Cara Mengembalikan Overpay Pelanggan Dipotong Biaya Admin

Jika terdapat kelebihan pembayaran (overpay) dari pelanggan dan dana tersebut ingin dikembalikan dengan potongan biaya administrasi, maka prosesnya dapat dicatat di Accurate Online dengan langkah berikut ini.

1. Membuat Akun Penampung

Buat terlebih dahulu akun penampung dengan tipe Kas & Bank melalui menu :

Buku Besar | Akun Perkiraan | Data Baru

Setelah akun dibuat, klik Simpan.

2. Membuat Transaksi Pengembalian Overpay

Selanjutnya buka menu :

Penjualan | Penerimaan Penjualan

Lalu pilih pelanggan yang memiliki saldo overpay.

3. Menginput Pengambilan Dana

Pada formuir Penerimaan Penjualan, lakukan pengisian berikut:

• Pilih akun penampung pada kolom Bank
• Centang opsi Pakai Kredit
• Centang opsi Retur Kredit
• Input nominal pengembalian pada kolom Nilai Pembayaran

Informasi sisa kredit pelanggan akan tampil pada bagian bawah formulir. Setelah selesai, klik Simpan.

4. Jurnal yang Terbentuk

Setelah transaksi disimpan, Accurate Online akan otomatis membuat jurnal pengembalian overpay ke akun penampung yang digunakan.

5. Mencatat Potongan Biaya Admin

Jika terdapat biaya administrasi saat pengembalian dana, maka pencatatannya dapat dilakukan melalui menu:

Buku Besar | Jurnal Umum | Data Baru

Buat jurnal untuk memindahkan saldo dari akun penampung ke:

• akun Kas/Bank tujuan, dan
• akun Biaya Administrasi.

Dengan langkah tersebut, pengembalian kelebihan pembayaran pelanggan beserta potongan biaya admin dapat tercatat dengan rapi di Accurate Onine.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!