Fitur History Akun [Account History] pada Account 5

Account History merupakan kumpulan efek dari setiap pencatatan transaksi yang mengakibatkan perubahan posisi keuangan perusahaan. Account History juga bisa disebut sebagai kumpulan jurnal umum pada posisi debit dan kreditnya jika diurutkan berdasarkan tanggal dan nomor referensinya. Tapi bila diurutkan berdasarkan Account No atau Account Name maka berfungsi sebagai buku besar suatu account, dan jika diurutkan berdasarkan project No atau Department No maka berfungsi sebagai history suatu Proyek atau Department.

Account History dapat dibuka dari menu utama List – General Ledger – Account History.

Kolom yang ditampilkan dalam History ini terdiri dari:

• Date                         : Tanggal Transaksi
• Source No             : Nomor Referensi suatu transaksi
• Account No           : Nomor Account yang berubah akibat transaksi tersebut.
• Account Name     : Nama Account yang bersangkutan
• Debit                        : Jumlah perubahan suatu account di posisi Debit.
• Credit                      : Jumlah perubahan suatu account di posisi Credit.
• Dept                         : Isian Department suatu transaksi (Fitur ini hanya tersedia pada ACCURATE Edisi Deluxe dan Enterprise).
• Project                   : Isian Project suatu transaksi (Fitur ini hanya tersedia pada ACCURATE Edisi Deluxe dan Enterprise).
• Description          : Keterangan suatu transaksi.
• Source                    : Tipe transaksi berasal dari aktifitas menu apa.

Pilihan Field Filter yang dapat digunakan:

• Type                            : Dapat memilih tipe-tipe transaksi tertentu saja yang ditampilkan. Terdapat 17 jenis tipe transaksi yaitu: Purchase Invoice, Receive Item, Vendor Payment, Purchase Return, Sales Invoice, Delivery Order, Customer Receipt, Sales Return, Journal Voucher, Payment, Deposit, Fixed Assets (Acquistion), Fixed Assets (Dipossal), Job Costing, Inventory Adjustment, Material In Used, Project Ending.
• Source No                : Bisa diketik nomor referensi tertentu.
• Account                    : Bisa diketik nomor account tertentu atau memilih nama account tertentu saja.
• Account type           : Bisa memilih menampilkan hanya tipe account tertentu saja.
• Customer/vendor : Menampilkan hanya customer/vendor tertentu saja yang muncul
• Project                      : Bisa diketik nomor Project tertentu saja yang tampil. Fitur ini hanya tersedia pada pada ACCURATE Edisi Deluxe dan Enterprise.
• Department            : Bisa diketik nomor Departement saja yang tampil. Fitur ini hanya tersedia pada pada ACCURATE Edisi Deluxe dan Enterprise.
• Filter by Date          : Menampilkan transaksi pada tanggal tertentu saja (dicentang) atau semua tanggal (tidak dicentang).
• Reset                          : Mengembalikan Filter seperti semula (default) dengan menampilkan semua transaksi dari tanggal 1 bulan yang bersangkutan sampai dengan tanggal komputer aktif.