Cara Ekspor SPT Masa PPN dari ACCURATE 5

/0 Comments/in , , /by
  1. Dari menu Report | PPn/PPnBM, klik New jika belum pernah buat laporan SPT Masa, atau klik Edit jika sudah pernah buat sebelumnya.
  2. Pada tampilan report PPn/PPn BM tersebut, terdapat button Ekspor dimana disampingnya terdapat Drop Down List untuk memilih apa yang akan kita ekspor.
  3. Setelah kita pilih klik button Ekspor tersebut, kita akan di minta untuk menentukan dimana kita akan menyimpan file hasil ekspor tersebut dalam harddisk. Format file tersebut adalah CSV.

Report pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Pencatatan transaksi di ACCURATE dilakukan secara Real Time Processing, yaitu proses dimana anda langsung dapat melihat efek transaksi yang baru saja anda input terhadap posisi keuangan Perusahaan anda yang ditampilkan pada Laporan Keuangan dan Laporan Pendukung Lainnya.

Laporan (Report) dapat anda bka dari menu utama Report – Pilih Jenis Report kemudian Klik Detail Report yang ingin anda buka.

Drilling Analzing Report

Fitur Drilling Analyzing Report adalah fitur yang dapat membantu anda untuk melakukan penelurusan history akun, pelanggan, vendor, item secara langsung pada Laporan tanpa harus keluar dari menu Laporan.

Dengan fitur Drilling Analyzing Report, amount yang ditampilan pada Laporan dengan mudah dapat ditelurusi sampai ke Sumber Transaksi (Formulir Entry). Hal ini tentu saja akan memudahkan anda dalam melakukan analisa terhadap Laporan Keuangan Perusahaan Anda.

Drilling Analyzing Report dapat anda lakukan dengan cara:

  1. Buka laporan yang anda inginkan dari menu utama Report
  2. Drill down laporan dengan cara klik ganda pada detail Amount yang ingin anda cek.
  3. Untuk memudahkan anda memahami fitur ini, berikut ini gambar contoh Drilling Analyzing Report pada Laporan Neraca – Balance Sheet

Create New Branch pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

File Create New Branch adalah file khusus yang dapat membantu anda dalam pembuatan Database Cabang (Branch Office). Dengan file ini anda dapat membuat Database Cabang (Branch Office) dengan mudah.

File Create New Branch secara otomatis akan membuatkan satu Database baru yang merupakan Copy dari Database Pusat Anda, dimana file ini secara otomatis akan mengcopy data-data master dari Database Pusat, sehingga akan memudahkan anda dalam melakukan setup

Untuk video tutorialnya bisa di tonton dibawah ya………….

Menampilkan Nama User yang Membuat Transaksi di Preview Sales Invoice ACCURATE 5

/0 Comments/in , /by

Menampilkan Nama User yang Membuat Transaksi di Preview Sales Invoice

 

Berikut cara menampilkan nama user yang membuat transaksi di preview Sales Invoice:

– Ke menu Setup | Form Template | Klik Nama Template 

– Klik Design as FRF

1

 

 

– Lalu klik Page 2 | Klik IBX ke 2 dari kiri

2

 

 

–  Klik F11 | klik [:::] SQL 

3

 

 

–  Sebelum FROM, tambahkan
,USERS.USERNAME
–  Sebelum WHERE, tambahkan
left outer join GLHIST on GLHIST.GLHISTID = a.GLHISTID
left outer join AUDIT on AUDIT.GLHISTID=GLHIST.GLHISTID
left outer join USERS on USERS.USERID=AUDIT.USERID

4

 

 

– Klik tanda checkmark 

– Kemudian klik designer | klik insert rectangle object dan letakkan yaitu di header atau footer dan isi valuenya dengan [DialogForm.qrySIARInv.”USERNAME”]

– Klik close | yes

(Available for version 4 & 5)

Jumlah DPP PPN PPnBM tidak sama dengan nilai Faktur pada ACCURATE 5

/0 Comments/in , /by

Jumlah Dpp, Ppn, PPnBm tidak sama dengan nilai Faktur saat Import Pajak Keluaran ke E-faktur

 

Muncul notifikasi “Jumlah Dpp, Ppn, PPnBm Objek Faktur tidak sama dengan nilai Faktur” saat import pajak keluaran di E-Faktur untuk transaksi inclusive tax (termasuk pajak).

Error tersebut muncul biasanya disebabkan antara Nilai DPP dengan Nilai PPN nya terdapat desimal, sehingga terjadi pembulatan nilai yang membuat E-Faktur menolak impot-an csv atas Faktur tersebut.

