LANGKAH-LANGKAH PENCATATAN SISTEM KONSINYASI PADA ACCURATE

/in /by

LANGKAH-LANGKAH PENCATATAN SISTEM KONSINYASI PADA ACCURATE 

Sebelum kita membahas lebih jauh, mari kita review sedikit tentang konsinyasi.

Seperti yang telah kita ketahui, biasanya yang menggunakan sistem kerjasama konsinyasi adalah toko-toko pakaian atau disributor outlet (distro). Tapi tidak menutup kemungkinan untuk jenis produk / barang yang lain juga.

Konsinyasi adalah sebuah bentuk kerjasama penjualan yang dilakukan oleh pemilik barang / produk dengan penyalur (toko). Dimana pemilik produk nanti menitipkan barangnya kepada penyalur untuk dijual di tokonya.

Untuk pembagian keuntungan, biasanya penyalur (pemilik toko) akan menjual

A. Pencatatan jika Anda sebagai Consignor (Pihak yang Menitipkan Barang)

Langkah – langkah yang harus dilakukan :

1. Buat Gudang baru dengan nama konsinyasi

Caranya : Klik menu List | Warehouse | New, kemudian isi dengan nama Konsinyasi. Pada bagian Description isi dengan nama “Gudang Konsinyasi”

2. Buat Customer (Pelanggan) dengan nama “Consignee”.
Caranya : List | Customer | New.

 

Contoh Kasus :

Perusahaan kita sebagai consignor menitipkan barang dagangan (mis. Komputer) kepada PT. Mitra (sebagai consignee). Barang tersebut berasal dari Gudang Centre.

Langkah-langkahnya:

  1. Mencatat transfer barang dari Gudang Centre ke Gudang Konsinyasi. Caranya : Menu utama Activities | Inventory | Item transfer.

2. Membuat Sales Order

3. Setelah barang tersebut terjual, buatlah Sales Invoice dengan customer Consignee, kemudian pilih Warehouse (Gudang) Konsinyasi, isi Salesman dengan Consignee (jika belum ada, dapat dibuat langsung dengan klik New Salesman).

 

B. Pencatatan jika kita bertindak sebagai Consignee (pihak yang menerima titipan barang).

Langkah-langkahnya :

  1. Buat akun baru dengan type COGS (dari menu List | Chart of account | New) dengan nama “Harga Pokok Penjualan Konsinyasi”.

2. Buat item baru (dari menu List | Item | New) dengan nama sesuai dengan nama item yang dititip.

3. Buat Gudang Baru dengan nama “Konsinyasi”.

4. Buat Vendor Baru dengan nama “Consignor” dari List | Vendor | New.

5. Saat menerima barang dari Consignor, buatlah Purchase Invoice dengan memilih vendor Consignor, dan pilih barang beserta kuantitasnya, unit price isikan dengan angka nol, karena barang titipan tersebut belum terjual sehingga belum timbul hutang (hutang belum diakui)

6. Pada saat melakukan penjualan buatlah invoice seperti biasanya

7. Saat melakukan laporan ke Consignor dan menerima tagihan atas penjualan yang telah dilakukan buatlah Purchase Invoice dengan pilihan Expense : “Harga Pokok Penjualan Konsinyasi”.

Demikian adalah penjelasan mengenai langkah-langkah konsinyasi pada Accurate. Ini berlaku untuk Accurate Versi 3, 4, 5