Muncul Error Ketika Aktivasi Manual

Muncul Error “IOHandler Value Is Not Valid” Ketika Aktivasi Manual

Ketika ada suatu kondisi dimana komputer client ingin melakukan aktivasi manual (penjelasan Aktivasi Manual silahkan lihat disini) muncul konfirmasi IOHandler Value is not Valid pada saat menginput Kode Aktivasi Manual | klik Aktifkan, maka penyebabnya adalah:

  • Kode aktivasi manual yang diinput berbeda dengan kode yang diberikan atau dengan kata lain user salah menginputkan kode aktivasi;
  • Kode aktivasi manual digunakan lebih dari satu kali,
    Kode aktivasi manual ini bersifat One Time Password atau yang disingkat OTP yaitu sebuah password yang digunakan satu kali saja;
  • User menginput kode aktivasi manual lebih dari 10 menit setelah mendapatkan kode tsb,
    Kode aktivasi manual hanya aktif sampai 10 menit setelah user mendapatkan kode aktivasi manual via email, jika user menginput lebih dari 10 menit maka kode yang didapatkan tsb expired sehingga user harus create ulang untuk mendapatkan kode aktivasi yang baru;
  • ACCURATE yang terinstall masih menggunakan build version yang lama,
    Silahkan cek kembali apakah komputer client tsb sudah menggunakan ACCURATE V5 build terbaru atau belum? Jika belum, silahkan install ulang dengan menggunakan build version yang terbaru, link installer bisa didapatkan disini
    Jika sudah terbaru tetapi kode aktivasi tidak bisa digunakan, silahkan Restart ACCURATE5 License Service di komputer client dari menu Start | Control Panel | Administrative Tools | Services.

Apabila ketiga penyebab diatas sudah dicek dan masih muncul error yang sama silahkan hubungi Customer Support via email: support@cpssoft.com atau chatting: http://support.cpssoft.com/

(Available for V5)

 

Mengedit Recurring Transaction / Transaksi Berulang

Mengedit Recurring Transaction / Transaksi Berulang

 

Seringkali untuk membuat transaksi yang selalu sama dalam setiap periode kita menggunakan fasilitas Recurring atau Transaksi Berulang. Lalu bagaimana jika suatu ketika transaksi berulang tsb di pertengahan jalan berubah angkanya dan ingin diteruskan dengan angka hasil perubahan itu ?

Berikut ini langkah-langkah untuk mencatat hal tsb :

1. Anda pastikan sudah membuat recurring atas transaksi yang dimaksud. Sebagai ilustrasi kami membuatkan transaksi Other Payment dari Kas Bank.

1

 

2. Dari List Recurring akan terlihat spt gambar di bawah ini.

2

 

3. Misalkan setelah 2 bulan, biaya pemasaran akan ditiadakan dan hanya ada biaya asuransi, maka yang perlu dilakukan adalah buka terlebih dahulu transaksi bulan ke-3 dengan cara klik kanan Create Invoice.

3

 

4. Setelah itu edit transaksi pada other paymentnya menjadi seperti gambar di bawah ini.

4

 

5. Selanjutnya klik Save and Close lalu klik Save To Master

5

 

6. Nantinya tampilan untuk bulan selanjutnya akan berubah menjadi 500.000.

6

 

(Available for v4 & v5)

Mengalokasikan Saldo Awal Uang Muka ke Tagihan Sales Invoice baru

Mengalokasikan Saldo Awal Uang Muka ke Tagihan Sales Invoice baru

 

Jika sebelum menggunakan ACCURATE mempunyai saldo uang muka penjualan dari customer dan belum diinput ke dalam ACCURATE. Maka kita bisa menginput saldo uang mukanya seperti link panduan berikut ini:

https://solutioncenter.ultimasolusindo.com/2007/10/09/memasukkan-saldo-awal-down-payment-customer-vendor/

Selanjutnya saat customer beli barang lagi dari kita, input seperti biasa melalui Sales Invoice.

Kemudian untuk pelunasan Invoicenya apabila ingin dikurangi dengan saldo awal uang muka  yang sudah dibuat, maka lakukan penginputan pelunasannya dengan cara sebagai berikut:

    • Pilih Menu Activities | Sales | Customer Receipt
    • Di kolom Bank, isikan dengan nama Bank yang digunakan untuk menampung penerimaan uang nya
    • Di kolom payment date isikan dengan tgl Pembayaran dan di kolom Cheque date isikan dengan tgl gironya cair.
    • Centang Invoice yang akan dilunasi lalu klik kanan pilih disc write off. Pada kolom discount amount isikan sejumlah saldo uang muka yang akan dialokasikan ke pelunasan Invoice tsb. Dan dikolom discount account nya pilih ke akun Advance Sales atau ke akun  lain sesuai dengan akun yang digunakan saat input saldo awal uang muka tadi.
    • Lalu pilih Ok  dan klik sekali di button Recalc(gambar kalkulator) lalu Save and Close.