 

Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah
1. Pastikan ACCURATE 5 yang di gunakan sudah build terbaru (cek di menu Help (Bantuan) | About ACCURATE (Tentang ACCURATE)) dan samakan dengan yang ada di  www.cpssoft.com | download | ACCURATE 5 | ACCURATE 5 desktop.

2. Jika belum menggunakan build terbaru misalkan masih menggunakan build 1868, maka uninstall ACCURATE terlebih dahulu dan cara nya bisa dilihat disini, selanjutnya install kembali ACCURATE 5 dengan mendownload nya di disini.

3. Jika sudah terinstall ACCURATE 5 build 1868, buka database nya di salah satu komputer terlebih dahulu dan akan muncul “Your data will be upgraded by ACCURATE. It will take a while…… Continue to compare”, maka di pilih yes.

4. Selesai upgrade ke versi terbaru, kemudian cek ke menu setup | preferences | taxation | pastikan sudah di setting ke rounded (lower) 1.

 

5. Selanjutnya ke menu Reports | PPN/PPN BM (e-faktur, e-spt) | kemudian hapus bulan yang gagal di import ( Di klik misalkan bulan juli 2017 | klik delete), selanjutnya buat kembali untuk bulan juli dengan di klik new dan pastikan sudah benar bulan nya adalah juli sd juli.

6. Export kembali pajak keluaran atau pajak masukkan dan kemudian diimport kembali ke E-Faktur.

(Available for ACCURATE 5 Version)

Export-Import PPh 23 Pada Accurate Versi 5

/0 Comments/in , /by

Export-Import PPh 23

Export-Import PPh 23 terbagi menjadi 2 yaitu untuk e-SPT PPh 1771 (export import kredit pajak dalam negeri) dan untuk e-SPT PPh 23 – 26.

e-SPT PPh 1771

Pengaturan yang diperlukan :
Pastikan setiap data Pelanggan sudah diisi NPWP nya dari menu List [Daftar] | Customer [Pelanggan] pada halaman Sales [Penjualan] | Tax Number [NPWP]. Isi dengan nomor NPWP tanpa tanda titik atau strip.

 

Cara penginputan PPh 23 :
Input dari Sales Receipt [Penerimaan Pelanggan], klik kanan dibaris faktur yang akan dilunasi, pilih PPh23, kemudian isikan informasi berikut ini :

  • Nomor Bukti Potong,
  • Fiscal Rate yang akan otomatis mengikuti Fiscal Rate Invoice,
  • Pilih Kode Pajak PPh 23 (sebelumnya sudah dibuat terlebih dahulu dari List [Daftar] | Others [Lainnya] | Tax Code [Kode Pajak)
  • Pilih termasuk jenis jasa PPh 23 yang dikenakan ini yaitu pada kolom Type PPh Ps.23

 

Cara Export, ikuti langkah – langkah berikut ini :

1. Dari Report [Laporan] | SPT Tahunan, klik ‘Auto Create’

2. Pada halam 1771 – III, klik kanan dimana saja pilih Ambil PPh23 dari Penjualan

3. Setelah semua transaksi yang mau di export sudah tampil, pada bagian atas pilih menu Export e-Spt | Kredit Pajak Dalam Negeri

 

 

Cara Import ke e-SPT 1771 :

1. Dari menu Utility | Import Data

2. Pada tampilan import pilih Kredit Pajak Dalam Negri Badan tentukan Tahun Pajak lalu klik tombol Search dan cari file hasil export  dari Accurate untuk di-import.

3. Klik tombol View Data

4. Lalu klik tombol View Data lagi, sehingga tampil daftar Bukti Potong yang akan diimport, kemudian klik tombol Import.

 

5. Dan proses Import selesai dilakuka

6. Untuk melihat hasil import dari menu SPT PPH | Lampiran | 1771-III Kredit Pajak Dalam Negri. Jika menu SPT PPh tidak bisa di klik, Anda perlu masuk terlebih dahulu ke menu Program | Buka SPT yang ada.

 

e-SPT PPh 23 – 26

Pengaturan yang diperlukan : Pastikan setiap Pemasok sudah diisi NPWP nya dari menu List [Daftar] | Vendor [Pemasok] pada halaman Terms [Termin] | Vendor’s Tax Number [NPWP Pemasok]. Isi dengan nomor NPWP tanpa tanda titik atau strip.

 

Cara input PPh 23 : Input dari Vendor Payment [Pembayaran Pemasok], klik kanan pada baris faktur yang akan dilunasi, pilih PPh23, kemudian isikan informasi berikut ini :

  • Nomor Bukti Potong
  • Fiscal Rate otomatis akan mengikuti Fiscal Rate Invoice.
  • Pilih Kode Pajak PPh 23 (sebelumnya sudah harus dibuat terlebih dahulu dari List – Others – Tax Code)
  • Pilih termasuk jenis jasa apa pada kolom Type PPh Ps.23, agar di tampilan preview Bukti Potong PPh 23 sesuai masuk ke baris jasa mana.

Cara Export-nya :

  1. Masuk ke menu List [Daftar] | Vendors [Pemasok] | Vendor Payments [Pembayaran Pemasok]
  2. Kemudian filter tanggal transaksi, sesuai dengan data yang akan di export.
  3. Klik tombol Export e-PPh23 dan tentukan dimana file hasil export akan di simpan.

 

Cara Import ke e-SPT PPh 23 – 26 :

1. Jalankan aplikasi eSPT PPh 23-26, login : administrator dan password : 123

2. Dari menu Utility | Import Data | Bukti Potong PPh Pasal 23/26

 

3. Tentukan Masa Pajak-nya kemudian klik tombol Search untuk mencari file hasil export dari Accurate untuk diimport, kemudian klik tombol Import

 

4. Untuk melihat hasil serta preview/cetak Bukti Potong PPh 23 dilakukan dari menu SPT PPh | Daftar Bukti Potong PPh Pasal 23 dan atau PPh 26.

 

 

 

Muncul Notifikasi Database is probably already… Saat Membuka Database ACCURATE 5

/0 Comments/in , /by

Muncul Notifikasi “Database is probably already opened by another engine instance in another Windows session” saat membuka database

 

Muncul notifikasi “Database is probably already opened by another engine instance in another Windows session.” saat membuka database.

 

Langkah-langkah yang perlu dilakukan:
– Pastikan tidak ada user lain yang sedang mengakses database tsb dan jika ada bisa di tutup terlebih dahulu databasenya.
– Selanjutnya ke komputer yang menyimpan database, lalu ke menu Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | Klik Firebird 2.5 Server | Klik stop dan klik start kembali.

 

– Selanjutnya bisa di coba akses kembali databasenya.

(Available for ACCURATE 5 Version)

 

Saldo Penjualan di laporan Profit & Loss dengan laporan Sales Berbeda

/0 Comments/in , /by

Saldo Penjualan di laporan Profit & Loss (Laba Rugi) dengan laporan Sales (Penjualan) Berbeda

 

Pengecekkan rutin yang dilakukan perusahaan untuk mengecek laporan profit & loss (laba rugi) dengan laporan penjualan (sales) misalkan sales by item (penjualan per item) atau sales by customer (penjualan per pelanggan). Misalkan pengecekkan per bulan yaitu di bulan januari 2017, seperti di bawah ini di lampirkan contoh laporannya:

1. Profit and loss (Laba Rugi) nilai penjualan nya adalah 547.880.246,75

2.. Sales By Item (Penjualan per item), nilai penjualannya adalah 547.740.246,75

3. Sehingga selisihnya adalah 547.880.246,75–547.740.246,75= 140.000

4. Mengecek selisih tsb, bisa diikuti langkah-langkah di bawah ini:

– Ke menu reports (laporan) | index to reports (daftar laporan) | general ledger (buku besar) | general ledger detail (buku besar-rinci)

– Paramater diganti menjadi paramater yang akan di cek misalkan 01/01/2017 sd 31/01/2017.

– Klik selected columns & filters (kolom & filter terpilih) | klik source (sumber)  (kolom kanan checklist semua kecuali sales invoice (faktur penjualan) & sales return (retur penjualan).

– Kemudian klik account type (tipe akun) dan kolom kanan centang revenue (pendapatan):

– Klik groups (grup)  |  centang show grand total (tampilkan total seluruh) (sehingga muncul laporannya seperti di bawah ini:

– Cara perhitungannya adalah 547.740.246,75 (total penjualan di januari 2017 di laporan penjualan)-10.000+150.000 = 547.880.246,75 ( setelah ditambah dan dikurangi, total penjualan ini sama dengan di profit & loss 2017).

(Available for ACCURATE 5 Version)

Tidak Dapat Berkomunikasi Dengan Accurate 5 Cloud License Service

/0 Comments/in , /by

Tidak Dapat Berkomunikasi Dengan Accurate 5 Cloud License Service. Kemungkinan Disebabkan Oleh Permasalahan Pada Koneksi Internet Anda

 

Notifikasi ini muncul bisa pada saat meregister Accurate 5 license Manager atau meregister Accurate 5. Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah

(A).  Jika terjadi pada saat meregister ALM (ACCURATE 5 License Manager):

1. Pastikan internet dalam kondisi stabil dengan mengeceknya dari menu Start | CMD | ping google.com –t (Jika semuanya reply maka internet nya stabil).

