Cadangan Data [File – Back Up] pada Accurate 5

File Back-up adalah file yang memungkinkan anda untuk membuat Data Cadsangan (Backup) dari Database ACCURATE Anda.

Pembuatan Data Cadangan (Backup) ditujukan untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan (Corrupt) pada stuktur Database ACCURATE anda yang menyebabkan Database ACCURATE anda tidak dapat dibuka lagi.

Pembuatan Data Cadangan (Backup) dapat dilakukan dengan 2 cara:

1. Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Otomatis

Pengaturan Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Otomatis dapat dilakukan dengan cara:

• Klik menu utama Persiapan – Preferensi (Setup – Preference)
• Pada window Preferensi, klik Company kemudian centang check box “Backup on Close”. 
• Klik Tombol OK, untuk menyimpan pengaturan yang telah anda lakukan.

Dengan mencentang check box “Backup on Close” maka setiap anda menutup database ACCURATE, maka secara otomatis akan muncul pesan konfirmasi untuk pembuatan Data Cadangan. Berikut ini gambar pesan konfirmasi pembuatan data Cadangan:

Jika Anda mengklik Yes pada pesan konfirmasi tersebut, maka secara otomatis ACCURATE akan membuat satu file backup dengan nama sesuai dengan nama Database ACCURATE anda disertai informasi periode bulan dan tahun (sesuai dengan setting tanggal komputer server anda). Data Cadangan yang telah dibuat akan otomatis tersimpan di alamat yang sama dengan alamat penyimpanan Database ACCURATE anda.

Setiap bulan sekali ACCURATE akan membuat File Backup yang berbeda. Default pemberian nama file Backup yang berbeda. Default pemberian nama file Backup adalah: NamaFile MMMYY.GBK.

2. Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Manual

Jika sebelumnya kita telah membahas pembuatan Database ACCURATE secara otomatis, dimana Data Cadangan tersebut secara otomatis akan tersimpan di alamat yang sama dengan alamat penyimpanan Database ACCURATE anda. Sekarang kita akan membahas cara pembuatan Data Cadangan secara Manual dimana Data Cadangan yang anda buat dapat anda simpan di folder yang berbeda dengan folder penyimpanan Database ACCURATE anda.

Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Manual dapat anda lakukan dengan cara:

• Klik menu utama Berkas – Cadangan Data [File – Backup]
• Pada window Back up Database isi kolom File Name dengan mengetikkan alamat tempat file Backup akan anda simpan dan nama file Bakup yang anda inginkan. Pengisian kolom File Name juga dapat anda lakukan dengan mengklik Tombol Elipsis […]. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini:
• Klik Tombol OK, dan tunggu sampai muncul konfirmasi bahwa proses pembuatan Data Backup telah sukses dilakukan.

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya………..