Dengan demikian jurnal saat Customer Receiptnya adalah:
(Dr) Cash/bank               xxxx            –
(Cr) Account Receiavable –           xxxx
(Cr) Advance Sales           –            xxxx

Notes:
Untuk transaksi Pembelian jika saldo uang muka pembeliannya ingin digunakan untuk pelunasan Invoice atas tagihan barangnya. Cara penginputannya melalui menu Activities | Purchase | Vendor Payment dan langkah2 penginputannya sama seperti point 1 sampai dengan 5.

(Available for V3)

RENE Administration : Perbaharui Struktur Database Gagal & RENE Hardware

RENE Administration : Perbaharui Struktur Database Gagal & RENE Hardware : Loading Tidak Selesai Saat Membuat Database Baru

 

Muncul notifikasi “perbaharui struktur database gagal” dan “loading membuat database baru di RENE”, kemungkinan disebabkan adanya menginstall ACCURATE 5 yang mempunyai firebird 2.5. Untuk hal ini perlu dimasukkan data.sql dengan firebird 2.5 dan caranya adalah :

1. Download data.sql 2.5 dengan di download filenya disini
2
. Selanjutnya ke Folder RENE 2 Server (Dari menu Program file | CPSSoft | RENE 2 Server)
3. Jika sudah, copy data.sql | paste | kemudian pilih copy & replace
4. Coba kembali RENE-nya dan seharusnya sudah bisa digunakan.

(Available for version 2)

Menampilkan Nama User yang Membuat Transaksi di Preview Sales Invoice

Menampilkan Nama User yang Membuat Transaksi di Preview Sales Invoice

 

Berikut cara menampilkan nama user yang membuat transaksi di preview Sales Invoice:

– Ke menu Setup | Form Template | Klik Nama Template 

– Klik Design as FRF

1

 

 

– Lalu klik Page 2 | Klik IBX ke 2 dari kiri

2

 

 

–  Klik F11 | klik [:::] SQL 

3

 

 

–  Sebelum FROM, tambahkan
,USERS.USERNAME
–  Sebelum WHERE, tambahkan
left outer join GLHIST on GLHIST.GLHISTID = a.GLHISTID
left outer join AUDIT on AUDIT.GLHISTID=GLHIST.GLHISTID
left outer join USERS on USERS.USERID=AUDIT.USERID

4

 

 

– Klik tanda checkmark 

– Kemudian klik designer | klik insert rectangle object dan letakkan yaitu di header atau footer dan isi valuenya dengan [DialogForm.qrySIARInv.”USERNAME”]

– Klik close | yes

(Available for version 4 & 5)

Tidak Menampilkan Detail Item Gruping

Tidak Menampilkan Detail Item Gruping Ketika Preview Transaksi Sales Invoice

 

Pada saat kita menjual item Grouping, ditampilan Screen akan terlihat baris Item Grouping dan item-item komponen nya. Namun bagaimana jika kita mau pada saat print faktur item-item komponen grouping tsb tidak mau ditampilkan ? Berikut ini caranya :

1. Dari menu Setup | Form Template | Double-click template Sales Invoice  yang akan digunakan untuk preview.

2. Pilih Design as FRF, pilih Page 2

3. Klik sekali di IBX yang ketiga kemudian hapus dibagian or (a.GroupSeq is not null
and (Exists (select s.Seq from ARINVDET s
inner join Item it on it.itemNo=s.ItemNo and it.ItemType=3
where it.MinimumQty=1 and s.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID and s.Seq=a.GroupSeq)))

4. Close design template tsb dan ada konfirmasi Save changes pilih Yes

5. Coba buka kembali transaksi Sales Invoice  dan preview menggunakan template yang sudah diedit.

Cara diatas berlaku juga untuk Sales Order dan Delivery Order.

(Available for V4)

Tidak Menampilkan Harga Beli dan Harga Jual

Tidak Menampilkan Harga Beli dan Harga Jual Di Dalam History Barang

Banyak user yang menginput transaksi pembelian dan penjualan di ACCURATE diperbolehkan untuk melihat Daftar Barang dan Jasa termasuk dengan rincian  harga beli dan harga jual dari masing-masing transaksi yang ada di histori Barang.

