PENGATURAN LAIN-LAIN DI MENU PREFERENSI ACCURATE ONLINE
Pada menu Preferensi di Accurate Online, terdapat bagian Lain-Lain yang berfungsi untuk mengatur beberapa hal penting seperti format desimal, umur piutang/utang, umur persediaan, hingga cara perhitungan komisi penjual. Yuk, kita bahas satu per satu dengan lebih sederhana
1. Pengaturan Format Desimal
Pengaturan format desimal di bagian ini hanya mempengaruhi tampilan angka di daftar transaksi, seperti di daftar faktur atau pembayaran.
Misalnya Anda bisa mengatur apakah ingin melihat angka dengan 2 angka di belakang koma (contoh: 1000,00) atau lebih.
Tapi perlu diingat, pengaturan ini tidak mempengaruhi nilai hasil perhitungan transaksi. Artinya, perhitungan tetap akurat sesuai angka yang Anda input di formulir transaksi.
2. Umur Piutang dan Umur Utang
Bagian ini digunakan untuk mengatur rentang umur piutang (dari pelanggan) dan umur utang (ke pemasok). Rentang umur ini nantinya akan ditampilkan di Laporan Umur Piutang dan Laporan Umur Utang.
Anda juga bisa memilih dari tanggal mana umur tersebut mulai dihitung, yaitu:
- Tanggal Faktur: Umur dihitung sejak faktur dibuat.
- Tanggal Jatuh Tempo: umur dihitung sejak faktur jatuh tempo
Pengaturan ini membantu Anda lebih mudah memantau piutang atau utang yang sudah lama belum dibayar
3. Umur Persediaan
Umur persediaan digunakan untuk mengetahui seberapa lama barang-barangmu tersimpan di gudang. Anda bisa mengatur rentang umur yang ingin ditampilkan dalam Laporan Umur Persediaan.
Secara default, sistem akan menampilkan umur persediaan dalam kelipatan 30 hari, misalnya:
- 0-30 hari
- 31-60 hari
- dan seterusnya
Ini sangat membantu untuk menganalisis perputaran stok dan menentukan apakah barang tersebut masih layak jual atau sudah terlalu lama disimpan.
4. Komisi Penjual
Kalau Anda menggunakan sistem komisi untuk tenaga penjual, bagian ini sangat penting. Di sini Anda bisa mengatur kapan komisi mulai dihitung, ada dua pilihan yang bisa dipilih:
- Semua Faktur: Komisi dihitung langsung saat faktur penjualan dibuat, meskipun pembayaran dari pelanggan belum diterima.
- Faktur Sudah Lunas: Komisi baru dihitung jika faktur sudah benar-benar dibayar lunas oleh pelanggan
Dengan pengaturan ini, Anda bisa memilih metode yang paling sesuai sistem internal bisnismu