CARA MENGINPUT BONUS DI FAKTUR PENJUALAN PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , /by

Cara Menginput Bonus Di Faktur Penjualan

Seringkali jika perusahaan Anda bergerak di bidang Retail, ketika Customer membeli produk dari Anda, maka Anda akan memberikan Bonus ataupun Hadiah berupa produk tertentu dari Item yang Anda jual.

Bagaimana jika Anda ingin menginput Item Bonus atau Hadiah tadi kedalam Faktur Penjualan yang Anda buat untuk Customer, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Anda buka Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice

  • Isikan informasi tanggal, customer, item yang dijual, harga dan informasi pendukung lainnya
  • Selanjutnya untuk memasukkan item Bonus yang diberikan, silahkan Enter ke baris selanjutnya dari baris detail item yang telah dimasukkan.
  • Masukkan Qty dari item Bonus tsb dan isikan pada bagian Unit Price dengan nilai Nol 
  • Lakukan langkah yang sama jika item bonus yang diberikan ini ada lebih dari satu.

(Available for v5)

Untuk Video tutorial nya bisa di lihat disini ya….

REPORT PPH 23 PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , , /by

Report PPh 23

Kita bisa mendapatkan laporan PPh23 untuk periode yang kita perlukan berikut informasi nomor Bukti Potong nya dengan cara memodifikasi report sbb :

  1. Report | Index to Report | Account Receivable & Customer | Sales Receipts Detail
  2. Di preview report tsb ke Modify | Available Column, Double Click untuk : “PPh Number” dan “PPh Amount”
  3. Masih di Modify ke Selected Columns&Filter, centang “PPh Number” dan “PPh Amount”
  4. Masih di Modify ke Group, centang Show Grand Total. Lalu klik sekali di “Form No.” di Group Customization, lalu klik Setting dibawah, bagian Show Group Total centang untuk PPh Amount. 
  5. Jika hasil report sudah sesuai, silakan di memorize dengan cara klik button Memorize Report di preview report tsb lalu beri nama report nya, dan untuk berikutnya kita bisa membuka report yang sudah dimodifikasi tsb dari Report – Memorize Report, double klik report yang dimaksud.

(Available for v5)

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya……..

 

MENAMPILKAN LOGO PERUSAHAAN WAKTU PRINT / CETAK FAKTUR PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , , , , /by

Menampilkan Logo Perusahaan Saat Print / Cetak Faktur

Berikut langkah-langkah menampilkan gambar Logo Perusahaan di preview dan Cetak/Print Faktur Penjualan :

  1. Setup | Form Template | Sales Invoice. Edit template Invoice yang dimaksud lalu klik 2x.
  2. Di tampilan Form Template Field Selection tsb pilih halaman Company Info, centang option Use Logo.
  3. Klik button Load Logo, browse dimana file gambar logo perusahaan kita disimpan, format file contoh dengan format jpg.
  4. Untuk mengatur posisi dan besar gambar, klik button DESIGNER. Setelah selesai melakukan pengaturan klik Close dan pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

(Available for V5) 

PELUNASAN PIUTANG SEBAGIAN PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , , , /by

Ilustrasi Toko Murah memiliki piutang yang belum terbayarkan senilai Rp. 14.400.000,-. Pada tanggal 23/10/2024 Toko murah melakukan pelunasan piutang sebagaian senilai Rp. 7.500.000,-.

Bagaimana mencatat pelunasan piutang sebagian dari customer atau yang sering disebut dengan istilah pembayaran parsial, berikut ini langkah-langkah nya :

  1. Activities | Sales | Sales Receipt
  2. Pilih Nama Customer
  3. Centang kolom Pay(Bayar) dibaris Faktur yang mau dilunasi sebagian.
  4. Akan muncul di kolom Payment Amount(Jumlah Pembayaran) sebesar nilai Faktur yang belum dilunasi, ganti nilai disini dengan yang mau dilunasi saja. 
  5. Isi Cheque Amount yang ada dibagian atas form sebesar Total kolom Payment Amount/sebesar uang yang masuk ke Cash/Bank yang sudah kita pilih, atau mudah nya klik button Calc disamping kolom Cheque Amount tsb. Save&Close.

(Available for v5)

Video Tutorial…..

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

MELIHAT JURNAL HASIL DISPOSAL FIXED ASSET PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , /by
Seperti yang kita ketahui, dalam modul Fixed Asset, kita tidak bisa melihat show jurnal dari transaksi aktiva yang telah kita lakukan. Seandai nya kita mau Melihat Jurnal Hasil Disposal Fixed Asset pada saat ada disposal aktiva, maka langkah yang harus dilakukan adalah sbb :
1. Masuk ke meu Report | Index to Report | General Ledger | All Journals.
2. Di tab Parameter, silahkan tanggalnya disesuaikan.
3. Pada tab Selected Columns & Filters, di select kolom Source Type lalu pilih FA Disposed. 

4. Klik OK untuk menampilkan informasi jurnal disposal fixed asset tsb.

Video Tutorial…..

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

INPUT SALDO AWAL FIXED ASSET PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , , , , /by

Input Saldo Awal Fixed Asset

Berikut ini dijelaskan bagaimana menginput Saldo Awal Fixed Asset, yaitu fixed asset yang tanggal beli Fixed Asset nya sebelum menggunakan ACCURATE atau sebelum tanggal Start Date (Setup | Company Info | Accounting Period, Start Date).

Langkah-langkah nya :

  1. Lengkapi Fiscal Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fiscal Fixed Asset Type. Fiscal Fixed Asset Type adalah penggolongan penyusutan fixed asset menurut pajak ( fiskal) akan menghasilkan perhitungan yang dilaporkan di report Fixed Asset secara fiskal dan juga SPT Badan.
  2. Buat Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fixed Asset Type, sesuai penggolongan yang diperlukan.
  3. Input Daftar Fixed Asset dengan cara (a) input Fixed Asset satu persatu atau (b) Import daftar fixed asset yang dalam format excel

Berikut ini langkah-langkah jika dipilih cara input satu persatu fixed asset berikut saldo awal nya ke Daftar Fixed Asset :

  • List (Daftar)-Fixed Asset(Aktiva Tetap)-Fixed Asset List(Daftar Aktiva Tetap), klik New (baru).
  • Asset Type pilih Fixed Asset Type yang sudah kita buat sebelumnya, disini juga menentukan masuk golongan mana Fixed Asset tsb secara fiskal.
  • Purchase Date di isi dengan tanggal beli dan Usage Date diisi dengan tanggal pakai/kapan mulai disusutkan. Seperti contoh pada gambar berikut,

  • Halaman General, Estimated Life isi dengan umur ekonomis secara komersial, Depreciation Method isi dengan metode penyusutannya.
  • Asset Account pilih akun fixed asset, Accumulated Depreciation pilih akun Akumulasi Penyusutan dan Depreciation Expense pilih akun biaya penyusutan / amortisasi.
  • Pada halaman Expenditure, pilih akun Opening Balance Equity dan isi Amount sebesar Harga Perolehan fixed asset tsb. Seperti pada gambar berikut ini, sehingga saat di save akan menghasilkan jurnal Asset Account pada Opening Balance Equity sebesar harga perolehan.

Setelah selesai input atau import daftar Fixed Asset, lakukan period end untuk periode awal menggunakan ACCURATE untuk menghasilkan jurnal saldo awal Akumulasi Penyusutan secara otomatis.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……….

LAPORAN PENJUALAN PER PENJUAL (SALESMAN) ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , , , /by

Laporan Penjualan per Penjual (Salesman)

Bagaimana menampilkan Laporan Penjualan per Penjual (Salesman), simak langkah-langkah berikut ini :

  1. Laporan | Penjualan | Rincian Penjualan per Pelanggan
  2. Modifikasi | Kolom Tersedia | Salesman, double-click bagian Name
  3. Modifikasi | Group, Add Group pilih Salesman Name. Pindahkan Salesman Name ke posisi paling atas menggunakan panah merah disamping kanan.
  4. Masih menunjuk ke group Salesman Name, klik setting dibawah, bagian Show Hearder centang Salesman Name, Show Footer centang Amount, juga COGS dan Gross Profit jika diperlukan.
  5. Masih di Group, hapus group Customer No. dengan cara click sekali di Customer No. kemudian click tombol X untuk menghapus.
  6. Modify | Selected Column and Filter, centang untuk Customer Name dan juga COGS dan Gross Profit, jika diperlukan. Setelah itu klik Ok.