Untuk mengantisipasi supaya user tidak dapat melihat histori harga jual atau beli suatu barang, maka yang perlu dilakukan adalah sbb :

  1. Di menu Setup| Preference| Company, uncentang untuk “Show Purchase and Sales Price in Item History
  2. Klik Ok.
  3. Kemudian minta si user yang menginput transaksi pembelian dan penjualan untuk close program ACCURATE di komputer mereka dan minta buka ulang kembali databasenya.

(Available For v3 & v4)

Jumlah DPP PPN PPnBM tidak sama dengan nilai Faktur

Jumlah Dpp, Ppn, PPnBm tidak sama dengan nilai Faktur saat Import Pajak Keluaran ke E-faktur

 

Muncul notifikasi “Jumlah Dpp, Ppn, PPnBm Objek Faktur tidak sama dengan nilai Faktur” saat import pajak keluaran di E-Faktur untuk transaksi inclusive tax (termasuk pajak):

 

Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah
1. Pastikan ACCURATE 5 yang di gunakan sudah build terbaru (cek di menu Help (Bantuan) | About ACCURATE (Tentang ACCURATE)) dan samakan dengan yang ada di  www.cpssoft.com | download | ACCURATE 5 | ACCURATE 5 desktop.

2. Jika belum menggunakan build terbaru misalkan masih menggunakan build 1868, maka uninstall ACCURATE terlebih dahulu dan cara nya bisa dilihat disiniselanjutnya install kembali ACCURATE 5 dengan mendownload nya di disini.

3. Jika sudah terinstall ACCURATE 5 build 1868, buka database nya di salah satu komputer terlebih dahulu dan akan muncul “Your data will be upgraded by ACCURATE. It will take a while…… Continue to compare”, maka di pilih yes.

4. Selesai upgrade ke versi terbaru, kemudian cek ke menu setup | preferences | taxation | pastikan sudah di setting ke rounded (lower) 1.

 

5. Selanjutnya ke menu Reports | PPN/PPN BM (e-faktur, e-spt) | kemudian hapus bulan yang gagal di import ( Di klik misalkan bulan juli 2017 | klik delete), selanjutnya buat kembali untuk bulan juli dengan di klik new dan pastikan sudah benar bulan nya adalah juli sd juli.

6. Export kembali pajak keluaran atau pajak masukkan dan kemudian diimport kembali ke E-Faktur.

(Available for ACCURATE 5 Version)

Uninstall ACCURATE 5

Uninstall ACCURATE 5

Berikut ini cara uninstall bersih ACCURATE :

  1. Pastikan sebelumnya database ACCURATE tidak ada di folder CPSSoft dan database bisa di backup dengan cara copy database dan paste di hardisk lain selain hardisk C dan pastikan tidak ada user yang sedang mengakses database.
  2. Dari C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE, double klik uninstall.exe pilih Custom – Next – Select All – Next.. – Yes to All.
  3. Start| Run | Regeditdisana ke HKEY local machine | Software |Cpssoft | hapus folder ACCURATE 5, dan lakukan juga di HKEY current user |Software | Cpssoft | hapus folder ACCURATE
  4. Pastikan juga di menu C:\Program Files sudah tidak ada folder Firebird dan jika belum bisa di hapus.
  5. Selanjutnya restart komputernya, lalu download ACCURATE disini  setelah selesai di download, pastikan sewaktu install tidak ada konfirmasi error, jika ada mohon informasikan error tersebut melalui email di support@cpssoft.com.

(Available for v5)

Loading Tidak Selesai Saat Membuat Database Baru

RENE Administration : Perbaharui Struktur Database Gagal & RENE Hardware : Loading Tidak Selesai Saat Membuat Database Baru

 

Muncul notifikasi “perbaharui struktur database gagal” dan “loading membuat database baru di RENE”, kemungkinan disebabkan adanya menginstall ACCURATE 5 yang mempunyai firebird 2.5. Untuk hal ini perlu dimasukkan data.sql dengan firebird 2.5 dan caranya adalah :

1. Download data.sql 2.5 dengan di download filenya disini
2
. Selanjutnya ke Folder RENE 2 Server (Dari menu Program file | CPSSoft | RENE 2 Server)
3. Jika sudah, copy data.sql | paste | kemudian pilih copy & replace
4. Coba kembali RENE-nya dan seharusnya sudah bisa digunakan.

(Available for version 2)