Accurate Online menyediakan fitur untuk melakukan modifikasi Laporan Keuangan (Laporan Necara dan Laporan Laba/Rugi), sehingga format Laporan Keuangan tersebut bisa ditampilkan sesuai dengan format perusahaan Anda.

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Modifikasi pada Laporan Keuangan (sebagai ilustrasi adalah Laporan Neraca) :

1. Masuk ke menu Laporan | Daftar Laporan

2.  Pilih Keuangan, sebagai ilustrasi melakukan modifikasi pada Laporan Neraca (standar) | klik Tampilkan kemudian pilih menu Modifikasi lalu ke tab Modifikasi Baris

3. Pada Tab Modifikasi Baris terdapat informasi ‘Keterangan’, ‘Tipe’ dan ‘Posisi’, yang berfungsi sebagai berikut : (a) Keterangan berfungsi untuk menampilkan judul/label baris dari nama-nama akun yang akan ditampilkan pada Laporan Neraca, yaitu misalnya Aset, Aset Lancar, dsbnya. Sedangkan (b)’Tipe’ berisi beberapa tipe yang memiliki fungsi masing-masing dan berguna saat anda melakukan ‘Tambah Baris’, dan yang terakhir adalah (c) Posisi berfungsi untuk mengatur posisi label akun pada format Laporan Neraca, yaitu dengan mengklik tanda panah keatas, kebawah, kiri dan kanan untuk mengubah posisi label akun.

4.Tampilan Format Akun Laporan Neraca pada tab Modifikasi Baris awalnya ditampilkan sesuai dengan Laporan Neraca Default , untuk memodifikasi sesuai Format Laporan Neraca yang anda butuhkan, Anda bisa melakukan hapus label akun yang ada tersebut yaitu dengan mengklik informasi baris label akun yang dimaksud lalu klik ‘Hapus Baris’.

5. Atau jika ingin melakukan penambahan baris Nama Akun, silakan klik ‘Tambah Baris’ lalu pilih pilihan ‘Label’ pada Tipe dan isikan Nama Akun tersebut pada kolom ‘Keterangan’ maka akan tampil label Nama Akun sesuai dengan yang anda isikan di kolom keterangan.

6. Selanjutnya, anda perlu menentukan fungsi dari Label Nama Akun yang baru ditambahkan tersebut, apakah merupakan Induk Akun atau Anak Akun. Jika merupakan Induk Akun, maka anda tidak perlu menambahkan pilihan Tipe pada label Nama akun tersebut. Namun jika merupakan anak akun (dimana perlu menampilkan nilai atas transaksi akun tersebut), maka silakan pilih salah satu dari 2 pilihan Tipe yang ada, yaitu Perhitungan atau Daftar Akun.

Note :

Perbedaan dari 2 pilihan tipe tersebut adalah dari tampilan Label Nama Akun-nya, yaitu jika memilih Tipe Daftar Akun, maka pada baris label tersebut akan tampil semua nama akun yang diatur untuk tampil nilai-nya di Label Baris tersebut, dengan nama akun yang sama seperti di Daftar Akun anda.

Sedangkan jika memilih Tipe Perhitungan, Label Baris Nama Akun akan menampilkan nama akun yang telah anda isikan pada kolom ‘Keterangan’ (seperti poin 5). Misalnya menambahkan label baris Akun Kas Kecil, kemudian pilih Tipe Perhitungan dan pada Perhitungan Nilai dipilih pilihan ‘Dari Akun Kas Kecil Jakarta’, maka nilainya akan diambil dari transaksi atas akun Kas Kecil Jakarta namun nama akun yang tampil pada Label Baris tersebut adalah ‘Kas Kecil’ (bukan Kas Kecil Jakarta)

Pengaturan Kondisi pada Perhitungan Nilai pada masing-masing Tipe pilihan (Perhitungan & Daftar Akun) bisa diatur lebih dari 1 kondisi. Misal dipilih Dari Akun Dengan Tipe Akun Kas & Bank, kemudian ditambahkan lagi perhitungan nilainya yaitu Kecuali Akun Kas Surabaya.

Untuk pilihan Tipe lainnya seperti Total, berfungsi untuk label akun yang merupakan total dari beberapa akun. Misalnya label untuk akun Total Aset lancar Lainnya, maka bisa memilih tipe ‘Total’ ini.

Dan untuk Tipe ‘Baris Kosong’ berfungsi untuk pengaturan spasi atau baris kosong antar baris-baris akun di Laporan tersebut.

Setelah selesai, bisa di klik memorize laporannya dan akses laporannya dari  menu Laporan | Daftar Laporan | Memorize

(Available for ACCURATE Online)

Menampilkan Sisa Piutang dan Nilai yang Sudah Dibayar pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan sisa nilai Piutang dan Nilai Pembayaran pada Desain Cetakan Faktur Penjualan untuk hasil cetak faktur kedua (cetak ulang) :

1. Masuk menu Pengaturan | Desain Cetakan

2. Pilih dan buka desain Faktur Penjualan yang dimaksud, kemudian klik Buka Desainer

3. Klik tanda (+), kemudian pilih Label, tempatkan pada posisi yang diinginkan dan sesuaikan lebar kolom dengan melakukan pengaturan pada kolom Position dan Dimension-nya. Kemudian isikan Nama Label dengan nama yang sesuai yaitu pada kolom Text. Dalam ilusrasi diisikan dengan nama Pembayaran, dan Total Invoice (perhatikan gambar).

