PEMBATASAN TANGGAL TRANSAKSI DI ACCURATE ONLINE

Salah satu fitur penting di Accurate Online adalah pengaturan pembatasan tanggal transaksi. Fitur ini sangat membantu dalam memastikan bahwa transaksi yang dicatat sesuai dengan periode yang benar dan meminimalkan risiko perubahan data yang tidak dingiinkan, terutama dalam laporan keuangan. Tujuan utama dari pembatasan ini adalah untuk menjaga integritas data keuangan dan menghindari potensi kecurangan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.

Pembatasan tanggal transaksi di Accurate Online dibagi menjadi 4 kategori utama, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan usaha Anda, berikut penjelasannya

1. Tidak Dibatasi

Pada pengaturan ini, tidak ada batasan waktu atau tanggal yang diterapkan untuk penginputan transaksi. Artinya, Anda bisa melakukan input transaksi kapan saja tanpa ada peringatan atau penghalang. Meskipun fitur ini memberikan fleksibilitas yang tinggi, disarankan untuk digunakan dengan hati-hati, terutama jika Anda ingin menjaga ketepatan laporan keuangan di periode tertentu

Kapan Digunakan?

• Jika Anda menginginkan fleksibilitas penuh dalam penginputan transaksi tanpa adanya batasan waktu

2. Berdasarkan Rentang Waktu

Pembatasan berdasarkan rentang waktu mengatur kapan transaksi bisa dicatat, dengan ketentuan rentang waktu tertentu, misalnya 1 bulan sebelum atau 1 bulan sesudah periode saat ini. Dalam pengaturan ini, Anda juga memiliki 2 pilihan pengaturan pembatasan yang bisa dipilih:

• Peringati: Transaksi masih bisa diinput, namun akan muncul peringatan jika transaksi dicatat di luar rentang waktu yang ditentukan
• Cegah: Transaksi tidak bisa diinput jika tanggal transaksi berada di luar rentang waktu yang telah ditentukan.

Selain itu, Anda juga dapat memilih jenis transaksi yang ingin dibatasi, yaitu:

• Semua Transaksi: Membatasi seluruh jenis transaksi, baik yang berkaitan dengan jurnal maupun non-jurnal
• Transaksi Berjurnal Saja: Hanya membatasi transaksi yang berkaitan dengan jurnal

Kapan Digunakan?

• Jika Anda ingin mengatur transaksi yang dapat dicatat hanya dalam rentang waktu tertentu, misalnya untuk menjaga agar transaksi hanya dilakukan dalam periode bulan yang sama

3. Berdasarkan Tanggal Tertentu

Pada pengaturan ini, Anda dapat membatasi transaksi berdasarkan tanggal tertentu. Misalnya, Anda ingin membatasi transaksi yang dicatat sebelum tanggal 31 Desember 2022 atau setelah tanggal 31 Desember 2023. Sama seperti pengaturan sebelumnya, Anda memiliki dua pilihan pembatasan:

• Peringati Jika: Transaksi masih bisa diinput, namun pengguna akan diberi peringatan jika tanggal transaksi tidak sesuai dengan batasan yang ditentukan
• Cegah Jika: Transaksi tidak bisa dicatat jika tanggal transaksi berada di luar tanggal yang telah dibatasi.

Jenis transaksi yang bisa dibatasi juga bisa dipilih, yaitu:

• Semua Transaksi: Pembatasan berlaku untuk semua jenis transaksi
• Transaksi Berjurnal: Pembatasan hanya berlaku untuk transaksi yang berkaitan dengan jurnal

Kapan Digunakan?

• Jika Anda ingin membatasi transaksi hanya untuk periode tertentu, misalnya agar transaksi tidak dicatat sebelum atau setelah tanggal tertentu (seperti tahun baru atau akhir tahun)

4. Berdasarkan Jumlah Hari Setelah Akhir Periode

Fitur pembatasan ini bekerja dengan cara membatasi transaksi berdasarkan jumlah hari setelah akhir periode tertentu. Misalnya, jika periode transaksi berakhir pada tanggal 31 Januari 2023, dan pengaturan pembatasan Anda adalah 1 hari setelah periode tersebut, maka transaksi yang dicatat untuk bulan Januari 2023 pada tanggal 2 Februari 2023 akan menampilkan pesan peringatan, karena sudah melewati batas waktu yang ditentukan

Kapan digunakan?

• Jikan Anda ingin mengatur penginputan transaksi yang hanya dapat dilakukan dalam jangka waktu tertentu setelah periode tersebut berakhir. Misalnya, jika Anda ingin memberi waktu beberapa hari setelah akhir bulan untuk mencatat transaksi yang terlambat

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini