Fitur Deposit [Penerimaan] pada Accurate 5
Form Deposit (Penerimaan) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank. Transaksi penerimaan kas atau bank yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah transaksi yang bersumber dari Penerimaan lain (Other Income) yaitu penerimaan yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas penjualan (aktifitas operasional) perusahaan.
Beberapa contoh transaksi Penerimaan-lain yang dapat anda catat dalam formulir ini adalah sebagai berikut:
- Pendapatan Bunga Bank;
- Pendapatan Sumbangan, Hadiah.
Cara Membuka Formulir Deposit
- Klik menu utama Activities [Aktifitas] | Cash & Bank [Kas & Bank] | Deposit [Penerimaan];
- Atau dapat dibuka dari menu Explorer, klik Tombol Cash Bank [Kas Bank], kemudian Klik Deposit [Penerimaan]
Formulir Penerimaan [Deposit] 
Anda dapat mengisi formulir Deposit dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:
- Tombol Previous : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya.
- Tombol Next : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Deposit berikutnya (Selanjutnya).
- Tombol Preview : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Deposit di layar monitor komputer anda.
- Tombol Printer : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Deposit.
- Tombol Clear : Tombol ini berfungsi untuk membersihkan semua detail akun yang telah ada pilih pada detail tabel formulir Deposit.
- Tombol Recurring : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan detail dari informasi transaksi pada Formulir Deposit yang akan dijadikan perulangan. Dengan tombol ini anda dapat menentukan atau mengatur berapa kali pencatatan Deposit tersebut akan diulang dalam rentang waktu yang anda inginkan.
- Tombol Get From Memorize : Tombol ini berfungsi untuk mengeluarkan Transaction formulir Deposit yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Deposit dengan detail akun yang sama dengan detail akun pada Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini anda tidak perlu menginput ulang detail akun pada Formulir Deposit baru anda, tetapi cukup Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya. Get From Memorize akun dari Formulir Deposit sebelumnya dapat dilakukan jika detail akun tersebut telah anda memorize terlebih dahuulu.
- Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk me-memorize (merekam) tampilan detail akun Formulir Deposit yang telah anda buat. Detail akun yang telah anda memorize ini nantinya dapat dicopy pada saat anda membuat Formulir Deposit dengan detail akun yang sama.
- Kolom Template : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Deposit. Secara default ACCURATE telah menyediakan satu jenis rancangan formulir Deposit. Anda dapat membuat rancangan Formulir Deposit sesuai dengan yang anda inginkan dari menu utama Setup – Form Template. Dengan pilihan jenis rancangan formulir, anda dapat membedakan cetakan Deposit untuk masing-masing transaksi.
- Kolom Deposit To : Pada kolom ini anda dapat memilih akun kas atau bank penerimaan uang atau deposit atas transaksi Penerimaan yang anda catat.
- Kolom Voucher To : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor voucher Formulir Deposit.
- Kolom Date : Pada kolom ini anda dapat mencatat tanggal transaksi penerimaan kas/bank tersebut.
- Kolom Rate : Kolom ini secara otomatis menampilkan rate terakhir atas akun kas atau bank yang anda pilih, rate bisa anda ganti dengan rate yang sesuai dengan nilai tukar pada saat transaksi terjadi.
- Kolom Memo : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan singkat atas penerimaan tersebut.
- Kolom Amount : Untuk mengisi kolom Amount anda dapat mengklik tombol Recal yang terdapat pada formulir Deposit.
- Kolom Say : Menampilkan jumlah terbilang dalam sebuah kalimat.
- Kolom Detail Tabel Formulir Deposit terdiri dari kolom-kolom:
- Account No : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor akun yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi Penerimaan tesebut. Akun no yang anda pilih secara otomatis akan dicatat pada posisi kredit. Nomor akun yang dapat dipilih adalah nomor dari akun selain Cash/Bank, Account Receivale.
- Account Name : Kolom ini secara otomatis menampilkan deskripsi atau nama dari nomor akun yang anda pilih pada detail akun Formulir Deposit.
- Amount : Pada kolom ini anda dapat mengisi jumlah yang akan dialokasikan atau dicatat pada nomor akun yang anda pilih. Jumlah plus (positif) akan dicatat pada posisi kredit, sedangkan jumlah minus (negative) akan dicatat di posisi Debit.
- Memo : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan yang lebih rinci atas nomor akun yang anda pilih pada detail akun.
- Department : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Department yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas/bank yang anda catat. Jika diperlukan.
- Project : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Project yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas/bank yang anda catat. Jika diperlukan.
18. Tombol Save & New : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus membuka tampilan formulir Deposit yang baru.
19. Tombol Save & Close : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus menutup tampilan Deposit atau keluar dari aktifitas Deposit.
Contoh Pencatatan Transaksi pada Formulir Deposit
Untuk membantu pemahaman anda tentang pengisian Formulir Deposit, berikut ini kami sajikan contoh pencatatan transaksi pada Formulir Deposit.
Ilustrasi:
31 Mei 2009 Perusahaan menerima laporan dari Bank BCA bahwa telah dikreditkan atas rekening perusahaan sebesar Rp. 130.000,-.
Berikut gambar tampilan formulir Deposit yang mencatat Transaksi penerimaan pendapatan bunga bank tersebut:
Leave a Reply
Want to join the discussion?Feel free to contribute!