 

(Available for v5)

 

CARA AGAR ACCURATE DEKSTOP RUNNING AS ADMINISTRATOR

/0 Comments/in , , , /by

Cara Agar ACCURATE Running As Administrator

Bagi pengguna ACCURATE yang memiliki banyak Client dan level login Windows nya hanya sebagai User biasa (bukan Administrator), berikut beberapa cara agar Client tsb bisa menjalankan program ACCURATE sebagai Administrator.

Cara ini dapat digunakan pada saat setelah Install ulang ACCURATE / Windows nya sehingga Computer Number nya berubah atau menjadi tidak baku nomornya.

A. Windows XP : 
1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Shortcut | Advanced | beri centangan pada Run with different Credentials | OK.

      

 

B. Windows 7 :

1. Klik Kana pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

 

C. Windows 8 :

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

D. Windows 11 :

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

( Available for v4 & v5 )

 

Pembelian Fixed Asset Dengan Menggunakan Purchase Invoice pada ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , /by

Pembelian Fixed Asset Dengan Menggunakan Purchase Invoice

Pembelian Fixed Asset menggunakan modul Purchase Invoice agar dapat link dengan modul fixed Asset yang harus kita lakukan terlebih dahulu adalah :

  1. Membuat Akun baru misalkan Fixed Asset Transaction dengan Tipe Other Current Asset.
  2. Membuat nama Item baru dengan tipe Non Inventory Part dan semua GL Account di rubah ke akun Fixed Asset Transaction kecuali untuk akun Unbilled goods Account.

Pembelian

Untuk melakukan Pembeliannya  menggunakna Modul Purchase | Purchase Invoice |.

Pilih item yang sebelumnya kita buat yaitu Fixed Asset Transaction, kemudian save and close.

Jurnal yang terbentuk dari transaksi diatas:

 

Kemudian Proses ke Purchase Payment, pilih invoice yang sebelumnya kita buat dengan nama item fixed Asset kemudian cek list kotak pembayaran kemudian save and close.

Jurnal yang terbentuk dari transaksi diatas:

Pengakuan Aset Tetap

Untuk Menambahkan aset tersebut ke dalam daftar Fixed Asset  dengan cara : Fixed Asset | New Fixed Asset.

masukan keterangan mengenai Fixed Asset yang kita beli dan untuk Expenditure kita pilih dari akun  FIxed Asset Transaction sehingga Akan di jurnalkan Yaitu

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………

REPORT SALESMAN BY ITEM PADA ACCURATE 5 DEKSTOP

/0 Comments/in , , /by

Bagi Pengguna Accurate Dekstop yang ingin menghasilkan Report Salesman by Item yang mana dalam Report tersebut menampilkan penjualan per salesman per item silahkan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Report | Sales | Sales Report | Sales By Item Detail | Modify, ke bagian Available Coloumn | Salesman, double klik untuk Name.
  2. Masih di Modify, ke bagian Group, Add Group pilih Salesman Name. By default dia ada di posisi paling bawah, pindahkan ke urutan paling atas dengan panah keatas warna merah yg ada disampaing kanan. Lalu klik setting dibawah, untuk Show Header centang Salesman Name, untuk Show Footer, centang Qty, Amount, COGS dan Gross Profit.
  3. Masih di Modify, klik dibagian Analysis. Centang Show Report As Analysis Model. Row Axis pilih Salesman Name, lalu centang Multi Coloumn, di bagian Coloumn di Row Axis kali ini pilih Item Description.  Untuk bagian Coloumn Axis centang “Data Fields” Quantity, Amount, COGS dan Gross Profit.
  4. Klik Ok, jika preview report sudah ok, kita bisa klik button Memorize agar lain kali untuk preview report seperti ini kita tinggla ke menu Report | Memorize Report.