ACCURATE Version 5 Quick Setup adalah Form yang didesign khusus untuk membantu anda menyiapkan Database baru yang akan anda gunakan untuk mencatat aktifitas keuangan anda.

Dalam mempersiapkan Database baru, ACCURATE menyediakan dua tipe persiapan database yang dapat anda pilih, yaitu:

1. Persiapan Standar (Basic Setup)
2. Persiapan Mahir (Advance Setup)

Anda dapat menyiapkan Database baru anda dengan memilih jenis persiapan database yang anda inginkan.

Persiapan Singkat Standar (Basic Setup)

Persiapan Singkat Standar (Basic setup) adalah tipe persiapan Database yang akan menuntun anda untuk mengisi informasi standar atau informasi yang penting saja agar Database ACCURATE yang baru anda buat dapat segera anda gunakan untuk penginputan transaksi keuangan perusahaan anda.

Persiapan Singkat Standar (Basic setup) dapat anda gunakan jika informasi keuangan yang anda miliki untuk persiapan awal Database baru tidak terlalu detail.

Agar persiapan awal Database dengan menggunakan tipe persiapan standar (basic setup) dapat anda lakukan, sebaiknya anda terlebih dahulu menyiapakan data-data standar berikut ini:

• Saldo kas & bank (berdasarkan rekening koran anda yang terakhir)
• Buku piutang pelanggan anda
• Buku hutang anda kepada pemasok
• Daftar barang dan jasa yang diperjualbelikan beserta stok barang terakhir yang anda miliki (jika ada).

Setelah data-data standar tersebut anda siapkan, anda dapat mulai melakukan persiapan awal database tipe standar dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

1. Sebelum melakukan persiapan awal Database, anda dapat memilih bahasa yang anda inginkan dengan cara meng-klik pada bahasa yang anda inginkan kemudian klik tombol LANJUT [NEXT] untuk masuk ke tahap persiapan berikutnya.
2. Setelah anda memilih bahasa yang anda inginkan, langkah selanjutnya yang dapat anda lakukan adalah memilih tipe persiapan yang akan anda gunakan. Berhubung tipe persiapan yang akan kita bahas adalah tipe persiapan standar (basic setup), maka anda dapat memilih tipe persiapan standar dengan cara meng-klik option “Persiapan Standar (Basic Setup)”.
3. Perhatikan pada saat anda meng-klik tombol LANJUT (NEXT) ACCURATE secara otomatis akan menampilkan pesan konfirmasi (message confirmation) yang menginformasikan bahwa jika anda memilih tipe persiapan singkat (basic setup) maka secara otomatis ACCURATE akan membuatkan kode akun perkiraan yang dipakai oleh perusahaan secara umum, seperti mata uang , barang, pelanggan, pemasok, daftar akun dll. Jika anda ingin melanjutkan persiapan database dengan menggunakan tipe persiapan singkat, maka anda dapat mengklik tombol Yes pada window message confirmation tersebut untuk melanjutkan persiapan awal database dengan tipe persiapan singkat (basic setup).
4. Persiapan standar (basic) pertama yang harus anda lakukan adalah mengisi data tentang Mata Uang (Currency) yang anda gunakan dalam transaksi dan mengisi data tentang Informasi Perusahaan Anda.Isikan Informasi Data Perusahaan Anda.
5. Persiapan singkat berikutnya yang dapat anda lakukan adalah menginput Informasi Kas/Bank yang anda miliki. Sama seperti Tabel Daftar Mata Uang, Tabel Informasi Kas/Bank juga telah terisi dengan informasi Kas/Bank yang otomatis telah dibuatkan program ACCURATE pada saat anda memilih tipe persiapan singkat (basic setup). Anda dapat menyesuaikan data pada Tabel Cash/Bank Informasi sesuai dengan data Kas/Bank yang anda miliki.
6. Persiapan singkat berikutnya yang dapat anda lakukan adalah menginput informasi pelanggan dan pemasok yang anda miliki.
7. Persiapan singkat berikutnya yang dapat anda lakukan adalah menginput informasi barang dagangan (item) dan jasa (service) yang anda miliki.