2. Pastikan sudah di off kan Windows Firewall, Windows Update dan Windows Defender yang ada di menu Start | Control Panel.

3. Selanjutnya pastikan untuk tanggal dan jam sudah sesuai, misalkan hari ini tanggal 7 September 2017, jam 11 siang maka pastikan sudah tersetting tanggal dan  jam tsb.

4. Lalu ke setinggan Internet Time | Server (time.windows.com) | klik Update Now dan pastikan Successfully Synchronized.

5. Terkait antivirus selama proses ini bisa di coba uninstall terlebih dahulu dari menu Start | Control Panel | Programs & Features.

6. Lalu uninstall juga ACCURATE 5 License Manager dari menu start | control panel | programs & features.

7. Download kembali di link ini

8. Setelah di download install kembali ACCURATE 5 license manager

9. Lalu restart terlebih dahulu ACCURATE 5 License Manager dari menu start | control panel | administrative tools | services | ACCURATE 5 License Manager

10.Lakukan aktivasi kembali untuk ACCURATE 5 License Manager (Buka Google chrome dan masukkan http://localhost:6688/).

 

(B).  Jika terjadi pada saat meregister Accurate 5

1. Ikuti langkah- langkah di atas nomor 1 sd 5.

2. Kemudian jika komputer yang menginstall Accurate 5 License manager berbeda komputer dengan Accurate 5 yang akan di register maka, coba ping dari komputer client ke server dan sebaliknya yaitu dari Window, Start | CMD | ping ipkomputer -t (contohnya adalah ping 192.168.1.21 -t) dan pastikan reply saat di ping.

3. Lalu uninstal kembali Accurate 5 nya dari menu Start | Control Panel | Programs & Features, atau bisa mengikuti langkah-langkah di link ini.

4. Download kembali di link ini (pastikan download Accurate 5 build terakhir dan ALM yang digunakan build terakhir) dan setelah di download install kembali Accurate 5.

5. Lalu restart terlebih dahulu ACCURATE 5 License Services dari menu Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | Accurate 5 License Services.

6. Buka Accurate 5 License Manager dari google chrome dan masukkan IP komputer yang menginstall ACCURATE 5 License manager dan tambahkan :6688 dan pastikan terbuka seperti di bawah ini :

 

 

7. Lalu register kembali Accurate 5 dari menu Help | Register.

 

(Available for Accurate 5)

 

Settingan untuk Mengimport File XML Database Cabang pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Agar proses import file XML Export dari Data Cabang berhasil dilakukan, Anda harus terlebih dahulu mendaftarkan (menambahkan) kode (ID) Database Cabang yang akan diimport pada Form Company Info Database Pusat.

Kode Database adalah kode (ID) database yang secara otomatis dibuatkan oleh ACCURATE pada saat pembuatan Database Baru. Kode ini secara otomatis dicantumkan di tab Branch ID pada Form Company Info.

Setelah anda mendaftarkan kode Database Cabang di Tab Branch pada Form Company Info, lakukan impor file xml hasil export Database Cabang dengan cara:

  1. Klik menu utama File – Extract Import Transaction
  2. Pada tampilan Export Import Transaction, klik tombol Import Data, lalu pada window open pilih File XML Database Cabang yang akan anda impor lalu klik Tombol OPEN 
  3. Tunggu beberapa saat, ACCURATE akan melakukan proses import file XML Database Cabang. Setelah proses import selesai dilakukan, ACCURATE akan menampilkan pesan yang menginformasikan jumlah data yang berhasil di import dan jumlah data yang tidak berhasil (gagal) diimpor. Perhatikan gambar berikut ini:
  4. Klik tombol OK, proses import file XML database cabang telah selesai dilakukan.

Export Import History

Daftar Export Import History adalah daftar yang menampilkan histori aktifitas export dan import transaction yang telah dilakukan user. Daftar ini juga menampilkan detail transaksi-transaksi yang eror pada saat proses import.

Anda dapat mengklik tombol Show Log pada Daftar Export Import History untuk menampilkan detail transaksi-transaksi yang eror pada saat proses import dilakukan.

Keterangan Daftar Export Import History:

  1. Kolom Export Import Name : Kolom ini menampilkan nama file xml, diambi dari nama file exportnya atau nama file importnya.
  2. Kolom Date dan Time : Kolom ini menampilkan tanggal dan waktu proses export atau import dilakukan.
  3. Kolom User Name : Kolom ini menampilkan nama user yang melakukan proses import atau export.
  4. Kolom Status : Menampilkan status Exported atau Imported
  5. Kolom Message : Menampilkan informasi hasil proses Import.