4. Klik tanda ( + ) kembali, pilih Variable, kemudian tempatkan sebaris/sejajar dengan label yang baru ditambahkan pada poin 3

5. Pada kolom Expression dari variabel Pembayaran isikan dengan variabel skrip berikut ini : $F{salesInvoice.totalAmount}-$F{salesInvoice.primeOwing}

6. Sedangkan untuk Variabel Total Invoice, isikan skrip berikut pada kolom expression : $F{salesInvoice.primeOwing}

7. Ubah skrip pada variabel Terbilang agar informasinya sesuai dengan nilai yang tampil pada Variabel Total Invoice : $V{SCRIPT}.sayIt($F{salesInvoice.primeOwing})

8. Dan berikut tampilan Desain Cetakan Faktur Penjualan setelah dilakukan Penerimaan Penjualan sebagian.

Menampilkan Nilai Sisa Piutang Pada Desain Penerimaan Penjualan,

Ilustrasi : Nilai Faktur Penjualan atas Pelanggan tertentu sebesar Rp 4.675.000 dan telah dilunasi sebesar Rp 2.000.000 dan ingin pada Desain Cetakan Penerimaan Penjualan ditampilkan nilai sisa piutang-nya yaitu sebesar Rp 2.675.000 (Rp 4.675.000 – Rp 2.000.000).

Ilustrasi Penerimaan Penjualan

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan nilai sisa piutang (terhutang) pada Desain Cetakan Penerimaan Penjualan :

1. Buka menu Pengaturan | Desain Cetakan.

Membuka Desain Cetakan

2. Klik Menu Daftar pada icon sebelah kiri atas, lalu cari dan pilih Desain Cetakan Penerimaan Penjualan yang dimaksud dan klik untuk membuka Desain Cetakan-nya, lalu klik ‘Buka Desainer’.

Memilih Desain Cetakan Penerimaan Penjualan

Buka Desainer Penerimaan Penjualan

3.  Klik icon ( + ) lalu pilih “Add Element” | Variable dan klik Tambah, dan letakan pada detail Kolom (Perhatikan gambar)

Menambahkan Variabel Baru

Tempatkan Variabel Pada Kolom Detail

4. Pada Variabel yang ditambahkan tersebut, isikan variabel skrip terhutang (piutang) dengan cara klik 2x pada kolom-nya, lalu cari variabel ‘Piutang’ dan klik 2x sehingga tampil variabel skrip seperti berikut ini : $F{salesReceiptDetail.invoice.primeOwing} lalu Simpan

Cari Variabel Piutang

Setelah Penambahan Variabel Skrip Piutang

5. Simpan desain cetakannya dan hasil cetakan sesuai ilustrasi adalah sebagai berikut.

Hasil Desain Cetakan Dengan Menampilkan Nilai Sisa Piutang

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial ……

Pencatatan Pajak Penghasilan (PPh 29) pada Accurate Online

Pencatatan Pajak Penghasilan pada Accurate Online, dilakukan dalam 2 tahap yaitu pengakuan dan pembayaran (setor ke pajak ) :

1. Pengakuan Pajak-nya, dicatat melalui menu Buku Besar | Jurnal Umum dengan jurnal sebagai berikut :
(Dr) Income Tax ………….. xxx
         (Cr) PPh Pasal 25 ……………….. xxx
         (Cr) PPh Pasal 29 ……………….. xxx
(Perhatikan Gambar)

Pengakuan PPh Pasal 29

2. Pembayaran Pajak-nya, juga dicatat melalui Jurnal Umum dengan jurnal sebagai berikut :
(Dr) PPh Pasal 29……….xxx
      (Cr) Kas/Bank ………………xxx
(Perhatikan Gambar)

Pembayaran PPh Pasal 29

Jika pada database Accurate Online anda, belum tersedia akun Income tax dan PPh Pasal 29, silakan membuat akun-akun tersebut melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan, dengan tipe akun masing-masing akun adalah sebagai berikut :

• PPh psl 25 = Aset Lancar Lainnya
• PPh Psl 29 = Kewajiban Jangka Pendek
• Income Tax = Beban Lainnya

Pembuatan Akun PPh Pasal 25

Pembuatan Akun PPh Pasal 29

Pembuatan Akun Income Tax

Note : Akun income tax  bisa dimasukkan ke menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Perusahaan | Pajak Penghasilan. Tujuannya, agar akun tsb tampil setelah LABA BERSIH (Sebelum Pajak).

Pengaturan Akun Beban Pajak di Preferensi

Tampilan Laporan Laba/Rugi dengan Beban Pajak Penghasilan

Video Tutorial….