Alur Proses Cabang Mengekspor Transaksi-Transaksi yang Diinginkan untuk Dikirimkan ke Data Utama Melalui Formulir Export Import Transaction pada Accurate 5

Berikut langkah yang dapat anda lakukan untuk mengekstract Database Cabang:

1. Klik menu utama File – Export Import Transaction
2. Filter tanggal pembuatan transaksi (Filter by Created Date) atau tanggal transaksi tersebut (Filter by Source Date) berfungsi untuk memilih jenis transaksi yang akan anda ekspor (extract) berdasarkan tanggal transaksi dibuat atau berdasrakan tanggal dari transaksi tersebut. Pilih pilihan ‘Filter by Created Date’ jika akan meng-ekspor transaksi berdasrkan tanggal pembuatannya. Dan pilih ‘Filter by Source Date’ jika akan meng-ekpor transaksi berdasrkan tanggal transaksi tersebut.
3. Filter Tipe Data (Data Type) yang ingin anda eksport (ekstrak). Filter Tipe Data (Data Type) terdiri dari:

• Data Type :

√ Original     : Data yang dibuat di database itu sendiri

√ Imported  : Data hasil import transaksi

• Status :

√ No Status  : Data yang belum diexport

√ Exported    : Data yang sudah pernah diexport

• Source Status :

√ Inserted : Data dibuat

√ Delete     : Data dihapus

• User Name : Filter nama-nama user yang melakukan pembuatan transaksi
• Transaction Type : Filter transaksi mana saja yang ingin dimunculkan pada Daftar Transaksi.

4. Transaksi yang akan diekport sesuai dengan filter yang anda buat akan secara otomatis ditampilkan pada grid/detail Daftar Transaksi. Centang transaksi yang ingin anda Export lalu klik tombol Export Checked Data.

Keterangan Grid/Detail Daftar Transaksi :

• Source No          : Nomor Transaksi/Invoice
• Source Date      : Tanggal Transaksi/Tanggal Invoice
• Created Date    : Tanggal dan Jam Transaksi dibuat
• Type                   : Tipe Transaksi
• Data Type         : Original/Imported
• Source Status   : Inserted/Deleted
• Status                : No Status/Exported
• Users                 : Nama user yang membuat.

5. Pada window Save As di kolom File Name ketikkan nama File XML hasil export/ekstrak data Cabang kemudian klik tombol Save.

6. Tunggu sampai muncul pesan yang menginformasikan bahwa proses Export/Ekstrak Data Cabang kemudian telah selesai dilakukan.

7. Klik tombol OK. File XML hasil export/ekstrak data Cabang siap untuk dikirmkan ke Pusat untuk diimport.

Preferences Export Import

Merupakan informasi saat proses export dan import, antara lain:

1. Default Folder Export : ACCURATE akan menuju folder tersebut saat user melakukan Export data.
2. Default Folder Import : ACCURATE akan menuju folder tesebut saat user melakukan import data.
3. Import Data Manipulation : Berfungsi untuk menset data import tertentu untuk diimport ke data lain. Contohnya misal semua Customer atas cabang XXX akan dipetakan ke customer YYY di data pusat, artinya ketika proses import dilakukan, begitu ACCURATE menentukan data cabang XXX, maka transaksi yang dibuat akan diset customernya ke YYY.