299 akan dibulatkan menjadi Rp 11.000
- Jenis Pembulatan:
- Satuan (per 1 Rupiah)
- Ratusan (per 100 Rupiah)
- Ribuan (per 1000 Rupiah)
Pilih sesuai kebutuhan operasional toko Anda
3. Akun Pembulatan
Akun ini berfungsi untuk mencatat selisih dari hasil pembulatan pembayaran.
- Jika memilih Pembulatan Ke Bawah, pilih akun dengan tipe Beban Lainnya (karena Anda dianggap “merugi” sedikit).
- Jika memilih Pembulatan Ke Atas, plih akun dengan tipe Pendapatan Lainnya (Karena ada “kelebihan” sedikit).
4. Akun Selisih Uang Saat Retur
Digunakan untuk mencatat selisih uang yang terjadi saat ada pengembalian barang dari pelanggan. Pilih akun yang sesuai untuk menampung selisih ini, agar pencatatan tetap akurat.
5. Pajak (PPN)
Bagian digunakan untuk menentukan apakah harga jual di Accurate POS sudah termasuk PPN atau Belum.
- Jika harga sudah termasuk PPN, silahkan centang pilihan:
- “Default Total Termasuk Pajak Pada Pelanggan Baru Ditambahkan”
- Jika belum termasuk PPN, Biarkan tidak dicentang.
6. Kategori Barang
Anda harus menentukan jenis barang yang bisa dijual di cabang tersebut:
- Semua Kategori – Jika semua barang di database bisa dijual
- Sebagian Kategori – Jika hanya kategori tertentu yang boleh dijual. Jika memilih pilihan ini, maka akan melihat tab Kategori Barang untuk memilih kategori apa saja yang bisa dijual.
7. Gudang Stok
Piih gudang tempat pengambilan barang yang akan dijual di POS. Ini penting agar stok barang berkurang dari lokasi/gudang yang benar
8. Pencatatan ke Accurate Online
Tentukan cara transaksi dari Accurate POS akan dicatat ke Accurate Online. Ada dua pilihan:
- Penjualan per Transaksi
- Setiap 1 transaksi di POS = 1 faktur penjualan di Accurate Online.
- Gabung Pejualan per Kasir/Hari
- Semua transaksi dari satu kasir dalam satu hari akan digabung menjadi satu faktur penjualan.
Dengan memahami dan mengisi Info Utama ini dengan benr, proses transaksi di POS akan berjalan lancar, dan pencatatan keuangan di Accurate Online akan lebih tertata.